Gestión integral del ciclo de vida del Expediente y Documento Electrónico

Transcripción

1 Gestión integral del ciclo de vida del Expediente y Documento Electrónico 2016

2 Por qué G-EDE? Ley 11/2007 Soluciones de Administración Electrónica. Objetos binarios en base de datos y sistemas de ficheros. Posteriormente en Gestores Documentales RD 4/2010 ENI Aparición estandar CMIS 2011 NTI ENI Directrices gestión del expediente y documento electrónico Orden EHA/962/2007 Digitalización Certificada se convierte en referencia a pesar de su ámbito limitado. Ley 39/2015 y Ley 40/2015 Respalda la gestión documental y archivo electrónico.

3 Qué hace Guadaltel? 2012 Nace G-EDE Evolucionamos G-ONCE DC a ENI 2009 Desarrollamos G-ONCE DC Primera herramienta de fuentes abiertas y homologada por la AEAT. Integrada en suite G-ONCE 2007 Irrumpe ECM en el mercado G-ONCE Comenzamos a desarrollar conectores con los servicios web de los gestores documentales Suite completa de e-administración (expediente electrónico)

4 Qué es G-EDE? Gestión integral del ciclo de vida del Expediente y Documento Electrónico. Gestión documental desacoplada de los sistemas de información corporativos. Cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad. Posibilita la consulta de expedientes y documentos electrónicos independientemente del sistema utilizado en su gestión

5 Arquitectura de G-EDE APLICACIONES USUARIOS CAPA INTEROPERABILIDAD INTERFACES WEB CORE-GEDE ADMINISTRACIÓN ARCHIVO DE GESTIÓN ARCHIVO DEFINITIVO CMIS REPOSITORIOS DIGITALES

6 Archivo de Oficina / Gestión Gestión del Expediente y Documento Electrónico. ENI Búsquedas y consultas Calificación documental: Cuadro de Clasificación y políticas documentales Digitalización y generación de copias auténticas. Informes y diligencias de firma, con distintos sellado. Subexpedientes de remisión y puesta a disposición Cierre y foliado del Expediente. Generación de índices electrónicos

7 Archivo definitivo Accesibilidad, disponibilidad, integridad y autenticidad de los documentos en el futuro Estructura jerarquizada de archivos Preservación de documentos a largo plazo Transferencias entre archivos Expurgos parciales o totales Archivo mixto permitiendo la gestión del archivo de documentos y expedientes en soporte papel. Auditoría y control de acceso. Gestión de préstamos Posibilidad de ingresos extraordinarios

8 Normativa Esquema Nacional de Interoperabilidad, aprobado por Real Decreto 4/2010, de 8 de enero. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos( Artículo31). Esquema Nacional de Seguridad, aprobado por el Real Decreto 3/2010 Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.

9 Estándares Modelo de requisitos MoReq2 Modelo de referencia OAIS (ISO 14721:2003) Descripción Archivística: ISAD(G), ISAAR CPF, ISDF, ISDIAH Estándares en materia de gestión documental: ISO 15489

10 Valor diferencial de G-EDE Independencia del Gestor Documental. Implementación del estándar CMIS. Posibilidad de trabajar con múltiples repositorios documentales de forma concurrente. Gestión de Archivo Mixto, documentos en soporte papel. Procesamiento asíncrono de peticiones Evita duplicidad de documentos electrónicos. Software de Fuentes Abiertas Clasificación archivística y calendario de preservación atendiendo a las políticas documentales de la organización desde la producción del expediente.

11 Más información Sevilla Pastor y Landero, Sevilla tel Madrid Gran Vía, 6-4ª pl Madrid (España) tel Santiago de Chile San Antonio, 19 Of. 401 Santiago (Chile) Lima Calle 2 de Mayo nº 516 Of. 201 Miraflores - Lima (Perú) tel Quito Av. De los Shyris N y Suecia Edif. Renazzo Plaza. Oficina 907 Quito (Ecuador) tel