BALANCE SCORE CARD (BSC) SEMAFORIZACION TABLERO DE INDICADORES

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1 BALANCE SCORE CARD (BSC) SEMAFORIZACION TABLERO DE INDICADORES Qué es Semaforizar? Es la asignación colores que se le da a un indicador acuerdo a los niveles mínimos y máximos establecidos por la empresa, con cual se indica el cumplimiento o no la meta esperada por cada indicador Los semáforos permiten generar mensajes alerta por cada uno los colores Ver: Color que fine o consira que los resultados son óptimos pues están superando la meta Amarillo: Color que fine que el resultado se encuentra en los niveles esperados pero es necesario realizar seguimiento Rojo: Color que fine que los resultados se encuentran en estado crítico, es cir por bajo las metas En el Tablero Indicadores los colores que se asignan al momento semaforizar son: Ver Amarillo y Rojo Qué datos se puen semaforizar en el Tablero Indicadores? En el Tablero Indicadores se puen semaforizar: 1. Indicadores 2. Planes Acción El proceso Semaforización se realiza Indicador por Indicador, no es posible realizarlo en forma automática para todos o para un grupo ellos

2 Qué datos se puen semaforizar en el Tablero Indicadores? Cada indicador be ser semaforizado según las metas la organización. Para esto es necesario que el usuario fina los límites en los cuales el indicador pasaría estar en amarillo a rojo y amarillo a ver. Para un mismo indicador, es posible finir un semáforo general, propuestas pero también el icono es posible o ingresar semaforizar por la ruta: talladamente Contabilidad (Ejemplo: Administración Por centros centros costo costo Por Apertura periodos, centros Años, Clientes, costo etc.) Un indicador se semaforiza la siguiente forma: 1. El indicador se be encontrar en el Tablero 2. Hacer clic sobre la barra colores Este proceso se pue hacer con las opciones l Indicador habilitadas o shabilitadas

3 3. A continuación se abre en la parte inferior l tablero la siguiente pantalla, con las opciones correspondientes para terminar los límites. Cada indicador podrá ser semaforizado especificando el periodo, año y tipo talle. En el caso que se requiera semaforizar un indicador con el mismo valor para cualquier periodo, año y/o tipo talle, se be seleccionar la opción No Especificado en las pestañas Periodo y Año. El valor límite entre rojo y amarillo l indicador y el valor límite entre amarillo y ver, be digitarse en el campo Límite Rojo/Amarillo y Límite Amarillo/Ver respectivamente. La flecha a manera velocímetro indica que tan rojo, que tan amarillo y que tan ver se encuentra el indicador. Tener en cuenta que los valores que aquí se finen en cada rango son valores absolutos.

4 4. Despues haber finido los valores, se be dar clic en la pestaña y automaticamente el sistema asignara los clores al indicador acuerdo a los datos asignados en el semaforo, como se visualiza a continuacion: Los límites los semáforos son a criterio l usuario y ben corresponr al tipo valores l indicador; es cir si el indicador esta dado en miles pesos, los límites se berán establecer en miles pesos. Cómo se Semaforiza un Plan Acción? La semaforización los planes acción se basa en los estados l mismo, acuerdo a la siguiente información. ESTADO DEL PLAN DE ACCION Programado Pendiente En Proceso Realizado Cancelado Sin Realizar COLOR Sin Color Color Amarillo Color Amarillo Color Ver Gris Color Rojo

5 Fecha Inicio Realizado Fecha Final Realizado Reprogramado Avance Indicador Detalle Estado No 0% Rendimiento Periodo=12. Año Sin Realizar 2/1/2016 No 0% Rendimiento Periodo=8.Año En Proceso No 0% Rendimiento Periodo=12.Año Programado No 0% Rendimiento Periodo=12.Año Pendiente 3/1/2016 No 0% Rendimiento Periodo=12.Año Sin Realizar 3/1/2016 3/1/2016 No 0% Rendimiento Periodo=12.Año Realizado No 0% Rendimiento Periodo=12.Año Cancelado No 66% Rendimiento Periodo=12.Año Sin Realizar Los estados l plan acción el sistema los asigna en forma automática acuerdo a los siguientes criterios: Programado: Si no ha pasado la fecha Inicio Planeado. Pendiente: Si la Fecha Inicio planeado es antes la fecha Final Planeado y no hay fecha inicio realizado. En Proceso: La Fecha Inicio Planeado es antes la fecha Final Planeado y ya hay Fecha Inicio Realizado. Realizado: Cuando hay Fecha Final Realizado. Cancelado: Cuando se Cancela un Plan Acción. Sin Realizar: No hay Fecha Final Realizado y ya paso la Fecha Final Planeado.