Seguimiento pormenorizado de los proyectos abordaje 2014 Kultura Auzolanean

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1 Seguimiento pormenorizado de los proyectos abordaje 2014 Kultura Auzolanean 25 de mayo de

2 I de 1.IMPULSO DEL OBSERVATORIO VASCO DE LA CULTURA COMO REFERENTE DE CONOCIMIENTO El proyecto se centra en primer lugar en conformar una comisión de seguimiento del OVC de carácter interinstitucional que tenga entre sus funciones la coordinación institucional y sectorial y la orientación de las líneas de trabajo del OVC. En segundo lugar, en elaborar un informe sobre el estado de la cultura, orientado al análisis de las políticas públicas en el ámbito de la cultura, la valoración del estado general y evolución de los sectores y la propuesta de recomendaciones que refuercen la mirada estratégica sobre la cultura. a) Conformar y constituir una comisión de seguimiento del OVC b) Elaborar el informe sobre el estado de la cultura Para Diciembre 2014: Informe actividad comisión seguimiento Metodología e índice para informe estado de la cultura consensuado Para 2015 Análisis resultados encuesta on line expertos/as ámbito cultura Redacción del informe sobre el estado de la cultura a) Conformar y constituir una comisión de seguimiento del OVC Identificación y contacto con las instituciones y personas responsables para conformar la Comisión de Seguimiento Constitución de la comisión de seguimiento Instituciones contactadas para conformar la Comisión de Seguimiento Comisión de seguimiento constituida b) Elaborar un diagnóstico independiente sobre el estado de la cultura Elaboración metodología e índice del informe sobre el estado de la cultura Encuesta on line expertos/as ámbito cultura Índice y metodología del informe sobre el estado de la cultura definido 2

3 Análisis resultados encuesta on line expertos/as ámbito cultura Redacción del informe sobre el estado de la cultura a) Conformar y constituir una comisión de seguimiento del OVC 100% b) Elaborar un diagnóstico independiente sobre el estado de la cultura 100% Soportes Observatorio Vasco de la Cultura Planes de actuación 2015 y 2016 Memoria anual Informes y publicaciones analizados Informe elaborado (en proceso de contraste) 3

4 I de 2.OPTIMIZACIÓN Y DESARROLLO DEL PROGRAMA DE FÁBRICAS DE CREACIÓN El proyecto, a desarrollar desde una perspectiva de construcción de consenso con instituciones y agentes del sector, se centra en primer lugar en analizar los resultados del programa en las tres ediciones que se han articulado hasta el momento actual, para, posteriormente, definir e introducir los cambios que se estimen en la convocatoria de 2015 y definir otros cambios más profundos a nivel estructural y de definición del programa (articulación de ayudas plurianuales y sistema de apoyo) para a) Definir un documento de propuesta de viabilidad y adecuación del programa para cambios en convocatoria 2015 b) Definir un documento de adecuación del programa para cambios estructurales en convocatoria 2016 Para diciembre 2014: Documento de propuesta de viabilidad y adecuación del programa para cambios en convocatoria 2015 Para junio 2015 Documento de adecuación del programa para cambios estructurales en convocatoria 2016 a) Definir un documento de propuesta de viabilidad y adecuación programa para cambios en convocatoria 2016 Informe sobre la convocatoria de Fábricas de Informe sobre la convocatoria realizado Creación Trabajo grupal para análisis y contraste del informe y del Programa en términos globales Análisis y contraste del informe y del programa desarrollado en el grupo Propuesta escalonada para intervención sobre 2015 Propuesta escalonada para intervención sobre 2015 realizada b) Adecuar el programa y su convocatoria para cambios estructurales en convocatoria 2016 Definición ámbitos base de trabajo para cambios estructurales programa y convocatoria 2016 Ámbitos base de trabajo para cambios estructurales programas en convocatoria 2016 definidos 4

5 Trabajo grupal para concreción cambios estructurales y su consideración en programa y convocatoria 2016 Elaboración informe definitivo para presentación a programa y convocatoria en junio 2015 para cambios en 2016 Cambios estructurales y su consideración en programa y convocatoria 2016 definidos Informe elaborado a) Definir un documento de propuesta de viabilidad y adecuación programa para cambios en convocatoria % b) Adecuar el programa y su convocatoria para cambios estructurales en convocatoria % Soportes Documento cambios en programa / convocatoria

6 I de 4.ANÁLISIS Y OFERTA DE MODELOS Y VÍAS DE FINANCIACIÓN (INCLUIDO MAPA GENERAL DE AYUDAS Y SUBVENCIONES) El proyecto prevé su en torno al análisis de las ayudas generadas por los departamentos de cultura de las distintas administraciones vascas (Gobierno Vasco, las 3 Diputaciones Forales y los Ayuntamientos de capital) en 2013 y destinadas al ámbito cultural al objeto de detectar posibles desequilibrios, necesidades de ajuste, etc. Una vez obtenidos los datos, se prevé la elaboración del mapa de ayudas y subvenciones que, posteriormente será contrastado a nivel interinstitucional al objeto de valorar la posibilidad de modificar la realidad existente y/o generar nuevas vías de apoyo. a) Elaborar el mapa de ayudas de la CAPV en el ámbito de la cultura (desde los Departamentos de intervención y acción cultural) b) Elaborar una propuesta de adecuación de ayudas y nuevas vías de apoyo Para marzo 2015: Mapa de ayudas y subvenciones Para noviembre 2015 Contraste mapa de ayudas y líneas de actuación a) Elaborar el mapa de ayudas de la CAPV en el ámbito de la cultura (desde los Departamentos de intervención y acción cultural) Diseño, envío y cumplimentación del cuestionario para la recogida de información Elaboración del informe de pre-análisis del mapa de ayudas Contraste del informe de pre-análisis en el marco de la Comisión Interinstitucional (enero) Contraste del informe de mapa de ayudas y subvenciones en el marco del grupo operativo Cuestionario para la recogida de información diseñado, enviado y cumplimentado por las instituciones responsables Informe de pre-análisis del mapa de ayudas y subvenciones elaborado Informe de pre-análisis del mapa de ayudas y subvenciones contrastado en la Comisión Interinstitucional Informe de mapa de ayudas y subvenciones contrastado en el grupo operativo 6

7 b) Contrastar el mapa de ayudas y definir posibles líneas de actuación Contraste mapa de ayudas y líneas de actuación Mapa de ayudas y subvenciones contrastado definitivamente y líneas de actuación definidas a) Elaborar el mapa de ayudas de la CAPV en el ámbito de la cultura (desde los Departamentos de intervención y acción cultural) 100% b) Contrastar el mapa de ayudas y definir posibles líneas de actuación - Elaborar una propuesta de adecuación de ayudas y nuevas vías de apoyo edición periódica bianual del mapa de ayudas y subvenciones- 100% Soportes Informe Mapa de ayudas y subvenciones

8 I de Soportes 5.DESARROLLO DEL PORTAL INTERACTIVO DE LA CULTURA KULTURKLIK El proyecto tiene entre sus objetivos generales desarrollar Kulturklik como portal de referencia de la cultura vasca, dando servicio tanto a la ciudadanía como a las y los profesionales de la cultura. Asimismo, reforzar las fuentes de información y aumentar el alcance del proyecto con mayor incidencia a nivel local. En este sentido, se prevén desarrollar como líneas de trabajo la actualización del portal (a nivel interno de Gobierno) y en perspectiva interinstitucional la agenda y el directorio de recursos culturales. a) Consensuar entre administraciones las líneas base de trabajo en torno a la agenda de eventos b) Definir interinstitucionalmente una propuesta de nuevo directorio Para diciembre 2014: Consenso en torno a líneas de trabajo para agenda Para marzo 2015 Propuesta de nuevo directorio abierto a) Consensuar entre administraciones las líneas base de trabajo en torno a la agenda y el directorio de agentes Elaboración de documento de líneas de trabajo Documento de líneas de trabajo consensuadas para agenda consensuadas para agenda b) Definir interinstitucionalmente una propuesta de nuevo directorio Elaboración interinstitucional de propuesta de Propuesta de nuevo directorio abierto nuevo directorio abierto elaborada interinstitucionalmente a) Consensuar entre administraciones las líneas base de trabajo en torno a la agenda de eventos agentes 100% b) Definir interinstitucionalmente una propuesta de nuevo directorio abierto 100% Informes proyecto Nueva web Kulturklik 8

9 I de 6.FOMENTO DE HÁBITOS Y CONSUMO CULTURAL El proyecto tiene como objetivo general diseñar una estrategia para la activación de la participación y la demanda cultural a partir de una combinación de medidas de distinta naturaleza. Se prevé la articulación de medidas tanto en el corto-medio plazo como en el medio-largo plazo, distinguiendo así entre de carácter más puntual y otras de carácter más transversal a) Diseñar, desarrollar y evaluar un plan de trabajo con asociaciones sectoriales para la activación de la demanda b) Diseñar, desarrollar y evaluar un plan de trabajo con EITB c) Diseñar y poner en marcha un sistema de seguimiento de hábitos y consumo cultural Para diciembre 2014: Diseño y del plan de trabajo con asociaciones sectoriales para la activación de la demanda (también en 2015) Diseño y del plan de trabajo con EITB (también a lo largo de 2015) Para noviembre 2015 Desarrollo y continuidad del proyecto con asociaciones sectoriales y con EITB Puesta en marcha del sistema de seguimiento de hábitos y consumo cultural a) Diseñar, desarrollar y evaluar un plan de trabajo con asociaciones sectoriales para la activación de la demanda Diseño y del plan de trabajo con Plan de trabajo diseñado y desarrollado asociaciones sectoriales (también en 2015) Evaluación del plan de trabajo con asociaciones Plan de trabajo evaluado sectoriales b) Diseñar, desarrollar y evaluar un plan de trabajo con EITB Diseño y del plan de trabajo con EITB Plan de trabajo diseñado y desarrollado (también en 2015) Evaluación del plan de trabajo con EITB Plan de trabajo evaluado 9

10 Soportes b) Diseñar y poner en marcha un sistema de seguimiento de hábitos y consumo cultural Diseño del proyecto Proyecto del sistema de seguimiento diseñado Trabajo de campo Trabajo de campo desarrollado Diseño del sistema de seguimiento de hábitos y consumo Puesta en marcha del sistema de seguimiento de hábitos y consumo Sistema de seguimiento definitivo diseñado Sistema de seguimiento puesto en marcha a) Diseñar, desarrollar y evaluar un plan de trabajo con asociaciones sectoriales para la activación de la demanda 100% b) Diseñar, desarrollar y evaluar un plan de trabajo con EITB 100% c) Diseñar y poner en marcha un sistema de seguimiento de hábitos y consumo cultural panel de hábitos culturales- 100% Informe resultados primera oleada del panel de hábitos culturales Links a flashes EITB: 10

11 I de Soportes 12.CREACIÓN DE LA OFICINA DE LA MÚSICA El proyecto tiene entre sus objetivos generales sentar las bases de la Oficina de la Música, como iniciativa estratégica de colaboración sectorial impulsada con la finalidad de apoyar la música realizada en Euskal Herria, a través de servicios y actividades diversas. El objetivo más concreto para la primera concreción de la Oficina es, precisamente, constituir una asociación, con personalidad jurídica propia, que pueda empezar a trabajar en el del proyecto, mediante recursos activados como apoyo por parte de las instituciones también implicadas en el proyecto. a) Crear la oficina de la música mediante la constitución de la asociación EHMBE Para diciembre 2014: Constitución de la asociación EHMBE como Oficina de la Música a) Crear la oficina de la música mediante la constitución de la asociación EHMBE Constitución de la asociación EHMBE como Oficina de la Música (tras trabajo previo con asociaciones sectoriales, etc.) Asociación constituida (estatutos y registro de asociaciones) a) Crear la oficina de la música mediante la constitución de la asociación EHMBE 100% Documento de presentación de EHMBE 11

12 I de 13.MAPA SUBVENCIONAL DEL TEATRO Y 14. REFLEXIÓN ESTRATÉGICA DE SAREA Y ADECUACIÓN A LA SITUACIÓN ACTUAL El proyecto, inicialmente constituido por dos proyectos independientes, tiene entre sus objetivos generales trabajar en el ámbito del teatro y desde una perspectiva de colaboración pública-privada en torno a una serie de líneas de trabajo que quieren incidir en mejora el actual mapa subvencional del teatro, por un lado, y, por otro, en plantear una reflexión estratégica dentro de SAREA que lleve a una adecuación de la red a la situación actual y a una mejor cobertura de las necesidades que como se identifiquen como no cubiertas o no cubiertas adecuadamente. a) Consensuar los objetivos y metodología a desarrollar para el proyecto y las líneas de trabajo para su en 2015 b) Elaborar un consensuar la propuesta de cambios en las convocatorias de subvenciones y SAREA de cara a 2016 Para diciembre 2014: Consenso en torno a los objetivos y metodología del proyecto a desarrollar Definición de las líneas de trabajo a desarrollar en 2015 Para junio 2015 Diseño y consenso de la propuesta de cambios para convocatorias subvenciones y SAREA en 2016 a) Consensuar los objetivos y metodología a desarrollar para el proyecto y las líneas de trabajo para su en 2015 Consenso en torno a los objetivos y metodología del proyecto a desarrollar y metodología del proyecto a desarrollar consensuados Definición de las líneas de trabajo (7) a desarrollar en 2015 Líneas de trabajo (7) a desarrollar en 2015 definidas b) Elaborar y consensuar la propuesta de cambios en las convocatorias de subvenciones y SAREA de cara a 2016 Diseño y consenso de la propuesta de cambios para convocatorias subvenciones y SAREA en 2016 Propuesta de cambios para convocatorias subvenciones y SAREA en 2016 diseñada y consensuada 12

13 Soportes a) Consensuar los objetivos y metodología a desarrollar para el proyecto y las líneas de trabajo para su en % b) Elaborar y consensuar la propuesta de cambios en las convocatorias de subvenciones y SAREA de cara a % Informe de del proyecto 13

14 I de Soportes 15.LEY DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS El proyecto tiene como objetivo general desarrollar el proceso para redactar y consensuar interinstitucionalmente la Ley de Documentos y Archivos, desarrollando entre 2014 y 2015 los procesos de redacción del borrador de anteproyecto, fase de información pública y redacción del borrador. La Ley, por su parte tiene como objetivo general Regular la organización de los Sistemas de Administración y gestión de Archivos de la CAPV, el Sistema de Archivos de Euskadi y sus diferentes órganos y servicios. a) Elaborar el borrador de anteproyecto de la Ley de Documentos y Archivos b) Desarrollar el proceso de información pública y el borrador de proyecto de la Ley Para diciembre 2014: Borrador de anteproyectos de Ley de Documentos y Archivos Para noviembre 2015 Proceso de información pública y borrador proyecto Ley a) Elaborar el borrador de anteproyecto de la Ley de Documentos y Archivos Redacción del borrador de anteproyecto de la Ley de Documentos y Archivos Borrador de anteproyectos de la Ley de Documentos y Archivos redactado b) Desarrollar el proceso de información pública y redactar el borrador de proyecto de la Ley Proceso de información pública Proceso de información pública desarrollado Redacción del borrador de la Ley de Documentos y Archivos a) Elaborar el borrador de anteproyecto de la Ley de Documentos y Archivos 100% b) Desarrollar el proceso de información pública y redactar el borrador de proyecto de la Ley 100% Borrador del Anteproyecto de Ley de Patrimonio Documental y Sistema de Archivos de Euskadi Borrador de la ley de Documentos y Archivos redactado 14

15 I de 16.BIBLIOTECA DIGITAL O ELECTRÓNICA VASCA. DESARROLLO DE UNA PLATAFORMA DE PRÉSTAMO ON LINE El proyecto tiene como objetivo general, en el marco de la Biblioteca Digital de Euskadi, ofertar el préstamo de libros digitales, disponiendo de una plataforma tecnológica adecuada para ello y acordando con las distribuidoras de contenidos digitales un modelo de gestión de negocio que compatibilice los requisitos de los servicios públicos bibliotecarios con los legítimos intereses de editores y autores. Asimismo, es objetivo incorporar nuevos contenidos libres de derechos, fundamentalmente editados por las administraciones públicas. a) Diseñar y poner en marcha una plataforma de préstamo on line Para diciembre 2014: Plataforma de préstamo on line puesta en marcha a) Diseñar y poner en marcha una plataforma de préstamo on line Diseño de la arquitectura y sistema tecnológico de la plataforma Arquitectura y sistema tecnológico del a plataforma diseñado Fase Beta de prueba de la plataforma 8testeo) Fase beta desarrollada Soportes Puesta en marcha y lanzamiento público de la Plataforma de préstamo on line puesta en plataforma marcha a) Diseñar y poner en marcha una plataforma de préstamo on line 100% 15

16 I de Soportes 17.COMPLETAR Y DESARROLLAR LA RED VASCA DE LECTURA PÚBLICA Los objetivos del proyecto se centran en incorporar a la Red Vasca de Bibliotecas los municipios que todavía no forman parte de la Red (Donostia, Bilbao y Santurtzi). Además, también quiere centrarse en valorar la posibilidad de convenir con las bibliotecas forales que su integración en la Red de Lectura Pública de Euskadi. a) Incorporar a la Red Vasca de Bibliotecas los municipios que todavía no forman parte de la Red Para marzo 2015: Proceso de incorporación de bibliotecas completado Gobierno Vasco, Municipios de Bilbao, Donostia y Santurtzi a) Incorporar a la Red Vasca de Bibliotecas los municipios que todavía no forman parte de la Red Puesta en marcha y acuerdo del proceso de incorporación de las bibliotecas Proceso de incorporación de las bibliotecas acordado y puesto en marcha (redacción de documentos de acuerdo, convenios, etc.) a) Incorporar a la Red Vasca de Bibliotecas los municipios que todavía no forman parte de la red 100% Informe de del proyecto 16