HOSPITAL SANTA ROSA APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: Fecha : 09 / 02 / 2011

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1 HOSPITAL SANTA ROSA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA 2011 APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: Fecha : 09 / 02 / año

2 MINISTERIO DE SALUD Página 2 de 31 INDICE PAG. CARATULA INDICE CAPITULO I CAPITULO II CAPITULO III OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES BASE LEGAL CRITERIOS DE DISEÑO CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL Estructura Orgánica 4.2 Organigrama Estructural 4.3 Organigrama Funcional CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Departamento de Pediatría. 6.2 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Servicio de Medicina Pediátrica. 6.3 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Servicio de Cirugía Pediátrica. 6.4 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Servicio de Neonatología. CAPITULO VII COMITES Y/OCOMISIONES DE TRABAJO. CAPITULO VIII ANEXO Y GLOSARIO DE TERMINOS

3 MINISTERIO DE SALUD Página 3 de 31 CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. OBJETIVO DEL MANUAL El es un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos. 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Santa Rosa. 1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar capacitar y orientación permanente al personal. 1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. 2. ALCANCE El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en las unidades orgánicas que conforman el Departamento de Pediatría del Hospital Santa Rosa.

4 MINISTERIO DE SALUD Página 4 de 31 CAPITULO II: BASE LEGAL - Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. - Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. - Ley N Ley General del Procedimiento Administrativo. - Decreto Legislativo N Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. - Decreto Legislativo N 559 Ley del Trabajo Médico de fecha 29 de Marzo de Decreto Supremo Nº SA. Aprueba el Reglamento de la Ley N Ley del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo N SA Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo N SA- Aprueban Reglamento de la Ley de Trabajo Médico. - Decreto Supremo Nº PCM Aprueban lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro para Asignación de Personal CAP de las Entidades de la Administración Pública. - Decreto Supremo Nº PCM Aprueban lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones ROF por parte de las Entidades de la Administración Pública. - Resolución Ministerial N SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales - Resolución Ministerial N /MINSA - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Santa Rosa. - Resolución Ministerial Nº /MINSA Aprobar el Manual de Clasificación de Cargos del Ministerio de Salud. - Resolución Ministerial Nº /MINSA Modifican el Cuadro para Asignación (CAP) del Hospital Santa Rosa. - Resolución Ministerial Nº /MINSA Aprobar la Directiva Administrativa Nº 172-MINSA/OGPP-V.O1 Directiva Administrativa para la Adecuación de los Cuadros para Asignación de Personal al Manual de Clasificación de Cargos del Ministerio de Salud. - Resolución Ministerial N /MINSA Se aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPP-V.02: Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.

5 MINISTERIO DE SALUD Página 5 de 31 CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO Para el desarrollo del presente Manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan: 3.1 Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. La eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. 3.2 Racionalidad Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible. 3.3 Unidad de Mando Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior. 3.4 Autoridad y responsabilidad Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor. La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. 3.5 Segregación de Funciones Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos. 3.6 Sistematización Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó actividades. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas. 3.7 Trabajo en Equipo La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.

6 MINISTERIO DE SALUD Página 6 de Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos. 3.9 Planeamiento y actualización del Manual de Organización y Funciones El diseño específico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros. La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

7 MINISTERIO DE SALUD Página 7 de 31 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.1 Estructura Orgánica del Departamento de Pediatría: El Departamento de Pediatría, es la unidad orgánica encargada de brindar atención integral a niños y adolescentes (pacientes de 0 a 19 años de edad), en su contexto bio-psico-social, realizando acciones de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de su salud. El Departamento de Pediatría tiene la siguiente estructura orgánica: - Servicio de Medicina Pediátrica. - Servicio de Cirugía Pediátrica. - Servicio de Neonatología. a) Servicio de Medicina Pediátrica. El Servicio de Medicina Pediátrica, es la unidad orgánica encargada de la atención a pacientes pediátricos y adolescentes comprendidos entre los 29 días de nacido a los 19 años, para proteger, recuperar y rehabilitar su salud mediante acciones no quirúrgicas. b) Servicio de Cirugía Pediátrica. El Servicio de Cirugía Pediátrica, es la unidad orgánica encargada de proponer, evaluar y ejecutar procedimientos médico quirúrgicos con el fin de prevenir, diagnosticar y tratar los daños propios de la especialidad que afecten a los niños y adolescentes (pacientes comprendidos entre el nacimiento y los 19 años. c) Servicio de Neonatología. El Servicio de Neonatología, es la unidad orgánica encargada de la atención integral a pacientes neonatos comprendidos entre los 0 días a los 29 días de nacido, para proteger, recuperar y rehabilitar su salud.

8 MINISTERIO DE SALUD Página 8 de 31 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.2 Organigrama Estructural del Departamento de Pediatría: DIRECCIÓN GENERAL DEL HOSPITAL SANTA ROSA DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIO DE MEDICINA PEDIATRICA SERVICIO DE CIRUGIA PEDIATRICA SERVICIO DE NEONATOLOGIA

9 MINISTERIO DE SALUD Página 9 de 31 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.3 Organigrama Funcional del Departamento de Pediatría: DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA - Jefe/a de Departamento (01) ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Asistente Ejecutivo II (01) SERVICIO DE MEDICINA PEDIATRICA. SERVICIO DE CIRUGIA PEDIATRICA. SERVICIO DE NEONATOLOGIA. JEFE/A DE SERVICIO JEFE/A DE SERVICIO JEFE/A DE SERVICIO MEDICO ESPECIALISTA (15) MEDICO ESPECIALISTA (8) MEDICO ESPECIALISTA (10) ASISTENTE EJECUTIVO I (01) ASISTENTE EJECUTIVO I (01)

10 MINISTERIO DE SALUD Página 10 de 31 CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA Nº CAP CARGO CLASIFICADO CODIGO CARGO ESTRUCTURAL Nº OBSERVACIONES DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA JEFE/A DE DEAPRTAMENTO ASISTENTE EJECUTIVO II JEFE/A DE DEPARTAMENTO 1 1 PREVISTO SERVICIO DE MEDICINA PEDIATRICA JEFE/A DE SERVICIO MEDICO ESPECIALISTA ASISTENTE EJECUTIVO I JEFE/A DE SERVICIO PREVISTO SERVICIO DE CIRUGIA PEDIATRICA JEFE/A DE SERVICIO MEDICO ESPECIALISTA JEFE/A DE SERVICIO 1 8 PREVISTO SERVICIO DE NEONATOLOGIA JEFE/A DE SERVICIO MEDICO ESPECIALISTA ASISTENTE EJECUTIVO I JEFE/A DE SERVICIO PREVISTO TOTAL 40

11 MINISTERIO DE SALUD Página 11 de 31 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL Departamento de Pediatría

12 MINISTERIO DE SALUD Página 12 de 31 CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 12 de 31 Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE DEPARTAMENTO N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Previsto FUNCION BASICA Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas del Departamento. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: - Depende del Director de Hospital III del Hospital Santa Rosa y coordina sus actividades con el personal profesional y no profesional de los Servicios que integran el Departamento. - Tiene mando sobre el personal profesional, técnico y auxiliar del Departamento. Relaciones Externas: - Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación ante la Dirección General y ante las diferentes Instituciones Públicas. De autorización de actos administrativos, control, supervisión y convocatoria. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Programar, organizar y ejecutar actividades del Departamento que conduzcan a cumplir el Plan Operativo, el Plan Estratégico y las Metas Presupuestarias de la Institución Planificar y supervisar programas asignados al área de su competencia Integrar el Comité Técnico Asesor del Hospital y brindar asesoramiento en el área de su especialidad Supervisar y coordinar con el personal que labora en el Departamento, para el cumplimiento de las actividades programadas, de acuerdo a la normatividad Promover, elaborar, asesorar y participar en actividades de docencia e investigación del Departamento, en el marco de los Convenios Interinstitucionales Informar a la Dirección General de la marcha del Departamento Evaluar periódicamente el desempeño laboral del personal a su cargo Formular el programa de capacitación del personal a su cargo Cumplir y hacer cumplir la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Departamento Las demás funciones que le asigne el Director de Hospital III del Hospital Santa Rosa.

13 MINISTERIO DE SALUD Página 13 de REQUISITOS MINIMOS Educación: - Título de Médico-Cirujano colegiado - Título de especialista en Pediatria o Cirugía Pediátrica. - Capacitación en gestión. Experiencia: - Amplia experiencia en la conducción de personal. - Amplia experiencia en los Servicios del Departamento de Pediatría. Capacidades, habilidades y actitudes: - Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. - Conocimiento básico de otro idioma. - Habilidad para el manejo de equipos informáticos. - Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos. - Actitud de vocación y de servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Pediatría. R.D. Nº SA-DS- HSR-OEPE/DG

14 MINISTERIO DE SALUD Página 14 de 31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 14 de 31 Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EJECUTIVO II N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCION BASICA Labor administrativa de elaboración, tramitación y archivo de documentos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Jefe/a del Departamento, médicos Jefes/as de los Servicios, médicos asistentes y personal del Departamento. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación del Departamento. 4.2 Realizar el control y seguimiento oportuno de los documentos. 4.3 Redactar y confeccionar los documentos administrativos de acuerdo a indicaciones específicas. 4.4 Custodiar y controlar equipos y enseres del área administrativa del Departamento. 4.5 Brindar apoyo secretarial en todas las actividades del Departamento. 4.6 Elaborar los pedidos de necesidades del Departamento. 4.7 Prever el abastecimiento de útiles y materiales de escritorio. 4.8 Elaborar la programación del personal Médico que labora en el Departamento. 4.9 Registrar documentos y estadísticas en el sistema informático Mantener el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentos del Departamento Todas las funciones adicionales que le asigne el Médico Jefe/a del Departamento de Pediatría. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: - Secundaria completa. - Título o estudios de secretariado no menores de un año. - Capacitación en Informática. Experiencia: - Experiencia en labores de secretariado. Capacidades, habilidades y actitudes: - Actitud de servicio. - Confiabilidad y discreción. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Pediatría. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

15 MINISTERIO DE SALUD Página 15 de 31 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL Servicio de Medicina Pediátrica

16 MINISTERIO DE SALUD Página 16 de 31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 16 de 31 Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE MEDICINA PEDIATRICA CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE SERVICIO N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Previsión FUNCION BASICA Organizar, orientar y supervisar las actividades del Servicio de Medicina Pediátrica. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe/a del Departamento y coordina con el personal que labora en su Servicio. Relaciones Externas: Con los Jefes/as de Servicio del Departamento y con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Supervisión, control y monitoreo del personal a su cargo. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Servicio de Medicina Pediátrica Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes Conformar el Comité Técnico Asesor del Departamento de Pediatría. 4.1 Elaborar y hacer conocer al personal a su cargo, los documentos normativos del Servicio. 4.2 Elaborar el cuadro anual de necesidades del Servicio y proponerlo al Jefe/a del Departamento. 4.3 Organizar y distribuir el trabajo del personal médico en el Servicio, mediante un rol mensual. 4.4 Supervisar en los sectores de trabajo del Servicio; al personal Médico, Enfermería, Técnico y de otro tipo, asignado al Servicio de Medicina Pediátrica. 4.5 Aplicar mecanismos de evaluación y control de las actividades el Servicio de Medicina Pediátrica. 4.6 Evaluar al personal médico dos veces al año según las normas establecidas. 4.7 Pasar visita general, en forma periódica, autorizar la referencia de pacientes y la toma de exámenes especiales fuera del Servicio. 4.8 Vigilar se efectúe la notificación de enfermedades transmisibles y solicitar medidas de vigilancia epidemiológica. 4.9 Participar en Comités o Comisiones según asignación de la autoridad superior Solucionar las ausencias imprevistas de los médicos, asignando el reemplazo en los diferentes sectores del Servicio Informar regularmente al Jefe/a de Departamento sobre la marcha del Servicio Promover actividades de investigación y docencia en coordinación con la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación Promover la actualización del personal médico Reemplazar al Jefe/a de Departamento durante sus ausencias, vacaciones, licencias, etc Las demás funciones que le asigne el Jefe/a del Departamento de Pediatría.

17 MINISTERIO DE SALUD Página 17 de REQUISITOS MINIMOS Educación: - Título de Médico Cirujano Colegiado. - Título de Especialista en Pediatría. - Capacitación en Gerencia o Administración. Experiencia: - Alguna experiencia en la conducción de personal. - Amplia experiencia en el Servicio. Capacidades, habilidades y actitudes: - Conducción y liderazgo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Pediatría. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

18 MINISTERIO DE SALUD Página 18 de 31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 18 de 31 Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE MEDICINA PEDIATRICA CARGO CLASIFICADO: MEDICO ESPECIALISTA N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCION BASICA Ejecución de actividades médico-asistenciales. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Dependen directamente del Jefe/a del Servicio y coordina con el personal que labora en su Servicio. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De ejecución de actividades asistenciales. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Brindar atención integral de salud al niño y al adolescente, sano o enfermo, de 29 días a 19 años de edad, en los diferentes Sectores de Trabajo: Consultorios Externos, Emergencia, Hospitalización y en la Comunidad. 4.2 Realizar guardias Hospitalarias según el Rol mensual elaborado por la Jefatura del Servicio. 4.3 Elaborar la historia clínica de los pacientes hospitalizados o vigilar que esté correctamente elaborada por el Residente o Interno. 4.4 Realizar la visita médica a los pacientes que se encuentren en observación en Emergencia y a los hospitalizados en el Servicio. 4.5 Registrar las atenciones que realiza, en los documentos que corresponden a cada Sector de Trabajo: - Consulta Externa: Hojas HIS, Historia Clínica, Carné de Atención Integral, Formularios de Seguros. - Emergencia: Formularios de atención, Historia Clínica de Emergencia. - Hospitalización: Historia Clínica, Receta Médica Única, Ordenes de Exámenes Auxiliares, Epicrisis, Registros Estadísticos, Interconsultas e Informes Médicos. 4.6 Informar diariamente al paciente y a sus padres sobre el estado de salud del paciente. 4.7 Coordinar con otros especialistas que participen en la atención de niños y adolescentes. 4.8 Velar por la conservación y el mantenimiento de las instalaciones, equipos, mobiliario e infraestructura del Servicio, aplicando medidas de protección y seguridad. 4.9 Colaborar en la educación sanitaria colectiva o de grupo y en programas de capacitación del personal del Servicio Participar en la docencia de pre y post grado, supervisando la labor de Residentes e Internos y en el proceso de evaluación Desarrollar actividades de promoción y prevención integral de salud con la comunidad, participando en las diferentes estrategias sanitarias Participar en las actividades administrativas del Servicio, estudio de necesidades y proposición de soluciones a problemas del Servicio Participar en la elaboración de documentos del Servicio, reuniones científicas, estudios de investigación y publicación de trabajos Informar regularmente al Jefe inmediato superior sobre las ocurrencias en el Servicio Las demás funciones que le asigne el Jefe/a de Servicio de Medicina Pediátrica.

19 MINISTERIO DE SALUD Página 19 de REQUISITOS MINIMOS Educación: - Titulo de Médico Cirujano Colegiado. - Título de Especialista en Pediatría. Experiencia: - Alguna experiencia en la conducción de personal. Capacidades, habilidades y actitudes: - Cualidades de conducción y liderazgo. - Tener 3 años de experiencia en el Servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Pediatría. R.D. Nº SA-DS- HSR-OEPE/DG

20 MINISTERIO DE SALUD Página 20 de 31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 20 de 31 Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE MEDICINA PEDIATRICA CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EJECUTIVO I N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCION BASICA Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial en el Servicio de Medicina Pediátrica. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe/a del Servicio y coordina con el personal que labora en el Servicio. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Realizar labores de asistencia administrativa; así como, del mantenimiento y cuidados de los bienes patrimoniales en el Servicio. 4.2 Coordinar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos. 4.3 Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al Servicio. 4.4 Prever las necesidades de útiles y materiales de Oficina para el normal abastecimiento de esta. 4.5 Controlar equipos y enseres mediante inventario respectivo, coordinando permanentemente con el Unidad de Control Patrimonial del Hospital. 4.6 Cautelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentación del Servicio. 4.7 Administrar documentos clasificados y prestar apoyo administrativo. 4.8 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos específicos del Servicio. 4.9 Las demás funciones que le asigne el Jefe/a del Servicio de Medicina Pediátrica. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: - Instrucción secundaria completa. - Estudio de Computación. - Estudios de Administración Hospitalaria Experiencia: - Experiencia en el cargo. Capacidades, habilidades y actitudes: - Capacitación en Gestión Administrativa. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Pediatría. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

21 MINISTERIO DE SALUD Página 21 de 31 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL Servicio de Cirugía Pediátrica

22 MINISTERIO DE SALUD Página 22 de 31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 22 de 31 Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA PEDIATRICA CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE SERVICIO N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Previsión FUNCION BASICA Organizar, orientar y supervisar las actividades del Servicio de Cirugía Pediátrica. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe/a del Departamento y coordina con el personal que labora en su Servicio. Relaciones Externas: Con los Jefes/as de Servicio del Departamento y con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Supervisión y control, monitoreo del personal a su cargo. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Programar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Servicio de Cirugía Pediátrica. 4.2 Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes. 4.3 Conformar el Comité Técnico Asesor del Departamento de Pediatría. 4.4 Participar activamente en la formulación del Plan Anual del Departamento. 4.5 Dirigir, ejecutar y evaluar los programas de salud que sean competencia del Servicio. 4.6 Supervisar, programar y solicitar el mantenimiento preventivo y/o recuperativo de las instalaciones mobiliario y equipos del Servicio. 4.7 Proponer, ejecutar y evaluar las guías de atención así como los procedimientos del Servicio de Cirugía Pediátrica. 4.8 Mantener un nivel óptimo de conocimientos médicos respecto a la promoción, protección y recuperación de la salud. 4.9 Evaluar periódicamente el trabajo médico mediante indicadores Facilitar la labor del Comité de Auditoría Médica Velar por el cumplimiento de las normas de Bioseguridad, así como de la conservación de la infraestructura, mobiliario y equipos del Servicio Organizar, programar y dirigir las reuniones científicas tales como presentación y/o revisión de casos, revisiones bibliográficas, presentación de temas, promoviendo además las actividades e investigación en el Servicio Reemplazar al Jefe/a de Departamento durante sus ausencias, vacaciones, licencias, etc Las demás funciones que le asigne el Jefe/a del Departamento de Pediatría. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: - Título de Médico Cirujano Colegiado. - Título de Especialista en Cirugía Pediátrica. - Capacitación en Gestión de Servicios de Salud o afines.

23 MINISTERIO DE SALUD Página 23 de 31 Experiencia: - Alguna experiencia en la conducción de personal. - Amplia experiencia en el Servicio. Capacidades, habilidades y actitudes: - Conducción y liderazgo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Pediatría. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

24 MINISTERIO DE SALUD Página 24 de 31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 24 de 31 Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA PEDIATRICA CARGO CLASIFICADO: MEDICO ESPECIALISTA N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCION BASICA Ejecución de actividades médicas-quirúrgicas-asistenciales. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Dependen y reportan sus actividades al Jefe/a de Servicio, coordinando las mismas con el personal de su Servicio. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De atención médico-quirúrgica en el Servicio. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Desarrollar actividad asistencial en el área que le corresponda, según el Rol de Programación Mensual del Servicio Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones del Servicio Elaborar la Historia Clínica de los pacientes hospitalizados o vigilar que esté correctamente elaborada por el Residente o el Interno Solicitar los exámenes complementarios e interconsultas, de ser necesario Dar de alta a los pacientes que lo requieran Ejecutar las guías y procedimientos de atención orientados a brindar servicio eficiente y eficaz Ser responsable de la atención de los pacientes en las áreas de Consultorio Externo, Hospitalización, Sala de Operaciones y Emergencia Integrar los equipos de guardia de acuerdo a las normas establecidas haciendo de Cirujano asistente en caso que los especialistas en Cirugía General lo requieran, y según aprobación del Jefe de Guardia Informar regularmente al jefe inmediato sobre las ocurrencias presentadas en el Servicio Participar activamente en programas de capacitación para el personal de Enfermería y Técnicas Velar por la conservación y el mantenimiento de las instalaciones, equipos, mobiliario e infraestructura del Servicio, aplicando medidas de protección y seguridad Tener en cuenta que en todo acto médico debe registrar claramente su nombre completo, número de colegio médico y sello de la Institución, asimismo usar la firma registrada Conformar los Comités designados por el Jefe de Servicio: estadísticas, roles, presentación de casos, historias clínicas, auditoria, etc Contestar las interconsultas solicitadas por otros Servicios Participar activamente en la definición de las necesidades del Servicio, proponiendo medidas convenientes para cubrirlas Sugerir normas y procedimientos para el mejoramiento de métodos, sistemas y técnicas de trabajo Mantener en un nivel óptimo de conocimientos de la especialidad y en los diferentes campos de la salud.

25 MINISTERIO DE SALUD Página 25 de Asistir a las reuniones científicas programadas por el Servicio Desarrollar actividades de investigación coordinadamente con la jefatura Las demás funciones que le asigne el Jefe/a del Servicio de Cirugía Pediátrica. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: - Título de Médico Cirujano Colegiado. - Título de Especialista em Cirugía Pediátrica Experiencia: - Experiencia en la especialidad Capacidades, habilidades y actitudes: - Cualidades de conducción y liderazgo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Pediatría. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

26 MINISTERIO DE SALUD Página 26 de 31 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.4 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL Servicio de Neonatología.

27 MINISTERIO DE SALUD Página 27 de 31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 27 de 31 Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE NEONATOLOGIA CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE SERVICIO N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Previsión FUNCION BASICA Organiza, coordina, supervisa y evalúa las actividades del Servicio de Neonatología. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende del Jefe/a del Departamento de Pediatría. Ejerce autoridad directa sobre el personal del Servicio de Neonatología. Relaciones Externas: Con los Jefes/as de los Servicios del Departamento y con las demás Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De supervisión y control, monitoreo del personal a su cargo. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Servicio de Neonatología Conformar el Comité Técnico Asesor del Departamento de Pediatría Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales y normas del Servicio de Neonatología Organizar y distribuir el trabajo del personal médico en el Servicio, mediante un rol mensual Programar las actividades anuales de capacitación del personal del Servicio Elaborar el cuadro de necesidades anuales del Servicio de Neonatología Mantener un registro mensual de los índices de Morbi-mortalidad Neonatal y realizar reuniones mensuales con el Servicio de Gineco-Obstetricia para discutirlos y plantear estrategias para mejorarlos Informar regularmente al Jefe/a de Departamento de Pediatría sobre la marcha del Servicio Reemplazar al Jefe/a de Departamento durante sus ausencias, vacaciones, licencias, etc Las demás funciones que le asigne el Jefe/a del Departamento de Pediatría. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: - Título de Médico Cirujano, Pediatra y/o Médico Neonatólogo. - Capacitación en la especialidad requerida. Experiencia: - Alguna experiencia en la conducción de personal. - Tener 5 años de experiencia en el Servicio. Capacidades, habilidades y actitudes: - De conducción y liderazgo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Pediatría. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

28 MINISTERIO DE SALUD Página 28 de 31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 28 de 31 Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE NEONATOLOGIA CARGO CLASIFICADO: MEDICO ESPECIALISTA N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCION BASICA Ejecución de actividades médicas-asistenciales. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Dependen del Jefe/a del Servicio y coordina con el personal que labora en su Servicio Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De ejecución de actividades médicas en el Servicio. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Brindar atención integral y especializada al recién nacido en los diferentes sectores de trabajo. 4.2 Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes. 4.3 Realizar la visita médica, consulta externa y guardias según la Programación del Servicio. 4.4 Permanecer en el área asignada según Programación. 4.5 Elaborar la historia clínica de los pacientes hospitalizados o supervisar que esté correctamente elaborada por el Residente o Interno. 4.6 Informar regularmente al Jefe inmediato superior sobre las ocurrencias en el Servicio 4.7 Participar activamente en las actividades de capacitación, docencia, investigación, proyección a la Comunidad y en las reuniones mensuales de Morbimortalidad con el Servicio de Obstetrices. 4.8 Sugerir al Jefe/a inmediato superior las necesidades del Servicio, para la elaboración del Cuadro Anual de Necesidades. 4.9 Velar por la conservación y el mantenimiento de las instalaciones, equipos, mobiliario e infraestructura del Servicio, aplicando medidas de protección y seguridad Reemplazar al Jefe/a de Servicio durante sus ausencias y resolver las situaciones imprevistas en su ausencia Las demás funciones que le asigne el Jefe/a del Servicio de Neonatología. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: - Título de Médico Cirujano Colegiado. - Título de Especialista en Pediatría, con experiencia en Neonatología y/o Título de Especialista en Neonatología. Experiencia: - Experiencia en labores de su especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: - Actitud para liderar personal. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Pediatría. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

29 MINISTERIO DE SALUD Página 29 de 31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 29 de 31 Versión: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE NEONATOLOGIA CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EJECUTIVO I N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCION BASICA Labor administrativa de elaboración, tramitación y archivo de documentos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Jefe/a de Servicio, los médicos asistentes y personal del Servicio. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación del Servicio Hacer el control y seguimiento oportuno de los documentos Redactar y confeccionar los documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones específicas Custodiar y controlar equipos y enseres del área administrativa del Servicio Brindar apoyo secretarial en todas las actividades del Servicio Elaborar los pedidos de necesidades del Servicio Prever el abastecimiento de útiles y materiales de escritorio Elaborar la programación del personal Médico que labora en el Servicio Registrar documentos y estadísticas en el sistema informático Mantener el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentos del Servicio Las demás funciones que le asigne el Médico Jefe/a de Servicio de Neonatología. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: - Secundaria completa. - Título o estudios de secretariado no menores de un año. - Capacitación en Informática. Experiencia: - Experiencia en labores de secretariado Capacidades, habilidades y actitudes: - Actitud de servicio. - Confiabilidad y discreción. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Pediatría. R.D. Nº SA-DS- HSR-OEPE/DG

30 MINISTERIO DE SALUD Página 30 de 31 CAPITULO VII : COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO DENOMINACIÓN DEL COMITÉ RECONFORMAR la conformación del EQUIPO EVALUADOR del Hospital Santa Rosa. INTEGRANTES 1. Dra. María Guadalupe RODRIGUEZ CASTILLA 2. Martha Gabriela ILLESCAS DALL ORSO 3. Dra. Imelda Beatriz LEYTON VALENCIA 4. Sr. Luís Antonio INFANTES OBLITAS 5. Dr. Oscar Freddy LUNA RIVERA 6. Lic. Ledda Clementina ZELADA LOYOLA 7. Dr. Jorge Antonio RENGIFO VELA 8. Dr. Paúl Enrique PILCO CASTAÑEDA 9. Obst. Juana D. GUTIERREZ CHAVEZ 10. Dra. Rosa Nelly BARRETO AGUILA 11. Dra. Mariela Petronila DELGADO BURGA 12. Dra. Ivonne Eliana VILLACORTA ACOSTA 13. Dr. Víctor SALAZAR TOLEDO 14. Dra. María Isabel CANO ROSALES 15. Dra. Rosa Teresa CAMPOS LANDAZURI CHONG 16. Dr. Carlos Enrique CARRASCO VERGARAY 17. Lic. Nelly María Esperanza BARRANTES CRUZ 18. Lic. Ana María Teonila AMANCIO CASTRO 19. Lic. Zobeida Elizabet CAMARENA VARGAS 20. Lic. Haydee Dolores BARRERA LLAJA 21. Econ. Marco Antonio CUMPA CORTEZ NOMBRE DEL COMITÉ RECONFORMAR la conformación de la ESTRATEGIA SANITARIA DE INMUNIZACIONES del Hospital Santa Rosa INTEGRANTES 1. Dr. Carlos Alberto DEZA BRAVO (PRESIDENTE) 2. Dra. Zoraida Elizabet RAVINEZ KREDERT (COORDINADORA) 3. Dr. Marco Antonio PEREZ MENDOZA 4. Dra. Nancy Elizabeth MARZULLO CASTILLO 5. Dra. Clariza Edith BIMINCHUMO SAGASTEGUI COMITÉ OPERATIVO: 6. Lic. Ana Dorila DE LOS RIOS MORAZANNI 7. Lic. Anita Esther MERCADO ACUÑA 8. Dr. Ricardo Eric CARO VALENCIA 9. Sra. Emilia Yessi VARGAS MONTERO 10. Lic. Danny Gabriela ESTRADA SOLORZANO 11. Lic. Carmen Rosa DIZ LEDESMA 12. Sra. Norma Angela HUAMANI BARRAZA 13. Sr. Marco Antonio RIVERA CALDERON 14. Sra. Sandra Elizabeth IBARRA ROMERO 15. Sr. Roberto GARCIA FLORES

31 MINISTERIO DE SALUD Página 31 de 31 CAPITULO VIII: GLOSARIO DE TERMINOS Actividad Funcional.- es el conjunto de tareas que se ejecutan para cumplir un objeto especifico. Bajo el enfoque funcional dos ó más actividades conforman una función. Cargo.- es el elemento básico de una organización. Se deriva de la clasificación prevista en el CAP de acuerdo con la naturaleza de las funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y clasificaciones para su cobertura (D.S. N SA). Cuadro para Asignación de Personal-CAP.- Documento de Gestión Institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la Entidad sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su ROF. (D.S. N SA). Estructura Orgánica.- Es un conjunto de órganos interrelacionados racionalmente entre sí para cumplir funciones preestablecidas que se orientan en relación a objetivos de la finalidad asignada a la Entidad. (D.S.N SA). Función.- Conjunto de actividades o de operaciones centradas en el ejercicio de una o varias técnicas, con el fin de realizar una parte de los objetivos de la empresa. Órganos.- Son las unidades de organización que conforman la estructura orgánica de la Entidad. (D.S.N SA). Nivel Organizacional.- Es la categoría dentro de la estructura orgánica de la Entidad que refleja la dependencia entre los órganos o unidades orgánicas acorde con sus funciones y atribuciones. Nivel Jerárquico.- Refleja la dependencia jerárquica de los cargos dentro de la estructura orgánica de la Entidad. Unidad Orgánica.- Es la Unidad de organización en que se dividen los órganos contenidos en la estructura orgánica de la Entidad. (D.S. N SA). Área Funcional.- Entiéndanse como las denominaciones de Unidad funcional, Equipo u otro que se opte para distribuir el trabajo en una unidad orgánica. Se establece en el Manual de Organización y Funciones.