Speed Editor. Guía de usuario

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1 Speed Editor Guía de usuario

2 Índice 1. INTRODUCCIÓN CONFIGURACIÓN HARDWARE ASPECTO DEL PROGRAMA MENÚ [FILE] SUBMENÚ [NEW] SUBMENÚ [OPEN FILE] SUBMENÚ [SAVE FILE] MENÚ [CONNECTION] SUBMENÚ [CONNECT] Conexión LAN MENÚ [FILE TRANSFER] UPLOAD DOWNLOAD EDICIÓN DE DATOS EDITAR DATOS EN EL VISOR EDITAR UN ARCHIVO DE TEXTO O DOC EDITAR UN FICHERO EXCEL INTEGRACIÓN CON EL LDK ADMIN... 11

3 1. Introducción El Speed Editor es una aplicación para MS-Windows que permite descargar, editar y cargar los datos de marcación rápida de un sistema LDK. Este programa puede enviar y recibir datos de marcación rápida como número de marcación, nombre, número de teléfono, tipo de línea y número de línea Configuración Hardware Para poder hacer uso de este programa, es necesario que la centralita tenga puerto LAN. 1.2 Aspecto del programa Menú principal Área de edición Figura 1: aspecto del programa

4 2. Menú [File] El menú [File] incluye tres submenús: [New], [Open File] y [Save File]. Figura 2: el Menú [File] 2.1. Submenú [New] Con este submenú podrá crear nuevos archivos. 1. Seleccione el submenú [New] en el menú [File] Aparecerá [System Selection] 2. Seleccione el sistema y la versión. 3. Introduzca el rango que se desea editar. 4. Haga click en el botón [OK].

5 Figura 3: Submenú [New] 2.2. Submenú [Open File] Este submenú se emplea para abrir archivos creados previamente y que han sido guardados en su sistema. Se pueden abrir tres tipos de ficheros:.txt,.doc y.xls 1. Seleccione el submenú [Open File] en el menú [File] Aparecerá la ventana [Open]. 2. Seleccione el tipo de fichero:.text,.doc o excel 3. Haga click en el botón [OK] Submenú [Save File] Para guardar el archivo en curso. Se puede elegir entre guardar el archivo en formato texto, Word o Excel 1. Seleccione el submenú [Save File] en el menú [File] Aparecerá la ventana [Save]. 2. Seleccione el tipo de fichero:.text,.doc o excel 3. Haga click en el botón [OK].

6 3. Menú [Connection] Figura 4: Menú [Connection] ** Si el ez-attendant está conectado al sistema, no es posible realizar la conexión utilizando el LDK Spd Editor hasta que el ez-attendant esté desconectado. ** El LDK Speed Editor no necesita licencia para ser utilizado.

7 3.1. Submenú [Connect] Mediante este submenú podrá conectar el Speed Editor a la centralita. 1. Seleccione el submenú [Connect] en el menú [Connection] aparecerá el menú [Login]. 2. Si el PC está conectado al sistema LDK por LAN, seleccione [LAN Port Connect]. Figura 5: Selección del tipo de conexión Conexión LAN Para la conexión LAN entre el PC y el sistema LDK, debe haber conexión física con un cable a la red local. Además, el sistema LDK y el PC deben tener una dirección IP válida. Condiciones: 1. El sistema LDK y el PC deben tener una dirección IP válida. 2. Para conexión directa con el sistema, se debe utilizar un cable cruzado; esto significa que [Transmisión] y [Recepción] están cruzados. En cambio, si la conexión se realiza a través de un switch, se debe utilizar un cable normal. 3. Si se realiza la conexión desde diferente segmento de LAN o desde un sitio externo (a través de Internet), el sistema LDK debe tener una dirección de gateway correcta (router por defecto). Si no tiene una dirección de gateway, no es posible realizar una conexión remota. 4. Si se desea realizar una conexión desde un sitio remoto, es necesaria la ayuda del administrador de la red, ya que muchos sitios hacen uso de firewall/nat/pat en su router.

8 Figura 6: Introducción de la dirección IP 1. Introduzca una dirección IP para el sistema LDK como se muestra arriba, y pulse [OK]. 2. Si se va realizar una conexión a un sitio que nunca se ha visitado, se debe introducir la IP en el cuadro correspondiente. 3. En este caso, no es posible editar el número de puerto, ya que no es modificable.

9 4. Menú [File Transfer] Cuando el Speed Editor haya accedido al sistema LDK, no se debe utilizar un teléfono específico para editar datos de marcación rápida. Figura 6: Menú File Transfer 4.1. Upload Con este menú, siempre que se haya conectado previamente a la centralita, puede cargar en el sistema LDK un archivo creado con el Speed Editor. Figura 6: Menú File Upload

10 1. Compruebe que el fichero que se desea cargar no está siendo utilizado por otra aplicación. Si es así, no se puede cargar el fichero. 2. Selecione el submenú [Upload] del menú [File Transfer]. 3. Seleccione [Browse] y seleccione el fichero que se desea cargar. 4. Haga click en el botón [OK] Download Con este menú, siempre que se haya conectado previamente a la centralita, podrá descargar los datos de marcación rápida de la máquina en el Speed Editor. Figura 7: Menú Download 1. Compruebe que el fichero que se desea descargar no está siendo utilizado por otra aplicación. Si el fichero está abierto, no se puede descargar. 2. Seleccione el submenú [Download] del menú [File Transfer]. 3. Seleccione el rango. En caso de seleccionar la opción User Specified, introduzca el rango deseado abajo. 4. Seleccione [Browse], y dé nombre al archivo que recogerá los datos de marcación rápida que desea guardar. 5. Haga click en el botón [OK] para empezar el proceso de descarga.

11 5. Edición de Datos 5.1. Editar datos en el visor Figura 8: Editar datos en el visor 1. Haga click en una celda vacía. 2. Introduzca los datos y pulse el tabulador para moverse a la siguiente columna o haga click directamente sobre ella. 3. Seleccione el submenú [Save File] en el menú [File] Aparecerá la ventana [Save]. 4. Seleccione el tipo de archivo (.txt,.doc o Excel). 5. Haga click en el botón [OK].

12 5.2. Editar un archivo de texto o Doc 1. Abra el archivo que se desea editar utilizando el programa Notepad o MS-Word. 2. El formato del archivo debe ser el siguiente: Figura 9: Editar con Notepad o MS-Word 3. El número 500 de la primera fila representa el número total de entradas de marcación rápida de este archivo. 4. Cada dato se separa mediante el separador,. - Speed No Speed Name CO Line Type CO Number Phone Number 5.3. Editar un fichero Excel 1. Abra el fichero que se desea editar utilizando Excel. 2. El formato del archivo debe ser el siguiente: Figura 10: Editar en Excel 3. Haga click en una célula para editar. 4. Introduzca los datos. Debe tener en cuenta que, antes de cada dato, se debe poner. Por ejemplo, se debe poner 5, en vez de 5.

13 6. Integración con el LDK Admin - Puede integrar el Speed Editor con el LDK Admin para así poder acceder a él desde el menú del LDK Admin. - Para ello, en LDK Admin vaya a Utilidades LDK Ruta Editor LDK Speed e introduzca la ruta en la que se encuentra el LDK Speed Editor en su PC: Figura 11: Introducir ruta del Speed Editor - Una vez introducida la ruta, cada vez que vaya a Utilidades LDK Editor LDK Speed se abrirá el software LDK Speed Editor: Figura 12: Acceso al Speed Editor desde el LDK Admin

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