NOMBRE: Objetivo: Normas:

Transcripción

1 NMBRE: CRDINACIÓN DE EVENTS DEPRTIVS, CULTURALES Y DE FESTEJS FICIALES. bjetivo: Frecuencia: Normas: Conmemorar los eventos que por decreto se establecen en el calendario oficial, además de aquellos eventos de recreación cultural y deportiva con el personal de la Secretaría de Desarrollo Regional. Eventual.. Las características de la organización de eventos oficiales y de recreación deberán ajustarse a la disponibilidad y a las medidas de control presupuestal vigentes. 2. La conmemoración de eventos oficiales deberán informarse al personal de las áreas de la Secretaría de Desarrollo Regional para su asistencia en los actos que se consideren en el Programa anual de eventos. 3. En la Convocatoria de eventos deportivos o culturales deberán indicarse las bases del evento, requisitos de inscripción y forma de evaluar a los participantes. 4. En caso de que en los eventos deportivos y culturales se determine la entrega de premios deberá solicitarse el apoyo del Departamento de Recursos Materiales y del Departamento de Recursos Financieros para realizar la compra. Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Autorización Febrero 2004 Marzo 2004 Unidad Administrativa Departamento de Recursos Humanos Secretario de Desarrollo Regional UA-29 73

2 CRDINACIÓN DE EVENTS DEPRTIVS, CULTURALES Y DE FESTEJS FICIALES. DEPARTAMENT DE RECURSS HUMANS. FICINA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARRLL DE PERSNAL Elabora y determina el Programa anual de eventos oficiales, deportivos y culturales que se consideren llevar a cabo con personal de la Secretaría de Desarrollo Regional. Qué evento se realiza? En caso de ser festejos oficiales: Acuerda y elabora con el Jefe de la Unidad Administrativa el Programa de Festejos ficiales, de acuerdo a las fechas cívicas indicadas en el calendario, determina los requerimientos a utilizar y archiva de manera cronológica definitiva el Programa Anual de Eventos. Se presentan requerimientos? En caso de presentarse requerimientos: Realiza las compras en coordinación con los Departamentos de Recursos Financieros y Recursos Materiales de los requerimientos acordados para llevar a cabo el evento. Continúa con la actividad No. 4. En caso de no presentarse requerimientos: Prepara el material que se entregará en el evento y define el lugar, fecha y UA-29 74

3 CRDINACIÓN DE EVENTS DEPRTIVS, CULTURALES Y DE FESTEJS FICIALES. DEPARTAMENT DE RECURSS HUMANS. FICINA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARRLL DE PERSNAL hora de la celebración. Elabora y entrega al personal de la Secretaría de Desarrollo Regional las Invitaciones originales, correspondientes al evento. Pasa el tiempo Realiza el festejo en coordinación con el Departamento de Recursos Materiales y Recursos Financieros. Fin de procedimiento. En caso de ser evento deportivo y cultural: Acuerda y elabora con el Jefe de la Unidad Administrativa el Programa de eventos deportivos y culturales de acuerdo a las actividades establecidas en el Programa Anual de Eventos. Elabora Convocatoria original y recaba la firma del Jefe de la Unidad Administrativa, considerando las bases y requisitos que deben cubrir los interesados en participar en el evento. btiene fotocopia la Convocatoria en los tantos necesarios para las áreas de la Secretaría de Desarrollo Regional. Informa a los trabajadores y distribuye la Convocatoria en fotocopia en las UA-29 75

4 CRDINACIÓN DE EVENTS DEPRTIVS, CULTURALES Y DE FESTEJS FICIALES. DEPARTAMENT DE RECURSS HUMANS. FICINA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARRLL DE PERSNAL. áreas de la Secretaría de Desarrollo Regional. Pasa el tiempo. Recibe e inscribe a los trabajadores de la Secretaría de Desarrollo Regional interesados en participar en el evento y elabora la Lista de participantes original que archiva de manera cronológica definitiva con la Convocatoria original emitida. Pasa el tiempo Elabora en coordinación con el Departamento de Informática los Diplomas y recaba firma de los Servidores Públicos de la Secretaría de Desarrollo Regional que se designen para firmarlos. Realiza las compras en coordinación con el Departamento de Recursos Financieros y con el Departamento de Recursos Materiales, de los premios que se determinen entregar a los participantes en el evento. Entrega a los participantes del evento los Diplomas en original y los premios según corresponda, clausura el evento con la presencia de algunos titulares de las áreas de la Secretaría de Desarrollo Regional. Fin de procedimiento. UA-29 76

5 CRDINACIÓN DE EVENTS DEPRTIVS, CULTURALES Y DE FESTEJS FICIALES INICI ELABRA Y DETERMINA ACUERDA, ELABRA Y DETERMINA BTIENE ELABRA, RECABA FIRMA PRGRAMA ANUAL DE EVENTS DEPRTIVS Y CULTURALES PRGRAMA DE FESTEJ FICIAL CNVCATRIA T DIPLMAS QUE EVENT SE REALIZA? FESTEJ FICIAL SE PRESENTAN REQUERIMIENTS? PRGRAMA DE FESTEJS FICILAES SI C REALIZA LAS CMPRAS PERSNAL INFRMA Y DISTRIBUYE CNVCATRIA F AREAS DE LA SEDERE REALIZA CMPRA DE PREMIS CULTURAL DEPRTIV N ACUERDA Y ELABRA PREPARA MATERIAL Y DEFINE ENTREGA Y CLAUSURA PARTICIPANTES PRGRAMA DE EVENT DIPLMAS ELABRA Y ENTREGA PERSNAL RECIBE, INSCRIBE Y ELABRA TRABAJADRES DE LA SEDERE FIN INVITACINES LISTA DE PARTICIPANTES ELABRA Y RECABA FIRMA REALIZA FESTEJ CNVCATRIA C CNVCATRIA FIN UA-29 77