Manual Gestor de contenidos portal Institucional - ARTÍCULOS Versión 3.0

Transcripción

1 Manual Gestor de contenidos portal Institucional - ARTÍCULOS Versión 3.0 Índice de contenidos Introducción 2 Iniciar y cerrar sesión 3 Artículos 4 Crear artículos 4 Completar datos de forma correcta 5 Consejos de escritura 5 Sección multimedia 7 Sección descargas 9 Sección artículos relacionados 11 Sección enlaces externos 11 Sección geo-referenciación 12 Sección fecha próxima revisión 13 Sección dependencia responsable 13 Ubicación en el menú 14 Flujo de trabajo 15 Número de nodo o nid 16 AUTOR Esta guía tiene cómo cometido asistir a aquellos funcionarios que tengan el rol de Autor en el mantenimiento de Artículos del portal de la Intendencia. El Autor es el encargado de crear y modificar contenidos, que luego serán aprobados para su publicación por un funcionario que tenga el rol de Editor, perteneciente a la División Información y Comunicación. 1

2 Introducción Qué es un Gestor de contenidos? El Gestor de contenidos es una plataforma, la cual permite la carga de contenidos de forma descentralizada, para ello sólo es necesario contar con intranet y solicitar roles de acuerdo a los contenidos que debamos trabajar. Cómo ingresar al GESTOR DE CONTENIDOS? Seleccione el Navegador: Para una correcta visualización del sitio debe tener instalado Mozilla Firefox 3.0 en adelante. De no contar con el, realice una solicitud a Mesa de Ayuda requiriendo la instalación. La solicitud a Mesa de Ayuda se ingresa desde Intranet en: Aplicaciones / Mesa de Ayuda / Ingreso de Solicitudes, también puede realizar la solicitud en forma telefónica llamando al interno 5444 o enviando un correo electrónico a: atencionusuarios@imm.gub.uy. Para poder editar el portal deberá contar con usuario y contraseña de sistemas Web de la IM (LDAP) y con correo institucional (la solicitud de correos se hace por SAR). Con ese usuario deberá iniciar sesión en el portal la primera vez para activar el usuario en la web y luego de eso deberá realizar la solicitud de roles de edición en Mesa de ayuda. En la solicitud deberá incluir C.I y Unidad de la persona que solicita el rol y especificar que se trata de un Rol AUTOR para Gestor de Contenidos de portal institucional. 2

3 Iniciar y cerrar sesión Iniciar sesión Ingresar a las siguientes URLs: producción (sitio real): test (sitio de prueba): NOTA: URL = dirección = dominio. Son distintas maneras de nombrar lo mismo. Cerrar sesión Ubicado en la esquina superior derecha de la página. Desde allí también se puede verificar qué usuario es el que ha iniciado sesión. Antes de comenzar a editar verifique que haya iniciado sesión con su usuario personal. Es importante cerrar sesión siempre al finalizar la tarea, ya que cerrar el navegador no implica cerrar la sesión y esta puede ser usada por otra persona. 3

4 Artículos Son el contenido básico del portal Institucional, destinado a información general de la institución diferente a trámites y dependencias. Se utilizan apra información general, actividades, eventos, etc. En cuánto a las funciones propias del Autor, el mismo interviene tanto en la creación de nuevos Artículos, cómo en la generación de nuevas versiones de aquellos que ya están publicados (actualización). Crear Artículos Elegir en el menú la opción Agregar contenido y luego elegir el tipo de contenido Artículo : Aparecerá un formulario vacío el cual deberá completar. Para que el contenido quede creado (guardado) deberá hacer clic en el botón Guardar como borrador ubicado al final de la página habiendo completado, por lo menos, los campos obligatorios (los que tienen *). 4

5 IMPORTANTÍSIMO: completar los datos de forma correcta Es muy importante ingresar los datos de forma correcta para lograr un nivel óptimo de funcionamiento de la página: que se cargue rápidamente, que se vea de forma uniforme, que sea accesible y fácil de usar y entender. Recuerde que lograr accesibilidad es un compromiso de todos. Consejos de escritura No utilice negritas o itálicas para textos largos, sólo utilícelos para destacar palabras importantes. Si el texto esta todo en negrita y/o itálica, queda sin efecto el destaque y dificulta la lectura. No escriba con letras MAYÚSCULAS textos largo. Las mayúsculas dificultan la lectura en pantalla y dan la sensación de que estamos gritando. Por ello las utilizamos solo en los títulos. Formatee los textos de forma adecuada utilice estilo de encabezado para los títulos (en el botón Formato) utilice viñetas para los listados no redacte párrafos muy largos (no más de 5 renglones). deje un espacio entre párrafos redacte la información utilizando la técnica de pirámide invertida: de lo más importante a lo menos aplique la metodología de miro y entiendo. Recomendamos leer la Guía práctica de usabilidad web. Para formatear textos contamos con un editor rico muy similar al de Word: De izquierda a derecha, los más usados son: negrita viñeta círculo y numérica agregar link pegar como texto plano formato 5

6 Agregar un link (vínculo) 1. seleccionar la/las palabras que van a ser el link 2. hacer clic en el botón de Insertar/editar vínculo: 3. se abre una ventana y elegir el tipo de vínculo: URL o 4. completar el campo URL o 5. aceptar No ingrese links con url largas en el cuerpo del texto, inserte el link en una palabra o frase que haga referencia a lo que deseamos linkear: NO: SI: Disposición de residuos Para eliminar el link, seleccione las palabras que conforman el link y haga clic en el botón Eliminar vínculo ubicado al lado de Insertar/editar vínculo. Pegar como texto plano: Se debe utilizar siempre que queremos pegar un texto. Sirve para borrar todo el código que generan otros programas como Word y que afectan al funcionamiento del portal. Formato Utilizar para formatear títulos y subtítulos. Elegir Encabezado 2 o 3. 6

7 Sección MULTIMEDIA Los contenidos multimedia solo podrán ser seleccionados de la Biblioteca, por lo que deben estar previamente cargados. La Biblioteca es gestionada por la División Información y Comunicación, para agregar elementos deberá comunicarse con dicha División. Para agregar elementos, hacer clic en el botón Seleccionar del tipo de contenido deseado: imagen miniatura, galería de imágenes, video, audio. Para agregar más de un contenido, hacer clic en el botón Añadir otro elemento y de esa forma aparecerá otro botón Seleccionar. El procedimiento a seguir es el mismo. Para seleccionar un contenido en la ventana Biblioteca, buscarlo utilizando alguno de los filtros. Las img. Siempre se encuentran en la carpeta GENERALES. 7

8 Hacer clic en Aplicar para que aparezcan los resultados de búsqueda: Seleccionar el contenido deseado y luego hacer clic en Enviar : 8

9 Una vez que aparece la img. miniatura en el artículo, ya quedó agregado: Sección DOCUMENTOS ADJUNTOS Se podrán subir nuevos documentos o seleccionar documentos de la biblioteca mediante las pestañas ubicadas arriba a la derecha. En el 2º paso, el campo título es el texto que se muestra al publicar. El campo descripción por ahora no se muestra, es por si en un futuro se genera una biblioteca de documentos para el público. Este campo se usaría para ampliar información. 9

10 Es muy importante que los archivos que se adjuntan tengan un nombre de archivo adecuado, de lo contrario no se indexará correctamente en el buscador: 10

11 Sección ARTÍCULOS RELACIONADOS Para vincular artículos del propio portal que tengan que ver con el contenido del propio artículo. Se comienza escribiendo el nombre del artículo a vincular y se selecciona de la lista: Sección ENLACES EXTERNOS Para vincular otros sitios web. El campo título es el texto que se va a mostrar, URL la dirección del sitio. 11

12 Sección GEO-REFERENCIACIÓN Se podrá generar un mapa navegable (vivo), marcando uno o varios puntos, polígonos o rectas: Para ingresar una dirección, escribir la dirección completa y seleccionar de la lista desplegable. Luego hacer clic en el botón Encontrar usando el campo Dirección Al guardar se verá así: También se podrán trazar polígonos o líneas utilizando las herramientas ubicadas arriba a la derecha: 12

13 Sección FECHA PRÓXIMA REVISIÓN Emite una alerta en la fecha seleccionada a modo de recordatorio de que algo hay que actualizar, agregar, sacar, etc. Sección DEPENDENCIA RESPONSABLE Ingresar palabras eligiendo de la lista desplegable. Asegurarse que quede el número de nodo 1 correspondiente. 1 Ver página

14 Ubicación en el menú La ubicación en el menú quedará en manos de quienes tengan rol ARQUITECTO de la División Información y Comunicación. Sección MENSAJE DEL HISTORIAL DE REVISIONES Mensaje interno para explicar los cambios realizados. Utilizarlo para aclarar en qué punto del menú debe estar asignado el contenido. Ejemplo: 14

15 Flujo de trabajo El flujo que seguirá un artículo desde su creación es la siguiente: 1. Borrador 2. Pendiente de revisión 3. Revisión de arquitectos 4. Publicados Cuando un usuario con rol AUTOR crea un artículo y lo guarda, este queda en estado BORRADOR. Mientras que el artículo permanezca en este estado, el AUTOR podrá modificarlo cuantas veces quiera. Una vez que el artículo está pronto para ser publicado, el AUTOR deberá pasarlo a Pendiente de revisión, donde lo recibe la correctora y verifica ortografía y gramática. Una vez pronto este paso, la correctora lo pasa a Revisión de arquitectos donde lo reciben quienes lo asignen a un punto del menú, bloque y/o libro. Una vez que cumple el ciclo el artículo queda publicado. El AUTOR podrá modificar un artículo publicado pasándolo a estado Borrador. Luego de que esté pronto deberá volver a pasarlo a Pendiente de revisión para que continúe el ciclo. 15

16 Número de nodo, node o nid El número de nodo o nid es el que se le asocia a cada contenido creado una vez que se guarda por primera vez. Este número es único. Posicionando el mouse sobre la lengüeta Revisiones, aparece en el margen inferior de la página la URL correspondiente a ese contenido, con el nº de node: La posición en la ventana puede variar según el navegador que estemos usando. 16