MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: Procedimiento para dar la capacitación al 4!)(i "' personal que maneja fuentes radioactivas.

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1 SALUD 4 "'... ' h '- """.. "l!j %'" 1 HOJA: 1 4!)(i "' 15. PROCEDIMIENTO PARA DAR LA CAPACITACIÓN AL PERSONAL QUE MANEJA FUENTES RADIOACTIVAS. CONTROL DE EMISI Subdirector

2 HOJA: DE: PROPÓSITO 1.1 Capacitar al personal del Instituto Nacional de Cancerología, que maneja fuentes radioactivas, bajo la licencia de la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias. 2.0ALCANCE 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Biofísica de la Radioterapia y a la Servicios Generales. 2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias. 3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1 Es responsabilidad del Departamento de Biofísica de la : Solicitar a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias la licencia correspondiente para la impartición de los cursos de capacitación para el personal que maneja fuentes radioactivas. Solicitar a la Servicios Generales el pago de la licencia para la impartición de los cursos. Enviar la documentación correspondiente a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias, para la obtención de la licencia. Impartir el curso de capacitación al personal que manejara fuentes radioactivas en el momento que cuente con la licencia para hacerlo. Informar en tiempo y forma la realización del curso de capacitación a la Radioterapia y a los departamentos involucrados, como medicina nuclear e investigación. Expedir a los participantes una constancia de aprobación del curso y enviar copia a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias. 3.2 Es responsabilidad de la Servicios Generales: Gestionar la documentación correspondiente para el pago de la licencia para impartir el curso de capacitación. Realizar el pago correspondiente a la licencia para impartir el curso de capacitación. 3.3 Es responsabilidad de la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias: Expedir la licencia para la impartición del curso solicitado cuando se cuente con la documentación correspondiente y con el equipo necesario. 3.4 Recibir copia de las constancias de los participantes en los cursos que cuenten con la licencia expedida por esa Institución. Subdirector

3 ... SALUD I,,.; ;... 'º"'-'.::;..!' r' 16 f j HOJA: 3 t&ht'lf.o(j'-r-"' 4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable No. Documento o Descripción de Actividades Act. Anexo Elabora oficio dirigido a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y 1 Salvaguardias, solicitando la licencia para impartir el curso de capacitación para el personal que manejara fuentes Subdirección radioactivas. de Recaba firma del representante legal del - Solicitud de Radioterapia 2 Instituto Nacional de Cancerología. curso Solicita mediante un oficio, el pago de la 3 licencia del curso dirigido a la Subdirección - Oficio de de Servicios Generales, con copia para la solicitud de pago Contabilidad y Finanzas. 4 Recibe la solicitud de pago de la licencia de autorización del curso de capacitación. Llena el formato de Declaración General de pago de productos y aprovechamientos a 5 cargo de la Secretaria de Energía, en base a la información proporcionada en la Subdirección solicitud. de Servicios Realiza el pago en cualquier Institución -Oficio de solicitud Generales bancaria. de pago. - Formato de 6 declaración general del pago de productos y aprovechamientos Recibe el formato de Declaración General - Formato de de pagos de productos y aprovechamientos declaración 7 ya pagado. general del pago de productos y Subdirección aprovechamientos de Envía la solicitud de la licencia para Radioterapia impartir el curso de capacitación para el 8 personal que manejará fuentes radioactivas a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaquardias. Subdirector Junio 2016

4 SALUD, "ª.-... HOJA: DE: 4 11 Responsable No. Documento o Descripción de Actividades Act. Anexo Anexa a la solicitud el pago de la -Solicitud de curso. licencia, copia de certificados de -Formato de calibración de los detectores de declaración general radiación, temario tentativo del curso del pago de 9 Radioterapia y el nombre de los profesores productos y encargados de impartir el curso aprovechamientos. solicitado. -Certificados de calibración. Envía un oficio aprobando o no la Comisión 10 impartición del curso. Nacional de No Procede: Termina Procedimiento. Seguridad 11 Nuclear y Si procede: Envía número de licencia - Oficio de Salvaguardias 12 aprobación Recibe la aprobación de la licencia 13 para impartir el curso de capacitación. 14 Programa fecha y hora para impartir el curso. Elabora oficio notificando el lugar, hora y fecha en la que se tendrán que - Oficio de 15 presentar para tomar el curso de notificación. capacitación. Radioterapia Imparte el curso de capacitación en 16 base al temario autorizado por la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias. 17 Realiza evaluación a los participantes en el curso. 18 No Procede: Termina procedimiento CONTROL DE EMISI ez Ju io 2016

5 HOJA: DE: 5 11 Responsable No. Act. Descripción de Actividades 19 Si procede: Expide constancia de aprobación. Elabora constancias de aprobación de curso con el número de licencia autorizado por la Comisión Nacional de Seguridad 20 Nuclear y Salvaguardias firmadas por el Jefe del Departamento de Biofísica, Director General y por la Dirección de Docencia del Instituto Nacional de Canceroloota. Entrega la constancia correspondiente a Radioterapia 21 los participantes en el curso. Genera oficio informando el término del curso a la Comisión Nacional de 22 Seguridad Nuclear y Salvaguardias con firma del representante legal del Instituto y del Jefe del Departamento de Biofísica. 23 Documento o Anexo - Constancia de participación Anexa copia de las constancias de los -Oficio. participantes. -Copia de constancias. TERMINA PROCEDIMIENTO Subdirect

6 SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS HOJA: 6 S. DIAGRAMA DE FLUJO Servicios Generales Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardas (CNSNS) Elabora oficio dir-igido a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias, solicitando la licencia para Impartir el curso de capacitación para el personal que manejara fuentes radioactivas. Recaba firma del representante legal del 2 Instituto Nacional de Cancerología. Solicitud de curso Solicita mediante un oficio, el pago de la licencia del curso dirigido a la Servicios Generales, con copia para la Contabllldad y Finanzas. pago f "" Recibe la solicitud de pago de la licencia de autorización del curso de capacitación. 4 Llena el formato de Declaración General de pago de productos y aprovechamientos a cargo de la Secretaria de Energía, en base a la Información proporcionada la solicitud. Recibe el formato de Declaración General de pagos de productos y l+----l aprovechamientos ya pagado. f;; - general del pago de productos y aprovechamientos Envía la solicitud de la licencia para impartir el curso de capacitación para el personal que manejará fuentes radioactivas a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias. Anexa a la solicitud el pago de la licencia, copia de certificados de calibración de los detectores de radiación, temario tentativo del curso y el nombre de los profesores encargados de impartir el curso solicitado. Solicitud de curso Formato de declaración general del pago de productos y aprovechamient_ o_ s 9 Certificados de callbraclón A Directo General Junio 2016

7 SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS HOJA: 7 Servicios Generales Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardas (CNSNS)? 10 Envía un oficio aprobando o no la lmpartlción del curso. I /---...,.. y-> ll No Procede: Termina I Procedimiento.. Si procede: Envía número de 12 licencia. I Oficio de aprobación o no Laprobaclón. 13 / Recibe la aprobación de la licencia para impartir el curso de capacitación Programa fecha y hora para impartir el I curso. 15 i Elabo,a cflcfo notmcando el lugar, hora y fecha en la que se tendrán que I presentar para tomar el curso de capacitación. 1 i 16 Imparte el curso de capacitación en base al temario autorizado por la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias Realiza evaluación a los participantes en el curso.,,j'... <,? 18 No precede: 'rermtna I L.j procedimiento. 19 Si procede: Expide constancia de aprobación. 6 - / - / CONTROL DE EMISION / / / Revisó: / / Autorizó: / Dr. Angel Hef'1 )1ez Dr. Abelardo 1r1 neses /i Garc I ' Director Gen'fc31. Aojunto Directo eneral Subdirectora i pterapia 'J u Médlco 1,,, T1 'l. ü Jun o 2016 ' J -

8 .. / '!. \ SALUD ,.,...,," 1 1 ; l Di REV: f J, HOJA: 8 rn ' 03 Servicios Generales Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardas (CNSNS) I Elabora constancias de aprobación de curso con el nümero de licencia autorizado por la Comlslón Nactonal de Seguridad Nuclear y Satva1uudlas firmadas por el Jefe del Departamento de Bioffslca, Director general y por la dirección de docencia del Instituto Nacional de Cancerolo1la. I 21 Entrega la constancia correspondiente I a los pa,tlclpantes en 1 Co tancla de clpaclón.? 22 Genera oficio Informando el término del curso a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardlas con firma del representante legal del Instituto y del Jefe del Departamento de Bloflslca. 1 I Anexa copla de las constancias de!. los participantes. -: \ l Oflcl:_ Iº TERMINA )

9 SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS,; it,,,{./ - HOJA: DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTO " " Manual de la Organización Específico del Instituto Nacional de Canceroloqía Lev de los Institutos Nacionales de Salud Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Canceroloqía Guía técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento de la Secretaría de Salud Reclamento General de Seguridad Radiológica CODIGO No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica 7.0REGISTROS Registro Tiempo de Responsable de Código de registro o Conservación conservarlo identificación única Solicitud del curso 5Años Radioterapia (Departamento No. de Oficio de Biofísica) Copia de Formato de declaración general del pago de 5Años Radioterapia (Departamento No Aplica productos y de Biofísica) aprovechamientos Oficio de aprobación 5Años Radioterapia (Departamento de licencia de Biofísica) No. De Oficio Constancias de participación 8.0 GLOSARIO 5 Años Radioterapia (Departamento No Aplica de Biofísica) 8.1 Detectores de ionizacion: Instrumento utilizado para medir la cantidad de radiación en una Departamento determinada. 8.2 Licencia: Número de referencia otorgado por la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y salvaguardias para la impartición de cursos de capacitación. 8.3 Representante Legal: Persona que representa legalmente al Instituto Nacional de Cancerología, que en su caso será el Director General del Instituto. CONTROL DE EMISI Junio 2016

10 ---- SALUD I ' " '"-''"""" MANUAL DE PROCEDIMIENTOS HOJA: 10 DE: CAMBIOS EN ESTA VERSIÓN Numero de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio No Aplica No Aplica No Aplica CONTROL DE EMISI Subdirector

11 ---- SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS HOJA: ANEXOS 10.1 Declaración General de pago de productos y aprovechamientos HOJA DE AYUDA PARA EL PAGO EN VENTANILLA BANCARIA DERECHOS PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS OPA REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NONIBREISJ DENOMINACION O RA.ZON SOCIAL CLAVE DEPENDENCIA MARQUE CON X D NO APLICA PERI 000 D MENSUAL D B1r AESTRAL O TRIMESTRAL D CUATRIMESTRAL D SEMESTRAL O DELE.JERc1c10 PERIODO: E.JERCICIO: EJEMPLO TRIMESTRAL: 1 ENERO-MARZO AAAA CLAVE DE REFERENCIA CADENA DE LA DEPENDENCIA e o Ne E PTO OPA IV A ACTOS ACCIDENTALES 00= om,or" s $ PARTE ACTUALIZADA s $ RECARGOS s $ MULTA POR CORRECCIÓN FISCAL s $ CANTIDAD A PAGAR s $ i TOTAL A PAGAR $ ESTA HOJA NO ES UN COMPROBANTE OFICIAL DE PAGO. POR LO CUAL NO SERA SELLADA POR EL CAJERO CONTROL DE EMISI Dr. Junio 2016

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