Consorcio de Municipios Amazónicos y Galápagos

Transcripción

1 RESULTADO Redacción del objetivo operativo: EL COMAGA cuenta con productos comunicacionales ocasionales y de información para la ciudadanía para el fortalecimiento de la imagen, con un presupuesto de dólares Indicador de eficiencia: Dólares invertidos en la elaboración de productos comunicacionales para promoción y publicidad de la institución en el 2016 Indicador de eficacia: Material de impresos elaborados, para realizar actividades de promoción y difusión de las actividades del COMAGA en el 2016 Fórmulas para el cálculo de los índices de eficiencia y eficacia: V. eficacia= Material promoción / material programado = 2/5= 40% V. Eficiencia= Presupuesto ejecutado / Presupuesto programado= /23.500= 50% Redactar los indicadores de control: Revista de rendición de cuentas Actualizar los Banners roll up Revista de información de la Feria Turística Publicidad en redes sociales Cálculo de índices de indicadores de control: Revista de rendición de cuentas = 1/1 = 100%- realizada Actualizar los Banners roll up= 2/3 = 80% - al momento Revista de información de la Feria Turística 1/1= 100% - realizada Publicidad en redes sociales sobre el COMAGA campañas 1/3= 35%-

2 Nombre del indicador Factores críticos de éxito Cálculo del indicador Unidad de medida N0. Frecuencia Rango Standard Fuente Interpretación Revista de Rendición de Cuentas El consumidor interno y externo conoce el quehacer Diseño, diagramación, impresión/ programados sobre revista de rendición de cuentas No unidades impresas Una al año y digital Elaboración de la revista e impresión de los ejemplares100% Revista de la Primera Feria de Turismo de la Amazonía Actualizar los banners roll up es -Campaña en redes sociales El consumidor interno y externo conoce el quehacer Fortalecimiento de la imagen Fortalecimiento de la imagen -Revistas elaboradas / revistas programadas Contratación, diseño del banner/entrega Diseño, difusión/aumento de lectores y conocimiento No unidades impresa Elaboración de tres banners Diseñodifusión/lectores Anual Anual Tres Tres Tres y digital y digital digital Elaboración, diseño e impresión de los ejemplares 100% 2/3 = 80% - 1/3= 35%- al momento.

3 Fecha: Diciembre de 2016 REPORTE DE EVALUACIÓN PARA EL RESULTADO Dirigido: Presidente del COMAGA Asunto: Informe Informe de la gestión de la Unidad: Elaboración de la revista de Rendición de Cuentas anual así como de la Revista de la Feria de Turismo del COMAGA. Actualización de medios y listado de relacionistas públicos de los municipios (los directores departamentales cambiaron y siguen cambiando, por lo que la actualización es constante). Actualización de las actividades realizadas por el COMAGA en las redes sociales como el Facebook, con texto y fotografía. Envío de información constante en el Twitter, con actividades y frases que recuerdan la misión, visión y la labor del COMAGA. Se tiene pensado realizar campañas en redes sociales con información del COMAGA o mensajes de la institución y fotografías de los cantones para promocionar la página digital, lamentablemente solo se realizó una campaña pagada de un mes en redes sociales previa a la Feria de Turística, Cultural, Artesanal, Gastronómica del COMAGA. Coordinación con el área de Sistemas para mantener actualizada la página web del COMAGA en texto y fotografía. Coordinación con los relacionistas públicos de los municipios asociados para que nos remitan información actualizada para el portal web. Coberturas periodísticas y gráficas de las actividades realizadas por funcionarios del COMAGA. Elaboración de boletines de prensa informativos que se enviaron a los medios de comunicación locales y nacionales sobre las actividades realizadas por el COMAGA Conclusión: Se ha incrementado la actividad por las redes sociales y por los medios de información local, nacional y regional de las actividades realizadas por el COMAGA, gracias también al trabajo constante de sus autoridades y directivos, permite posicionar la imagen en los usuarios internos y externos. El aporte de la gestión del área técnica del COMAGA es un insumo significativo que permite generar opinión. El COMAGA actualizó el material impreso promocional para entregar, en Asambleas, reuniones es así como la elaboración de revistas de Rendición de Cuentas y de la Feria de Turística, Cultural, Artesanal, Gastronómica del COMAGA, reforzando la imagen, se intentó en varias ocasiones en reunión de Directorio, la foto grupal oficial, pero ante la ausencia reiterada de los Alcaldes, no fue posible. Desde enero de 2016, se realizaron acercamientos con los directivos de la Subsecretaría de Información de la SECOM y con los directivos ECUADORTV para facilitar y agilitar los proyectos de ampliación de cobertura en cantones de la región.

4 RESULTADO Redacción del objetivo operativo: Capacitar en Estrategias de Comunicación y Redacción Periodística, manejo de la plataforma Go Raymi para facilitar el trabajo de la red de Comunicadores Municipales, durante el 2016 con un presupuesto de $ Indicador de eficiencia: Dólares invertidos en la realización de una reunión de trabajo para actualizar los conocimientos en los funcionarios de los departamentos de comunicación de los municipios Indicador de eficacia: Talleres ejecutados que permiten la actualización de conocimientos y enmarcar la principal línea de acción en materia de comunicación social Fórmulas para el cálculo de los índices de eficiencia y eficacia: V. eficacia= 2 talleres realizados / talleres programados = 0/2= 0% al momento V. Eficiencia= Presupuesto ejecutado / Presupuesto programado=4.000/4.000 = 0% Redactar los indicadores de control: Cantidad de participantes en los talleres de capacitación (se programa la participación de 40 asistentes) Taller manual de Estilo Guía y Gestión y Estrategia en Redes Sociales, manejo de la plataforma Go Raymi. Cálculo de índices de indicadores de control: Participación: Índice= No. de participantes en los eventos realizados / No. De participantes programados.

5 Nombre del indicador Factores críticos de éxito Cálculo del indicador Unidad de medida Frecuencia Rango Standard Fuente Interpretación Cantidad de participantes en los talleres de capacitación (se programa la participación de 40 asistentes) No. De participantes en los eventos realizados / No. De participantes programados. Número de participantes Anual Dos Informe de acuerdos, lista de participantes 0/2 - al momento no se ha realizado. FICHA TECNICA2

6 Fecha: Diciembre de 2016 REPORTE DE EVALUACIÓN PARA EL RESULTADO Dirigido: Presidente del COMAGA Asunto: Informe Informe de la gestión : De acuerdo a los documentos es que reposan en el COMAGA, se determina que está prevista la realización de una reunión de trabajo con los comunicadores sociales de los municipios, con el fin de fortalecer el trabajo en materia de comunicación y difusión, en el tema de la aprobación de reformas la Ley de Comunicación y gestión para la adquisición de Frecuencias para radios públicas o canales de televisión. Lamentablemente la falta de continuidad en el puesto de los comunicadores y la falta de presupuesto para que pudieran viajar a otras ciudades, determinó que se retrasara la fecha de la realización del mencionado taller. Además el área de Comunicación fue encargada de la coordinación del taller de motivación a los GADs, y parte de la Comisión para la promoción de la Feria Turística, Cultural, Gastronómica lo que restó tiempo en la organización y ejecución. Aprovechando el convenio con el portal turístico y aplicación Go Raymi y el desarrollo de la Segunda Feria de Turística, Artesanal, Cultural, Gastronómica en Quito, se estudió realizar un taller para los comunicadores en esta ciudad. Lamentablemente no todos los comunicadores llegaron a la hora prevista, por lo que solo se entregó material informativo directamente a los Alcaldes. Por el momento se ha hecho la convocatoria en SECOM, ARCOTEL y CORDICOM y se espera ejecutar a mediados de julio del 2016 dicha actividad en la ciudad de Quito o en alguna de las ciudades de la Amazonía, los asesores han sugerido que sea en Puyo, pero no se pudo realizar por la falta de coordinación de los comunicadores. Conclusión: Acuerdos establecidos: pendiente con miembros del Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información de la Comunicación. Pendientes reuniones de los Consejeros de la CORDICOM con los Alcaldes para socializar el proceso de adquisición de frecuencias radiales para los municipios. Con una matriz.

7 RESULTADO Redacción del objetivo operativo: Establecer un espacio promocional de los principales atractivos turísticos de los municipios, a través de una gestión realizada en los medios de información, en Fortalecimiento en promoción y difusión durante el 2016, con un presupuesto de dólares Indicador de eficiencia: Dólares invertidos en actividades de promoción turística para los municipios. Indicador de eficacia: Reportajes elaborados que han promocionado los atractivos turísticos de los municipios asociados al COMAGA. Fórmulas para el cálculo de los índices de eficiencia y eficacia: V. eficacia= coberturas realizadas / coberturas programadas = 46/46= 100% V. Eficiencia= Presupuesto ejecutado / Presupuesto programado=0/ = 0% Redactar los indicadores de control: Cobertura de las festividades y principales atractivos turísticos de los municipios asociados al COMAGA Pauta en prensa acciones de importancia para el Consorcio, saludos, efemérides, 12 de febrero. Producción de videos es Alquiler de espacios para difusión de videos Producción de cuñas de radio. Material publicitario como folletos trípticos y otros productos promocionales. Cálculo de índices de indicadores de control: Coberturas realizadas / coberturas programadas = 46/46 = 100% Producción de video / producción programada= 0/2= 0% no se ha elaborado Producción de cuñas radiales/ producción programada=0/3= 0% no se ha elaborado Espacios en medios de prensa, radio y tv/ difusión programada de las cuñas=0% Saludos efemérides, 12 de febrero/ programadas= 1/1

8 Nombre del indicador Factores críticos de éxito Cálculo del indicador Unidad de medida Frecuencia Rango Standard Fuente Interpretación Cobertura periodística y promocional de los municipios asociados al COMAGA La promoción de sus actividades en resumen Coberturas realizadas / coberturas coordinadas Número de boletines de prensa Mensual 46/46 digital de los medios de comunicación 46/46 = 100%. Producción de cuña de radio Producción de video La promoción de riquezas turísticas en espacios pluriculturales La promoción de riquezas turísticas en espacios pluriculturales Producción realizada/ producción programada Producción realizada/ producción programada Al menos tres Al menos dos Una vez al año Una vez al año Tres Dos y digital y digital 0/ 3- no se ha realizado 0/2- no se ha realizado

9 REPORTE DE EVALUACIÓN PARA EL RESULTADO Fecha: Diciembre de 2016 Dirigido: Presidente del COMAGA Asunto: Informe Informe de la gestión : De acuerdo al informe efectuado por la Unidad de Comunicación Social del COMAGA, se determina que se realizó el contacto con medios de comunicación local: Ecuavisa (Álex Cevallos), Teleamazonas (Humberto Panchana), RTS, RTU, Gama TV y EcuadorTV Televisión Pública Radio Pública, radios locales de la Amazonía, cuya señal llega a las provincias amazónicas, para gestionar la realización de coberturas periodísticas y promocionales, para exaltar los recursos turísticos de los cantones amazónicos e insulares. Programas como PluriTV y Ecuador Adentro buscan cumplir con la ley de Comunicación, en el cual se ofertan productos Adicionalmente a los medios impresos y radiales locales de la región. Por el momento se ha hecho la coordinación con dichos medios y de acuerdo al calendario de festividades de cantonización se irá buscando los respectivos espacios en los medios de comunicación descritos. Y seguimos ampliando el marco de cobertura por las redes sociales. Además desde noviembre del 2014, se han realizado reuniones con algunos directivos del Ministerio de Turismo presentando un proyecto de difusión y concurso con los municipios asociados. Al momento los funcionarios del Ministerio de Turismo han dado una respuesta positiva a lo planteado, con la apertura de sus portales web para información que se pueda difundir sobre actividades turísticas de los municipios asociados. Se muestran interesados por el proyecto adicional que el COMAGA pueda presentar sobre esta área y que puede ser ejecutado desde mediados del Conclusión: Sobre este indicador se puede señalar que se ha cumplido con un 50% ya que se ha difundido por varios medios los atractivos turísticos de los cantones asociados, especialmente aprovechando las efemérides de cada uno. El COMAGA tiene como meta abrir este canal con los medios de comunicación y redes sociales para promocionar de manera directa e indirecta a los municipios asociados al

10 consorcio. Especialmente tomando en cuenta que en la última asamblea anual del COMAGA, como resolución se solicitó que se de mayor fuerza al tema de turismo. Se sugiere que eventualmente el COMAGA brinde el aporte de movilización cuando el requerimiento así lo amerite o la información adicional que requieran los periodistas, en coordinación con los encargados del área de prensa de los municipios. Se está solicitando a productoras de audiovisuales locales, regionales y nacionales, presenten sus propuestas para producción, edición y difusión del tema turístico de los cantones asociados. Se presentaron varias propuestas de acuerdo a los TDR elaborados pero la falta de tiempo determinó que se extienda hasta Octubre del presente año, luego hubo el cambio de Directorio y estamos en espera. Los micro informativos de audio que sobre el COMAGA se prepararon con locución y musicalización, se editaron para treinta segundos y se están enviando a las radioemisoras ///////////////