PERFIL DEL CARGO DEL DIRECTOR DE CONTROL Y SEGUIMIENTO Línea de Gestión Transversal

Transcripción

1 Página 1 de 6 FECHA: 25 Ago 12 COPIA CONTROLADA VIRTUALIZADA 1. OBJETIVO: Definir las competencias necesarias, en términos de educación, formación, experiencia y habilidades, para ocupar el cargo de Director de Control y Seguimiento de SILVOTECNIA. Así mismo, determinar la responsabilidad y autoridad propias del cargo. 2. ALCANCE: Aplica al cargo de Director de Control y Seguimiento de SILVOTECNIA perteneciente a la, cuya misión es representar y acompañar a la Alta Dirección en su propósito de controlar de manera integral los recursos disponibles (humanos, económicos y físicos) de los diferentes centros de costo, teniendo datos permanentes y en tiempo real que permitan medir la eficiencia, eficacia y rentabilidad de dichos centros de costo para la toma de decisiones de la Gerencia General con respecto a mejoras y correctivos necesarios para el cumplimiento de los objetivos previstos. Implica la gestión integral de las compras de la organización. 3. RESPONSABLE: Gerente General 4. CONTENIDO: 4.1. PERFIL DE REFERENCIA: EDUCACIÓN: FORMACIÓN: EXPERIENCIA: Profesional en Ingeniería Forestal o afines Manejo de Software basado en ofimática (Office) con muy buen manejo de Excel Conocimiento de equipos, herramientas, maquinaria e insumos propios de las actividades forestales y agroforestales Conocimiento en el área administrativa y técnica del sector forestal Experiencia mínima de dos años coordinando y/o administrando proyectos forestales en el área de la silvicultura (Producción de Material Vegetal, Establecimiento y Mantenimiento de Plantaciones Forestales Comerciales) y/o el aprovechamiento forestal HABILIDADES: Destrezas dadas por la experiencia en anteriores cargos Elaboración de Informes Estructuración y monitoreo de costos ELABORÓ REVISÓ APROBÓ CARGO Directora de Recursos Humanos y Salud Ocupacional Director de Responsabilidad Social Corporativa Gerente General NOMBRE CATALINA QUEVEDO GONZÁLEZ ALEJANDRO PINEDA ARROYABE NATALIA QUEVEDO FIRMA

2 Página 2 de 6 FECHA: 25 Ago 12 PERFIL DE COMPETENCIAS Competencias de Valor: Cualidades humanas a los que adhiere la organización y se ejercen a través de conductas 1. Compromiso El Director de Control y Seguimiento siente como propios los objetivos de la organización, previniendo y superando los obstáculos que interfieran con el cumplimiento de las metas de productividad de los proyectos y los diversos centros de costos de la organización. Apoya e instrumenta acciones alineadas con la estrategia corporativa. Pone en marcha las acciones y directrices recibidas por parte de la Gerencia General y cumple cabalmente con sus compromisos, personales y profesionales. 2. Ética El Director de Control y Seguimiento siente y obra en todo momento consecuentemente con las buenas costumbres y los valores morales, tanto en la vida profesional y laboral como en la privada, respetando las políticas y normatividades internas, y la cultura organizacional. 3. Calidad en el Trabajo El Director de Control y Seguimiento se desempeña con éxito en los trabajos que realiza, basado en el profundo conocimiento de su área de trabajo y en su capacidad de organización y monitoreo. Implementa mejoras a las herramientas y estrategias que utiliza. 4. Consciencia Organizacional El Director de Control y Seguimiento reconoce e interpreta las relaciones de poder en la propia empresa. Ello implica la capacidad de identificar tanto a aquellas personas que toman las decisiones como a las que pueden influir sobre las anteriores; asimismo, significa ser capaz de prever la forma en que los acontecimientos o las situaciones afectarán a las personas y grupos de la organización. 5. Responsabilidad Social Individual El Director de Control y Seguimiento emprende, se articula y facilita ejercicios de cooperación, solidaridad y contribución, para mejorar estados en la calidad de vida de compañeros de trabajo, vecinos, comunidades rurales y sociedad en general. Se interesa en la preservación del medio ambiente y en la transformación estructural de prácticas y comportamientos a partir del buen ejemplo. Competencias Específicas: características relacionadas directamente con el puesto de trabajo Motivación 1 Búsqueda de Información X 2 Orientación al Cliente Interno y Externo X 3 Preocupación por el orden y la claridad X Características 4 Pensamiento Conceptual X 5 Negociación X 6 Manejo de relaciones de negocio X 7 Comunicación X Concepto Propio 8 Confianza en sí mismo X Conocimiento 9 Profundidad en el conocimiento de la Industria y el Mercado X Grado requerido A B C D A: Alto B: Bueno, por encima del estándar C: Mínimo tolerado D: Insatisfactorio

3 Página 3 de 6 FECHA: 25 Ago 12 Competencias Específicas 1. Búsqueda de Información Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre las cosas, los hechos o las personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de lo requerido en el puesto. Puede implicar el análisis profundo o el pedido de una información concreta, la resolución de discrepancias haciendo una serie de preguntas o la búsqueda de información variada sin un objetivo concreto, una información que quizás sea útil en el futuro. Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles Obtiene información en periódicos, revistas, bases de datos, estudios de mercado, y otras herramientas existentes 2. Orientación al Cliente Interno Demostrar sensibilidad por las necesidades o exigencias que un conjunto de clientes internos pueden requerir en el presente o en el futuro. No se trata tanto de una conducta concreta frente a un cliente real como de una actitud permanente de contar con las necesidades del cliente para incorporar este conocimiento a la forma específica de plantear la actividad. Identifica las necesidades del cliente; en ocasiones se anticipa a ellas aportando soluciones a la medida de sus requerimientos Mantiene una actitud de total disponibilidad con relación a los clientes internos Se responsabiliza personalmente por la calidad de los servicios brindados por su área Demuestra interés en atender a los clientes internos con rapidez, diagnostica correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas 3. Preocupación por el orden y la claridad Preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información. Implica una insistencia en que las responsabilidades y funciones de cada actor estén claramente asignadas. Implica además preocupación por mantener en condiciones de orden los sitios en los que interactúa. Comportamientos Predictivos: (A) Realiza el seguimiento de los recursos disponibles de cada proyecto en tiempo real Planifica acciones para evitar errores y cumplir todos los pasos establecidos Se preocupa por mejorar el orden de los sistemas establecidos Se preocupa por mantener en condiciones de higiene adecuadas y en buen estado su sitio de trabajo y los equipos y herramientas utilizados 4. Pensamiento Conceptual Es la capacidad de comprender una situación o problema uniendo sus partes, viendo el problema global, realizando conexiones entre situaciones que no están obviamente relacionadas e identificando los temas que subyacen en una situación compleja. Se relaciona con habilidad y/o pensamiento analíticos. Puede explicar claramente problemas o temas complejos, situaciones y oportunidades Es capaz de comunicar claramente sus conclusiones y hacerlas comprensibles a otros Se basa en la experiencia pasada y en sus conocimientos

4 Página 4 de 6 FECHA: 25 Ago Negociación Habilidad para crear un ambiente propicio para la colaboración y lograr compromisos duraderos que fortalezcan la relación comercial con los proveedores. Capacidad para dirigir o controlar una discusión utilizando técnicas ganar-ganar planificando alternativas para negociar los mejores acuerdos. Se centra en el problema y no en la persona. Comportamientos Predictivos: (A) Es reconocido por su habilidad para llegar a acuerdos satisfactorios para todos y llamado por otros para colaborar en estas situaciones Utiliza herramientas y metodologías para diseñar y preparar la estrategia de cada negociación con los proveedores 6. Manejo de relaciones de negocio Es la habilidad para crear y mantener una red de contactos con personas que son o serán útiles para alcanzar las metas relacionadas con el trabajo. Construye redes de personas clave dentro y fuera de la organización, de las cuales obtendrá información o ayuda para solucionar eventuales problemas en el futuro 7. Comunicación Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva. La habilidad de saber cuándo y a quién preguntar para llevar adelante un propósito. Es escuchar al otro y comprenderlo. Comprender la dinámica de grupos y el diseño efectivo de reuniones. Incluye la capacidad de comunicar por escrito con concisión y claridad. Comparte información relevante con los interesados en la organización Transmite sus mensajes e ideas claramente en todos los niveles de la empresa Organiza mentalmente la información brindada por su interlocutor y verifica que el mensaje que desea transmitir haya sido comprendido correctamente 8. Confianza en sí mismo Es el convencimiento de que se es capaz de realizar con éxito una tarea o elegir el enfoque adecuado para resolver un problema. Esto incluye abordar nuevos y crecientes retos con una actitud de confianza en las propias posibilidades, decisiones o puntos de vista. Sostiene sus ideas y puntos de vista con fundamento y criterio frente a interlocutores internos y externos de todos los niveles, y es capaz de incorporar nuevas ideas o aportes, reconociendo el mérito de quienes las realizan Es abierto a cambios en su rutina laboral, actúa con seguridad y eficiencia y se siente atraído por asumir nuevas y más desafiantes tareas Aporta herramientas adecuadas para el manejo de situaciones delicadas con criterio y seguridad Se vincula con la gente de manera sencilla, pero segura y esta modalidad en general impacta muy bien en los demás 9. Profundidad en el conocimiento de la Industria y el Mercado Conocimiento de productos, insumos, maquinarias, herramientas y demás recursos físicos requeridos en la ejecución de un proyecto forestal; puede evaluar la factibilidad y viabilidad de su adaptación a los requerimientos, gustos y necesidades del cliente interno. Conoce los aspectos técnicos de su trabajo y responde preguntas con claro conocimiento de causa Realiza y verifica la planeación y ejecución de tiempos y costos de los proyectos con sentido de la productividad y rentabilidad Realiza informes de estadísticas y productividad Conoce ampliamente los productos y servicios que ofrece y requiere la organización

5 Página 5 de 6 FECHA: 25 Ago FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO: a. Compras y Evaluación de Proveedores Recepción y búsqueda de aprobación de requerimientos Banco de proveedores Designación y creación de proveedores Ordenes de Compra Control de Calidad durante el consumo Evaluación anual de proveedores Seguimiento a las compras Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores b. Comercialización de productos Madera en pie y transformada Insumos Forestales y agrícolas: Banco de Insumos y fichas técnicas Banco de compañías productoras y Comercializadoras Acuerdos comerciales Metodologías de aplicación y uso Comercialización de Insumos Maquinaria, equipos y herramientas agroforestales: Estudio de representaciones actuales y condiciones comerciales Banco de productos y fichas técnicas Acuerdos Comerciales Comercialización de productos Elementos de Seguridad Especializados Administración de proyectos de venta de madera Comercialización de productos, insumos, tierras, maderas y otros afines a la actividad forestal c. Control y Seguimiento de Proyectos Identificación de fuentes de información Diseño y diligenciamiento de matrices de control Elaboración y actualización de indicadores de operación Comprobación de recursos ejecutados Seguimiento a los recursos disponibles Elaboración y presentación de informes de rentabilidad parciales y finales de proyectos Apoyo a la estructuración de costos y de propuestas Control de cajas menores de los proyectos Contraloría de proyectos Comunicación de resultados Fomento de la cultura del control interno y la mejora continua Administración del riesgo financiero de los proyectos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL: Cumplir con las normas en seguridad ocupacional establecidas en la empresa durante la ejecución de su trabajo. Promover el costeo de intervenciones necesarias en salud ocupacional en las propuestas técnicas y económicas elaboradas. Informar al Director de Recursos Humanos y Salud ocupacional sobre los riesgos potenciales percibidos en un

6 Página 6 de 6 FECHA: 25 Ago 12 proyecto y los problemas en materia de Medicina Preventiva y de Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial que se presenten. Promover la seguridad en el trabajo como una de las tareas y responsabilidades más importantes AUTORIDAD Realizar la gestión de las compras en la compañía de manera integral Realizar el control y el seguimiento de los recursos físicos, económicos y humanos planificados para cada centro de costos de la organización. 5. MODIFICACIONES. 25 de Agosto de 2012: Se denominan las competencias específicas de acuerdo con el sistema de gestión de recursos humanos por competencias. Se actualizan las funciones de acuerdo con los cambios estructurales de la organización. Se actualiza el logo de la empresa.