Allplan Connect Paso a paso

Transcripción

1 Allplan Connect Paso a paso Allplan Connect - Primeros pasos

2 Esta documentación ha sido elaborada con el mayor cuidado. Nemetschek Allplan GmbH y los autores del programa no se responsabilizan frente al comprador o cualquier otra entidad, en relación a cualquier pérdida o daño causado directa o indirectamente con este software, incluyendo, pero no limitado a, las interrupciones del servicio, pérdidas de trabajo o daños derivados de la utilización de este software. En el caso de discrepancias entre las descripciones y el programa, tienen preferencia los menús y títulos que muestra el programa. La información de esta documentación puede estar sujeta a cambios sin notificaciones. Las compañías, nombres y datos utilizados en los ejemplos son ficticios, a menos que se diga mencione lo contrario. No se debe reproducir o transferir ninguna parte de este documento, de ninguna forma o modo, eléctrico o mecánico, con ningún propósito, sin el premiso expreso de Nemetschek Allplan GmbH. Allfa es una marca registrada de Nemetschek Allplan GmbH, Múnich. Allplan es una marca registrada de Nemetschek AG, Múnich. AutoCAD, DXF y 3D Studio MAX son marcas registradas de Autodesk Inc., San Rafael, CA. BAMTEC es una marca registrada de Häussler, Kempten, Alemania. Microsoft, Windows, y Windows Vista son marcas registradas de Microsoft Corporation. MicroStation es una marca registrada de Bentley Systems, Inc. Partes de este producto se desarrollaron utilizando LEADTOOLS. (c) , LEAD Technologies, Inc. Reservado todos los derechos. Partes de este producto se desarrollaron utilizando la librería Xerces de 'The Apache Software Foundation'. fyireporting Software LLC desarrolla algunas partes de este producto utilizando la biblioteca fyireporting, que se lanzó para la utilización junto con la licencia Apache Software, versión 2. Los paquetes de actualización de Allplan se crean utilizando 7-Zip, (c) , Igor Pavlov. El resto de marcas (registradas) son propiedad de sus respectivos propietarios. Nemetschek Allplan GmbH, Múnich, Todos los derechos reservados 1. edición, Abril 2011 Documento no. 110eng01x11-1-BM0411

3 Allplan Connect - Primeros pasos Índice i Índice Bienvenido a Allplan Connect - su portal de servicio personal!... 1 Introducción... 2 Allplan Connect su plataforma personal de servicios!... 2 Registro... 3 Registro como cliente con Admin Key... 3 Registro como parte interesada... 6 Crear y gestionar una red de empresa... 9 Para añadir un usuario a la red de empresa Eliminar personas de la red de empresa Restablecer el estado de administrador Index... 15

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5 Allplan Connect - Primeros pasos Bienvenido a Allplan Connect - su portal de servicio personal! 1 Bienvenido a Allplan Connect - su portal de servicio personal! Estimado Cliente, Allplan Connect le ofrece una amplia gama de servicios. Desde soporte técnico hasta la descarga de bibliotecas pasando por cursos de formación, la variedad de servicios que se ofertan es global y puede acceder a ella en cualquier momento, desde cualquier parte. Véalo usted mismo y sea parte de la Comunidad Allplan! Su Equipo de Allplan Connect, Nemetschek Allplan GmbH, Múnich

6 2 Allplan Connect su plataforma personal de servicios! Allplan Connect Introducción Allplan Connect su plataforma personal de servicios! Allplan Connect le ofrece una amplia gama de servicios. Desde soporte técnico hasta la descarga de bibliotecas pasando por cursos de formación, la variedad de servicios que se ofertan es global y puede acceder a ella en cualquier momento, desde cualquier parte. Allplan Connect hace una distinción entre tres grupos diferentes de usuarios: Clientes con contrato Serviceplus Clientes sin contrato Serviceplus Partes interesadas Los clientes de Serviceplus pueden aprovechar el uso gratuito e ilimitado de todas las funciones y servicios proporcionados en Allplan Connect. Algunas de estas funciones y servicios no están disponibles para los clientes que no disponen de contrato Serviceplus. El acceso es más limitado para las partes interesadas. En Allplan Connect, se puede crear una red de empresa junto con un cliente (un número de cliente). En otras palabras, el administrador de una red de empresa en Allplan Connect puede invitar, asignar y eliminar personas. Cuando se asigna una persona a una compañía, esta persona obtiene acceso a los servicios que estén asignados a la categoría de empresa correspondiente: cliente con o sin contrato Serviceplus o parte interesada.

7 Allplan Connect - Primeros pasos Registro 3 Registro Registro como cliente con Admin Key Para registrarse como cliente utilizando el código Admin Key 1 Abra su navegador y acceda a ( 2 Rellene los campos marcados con un *.

8 4 Registro como cliente con Admin Key Allplan Connect 3 Introduzca su número de cliente y confirme todas las entradas pulsando REGISTRARSE AHORA.

9 Allplan Connect - Primeros pasos Registro 5 Importante: Encontrará su número de cliente y el código Admin Key en su carta personal. No incluya los espacios en blanco o los caracteres especiales del nombre de usuario. Una vez que se haya registrado, recibirá un con un enlace de confirmación del registro. 4 Pulse este enlace para completar el registro. Nota: Éste sólo es válido durante 24 horas. No podrá utilizarlo una vez que haya pasado este período. En ese caso, necesitará rellenar nuevamente el formulario y volver a registrarse. 5 Conéctese directamente en la página del enlace. 6 Confirme su número de cliente introduciendo el código Admin Key en el cuadro correspondiente. Después pulse ENVIAR. De este modo se conectará como administrador de su red de empresa en Allplan Connect.

10 6 Registro como parte interesada Allplan Connect Registro como parte interesada Para registrarse como parte interesada 1 Abra su navegador y acceda a ( 2 Rellene los campos marcados con un *.

11 Allplan Connect - Primeros pasos Registro 7 3 Confirme todas las entradas pulsando REGISTRARSE AHORA. Una vez que se haya registrado, recibirá un con un enlace de confirmación del registro.

12 8 Registro como parte interesada Allplan Connect 4 Pulse este enlace para completar el registro. Nota: Éste sólo es válido durante 24 horas. No podrá utilizarlo una vez que haya pasado este período. En ese caso, necesitará rellenar nuevamente el formulario y volver a registrarse. 5 Conéctese directamente en la página del enlace.

13 Allplan Connect - Primeros pasos Crear y gestionar una red de empresa 9 Crear y gestionar una red de empresa El administrador de una empresa en Allplan Connect puede invitar o asignar colaboradores a la red de empresa.

14 10 Para añadir un usuario a la red de empresa Allplan Connect Para añadir un usuario a la red de empresa Para añadir usuarios a la red de empresa 1 Vaya a Perfil - Conexión de empresa. 2 Para invitar a sus colaboradores, utilice el formulario Invitar usuario. Introduzca el nombre, apellido y correo electrónico y envíe la invitación pulsando INVITAR USUARIO. Importante: Encontrará su número de cliente y el código Admin Key en su carta personal.

15 Allplan Connect - Primeros pasos Crear y gestionar una red de empresa 11 La persona a la que haya invitado recibirá la invitación por . Nota: Esta invitación incluye los enlaces y el número de cliente del estudio para poder realizar el registro en Allplan Connect. Si la persona en cuestión ya es usuaria de Allplan Connect, simplemente tendrá que ir a Perfil - miperfil, seleccionar la función CONECTAR CON EMPRESA, introducir el número de cliente o el nombre del estudio a conectar y guardar los cambios pulsando GUARDAR TODO. Si esta persona no es usuaria de Allplan Connect, deberá registrarse en primer lugar.

16 12 Para añadir un usuario a la red de empresa Allplan Connect 3 Una vez que las personas que haya invitado se registren y conecten, el administrador puede aceptar las solicitudes de conexión en la página Perfil - Conexión de Empresa modificando el estado de estas personas en Aceptar. (categoría SOLICITUDES DE CONEXIÓN). Nota: Las personas también se pueden registrar en Allplan Connect con un número de cliente. No es necesario tener una invitación. Por motivos de seguridad, el administrador siempre debe confirmar las solicitudes de conexión. De lo contrario, las personas no se añadirán a la red de empresa.

17 Allplan Connect - Primeros pasos Crear y gestionar una red de empresa 13 Eliminar personas de la red de empresa El administrador también puede eliminar colaboradores de la red de empresa. Para eliminar personas de la red de empresa 1 Vaya a Perfil - Conexión de empresa. 2 En el área CONTACTOS DE EMPRESA ACEPTADOS seleccione la persona que desea eliminar de la red, pulse seleccione DESCONECTAR. 3 Confirme esta selección pulsando DESCONECTAR. y De esta forma se mueve a la persona a las Solicitudes de conexión. 4 Para eliminar una persona de la red, pulse ELIMINAR en la columna Estado. También puede dejar a esta persona en las Solicitudes de conexión y añadirla de nuevo a la red más adelante. Para ella, seleccione ACEPTAR de la columna Estado en las solicitudes de conexión.

18 14 Restablecer el estado de administrador Allplan Connect Restablecer el estado de administrador Para eliminar el estado de administrador de un usuario 1 Vaya a Perfil - Conexión de empresa. 2 En el área CON ESTADO DE ADMINSITRADOR seleccione al administrador cuyos privilegios desee ELIMINAR y pulse Eliminar en la columna Desconectar. De esta forma el administrador se mueve a la categoría Solicitudes de conexión. 3 Ahora puede ELIMINAR al administrador o ACEPTAR al administrador para volver a añadirle a los CONTACTOS DE EMPRESA ACEPTADOS.

19 Allplan Connect - Primeros pasos Index 15 Index E eliminar estado de administrador, 14 eliminar personas de la red de empresa, 13 I introducción, 2 R red de empresa, 9 eliminar estado de administrador, 14 eliminar personas de la red de empresa, 13 registro, 3 registro de cliente con clave de administrador, 3 registro de cliente potencial, 6 registro de cliente con clave de administrador, 3 registro de cliente potencial, 6