OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE GESTIÓN AÑO 2014 METAS POR UNIDAD TESORERÍA MUNICIPAL

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1 TESORERÍA MEMORÁNDUM Nº _007_/ DE : TESORERA I. MUNICIPALIDAD LAS CABRAS A : DIRECTOR DE CONTROL I. MUNICIPALIDAD LAS CABRAS DON GONZALO PÉREZ PALMA REF. : METAS PLAN DE GESTIÓN AÑO 2014 FECHA : LAS CABRAS, ENERO 05 DE De acuerdo a Plan de Gestión y sus objetivos específicos para el año 2014, Aprobado por Decreto Exento Nº 99 de , me permito informar a usted que estos se han cumplido satisfactoriamente de acuerdo a lo planificado y según el siguiente detalle: OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE GESTIÓN AÑO 2014 METAS POR UNIDAD TESORERÍA MUNICIPAL METAS POR UNIDAD MESES DE : ENERO, FEBRERO, MARZO, ABRIL, MAYO, JUNIO, JULIO, AGOSTO, SEPTIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE, DICIEMBRE DE ).- Revisión diaria de cartolas bancarias electrónicas dando aviso a Finanzas sobre abonos o cargo no registrados por esa Unidad. (Archivo cartolas e información a través de Memorándum a DIAFI) Cumplida 100% según memorándum enviados a Diafi. MEMO Nº FECHA VALOR DEPÓSITO CONCEPTO F.C.M., MULTAS TAG OTROS ABONOS. STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL SERPLAC VI REGION OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL SUBSECRETARIA DE SALUD OTROS ABONOS STGO. PPAL TRANSF. SIST. PAGO ALTO VALOR TRANSF. SIST. PAGO ALTO VALOR TRANSF. SIST. PAGO ALTO VALOR OTROS ABONOS STGO. PPAL F.C.M., MULTAS TAG I.MUNICIPALIDAD LAS CABRAS - TESORERÍA Página 1

2 OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS AB ONOS STGO. PPAL F.C.M., MULTAS TAG OTROS ABONOS. STGO. PPAL P.C. ON-LINE OTROS ABONOS. STGO. PPAL DEPOSITO CON DOCUMENTOS RANCAGUA OTROS ABONOS SUBSECRETARIA DE SALUD OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS. SENDA OTROS ABONOS STGO. PPAL. TGR OTROS ABONOS STGO. PPAL. TGR OTROS ABONOS STGO. PPAL. TRG P.C. ON-LINE P.C. ON-LINE OTROS ABONOS STGO. PPAL. TGR DEPOSITO DOCUMENTOS RANCAGUA P.C. ON-LINE TESORERIA GRAL. REPUBLICA TESORERIA GRAL. REPUBLICA TESORERIA GRAL. REPUBLICA SUBDERE TESORERIA GRAL. REPUBLICA TESORERIA GRAL. REPUBLICA TESORERIA GRAL. REPUBLICA P.C. ON LINE RANCAGUA DEPOSITO DOCUMENTOS STGO. PPAL. OTROS ABONOS STGO. PPAL. ABONO PROVEEDORES STGO. PPAL. ABONO PROVEEDORES STGO. PPAL. OTROS ABONOS STGO. PPAL. OTROS ABONOS STGO. PPAL. OTROS ABONOS STGO. PPAL. OTROS ABONOS P.C. ON LINE FCM, TAG, ALCOHOL P.C. ONLINE OTROS ABONOS STGO. PPAL CTA RANCAGUA DOCUMENTOS CTA OTROS ABONOS CERTIFICADOS DOM OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL ABONO PROVEEDORES SUBDERE OTROS ABONOS- TESORERIA GRAL. REP F.C.M., MULTAS TAG, P.C P.C. ON LINE I.MUNICIPALIDAD LAS CABRAS - TESORERÍA Página 2

3 OTROS ABONOS STGO,. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL DEPOSITO DE JUNJI SUBDERE DEPOSITO DOCUMENTOS RANCAGUA FOSIS DEPOSITO DOCUMENTOS RANCAGUA FOSIS F.C.M., MULTAS TAG, ALCOHOL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL P.C. ON LINE P.C. ON LINE P.C. ON LINE OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS JUNJI OTROS ABONOS STGO. PPAL P.C. ON LINE FOINDOS DE TERCEROS, FCM, TAG P.C. ON LINE P.C. ON LINE P.C. ON LINE OTROS ABONOS STGO. PPAL P.C. ON LINE OTROS ABONOS STGO. PPAL P.C. ON LINE P.C. ON LINE TRANSF. SIST. ALTO VALOR OTROS ABONOS STGO. PPAL P.C. ON LINE RANCAGUA DOCUMENTOS P.C. ON LINE OTROS ABONOS STGO. PPAL P.C. ON LINE P.C. ON LINE OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL P.C. ON LINE OTROS ABONOS STGO. PPAL P.C. ON LINE OTROS ABONOS STGO. PPAL F.C.M., TAG, ALCOHOL P.C. ON ÑINE P.C. ON LINE DEPOSITO SENDA I.MUNICIPALIDAD LAS CABRAS - TESORERÍA Página 3

4 P.C. ON LINE OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL P.C. ON LINE OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL ABONO PROVEEDORES STGO. PPAL P.C. ON-LINE ABONO PROVEEDORES STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL P.C. ON-LINE OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL ABONO PROVEEDORES STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL F.C.M., TAG, ALGOHOL DEPOSITO DOCTOS. RANCAGUA D.D. FERIA COSTUMBRISTA OTROS ABONOS STGO. PPA OTROS ABNOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL P.C. ONLINE OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL TRANSFERENCIA SIST. PAGO STGO. PPAL. OTROS ABONOS STGO. PPAL. OTROS ABONOS STGO. PPAL. OTROS ABONOS STGO. PPAL. OTROS ABONOS STGO. PPAL. TRANSFERENCIA SIST STGO. PPAL. OTROS ABONOS STGO. PPAL. OTROS ABONOS OTROS ABONOS STGO. PPAL OTROS ABONOS STGO. PPAL. I.- MEJORAMIENTO DE LA EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD EN EL QUEHACER PERMANENTE DE LA MUNICIPALIDAD. 1).- Elaboración y envío de informes para dar cumplimiento a la ley de transparencia. (Alta 60% Envío Mensual a Secretaría Municipal) Estos informes se encuentra ejecutados y enviados por mail a transparencia@lascabrasmunicipalidad.cl, control@lascabrasmunicipalidad.cl, secretario@lascabrasmunicipalidad.cl, I.MUNICIPALIDAD LAS CABRAS - TESORERÍA Página 4

5 2).- Generar diariamente Informe de Caja de Recaudación, con movimiento de saldos disponibles de las cuentas corrientes, con envío al Sr. Alcalde y Sr. Director de finanzas. (Media 30% Según recepción Libro de correspondencia. Evaluación mensual.) Cumplido en un 100% según Libro de Registro y Estado Diario firmado por Diafi y Alcaldía Estados Diarios de ENERO, FEBRERO, MARZO, ABRIL, MAYO, JUNIO, JULIO, AGOSTO, SEPTIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE, DICIEMBRE 2014 Nº 01 AL ).- Mantener actualizados los Libros Auxiliar Banco de las cuentas corrientes, con registro de movimiento de ingresos, egresos, depósitos de otros organismos. (Baja 10% Libro Auxiliar Banco) Cumplido en un 100% según Registro Sistema Cas-Chile, e Informe Mensual Movimiento de Cuentas Corrientes enviado a Depto. De Administración y Finanzas. II.- MEJORAR LA CALIDAD DE ATENCIÓN AL USUARIO 1).- Despachar por correo exprés o por encargo cheques a proveedores y/o depositar en cuenta corriente bancaria, de ahorro o cuenta RUT del proveedor los valores en cancelación, de acuerdo a petición del interesado. (Alta 60% Actualización mensual) Cumplida 100% según oficios ordinarios despachados y Egresos Pagados con firma y fecha de recepción del interesado. Oficios ordinarios Cheques despachados por Correo o Chilexpress, ENERO, FEBRERO, MARZO, ABRIL, MAYO, JUNIO, JULIO, AGOSTO, SEPTIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE, DICIEMBRE DE 2014 OFICIO Nº : 01 al Comprobantes de Depósito en Egresos Pagados y en correlativo de respaldo. 2).- Mantener registro actualizado de Boletas de Garantía en custodia, notificando sobre vencimientos a las unidades. (Media 30% Actualización mensual) Se envía por correo electrónico a SECPLAN, ADMINISTRADOR, DOM, DIAFI, CONTABILIDAD, CHILECOMPRA, PERSONAL, SECRETARIO MUNICIPAL, ALCALDE, CONTROL, SALUD, EDUCACIÓN, ABOGADO, TRANSITO, RENTAS, DIDECO, en forma mensual destacando en informe la fecha de vencimiento e instrucciones para devolución, reemplazo o cobro. 3).- Publicar en panel informativo valores, plazos de vencimientos, indicadores económicos, valor derechos de aseo, valor certificados, valor permisos varios. (Baja 10% Actualización mensual) I.MUNICIPALIDAD LAS CABRAS - TESORERÍA Página 5

6 Cumplida 100%, mensualmente se publican dichos valores que cambian mes a mes según el índice de precios al consumidor expresados en UTM, vencimientos, valores frecuentes, derechos de aseo incluyendo multas e intereses, valores licencias de pesca recreativa, etc. Publicación en Diario Mural habilitado para el efecto en sala de espera de atención de público de Tesorería Municipal. II.- PROMOVER EL DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL DE LOS FUNCIONARIOS, SU MOTIVACIÓN Y ADHESIÓN HACIA EL SERVICIO. 1).- Actualizar y gestionar Programa de Capacitación del Personal considerando un proceso de licitación al año. (Alta 60% Plazo segundo trimestre 2014) 2).- Organizar dos veces al año una Feria Ciudadana, la cual estará integrada por dos funcionarios de cada unidad en los sectores con mayor densidad de información o gestión municipal. (Media 30% Plazo primer y segundo semestre, respectivamente) 3).- Programar y gestionar un paseo cultural para funcionarios municipales. (Baja 10% Plazo segundo semestre Listado de participantes) Saluda atentamente a usted, ISABEL M. ARAYA GUTIÉRREZ TESORERA MUNICIPAL I.MUNICIPALIDAD LAS CABRAS - TESORERÍA Página 6