UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

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1 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA MANUAL DEL ESTUDIANTE: CURSO INTRODUCTORIO PARA EL MANEJO DEL ENTORNO VIRTUAL DE APRENDIZAJE DE LA UTPL Loja Ecuador 2012

2 BIENVENIDOS AL CURSO INTRODUCTORIO El joven es más ilusión que pensamiento. Por eso necesita, más que amigos, un maestro Fernando Rielo La Universidad Técnica Particular de Loja le da la más cordial bienvenida, a la vez, que lo felicita por su constante deseo de superación y formar parte de ella. Este manual está orientado a desarrollar habilidades y destrezas en el uso y manejo de los diferentes recursos del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA), medio que le ayudará a mejorar la calidad de sus aprendizajes. Por qué es importante seguir este curso? Este curso es importante por que le permitirá: Comprender la estructura del EVA. Desarrollar habilidades y destrezas en el uso y manejo de las herramientas fundamentales de Entornos Virtuales. Utilizar, eficientemente, los diferentes recursos y herramientas del EVA propios de procesos de aprendizajes interactivos. Cuál es la estructura del curso? Partimos de una introducción, luego procedemos a explicar el funcionamiento y uso de las principales herramientas del EVA; y, finalmente proponemos una serie de ejercicios que deberán desarrollar, aplicando los contenidos del apartado anterior. 2

3 Esquema de contenidos I. Ingreso al Entorno Virtual de Aprendizaje II. Componentes del Entorno Virtual de Aprendizaje Secciones del EVA Anuncios / Orientaciones de aprendizaje Materiales - recursos Red Social de Aprendizaje (RSA) Mensajería o Bloque Mensajes de compañeros y/o respuestas del facilitador o Bloque Participantes Foros Cuestionario Tareas Personas o Participantes o Consultar al profesor Secretaria y servicios académicos III Ejercicios Propuestos Ejercicio No.1 - Foro Ejercicio No.2 - Mensajes Ejercicio No.3 - Perfil Ejercicio No.4 - Tarea Ejercicio No.5 Cuestionario Ejercicio No.6 - RSA 3

4 Desarrollo de contenidos I. Ingreso al Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) 1. La dirección electrónica a la que debe ingresar para recibir asesoría virtual es: (ver imagen) e ingrese con el usuario y contraseña que le entregaron impresa en el momento de la matrícula. En caso de no disponer de esta información debe solicitarla de forma obligatoria en el Centro Universitario. 2. Luego podrá acceder a todos los servicios que ofrece la UTPL, a través del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) 4

5 II. Componentes el Entorno Virtual de Aprendizaje En este apartado encontrará la explicación del funcionamiento y uso de las principales herramientas del Entorno Virtual de Aprendizaje. Cómo está conformado el Entorno Virtual de Aprendizaje? Entrada principal Una vez que ha ingresado correctamente su usuario y contraseña, puede tener acceso a la pantalla principal del EVA en la que se visualiza: En la parte derecha el Acceso a la Secretaría y Servicios académicos, En la parte central el listado de los cursos en los que se encuentra matriculado, si aún no tiene acceso a los mismos puede dar clic en el enlace NO veo todas mis asignaturas. En la parte derecha, las invitaciones para formar parte de una rsa y los mensajes recibidos 5

6 Para ingresar a un curso dé clic en el nombre de la asignatura, con la finalidad de que pueda revisar la información propuesta por su profesor y así mismo pueda interactuar con sus compañeros a través de las diferentes herramientas que ofrece este entorno virtual de aprendizaje. ESTRUCTURA DEL EVA El entorno virtual cuenta con una barra de navegación, más tres secciones muy importantes, entre ellas tenemos: sección izquierda, sección de anuncios y contenidos y sección derecha que están distribuidas como se muestra en la figura: 6

7 Visión general de la barra de navegación y secciones del EVA Daremos una panorámica general a la distribución del Entorno, para luego desarrollar cada uno en el área de contenidos. 1) Barra de navegación: a medida que vayamos ingresando en la asignatura, la barra nos guiará mostrando los diferentes elementos visitados como se indica en la figura, también identifica al usuario que está conectado. Si desea regresarse a la carrera y seleccionar otra asignatura lo único que tiene que hacer es ir retrocediendo la navegación en esta barra. 2) Sección izquierda: está formada por cuatro bloques que nos permiten realizar acciones sobre la asignatura virtual, ellos son: Secretaría y servicios académicos Personas Actividades Secretaría y servicios académicos: bloque muy importante para usted, debido a que le permite enlazarse directamente al sistema de consulta de notas, saldo, expedientes académicos, etc. Además, desde esta opción puede solicitar, en caso necesario, el cambio de centro de evaluación, que será atendida en forma oportuna si cumple con lo estipulado en la Guía General de Educación a Distancia de la Modalidad Abierta y a Distancia. Personas: desde este espacio podrá observar y conocer el listado de los compañeros y profesor de la asignatura, haciendo clic en la opción Participantes. 7

8 Actividades: en esta opción se dispone la posibilidad de participar en Foros propuestos por el profesor, de acceder a cada uno de los Recursos incluidos por el profesor en la asignatura como documentos de interés para el estudio, direcciones de internet, etc. Además puede ingresar a las tareas y a los cuestionarios que le haya planteado su tutor. 3) Sección de Anuncios/ Orientaciones de aprendizaje: comprende cada uno de los temas que se desarrollan en la asignatura distribuidos en bloques temáticos cuyos enlaces están identificados por íconos que nos permitirán acceder a cada uno de los elementos dispuestos por el profesor. Además, contiene elementos propios de cada asignatura: vínculos a los contenidos y materiales textuales del curso, las diferentes actividades didácticas, cuestionarios, etc., sólo basta con hacer clic sobre cada uno de ellos, para que pueda acceder a su contenido. Recuerde que el contenido desarrollado en este bloque depende del profesor de cada asignatura. 4) Sección derecha: está formada por los siguientes bloques: Red Social de Aprendizaje Videos EVA Mensajes de compañeros y/o respuestas del facilitador Red Social de Aprendizaje (RSA) UTPL La Red Social de Aprendizaje (RSA) 1 constituye un espacio de interacción para promover y facilitar la relación académica entre profesor y compañeros en una 1 Espacio en la web que permite a las personas interactuar y crear comunidades sobre intereses similares. 8

9 determinada asignatura. El objetivo de la red es propiciar la comunicación con los compañeros y profesores en torno a los temas de la asignatura, que puede incluir: información general, académica, recursos, materiales, actividades, entre otros. Para participar con algún comentario u opinión, debe hacer clic en Escribir un comentario Fig Los comentarios ingresados mediante la RSA los puede visualizar, como se muestra en la siguiente figura: Fig.2 9

10 Para seguir los comentarios de algún compañero u profesor, dé clic en Seguir. Si desea eliminar un comentario personal dé clic en Eliminar Video EVA Con el objeto de aprovechar los recursos disponibles en el EVA y aprovechando las ventajas que brindan las herramientas web 2.0, se han integrado todas las tutorías académicas publicadas en el sitio tanto del primer como del segundo bimestre en las asignaturas disponibles en el EVA. Este proceso ha permitido contribuir a que los estudiantes cuenten con un recurso más como apoyo a su formación, permitiéndoles reforzar sus conocimientos con las aclaraciones de temas complejos tratados dentro de los contenidos de la materia. Además este servicio es una gran ventaja para aquellos estudiantes que no puedan acercarse de forma presencial a la tutoría por videoconferencia realizada en las fechas establecidas en el calendario de tutorías. Dentro de la tutoría por videoconferencia los docentes pueden utilizar diferentes recursos de apoyo, como láminas de power point, que les permita llegar de mejor forma a los estudiantes. Estas láminas han sido subidas a un canal de Slideshare y a la vez han sido integradas al EVA. 10

11 Mensajes de compañeros y/o respuestas del facilitador: Permite la lectura directa de todos los mensajes recibidos y no leídos, estos vienen identificados por el nombre del remitente junto al ícono y al número de mensajes que identifica cuantos mensajes ha recibido de parte de cada usuario. ANUNCIOS / ORIENTACIONES DE APRENDIZAJE Denominamos Anuncios / orientaciones de aprendizaje a todas las orientaciones de carácter informativo y de contenido que facilitan el desarrollo del proceso de enseñanza - aprendizaje, publicadas por el docente en la sección de contenidos; por tanto es muy importante revisar esta sección cada vez que ingrese al EVA. Los anuncios se presentarán de acuerdo con la distribución de los bloques temáticos; además contendrán vínculos a los contenidos, materiales, actividades, etc., a los que hagan referencia. En esta sección usted puede encontrar los contenidos que se desarrollaran dentro de la asignatura, puede encontrar las actividades que debe realizar dentro de la misma, y los recursos que su profesor le facilita para su aprendizaje. 11

12 MATERIALES RECURSOS El estudiante dispone de una serie de recursos para obtener un aprendizaje efectivo de su materia. Los materiales (recursos) son ayudas digitales que se pueden utilizar en el proceso de enseñanza aprendizaje; contienen información que puede ser leída, descargada y usada de alguna forma, para extraer ideas centrales que apoyen el proceso de aprendizaje y al desarrollo de las diferentes actividades propuestas. El docente puede agregar materiales (recursos) en cada una de los temas, unidades o capítulos que se encuentran desarrollados en la sección de contenidos. También encontrará material de apoyo como direcciones de páginas web, archivos compresos o de extensión (.zip), documentos de Word (.doc), archivos de PowerPoint (.ppt), etc. Para proceder a dar lectura o descargar los materiales (recursos) haga clic sobre cada uno de ellos, como se muestra en la siguiente figura: Los recursos también suelen estar en la sección de contenidos de la asignatura y en ese caso pueden verse como en la siguiente figura. 12

13 MENSAJERÍA Constituye un sistema de mensajería interna del EVA. Permite intercambiar mensajes entre los usuarios, sin necesidad de utilizar el correo electrónico. La característica fundamental de este sistema es que NO estructura los mensajes en buzones o carpetas como un sistema tradicional de correo, sino que los mensajes se guardan como diálogos, que corresponden a mensajes enviados y recibidos entre dos personas. Cabe recalcar la importancia de añadir contactos (usuarios) a la lista de contactos personales, con la finalidad de que cada vez que ingresamos a revisar los mensajes recibidos sea mas fácil identificar quien le ha enviado el mensaje. Existen dos formas de acceso a mensajería, así: Ingresando por el bloque Mensajes de compañeros y/o respuestas del facilitador, y, Por el bloque Personas. Bloque Mensajes de compañeros y/o respuestas del facilitador Permite escribir y leer mensajes de forma directa. Para visualizar un mensaje nuevo de clic en ver, como se muestra en la siguiente figura: Una vez que realizó el paso anterior, podrá identificar el nombre del remitente que envía el mensaje (s) el mismo (s) que vienen acompañado (s) de un ícono tipo carta en el cual consta el contenido del mensaje. Ver imagen siguiente: 13

14 En caso de no tener mensajes nuevos en el bloque Mensajes de compañeros y/o respuestas del facilitador se presentará una imagen así: Cómo enviar mensajes nuevos en el EVA? Para enviar mensaje(s) es importante hacer clic en la palabra Mensajes como indica la figura: Para buscar a la persona a la que deseamos enviar un mensaje, de clic en Búsqueda de Personas y luego digite el nombre del usuario, en las siguientes imágenes se van a mostrar. Ver imagen siguiente: 14

15 A continuación se presenta un ejemplo de búsqueda de personas. Escriba el nombre completo o apellidos de la persona que desea buscar y haga clic en el botón buscar. Seguidamente, le aparecerá un listado con las posibles combinaciones de la persona que está buscando. 15

16 Una vez seleccionado el usuario, proceda a escribir el mensaje, luego presione el botón Enviar mensaje. También dentro es este apartado consta otras opciones como: Mensajes de contactos, Administración de Mensajes, Búsqueda de Personas, Mensajes Leídos. Mensajes de Contactos: Son mensajes que provienen de personas que no están en su lista de contactos. 16

17 Administración de mensajes: Son mensajes nuevos que se clasifican por asignatura o curso. Mensajes Leídos: Son aquellos mensajes a los cuales usted ya ha respondido y se clasifican de acuerdo a la asignatura. 17

18 Cómo leer y responder mensajes en el EVA? Para revisar los mensajes basta con hacer clic en el ícono. Es aconsejable antes de enviar el mensaje (respuesta) hacer clic en añadir contacto. Para enviar su respuesta presione el botón Enviar mensaje. Dentro de esta pantalla podrá encontrar algunas opciones así tenemos: Eliminar contactos: permite eliminar el nombre de algún participante de nuestra lista de contactos. 18

19 Cómo revisar los mensajes recibidos y enviados? Dé clic en la opción Historia de mensajes, en la que usted podrá revisar todos los mensajes por usuarios recibidos y enviados. Una ventana similar a la que se muestra se le presentará, si usted observa ahí encuentra un historial de cada uno de los mensajes que ha recibido y contestado con su respectiva fecha. FOROS Los foros constituyen el medio ideal para mantener discusiones sobre el contenido de la asignatura y la incidencia de éste en los problemas 19

20 sociales. En todas las asignaturas, existe un foro de forma predefinida, debido a que aparece automáticamente al crear una asignatura nueva. A continuación se indican los pasos que se deben realizar, para participar en esta área: Paso 1 Debe ingresar en el bloque Actividades, que se encuentra ubicado en la parte izquierda del panel principal, luego debe hacer clic en Foros. Ver la siguiente figura: Paso 2 Una vez realizado el paso anterior debe hacer clic en Foro, así como se muestra a continuación: Paso 3 20

21 Una vez concluido el proceso anterior le aparecerá la siguiente pantalla: Si hace clic sobre el tema propuesto, el profesor podrá ingresar su comentario respecto al tema. Ver la siguiente figura: Concluido este proceso podrá ingresar su comentario sobre el tema planteado. Ver la figura siguiente: 21

22 Además de ingresar su comentario sobre el tema planteado, usted también puede anexar un archivo que considere importante compartir con sus profesores y compañeros. Revise la siguiente figura: Una vez que tenga el archivo listo puede enviarlo a través de la opción Enviar al foro, como se muestra en la figura siguiente: 22

23 Este último paso de anexar archivo, es otro servicio que ofrece esta plataforma, obviamente se da si usted lo considera oportuno. Pero cabe recalcar que su aporte es muy valioso. TAREA Es un espacio para subir cualquier trabajo, labor o actividad que el(a) facilitador(a) asigna a los(as) profesionales en formación en una determinada materia. La tarea permite a los(as) participantes subir un archivo de cualquier tipo. Podría ser un documento procesado en Word, una imagen, un sitio web comprimido, o cualquier cosa que se les pida enviar. Las tareas que se envíen pueden recibir una calificación según sea la naturaleza de la actividad y de la asignatura. La página de tarea usualmente le indicará, como parte de las instrucciones, cuan largo debe ser la misma y qué formatos de archivos esperan y desean recibir los profesores. Es necesario recalcar que las tareas son de exclusivas de los estudiantes de la modalidad presencial, aunque podrá darse el caso de que el profesor de la modalidad Abierta, a Distancia y de postgrados también hagan uso de esta actividad. Paso 1 Debe hacer clic en tareas, tal como se muestra en la siguiente figura: Paso 2: Dé clic sobre el nombre de la tarea, esto lo ilustramos a continuación: 23

24 Paso 3: Haga clic en examinar para que pueda buscar el archivo que debe adjuntar, esto puede verlo en los siguientes gráficos: Seguidamente seleccione el archivo que va adjuntar, para ello vaya a la ubicación en la que lo tiene guardado. Una vez que ha seleccionado el archivo debe hacer clic en open o abrir: Paso 4: Ahora haga clic en el botón subir archivo: 24

25 CUESTIONARIO El módulo Cuestionario tiene el propósito de hacer un seguimiento del nivel de conocimientos de los profesionales en formación. Se puede utilizar para aplicar evaluaciones diagnósticas, autoevaluaciones. A través del Cuestionario se puede realizar preguntas, obtener respuestas y generar una calificación. El tipo de ítems que se pueden plantear es variado, así: de opción múltiple, verdadero / falso, emparejamiento, respuesta corta, numérico, calculadas y de completación. Pero considerando nuestro modelo de evaluaciones de la Modalidad Abierta y a Distancia, en esta ocasión trabajaremos con cuestionario que contienen preguntas de: verdadero/falso y de opción múltiple. Para que pueda acceder a un cuestionario, ingrese a la asignatura donde se encuentra el cuestionario y seguidamente haga clic en cuestionarios que se encuentra dentro de actividades. Esto se indica en la siguiente figura, otra forma de acceder a los cuestionarios es mediante el link que su tutor le coloca dentro de la sección de contenidos. A continuación se le desplegará la siguiente imagen en la cual debe hacer clic en el nombre del cuestionario, donde se le mostrará una indicación con información del cuestionario. Luego de realizar el paso anterior se presenta una pantalla como la que se indica a continuación, en la que aparece una breve información acerca de la evaluación. 25

26 Para responder a esta evaluación debe hacer clic en Comenzar y automáticamente se le desplegará la siguiente pantalla, en la cual debe seleccionar una respuesta y una vez contestada envíe a través del botón Enviar, pues este proceso lo debe hacer por cada pregunta. Seleccione una respuesta Dé clic para enviar su respuesta Una vez que ya ha terminado de realizar el cuestionario haga clic en: Enviar página (para enviar todas sus respuestas y ver la corrección de las mismas) o Enviar todo y terminar (Esta opción le permite enviar sus respuestas y dar por finalizada la resolución del cuestionario). 26

27 Participantes En esta sesión encontrará la información de todos los participantes del curso. Para ingresar a este servicio debe hacer clic en Participantes Ver figura: Luego le aparecerá el listado de personas del curso mostrándole el total de participantes (Profesionales en formación y Tutores) con una información general: ciudad, país, último acceso. Ver figura siguiente: Además podrá seleccionar el rol de cada participante. Puede elegir el rol de profesor - estudiante o todos. Ver imagen: Perfil esta área sirve para revisar la información personal de cada uno de sus compañeros y formadores. Para visualizar el perfil de cualquiera de ellos, debe hacer clic sobre el nombre de la persona (En este caso Raquel Patricia Luzuriaga Jiménez). Ver la siguiente figura: 27

28 Una vez realizado este proceso podrá ver el perfil de la persona seleccionada y le aparecerá la siguiente información. Ver figura: Editar información a través de esta opción podemos editar la información que consta en nuestro perfil. Además en este espacio se puede escribir una breve presentación personal como: datos bibliográficos, trabajo, estudios, gustos, intereses o cualquier información adicional que quiera compartir con sus compañeros; y, también puede adjuntar su fotografía. Vea la siguiente pantalla: 28

29 Para cambiar su imagen debe hacer lo siguiente: Primero: Dé clic en examinar y vaya al lugar donde tiene guardada la imagen. Segundo: Seleccione la imagen y de clic en Open Seleccione la imagen de la ubicación en la que se encuentra. Haga clic en open 29

30 Tercero: De clic en actualizar datos Mensajes: Permite escribir y leer mensajes de forma directa. Blogs es una recopilación de sucesos personales. Puede crear un blog para almacenar información sobre un tema, por ejemplo Importancia de la educación a Distancia, en él puede comentar o compartir su experiencia que le dejó esa temática. Para publicar algo en su blog, haga clic en Agregar una nueva entrada Ingrese el título y el contenido de su blog 30

31 Ingrese las etiquetas del blog (palabras que ayudan a identificar su publicación y a agilizar las búsquedas del mismo) y luego de esto haga clic en guardar cambios. Consultar al Profesor Como profesional en formación, usted, tiene la oportunidad, a través de esta opción, consultar a sus profesores sobre temas relacionados con la materia. Alguna duda o inquietud que no esté clara en la guía o en el texto básico u otro aspecto relacionado con la asignatura. Es oportuno señalar que el profesor tiene la obligación de responderle en un tiempo prudencial. Para ingresar a este servicio debe dar clic sobre el nombre de su Facilitador, en este caso María Paula Espinosa Vélez. Ver Imagen Luego de hacer este proceso podrá redactar el mensaje o la consulta que va a enviar a su profesor. Ver figura siguiente: 31

32 Y por último enviar mensaje al profesor. Debe estar pendiente de la respuesta que él emita y si le debe volver a consultar, pues no dude hágalo! Secretaria y servicios académicos Bloque muy importante para usted, debido a que le permite enlazarse directamente al sistema de consulta de notas, saldo, expedientes académicos, etc. Además desde esta opción puede solicitar cambio de centro de evaluación según los días permitidos, solicitud que será atendida oportunamente, si cumple con lo estipulado en la Guía General de Educación a Distancia de Modalidad Abierta y a Distancia. Notas y consulta de saldos Notas esta opción le permite consultar sus notas del período actual, además si hace clic en la lupa que se encuentra debajo de la palabra expediente podrá revisar las notas de los períodos anteriores; también puede ver el estado actual de su matrícula. Referente a la Consulta de saldos puede verificar su estado de cuenta, además puede ver el detalle del mismo. Antes de hacer uso de estos servicios le aparece una pantalla con su información personal, luego con la información: Académica, Económica y General. 32

33 Después de esta imagen le aparecerán los servicios académicos, económicos y los generales. Biblioteca Virtual La biblioteca virtual está formada por algunas bases de datos, en ella encontrará información, que le ayudará en su proceso de aprendizaje, para ingresar de clic en Biblioteca Virtual tal como se le indica en la siguiente imagen. Luego de unos minutos este enlace le conducirá la página principal de la biblioteca, ver imagen. 33

34 REPOSITORIO DE OBJETOS DE APRENDIZAJE El repositorio de aprendizaje es un lugar donde se almacenan recursos educativos, cuyo propósito es ayudarle en su proceso de aprendizaje, para ingresar al repositorio, de clic en Repositorio de Objetos de Aprendizaje. Después de esto le aparecerá la ventana principal del Repositorio de Objetos de Aprendizaje. 34

35 OBTENCIÓN CONTRASEÑA EVA UTPL Hay dos maneras de hacerlo: 1. Solicitarla directamente al coordinador del centro universitario 2. Solicitarla a través de la página principal de la UTPL: con los siguientes pasos: 1. PASO 1: Ingrese con el usuario y clave asignados en la matrícula, en caso de no contar aún con estos datos, solicítelos en su centro universitario u obténgalos a través del enlace Olvidé mi contraseña. PASO 2: Ingrese su número de cédula y su correo externo personal registrado anteriormente en el EVA: 35

36 Al hacer clic en Enviar contraseña a mi correo, le aparecerá la siguiente pantalla: PASO 3: Revise su correo electrónico externo donde llegará un mensaje del Administrador del EVA- UTPL con su usuario y su nueva contraseña. (Por. Ej. Gmail) Clic aquí 36

37 Ejercicios propuestos En esta sección, a través de las actividades se tiene como objetivo desarrollar las habilidades y destrezas para el manejo del Entorno Virtual de Aprendizaje. Ejercicio No.1 - FORO Responda al foro planteado por su facilitador; y, a la intervención de al menos dos de sus compañeros. Ejercicio No.2 - MENSAJES Escriba un mensaje y envíelo a su facilitador y anexe cualquier archivo al mensaje. Ejercicio No. 3 PERFIL Ingrese al Entorno Virtual de Aprendizaje y llene su perfil. Anexe su fotografía. Ejercicio No. 4 TAREA Seleccione un archivo interesante con extensión.doc o.pdf y colóquelo en esta área. Ejercicio No. 5 CUESTIONARIO. Responda a las preguntas planteadas en el cuestionario. Ejercicio No. 6 RED SOCIAL DE APRENDIZAJE (RSA) Escriba un mensaje en la Red Social de Aprendizaje (RSA) de una de sus materias y haga un comentario a algún compañero. 37

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