Las Bases de Cotización y las deducciones

Transcripción

1 Las Bases de Cotización y las En este tercer tema vamos a hablar de las Bases de Cotización y el apartado de. Existen tres tipos de bases de cotización, Base de cotización por contingencias comunes, Base de cotización por contingencias profesionales y recaudación conjunta y base de retención del IRPF, y cada una debe aparecer en la nómina para que el empleado pueda consultarlas y comprobar que las producidas de cada una son las correctas. Además, las dos primeras son las usadas para el cálculo de los Seguros Sociales, algo muy importante y que debe ser pagado cada mes por la empresa. CÓMO SE CALCULAN LAS BASES DE COTIZACIÓN DE UNA NÓMINA Base de cotización por contingencias comunes (BCCC) Esta base de cotización se calcula aplicando la siguiente fórmula: BCCC: Salario Base + Complementos salariales sujetos a cotización + el prorrateo de las pagas extras* Atención! Aunque el trabajador cobre las Pagas Extras en las veces que marque su convenio, este prorrateo es necesario, ya que la Seguridad Social cobra mes a mes. Base de cotización por contingencias profesionales y de recaudación conjunta Se calcula sumando la BCCC + el valor de las horas extras realizadas. Esta es la base de cotización usada para calcular el tanto por ciento de la base de accidentes de trabajo, desempleo, formación profesional y Fondo de Garantía Salarial (FOGASA). Base sujeta a la retención de IRPF. Para calcular esta base de cotización se toma el total devengado y se le restan las cantidades exentas de IRPF como pueden ser dietas, indemnizaciones o productos que pertenecen a planes de retribución flexible. Es aquí donde entra en juego el ahorro del que el empleado puede disfrutar gracias a la retribución flexible. Como esta cantidad sobre la que se deducirá el IRPF es menor, también lo será el tanto por ciento que se le aplique al empleado a la hora de las.

2 Ejemplo práctico Volvemos a decirle hola a Lucía, nuestra empelada de ejemplo del tema anterior. Con Factorial Nómina, todos estos cálculos serían automáticos, en el mismo click que hicimos en el tema anterior para generar la nómina de Lucía y comprobar que estaban reflejadas todas sus percepciones salariales también nos habrían aparecido todas las bases de cotización. Por lo que, como ves, ya estaríamos muchos pasos por delante. Base de Cotización por Contingencias Comunes: Salario Base: 945,50 + Pagas Extras Prorrateadas: Complemento por objetivos: Tarjeta Restaurante: 45 Total BCCC= 1401,50 Base de cotización por contingencias profesionales y de recaudación conjunta: Como Lucía no ha hecho ninguna hora extra esta base coincidirá con la BCCC, 1401,50 Base sujeta a la retención de IRPF. Total devengado: 1501,50 - Tarjeta Restaurante: 45 = Base sujeta a IRPF: 1456,5 Las de una nómina Una vez hemos calculado el total en bruto que el empleado ha ganado, llega el momento de realizar las de la nómina, en ellas se incluyen el salario en especie, las cotizaciones a la Seguridad Social y el porcentaje de IRPF. En toda nómina existen tres tipos distintos de por cotización en la Seguridad Social: Contingencias Comunes. Se deduce un 4,70% de la BCCC Desempleo. Si es un contrato indefinido se deduce un 1,55% de la Base de contingencias profesionales y un 1,60% si se trata de un contrato temporal. Formación. Se deduce un 0,10% de la Base de contingencias profesionales.

3 Recuerda! Las horas extras afectan al cómputo de la base de cotización por contingencias profesionales. Así, cuando se realizan horas extras, debemos diferenciar las horas extras normales y las horas extras de fuerza mayor. Pues cada una afecta en diferente manera a las. Horas extras normales: 2% del pago percibido por la realización de las horas extras de carácter normal. Horas extras de fuerza mayor: 4,70% del pago percibido por la realización de las horas extras de fuerza mayor. Ejemplo práctico Llega el momento de añadir las a la nómina de nuestra empleada ejemplo, Lucía, que tenía un contrato temporal, por lo que el porcentaje que se aplicará para calcular la Base de contingencias profesionales será el 1,60%. Como hemos dicho, anteriormente, al usar Factorial Nómina, todos estos cálculos se hacen al momento gracias a la información que el software ya dispone del empelado y su contrato. Si hubiéramos hecho esta nómina con un software de gestión estaríamos ya acabando. Contingencias Comunes. 4,70% de 1.401,50 = 65,87 Desempleo. 1,60% de 1.401,50 = 22,42 Formación. 0,10% de 1.401,50 = 1,40 CANTIDAD PRECIO CONCEPTO DEVENGOS DEDUCCIONES 31,00 30,50 *Salario base 945,50 31,00 10,00 *P. P. Extras 310,00 *Plus por objetivos 100,00 *Tarjeta Restaurante 45,00 Kilometraje 100,00 Conceptos en especie 45,00 Cotización Contingencias Comunes 4,70 65,87 Cotización Desempleo 1,60 22,42

4 Cotización Formación 0,10 1,40 Tributación IRPF???? Rem.Total P.P.Extras Base S.S. Base A.T. Y DES. Base IRPF T. Devengado Total Deducido 1.501, , , , ,50 Atención! Otros conceptos que debes tener en cuenta: Remuneración Total. (Rem. Total) Esta cantidad hace referencia al salario mensual por el que el trabajador cotiza. Si el empleado tiene las pagas extras prorrateadas esta cantidad será igual a la BCCC, si no será la BCCC sin el prorrateo. Pagas Prorrateadas Extras. (P.P.Extras) Si el empleado tiene las pagas extras prorrateadas en su sueldo mensual esta parte quedará vacía pues la cantidad que percibe en concepto de paga extra cada mes ya aparece en su lista de devengos. Si no las tiene aquí aparecerá la cantidad prorrateada, que se calcula dividiendo el total de las pagas extras por 12. Tributación del IRPF Como has visto, la última parte de los devengos está en blanco ya que vamos a dedicarle el próximo tema. Calcular el IRPF que se aplica a cada trabajador es una de las cosas más complejas a la hora de calcular un salario y también de las más serias. Si das un IRPF demasiado elevado a un empleado este estará pagando de más (y aunque pueda recuperarlo al hacer la declaración de la renta, a la larga resulta un inconveniente, por no hablar de la falta de confianza en ti que va a generar eso) y si le das uno demasiado bajo, el empleado va a tener que pagar todo lo que debe una vez hecha la declaración de la renta, de nuevo, creando un mal ambiente donde tendría que primar la confianza, ya que cabe la posibilidad de que le caiga una multa y te denuncie, pues a fin de cuentas es tu trabajo calcular estas cosas correctamente. Para evitar equivocaciones y mantenerse al día de cualquier cambio en la legislación, lo más sencillo es confiar en un software de nóminas que calcule automáticamente el porcentaje a aplicar a cada empleado. De esta manera, si tienes un asesor de confianza, este solo tendrá que repasar que los cálculos sean correctos, ahorrándose un preciado tiempo al no tener que pasar horas calculando porcentajes y cometiendo posibles errores que pasen desapercibidos hasta que sea demasiado tarde. Pero recuerda que este software debe poder sincronizarse con el perfil personal del empleado, sus bajas y ausencias y la información de su contrato o no servirá de nada, todo va unido.

5 Ahora que conoces mejor el mundo de las nóminas qué te parece probar Factorial Nómina? Descubrirás como todos estos procesos pueden ser realizados fácil y rápidamente sin necesidad de complejas tablas ni Excels infinitos.