MANUAL DE USUARIO INTRANET de agosto de 2016 MANUAL DE USUARIO INTRANET VERSION 1.1

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO INTRANET VERSION 1.1

2 INDICE DE CONTENIDOS 1.- EL ACCESO A LA INTRANET. 2.- CONOCIENDO LA PANTALLA PRINCIPAL. 3.- ALTAS COMPRAS Y GASTOS. 4.- ALTAS VENTAS E INGRESOS. 5.- DIARIO DE CONTABILIDAD. 6.- ENVIO DE FICHEROS. 7.- PLANTILLA DE FACTURACION. 8.- CERRAR FACTURACION. 9.- AVISOS Y RECORDATORIOS MUY IMPORTANTES.

3 1.- EL ACCESO A LA INTRANET. El acceso a la intranet como usuario es muy sencillo, tan solo debe de acceder a la página principal y seleccionar la pestaña AREA CLIENTES/INTRANET. Rápidamente accederá a la puerta de entrada de la intranet. Pinchamos sobre ACCEDER.

4 Llegados a este punto introducimos el y contraseña facilitada por el Administrador del sistema. Si no recuerdan o han olvidado la contraseña pueden pinchar sobre No recuerdo mi contraseña y se enviará un correo electrónico al Administrador para que le remitan una nueva contraseña. 2.- CONOCIENDO LA PANTALLA PRINCIPAL. En el menú de la izquierda puede observarse como hay varias opciones que, según sus necesidades, puede acceder libremente. El menú principal está dividido en dos secciones bien diferenciadas una primera superior que acaba en SALIR y es donde se encuentran las opciones de las que dispone. Y una segunda sección inferior en la que se encuentran los logotipos de los colaboradores y proveedores de servicios que GESTOR+ ha seleccionado para usted. En este caso si pincha sobre el logotipo podrá acceder a una plantilla de toma de datos para solicitar los contratos de formación.

5 3.- ALTAS COMPRAS Y GASTOS. Cuando seleccionamos sobre ALTA COMPRAS Y GASTOS nos aparece la siguiente pantalla.

6 En ella nos aparecen las facturas de gastos contabilizadas que podremos modificar o editar, si hemos detectado algún error. O simplemente para realizar una consulta desde cualquier dispositivo. También podremos añadir facturas a través del banner + Añadir Factura, situado justo en la parte superior. Pasando a la siguiente pantalla de introducción de datos. Como pueden comprobar esta pantalla de introducción de datos es muy sencilla, tan solo tienen que introducir los datos que le sean solicitados en cada casilla y seguir las indicaciones de las leyendas existentes en la parte superior de cada casilla. Cuando finalice pulsa sobre Guardar Factura y esta quedará grabada según se ha visto en la explicación anterior. Dada la casuística de las facturas y sus posibilidades no hemos esforzado por diseñar un sistema que atienda al 99.9% de posibilidades, no obstante en caso de duda puede ser atendido por un asesor virtual que le guiará y le dará instrucciones para una correcta contabilización de sus facturas. AVISO INTRODUZCA SOLO LETRAS Y NUMEROS NO OBSERVE LOS SIGNOS DE PUNTUACION COMO COMAS, GUIONES, ACENTOS O CUALQUIER OTRO. COMO EXCEPCION SOLO UTILICE EL PUNTO EN LAS UNIDADES DECIMALES.

7 4.- ALTA VENTAS E INGRESOS. MANUAL DE USUARIO INTRANET 1.00 Cuando seleccionamos sobre ALTA VENTAS E INGRESOS nos aparece la siguiente pantalla. En ella nos aparecen las facturas de Ventas o ingresos contabilizadas que podremos modificar o editar, si hemos detectado algún error. O simplemente para realizar una consulta desde cualquier dispositivo. También podremos añadir facturas a través del banner + Añadir Factura, situado justo en la parte superior. Pasando a la siguiente pantalla de introducción de datos.

8 Como pueden comprobar esta pantalla de introducción de datos es muy sencilla, tan solo tienen que introducir los datos que le sean solicitados en cada casilla y seguir las indicaciones de las leyendas existentes en la parte superior de cada casilla. Cuando finalice pulsa sobre Guardar Factura y esta quedará grabada según se ha visto en la explicación anterior. Dada la casuística de las facturas y sus posibilidades no hemos esforzado por diseñar un sistema que atienda al 99.9% de posibilidades, no obstante en caso de duda puede ser atendido por un asesor virtual que le guiará y le dará instrucciones para una correcta contabilización de sus facturas. AVISO INTRODUZCA SOLO LETRAS Y NUMEROS NO OBSERVE LOS SIGNOS DE PUNTUACION COMO COMAS, GUIONES, ACENTOS O CUALQUIER OTRO. COMO EXCEPCION SOLO UTILICE EL PUNTO EN LAS UNIDADES DECIMALES. DEBERÁ ENUMERAR SUS FACTURAS O DOCUMENTOS DE INGRESOS Y GASTOS EMPEZANDO SIEMPRE POR EL NUMERO 2 YA QUE EL SISTEMA SOLO RECONOCE EL NUMERO 1 PARA LOS ASIENTOS DE APERTURA. 5.- DIARIO DE CONTABILIDAD. Aunque el acceso a esta pantalla es libre, su uso está diseñado para entidades mercantiles que lleven contabilidad ajustada al Código de Comercio, por lo que no es aconsejable para Autónomos que tributen en Renta por no ser necesario. No obstante si asi lo prefiere podrá hacer uso de GESTOR+ PYME.

9 Como aquí se puede comprobar la dinámica de acceso a todas las pantallas es la misma. Un detalle de lo grabado anteriormente y un acceso a +Añadir Factura. Desde esta pantalla podrá realizar los asientos contables introduciendo los datos según se indica en cada celda.

10 **SI NO DISPONE DE CONOCIMIENTOS SUFICIENTES DE CONTABILIDAD AJUSTADA AL CODIGO DE COMERCIO LE RECOMENDAMOS QUE SE ABSTENGA DE REALIZAR ASIENTOS. LOS ERRORES CONTABLES O NO AJUSTADOS A LAS NORMAS DEL ICAC O FISCALES PUEDEN ACARREAR SANCIONES ADMINISTRATIVAS.** DESDE GESTOR+ PODEMOS OFRECERLE ESTE SERVICIO. LOS ASESORES DE GESTOR+ ESTAN PARA ORIENTARLE EN EL USO Y MANEJO DE LAS APLIACIONES POR LO QUE NO REALIZAMOS CURSOS DE CONTABILIDAD. 6.- ENVIO DE FICHEROS

11 Desde esta pantalla deberá remitirnos todos aquellos documentos que sean necesarios o estime convenientes de acuerdo al servicio que usted haya contratado o sean requeridos por GESTOR+. El uso de este sistema es más seguro y fiable que los correos electrónicos. Para ello deberá seleccionar el archivo que se encuentre en su PC y asignarle nombre o descripción al archivo para facilitar su localización y a continuación Enviar Archivo. Sabrá que el documento ha sido enviado por que el sistema se lo comunicara en pantalla. **SI NO ASIGNA DENOMINACION A LOS ARCHIVOS QUE ENVIE ESTOS NO SERÁN ENVIADOS** 7.- PLANTILLA DE FACTURACIÓN

12 A través de esta pantalla podrá guardar una plantilla en formato EXCEL en su disco duro o portátil para que pueda emitir sus facturas sin necesidad de gastos adicionales ya que es totalmente gratuita. 8.- CERRAR FACTURACION

13 Desde aquí podrá integrar su contabilidad en nuestros sistemas para la confección y análisis de sus impuestos. Dispone de varias opciones en las que podrá revisar sus propias facturas y corregirlas si fuera necesario o cancelar la transmisión. En cualquier caso una vez pinche sobre +Transmitir el proceso será irreversible. ** ESTA PLATAFORMA HA SIDO DISEÑADA PARA TRABAJAR BAJO UN MISMO SISTEMA DE TRIBUTACION EN IRPF O IVA, POR LO QUE PARA ACTIVIDADES SUJETAS A PRORRATA DEL IVA O DISTINTA TRIBUTACION DEBERAN CONSULTARLO CON GESTOR+** 9.- AVISOS Y RECORDATORIOS MUY IMPORTANTES. DEBERÁ ENUMERAR SUS FACTURAS O DOCUMENTOS DE INGRESOS Y GASTOS EMPEZANDO SIEMPRE POR EL NUMERO 2 YA QUE EL SISTEMA SOLO RECONOCE EL NUMERO 1 PARA LOS ASIENTOS DE APERTURA. **SI NO DISPONE DE CONOCIMIENTOS SUFICIENTES DE CONTABILIDAD AJUSTADA AL CODIGO DE COMERCIO LE RECOMENDAMOS QUE SE ABSTENGA DE REALIZAR ASIENTOS. LOS ERRORES CONTABLES O NO AJUSTADOS A LAS NORMAS DEL ICAC O FISCALES PUEDEN ACARREAR SANCIONES ADMINISTRATIVAS.** DESDE GESTOR+ PODEMOS OFRECERLE ESTE SERVICIO. LOS ASESORES DE GESTOR+ ESTAN PARA ORIENTARLE EN EL USO Y MANEJO DE LAS APLIACIONES POR LO QUE NO REALIZAMOS CURSOS DE CONTABILIDAD. **GESTOR+ SOLO RECONOCE COMO ENVIADOS O RECIBIDOS LOS ARCHIVOS A TRAVES DE ESTA PLATAFORMA** **SI NO ASIGNA DENOMINACION A LOS ARCHIVOS QUE ENVIE ESTOS NO SERÁN ENVIADOS** AVISO INTRODUZCA SOLO LETRAS Y NUMEROS NO OBSERVE LOS SIGNOS DE PUNTUACION COMO COMAS, GUIONES, ACENTOS O CUALQUIER OTRO.

14 Las presentes aplicaciones se han realizado con el máximo cuidado y esmero por lo que GESTOR PLUS ONLINE, S.L.U. no se responsabiliza en ningún caso del mal uso o uso fraudulento o por inobservancia de nuestras recomendaciones por parte de los usuarios.