Dokeos Manual del Profesor

Transcripción

1 Dokeos Manual del Profesor Este manual fue adaptado por Holger Ornstrup para Virtual Institute for Chemometrics on Industrial Mesurements (VICIM) July - August La version original fue escrita por Roan Embrechts & Thomas De Praetere, April Distribuido bajo Licencia Gnu Free Documentation License (c) Dokeos, Universiteit Gent & VICIM. VICIM was supported by the European Union. (Traducción al español: Santiago Márquez Solís smarquezsolis@gmail.com) Diciembre 2005

2 Índice: 1. Introducción Crear un Profesor Como añadir un profesor a un curso Como añadir un profesor a una escuela, opción A Como añadir un profesor a una escuela, opción B Auto registro y creación del sitio web de un curso Login / logout Administrando un curso Ver la página como alumno/profesor Introducción del texto de un curso Para añadir un elemento a la Agenda Para modificar un elemento de la Agenda Para borrar un elemento de la Agenda Para modificar el orden de los elementos de la Agenda Para mostrar todos los elementos de la Agenda Backup, restauración y borrado Hacer un backup Borrar un curso Cursos invisibles Chat Uso del chat Relevancia pedagógica Crear un documento Subir un documento Renombrar un documento (o directorio) Borrar un documento (o un directorio) Hacer un documento (o directorio) invisible a los usuarios Añadir o modificar un comentario a un documento (o directorio) Crear un directorio Mover un documento (o directorio) Crear un itinerario de aprendizaje Itinerarios de Aprendizaje (Learning path) Qué es un Itinerario de Aprendizaje? Como crear nuestro propio Itinerario de Aprendizaje? Cuales son los pasos para hacer un itinerario? ( Cuales son los elementos que pueden ser añadidos?) Otras características de los Itinerarios de Aprendizaje Qué son los formatos Scorm e IMS y como importarlos? Como crear un itinerario de aprendizaje compatible con SCORM Añadir un itinerario de aprendizaje Anuncios

3 Para añadir un anuncio Para enviar un anuncio a los usuarios seleccionados Para modificar anuncios existentes Para borrar anuncios existentes Foros Uso pedagógico Administración de foros...37 Para acceder al área de foros...37 Para añadir una categoría...39 Para borrar una categoría...39 Para modificar una categoría...39 Para Añadir/Editar/Borrar foros individuales sin categoría...40 Para mover un foro a otra categoría...40 Para añadir un tema a un foro Enlaces Para añadir un enlace Para modificar un enlace Para cambiar el orden de los enlaces Para borrar un enlace Para modificar una categoría Para cambiar el orden de una categoría Para borrar una categoría Dropbox Asignación Añadir un fichero al área de asignación como profesor Ficheros visibles o no Añadir un fichero al área de asignación de un alumno Usuarios Añadiendo usuarios Para añadir un alumno Descripción del usuario Derechos del Administración Co-profesores/ tutores Seguimiento y Encabezado de Paginas Home Personales Grupos Introducción Crear un grupo Modificar las características de un grupo Los usuarios pueden auto registrarse a un grupo Número de grupos de los que un usuario puede ser miembro Herramientas de grupo Completando grupos Edición y borrado de grupos Para editar un grupo manualmente Área de Grupo

4 Test Creación de un Test Añadir una pregunta Opciones Múltiples Rellenado de blancos Matching Modificación de un Test Borrado de un Test Habilitando un Test Ejecutando el test Preguntas aleatorias Piscina de Preguntas Como dar una conferencia Estadísticas / Seguimiento Añadir un enlace (en la página principal del curso) Características de un Curso Activar / Desactivar componentes de cursos...75 Para activar un componente:...76 Para desactivar un componente: Cambios desde la última conexión

5 1. Introducción Dokeos es un sistema de administración de cursos basado en Web. Permite a los profesores (de cualquier tipo) crear y administrar sitios web de cursos a través de un navegador (Explorer, Netscape...). Entre otras funciones el sistema tiene disponibles las siguientes: - Publicación de documentos en cualquier formato (Word, PDF, HTML, Video...) Administración de foros de discusión públicos o privados Manejar listas de enlaces Crear grupos de alumnos Componer ejercicios Estructurar una agenda con tareas y tiempos Hacer anuncios (también vía ) Técnicamente hablando, lo único que se necesita para poder trabajar es estar familiarizado con tu navegador favorito ya que la operativa de trabajo es muy simple: se te preguntará para que completes cajas de texto en formularios, aceptes acciones haciendo clic en botones de OK, los documentos que sean subidos al servidor previamente los habrás preparado de manera local en tú máquina, etc. No es necesario nada más. Muchos profesores se familiarizan con Dokeos en dos o tres horas sin necesidad de ningún tipo de formación técnica. Incluso la lectura de este manual puede resultar superflua. De este modo, te puedes concentrar en lo más importante para un profesor: el contenido y un buen escenario educacional, además vas a trabajar de forma autónoma y no necesitaras a un equipo técnico para administrar el sitio web de un curso. Este Manual del Profesor lista todas las funciones de Dokeos para un profesor y explica como puedes trabajar. Puede ser también útil echar un vistazo al Manual del Alumno para conocer su punto de vista. A menudo, los profesores hacen experimentos con una instalación de pruebas sobre sus propias maquinas. En estas instalaciones de pruebas, también se dispone de un perfil de administración, y puede ser necesario conectarse a él para cambiar algún parámetro, por ejemplo, para crear un nuevo profesor o asignarlo a un curso. 5

6 2. Crear un Profesor Un profesor puede ser creado de dos formas distintas: por el Administrador de Dokeos o mediante un auto registro. El auto registro como profesor generalmente se encuentra deshabilitado. Dirígete al manual del administrador para obtener más información. Si el perfil de una persona se cambia de usuario a profesor en la lista general de usuarios (sin seleccionar un curso) y este profesor es entonces añadido a un curso, entonces se añadirá como alumno a este curso. Después de haber sido añadido al curso su perfil debe ser entonces modificado a profesor. Un profesor puede crear un Nuevo curso sin ser añadido a un curso en específico. De este modo solo se tiene acceso a los cursos que el mismo ha creado. Para añadir un Nuevo profesor a un curso, hay que seleccionar el curso antes de cambiar su perfil al de profesor. 2.1 Como añadir un profesor a un curso Dirígete al área de usuarios Selecciona el usuario y haz clic en "Añadir a un curso " Selecciona el curso que recibirá la persona (como estudiante) Dirígete al área de usuarios (otra vez) Selecciona el curso Modifica el estado de Usuario a Profesor Si el usuario está ya asignado al curso, entonces empieza directamente en el paso número Como añadir un profesor a una escuela, opción A Dirígete al área de usuarios Está seguro de no seleccionar ningún curso Selecciona el usuario y haz clic en "Modificar" Modifica el estado de Usuario a Profesor Cuando se conecte este nuevo profesor podrá crear nuevos cursos Como añadir un profesor a una escuela, opción B 1. Deja al profesor hacer un auto registro como profesor 2. Cuando se conecte, éste Nuevo profesor podrá crear nuevos cursos Solamente se recomienda para instalaciones de prueba. 6

7 3. Auto registro y creación del sitio web de un curso Dependiendo de la seguridad elegida en tu organización, puedes tener habilitada la opción del auto registro de profesores o no. En este segundo caso tu información de registro deberás recibirla desde la administración de la organización. Este manual solamente cubre el proceso de auto registro. A. Abre un navegador (Explorer, Netscape...) Escribe la dirección de tu sitio web de Dokeos ( Selecciona Registro Introduce tus características personales (la password dos veces y una dirección de valida) Selecciona Crear sitio web del curso Validar (=clic 'OK') B. En el "Crear área de curso ", introduce un título para el curso Selecciona la categoría (o departamento) desde la lista desplegable Introduce un código de curso (si no tienes ninguno, invéntalo, puede ser algo como BIODIV2342) Introduce el nombre de los profesores encargados del curso Selecciona el lenguaje C. Selecciona el enlace que indica la vuelta al área de Mis cursos D. Haz clic en el título del nuevo curso recientemente creado E. En este momento deberías ver la página principal del sitio web del nuevo curso En el área de auto registro puedes crear tu propio usuario y password correspondiente. 7

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9 4. Login / logout Cada vez que vuelves al campus de tu organización, necesitaras introducir tu usuario y contraseña. Dependiendo de la elección en seguridad de tu organización, has definido un usuario y una contraseña en el momento del auto registro (y la has recibido por para recordártela) o has sido informado del usuario/contraseña por el administrador. En ambos casos, el par usuario / contraseña esta asociado con unos Derechos de Usuario en el sistema, estos le dicen al sistema que tu eres miembro de un determinado grupo y que puedes tener permisos para crear nuevos cursos, administrarlos y borrarlos, así como crear nuevos usuarios (esto puede estar deshabilitado) y poder hacer otras muchas cosas. Al finalizar la visita a los cursos, para abandonar el campus en la zona superior de la pantalla tienes el botón de Desconectar. 9

10 5. Administrando un curso Empezando desde el menú Mis cursos (después de conectarte al sistema tienes creado el sitio web del curso): - Clic en el título de un curso que quieres administrar La página principal del curso contiene todas las características que son visibles a un alumno, pero hay más opciones disponibles, y dos secciones adicionales en esta pantalla. 10

11 Si ves los cursos desde el punto de vista del alumno entonces el usuario que has introducido no es un usuario profesor válido. Una solución a este puede estar en hacer un nuevo auto registro e informar a tu administrador de sistema que puede borrar tu usuario antiguo. 11

12 5.1. Ver la página como alumno/profesor Puede ser conveniente que veas tu trabajo como lo verá a posteriori un alumno. En la esquina superior derecha es posible cambiar entre el perfil de un alumno y el de un profesor. - Cuando eres un profesor, cambia al perfil de alumno haciendo clic en Vista del Alumno Vuelve al entorno del profesor haciendo clic en Vista del Profesor 5.2. Introducción del texto de un curso En la parte superior de la ventana puedes introducir el texto de introducción de un curso - Clic en Modificar para alterar el texto que está siendo visualizado. Pulsa 'OK' para actualizar el texto introducido Es posible añadir estilos al texto, por ejemplo, <b>esto es negrita </b> o hacer uso de cualquier otra etiqueta HTML. - Los enlaces que comiencen con ' y las direcciones de correo que contengan '@' serán automáticamente clicleables. Haz clic en Borrar para eliminar el texto de introducción del curso. 12

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14 6. Agenda La agenda aparece en cada área de un curso y es una herramienta de síntesis para los alumnos (se accede desde el enlace 'Mi agenda' en el parte superior de la pantalla). En los cursos, la agenda aparece como una lista de eventos. Se pueden anexar documentos o actividades a fechas por lo que la agenda se convierte en programa cronológico de la actividad de aprendizaje. Además por estar presente en la agenda, los nuevos eventos son indicados a los alumnos cunado se vuelven a conectar al sistema. De este modo la aplicación les indica que ha sido añadido en la agenda desde su última visita: se realiza mediante iconos que aparecen en la página principal del portal. Si quieres ir más lejos en la estructura lógica de las actividades marcadas para tú curso, te sugerimos que hagas uso de los itinerarios de aprendizaje que ofrecen los mismos principios más otras herramientas con características más avanzadas. Los itinerarios de aprendizaje pueden considerarse como la unión de: la herramienta de tabla de contenido + la agenda + la secuenciación de tareas + el tracking. 14

15 6.1. Para añadir un elemento a la Agenda Selecciona el día correcto Selecciona el mes correcto Selecciona el año correcto Selecciona la hora correcta Selecciona el minuto correcto Introduce la duración del elemento (opcional) Introduce un titulo para el elemento Introduce los detalles del elemento Introduce los recursos para el elemento Haz clic en OK El nuevo elemento aparecerá en la lista de elementos de la agenda 6.2. Para modificar un elemento de la Agenda Haz clic en el icono de modificar sobre el elemento de la agenda que quieres cambiar Corrige los detalles que sean necesarios Haz clic en el botón de OK para aceptar los cambios 6.3. Para borrar un elemento de la Agenda Haz clic en el icono de borrar sobre el elemento de la agenda que quieres eliminar Se te mostrará un mensaje de confirmación Acepta la acción 6.4. Para modificar el orden de los elementos de la Agenda Haz clic en el enlace "Elementos más nuevos primero / Elementos más viejos primero" 6.5. Para mostrar todos los elementos de la Agenda Los elementos de la agenda puede mostrarse para el mes actual solamente o se pueden mostrar todos los elementos disponibles (en el pasado o en el futuro). Haz clic en el enlace "Mostrar todos los elementos de la agenda / Mostrar elementos de la agenda para el mes actual 15

16 7. Backup, restauración y borrado Los profesores pueden realizar backup de los cursos a los que tienen acceso. Inmediatamente después del proceso de backup es posible realizar la descarga del mismo a la máquina local del profesor. De este modo tenemos una buena manera de asegurar la seguridad del curso y es también una buena práctica cuando queramos copiar un curso de una máquina a otra. El profesor puede hacer el desarrollo sobre su máquina local y cuando este listo hacer el backup de este curso local. No obstante, un profesor normal no puede hacer la restauración de un curso, el tiene que ponerse en contacto con el administrador para que realice éste la importación en el entorno de producción. Solamente los administradores y los profesores con los privilegios adecuados pueden crear un curso desde una copia en backup. Un profesor que trabaja en su propia instalación de pruebas puede también tener una cuenta de administrador. Por tanto, el puede usar el backup para crear un curso en su entorno de desarrollo. En el manual del administrador tienes más información sobre el proceso de restauración Hacer un backup Es muy sencillo hacer el backup de un curso: Dirígete al área de Característica del curso" Haz clic en el botón Archivando Confirma que quieres hacer el backup El sistema te ira dando feedback sobre el proceso de backup y propondrá bajar el fichero de backup a la maquina del usuario. Descarga el fichero de backup El backup se realizará en la ruta indicada dentro de la opción de Características del Curso donde tenemos un botón para el archivado de datos. Después de realizar el backup, el sistema mostrará información sobre como ha ido el proceso y la localización del nuevo fichero generado. 16

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18 7.2. Borrar un curso Es muy sencillo realizar el borrado de un curso: 1. Dirígete a las Características del curso 2. Haz clic en el botón "Borrar el curso " 3. Confirma que quieres realizar el borrado del curso. Dokeos siempre pide confirmación antes de realizar el borrado. 18

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20 7.3. Cursos invisibles Dokeos tiene muchas posibilidades para hacer los ficheros inaccesibles gracias al icono con forma de ojo. Sin embargo, esta función no existe para los cursos. Los cursos pueden hacerse indirectamente inaccesibles borrando a todos los alumnos que tenga inscritos. Lógicamente en las características de los cursos debe estar establecida la característica de que el curso no acepte ningún auto registro. En la sección dedicada a los usuarios de este manual tienes más información. 20

21 8. Chat La herramienta de Chat permite realizar discusiones en directo con tus alumnos Este Chat no es similar a otros, como MSN o Yahoo Messenger ya que el chat de Dokeos está basado en web. Esta desventaja hace que los mensajes tengan que ser refrescados en el navegador cada 10 segundos aproximadamente y por tanto la respuesta no aparece de manera inmediata. No obstante presenta la ventaja de que están integrados dentro de tus cursos, y permiten almacenar la conversación dentro de la herramienta de documentación y no requieren de ningún software o plugin adicional que haya que descarga para funcionar. Si el usuario sube una fotografía en su área Mi perfil (área superior de la pantalla), entonces esta fotografía aparecerá durante la conversación para ayudar a identificar al hablante. La administración de las discusiones de chat solamente puede realizarlas el usuario profesor Uso del chat - Invita a los alumnos a una sesión de chat con algunos días de anticipación (más 23 recordatorios) Tenlo todo preparado a la hora indicada Dirígete al área de Chat Escribe un breve mensaje en el pequeño área de texto de la parte inferior de la pantalla Haz clic en el botón >> Espera por nuevos mensajes y repite el proceso El profesor es el que tiene que poner fin a la sesión de chat y realizar el envío de las conclusiones obtenidas (y dejarlas luego en el área de documentación por ejemplo) 8.2. Relevancia pedagógica Añadir una chat a tus cursos no tiene porque ser necesariamente una buena idea. Sin embargo, en algunas ocasiones una sesión de chat puede ayudar. Imagina, por ejemplo, que tienes oculto el chat siempre excepto en ciertas ocasiones en que quieres hacer una reunión con tus alumnos para preguntarles sobre sus dudas en directo. Ejemplo de una sesión de chat simple 21

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23 9. Descripción de un curso La herramienta de descripción de cursos te ayudará a describir un curso de una manera sintética. Esto puede ayudar a tus futuros alumnos a tener una idea clara sobre lo que ellos pueden esperar del curso. También puede servirte para que hagas un replanteamiento del escenario del curso. Los diferentes elementos que se pueden incluir aparecen como propuestas, no tienes porque usarlos todos. Si quieres crear una descripción para un curso con tus propios elementos selecciona solamente el elemento Otros y trabaja a partir de él. Para completar la descripción de un curso, selecciona Crear y editar la descripción de un curso > despliega el menú y selecciona el elemento de tu elección > completa el formulario > Valídalo. Siempre se puede editar o borrar el contenido de cada elemento hacienda clic en el lápiz o en el icono de la cruz de color rojo. 23

24 10. Documentos Esta sección proporciona los mecanismos necesarios para comprender como organizar los ficheros que quieres hacer disponibles a tus alumnos. La herramienta de Documentos es similar al administrador de ficheros del escritorio de tu ordenador. Es posible crear directorios, y tener directorios dentro de directorios para habilitar la agrupación de ficheros. Puedes crear páginas web sencillas ('Crear un documento ) o subir ficheros de cualquier tipo (HTML, Word, Powerpoint, Excel, Acrobat, Flash, Quicktime, etc.). Lo único que debe de preocuparte es que tus usuarios tengan el software correspondiente para poder leer el fichero. Además dado que algunos ficheros puede contener virus, es tu responsabilidad no subir ficheros contaminados por virus, a menos que el administrador del portal tenga instalado un software antivirus del lado del servidor. En cualquier caso, no es una mala idea y como precaución realizar el chequeo de que los documentos que se suben no están infectados por ningún virus. Los documentos se presentan al usuario en orden alfabético. 24

25 Nota: Si quieres presentarlos en un orden diferente, numéralos, por ejemplo: 01, 02, or utiliza un itinerario de aprendizaje para presentarlos como una tabla de contenidos sofisticada. Observa que una vez que los documentos han sido subidos al servidor, es posible decidir ocultarlos del área de documentos Crear un documento Selecciona Crear documento > Escribe un título (sin espacios, ni acentos) > Escribe tu texto > Usa los botones Wysiwyg (What You See Is What You Get Lo que ves es lo que obtienes) del editor para estructurar la información, crea tablas, estilos, etc. Para crear páginas web debes estar familiarizado con 3 conceptos: Enlaces, Imagines y Tablas. Observa que las páginas web ofrecen menos posibilidades de disponer la información que las páginas de Ms-Word. Observa también que además de crear los documentos en el editor, también puedes cortar y pegar contenido existente de otras páginas o documentos Word. De este modo de un modo rápido y fácil puedes migrar el contenido a un curso de Dokeos. Para añadir un enlace, necesitarás copiar la URL del destino elegido. Te sugerimos que abras 2 ventanas de navegador simultáneamente, una con tu curso de Dokeos y la otra para navegar por la web. Una vez que encuentres la página que estas buscando, copia su URL (CTRL+C o APPLE+C), regresa al editor de tu página, selecciona la palabra que actuará como enlace, haz clic en el pequeño icono en forma de cadena, pega la URL de tu destino y valida la operación. Inmediatamente que la página es guarda, puedes probar el enlace y ver si se abre el dstino elegido. Observa que puedes decidir si el enlace se abrirá como una nueva página o se reemplace la página de Dokeos en la misma ventana. Para añadir una imagen, los principios a seguir son los mismos que el seguido con los enlaces: navega por la web en una segunda ventana, encuentra la imagen (si la imagen está dentro del área de documentos de tu curso, selecciona 'No frames' para obtener la imagen solamente y no el contexto), copia su URL (CTRL+C o APPLE+C en la barra de URL después deseleccionar la URL completa) vuelve entonces al editor de tu página web, posiciona el ratón en el formulario donde quieres que la imagen aparezca, entonces haz clic en el pequeño icono del árbol y copia la URL del destino en el campo de la URL, previsualizarlo y valídalo. Observa que en las páginas web, no se pueden redimensionar las imagines como en las presentaciones en PowerPoint, tampoco se puede recolocar la imagen en cualquier sitio de la página. Para añadir una tabla, sitúa el ratón en el campo donde quieres que aparezca la tabla, selecciona entonces el icono de la tabla en el menú del editor Wysiwyg, decide el número de filas y columnas y valida el resultado. Para conseguir tablas con una buena apariencia, te sugerimos que elijas los siguientes valores: border=1, cellspacing=0, cellpadding=4. Observa que no está permitida la redimensión de tu tabla o añadir líneas o columnas después de su creación (disculpar por esto, solamente es un editor online, todavía no es un procesador de textos) 25

26 10.2. Subir un documento Selecciona el fichero de tu máquina hacienda clic en el botón Mostrar Lanza el proceso de carga desde el botón Cargar fichero Activa la casilla situada debajo del botón Cargar fichero para indicar si tu fichero es un fichero zip o un fichero con contenido Scorm. Los ficheros Scorm son ficheros especiales que contienen tutoriales diseñados siguiendo una norma internacional. Esta norma es un formato especial para contenidos de formación que facilita el intercambio de este tipo de materiales entre diferentes sistemas de gestión de aprendizaje o Learning Management Systems. En otras palabras, los materiales Scorm son independientes de la plataforma y por tanto su importación y exportación es muy simple Cuando finalice el proceso de subida, veras el fichero en el área de trabajo. Nota: Hay dos restricciones de tamaño: Por defecto los ficheros deben ser más pequeños de 10MB, y el tamaño total de los ficheros subidos no puede superar los 30MB (no obstante tu organización puede cambiar estos valores por defecto). Si deseas modificar estos valores contacta con el administrador del campus Renombrar un documento (o directorio) Clic en el botón de la columna de Renombrar Escribe el nuevo nombre en el campo (arriba a la izquierda) Valídalo haciendo clic en OK Borrar un documento (o un directorio) Clic en la columna Borrar Hacer un documento (o directorio) invisible a los usuarios Clic en la columna 'Visible/invisible'. El documento (o el directorio) todavía existe pero no es visible para los usuarios más. Para hacerlo otra vez visible, haz clic en la columna 'Visible/invisible' Añadir o modificar un comentario a un documento (o directorio) Clic en la columna 'Comentario' Escribe el nuevo comentario en el campo correspondiente (arriba a la derecha). Valídalo haciendo clic en OK 26

27 10.7. Crear un directorio Clic en Crear un directorio (arriba a la izquierda) Escribe el nombre del nuevo directorio en el campo correspondiente (arriba a la izquierda) Valídalo haciendo clic en OK Mover un documento (o directorio) Clic en el botón en la columna 'Mover' Elige el directorio al cual quieres mover los documentos (o el directorio) en el menú correspondiente (arriba a la izquierda) (nota: la palabra 'raiz' significa que no puedes ir más arriba que ese nivel dentro del árbol de documentos del servidor) Valídalo haciendo clic en OK Crear un itinerario de aprendizaje Los itinerarios de aprendizaje tienen una apariencia similar a una tabla de contenidos y puede ser utilizada como tal, sin embargo los itinerarios de aprendizaje son mucho más. 27

28 11. Itinerarios de Aprendizaje (Learning path) La herramienta itinerarios de aprendizaje tiene dos funciones: Crear el itinerario de aprendizaje Subir un itinerario de aprendizaje en formato Scorm o IMS Qué es un Itinerario de Aprendizaje? Un itinerario de aprendizaje es una secuencia de pasos de aprendizaje incluidos dentro de un modulo. Pueden estar basados en contenidos (con una apariencia similar a una tabla de contenidos) o pueden estar basados en actividades, apareciendo en la agenda los pasos que deben de seguir para entender y practicar un cierto conocimiento. Además de estar estructurados, los itinerarios de aprendizaje pueden también encontrarse secuenciados. Esto significa que algunos pasos constituyen prerrequisitos para otros (es decir, no se puede ir al paso 2 sin haber hecho anteriormente el paso 1). La secuencia puede ser sugerida (mostrando pasos a seguir uno después de otro) o imperativa (añadiendo como prerrequisito que los alumnos sigan una determinada secuencia) Como crear nuestro propio Itinerario de Aprendizaje? El primer paso es dirigirnos a la sección de construcción de itinerarios de aprendizaje. En la ventana de Itinerarios de Aprendizaje hay un enlace para ir a esta sección. Una vez allí puedes crear tantos como quieras hacienda clic en Añadir un nuevo itinerario de aprendizaje. No obstante, estos itinerarios se encuentran vacíos hasta que añadas los módulos y los pasos a los mismos. Si haces un itinerario visible, aparecerá una nueva herramienta en la página principal de curso. De este modo el acceso es muy fácil Cuales son los pasos para hacer un itinerario? ( Cuales son los elementos que pueden ser añadidos?) Todas las herramientas de Dokeos, actividades y contenidos que puedas considerar como útiles pueden estar incluidos dentro de tu itinerario, de este modo se pueden incluir: Elementos de la agenda Documentos (textos, imagines, ficheros de Office,...) Anuncios Foros como un todo Tópicos Mensajes individuales 28

29 Enlaces Tests (hay que hacer el tests visible en la herramienta de tests antes de que se pueda presentar a los alumnos dentro de un itinerario) Páginas de asignación Páginas de arrastrar y soltar Enlaces externos (fuera del ámbito de ejecución de Dokeos) Otras características de los Itinerarios de Aprendizaje Se puede indicar a los alumnos que sigan (lean) el itinerario en un determinado orden, tal y como hayas establecido en los prerrequisitos dentro del itinerario. Esto significa que por ejemplo los alumnos no pueden ir a la sección 2 sino han leído el documento 1. Todos los elementos tienen un estado: completado o no completado, por lo que el progreso de un alumno está claramente disponible. Si modificas el título original de un paso, el nuevo titulo aparecerá en el itinerario, pero el titulo original no se borrará. De este modo si por ejemplo el fichero test8.doc aparece como 'Examen Final en el itinerario, no es necesario renombrar el fichero, basta con darle un nuevo título en la herramienta de itinerarios. Esto es también muy útil para dar nuevos títulos a enlaces que son demasiado largos. Cuando acabes, no olvides verificar la vista del estudiante. La tabla de contenidos aparecerá en el lado de la izquierda y contenidos normalmente irán apareciendo a la derecha, uno a uno Qué son los formatos Scorm e IMS y como importarlos? La herramienta de itinerarios de aprendizaje permite la carga de contenidos de cursos que sean compatibles con los formatos SCORM e IMS. SCORM (Sharable Content Object Reference Model) es un estándar público seguido por la mayor parte de los proveedores de contenido para e-learning como NETg, Macromedia, Microsoft, Skillsoft, etc. y actúa en tres niveles distintos: Economía: Scorm permite que todo un curso completo pequeñas unidades de contenido puedan ser reutilizables en diferentes sistemas de administración de formación (Learning Management Systems o LMS) a través de la separación entre contenido y contexto, Pedagogía: Scorm integra la idea de prerrequisito secuenciación (por ejemplo, no se puede ir al cápitulo 2 sin pasar por el test 1) Tecnología: Scorm generates a table of contents as an abstraction layer situated outside content and outside the LMS. It helps content and LMS communicate with each other. What is communicated is mainly bookmarks ("Where is John in the course?"), scoring ("How did John pass the test?") and time ("How much time did John spent in chapter 1?"). 29

30 11.6. Como crear un itinerario de aprendizaje compatible con SCORM La forma más común de hacerlo es hacienda uso de la herramienta de construcción de itinerarios de aprendizaje de Dokeos. Sin embargo, puedes querer crear todo el material compatible con Scorm de manera local en tu ordenador antes de subirlo al campus. En este caso, te recomendamos que utilices alguna herramienta como puede ser Lectora o Reload Enlaces de interés Adlnet : es la autoridad responsable de la normalización de Scorm, Reload : Es un entorno Open Source para editar y ejecutar ficheros Scorm, Lectora : Es una empresa que se encarga de publicar software compatible con, Nota: Como consejo sitúa cada itinerario Scorm en directorios separados Añadir un itinerario de aprendizaje Dokeos devuelve información después de la creación del itinerario de aprendizaje. El paso siguiente es añadir un modulo. Es muy fácil añadir módulos a un itinerario de aprendizaje, después de añadir los módulos es posible añadir a cada módulo los pasos necesarios que necesite. Para añadir un paso, haz clic en la cruz; añade un nuevo título/descripción, haz clic en el lápiz, y añade los prerrequisitos, clic en el icono con dos documentos. Puedes verificarlo que los estudiantes ven haciendo clic en la vista del alumno en la parte superior de la pantalla. 30

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35 12. Anuncios La herramienta de Anuncios permite enviar un correo a todos tus alumnos, a algunos de ellos o algún grupo. Puede ser una manera eficiente de conducir a tus alumnos de vuelta al sitio web si ellos no lo visitan muy a menudo Para añadir un anuncio Verifica que la casilla 'Envía este anuncio por correo a los alumnos registrados' esta activa Introduce el asunto del mensaje Introduce el texto en la caja Clic en 'OK' Para enviar un anuncio a los usuarios seleccionados To send a message to some users and/or some groups Selecciona 'Mensajes a los usuarios seleccionados' Usa CTRL+C para seleccionar más de uno en el menú izquierdo Clic en la flecha derecha para moverlos a la lista de usuarios seleccionados 35

36 Escribe tu mensaje en el campo Clic en OK' Para modificar anuncios existentes Clic en Modificar inmediatamente debajo del anuncio que deseas cambiar Corrige el texto del anuncio Clic en 'OK' Para borrar anuncios existentes Clic en Borrar' situado inmediatamente debajo del anuncio que deseas eliminar Nota: No se pide confirmación al usuario ten cuidado!!! 36

37 13. Foros Un foro es una herramienta de discusión asíncrona. Si un permite un dialogo uno a uno, los foros permiten un dialogo público o semipúblico. Técnicamente hablando, un usuario solamente necesita de su navegador para hacer uso de los foros de Dokeos. Para organizar un foro, haz clic en 'Administración de Foros'. Las discusiones se organizan en conjuntos y subconjuntos del modo siguiente: Categoría > Foro > Tópico > Respuesta Para estructurar la discusión de tus usuarios, es necesario organizar las categorías de los foros de antemano, dejando la creación de los tópicos y de las respuestas a los usuarios del foro. Por defecto, el foro de Dokeos solamente contiene la categoría de 'Publico', y un foro de ejemplo junto con un tópico de ejemplo. La primera cosa por tanto que hay que hacer s borrar el tópico de ejemplo y modificar el nombre del primer foro. Entonces, podrás crear, en la categoría 'publica', otros foros, organizados por temas, para ajustar los requerimientos de tu escenario de aprendizaje. No confundas categorías y foros, y no olvides que una categoría vacía (sin foros) no aparece en la vista del estudiante. La descripción de un foro puede ser la lista de sus miembros, la definición de un objetivo, una tarea, un tema, etc Uso pedagógico Algunos profesores usan los foros para enviar correcciones. Funcionan del siguiente modo: un estudiante publica un problema con su solución o no. El profesor realiza la corrección utilizando los botones de edición (lápiz amarillo) y el editor WYSYWIG (usa colores y subrayados para mostrar errores y las correcciones por ejemplo) de este modo otros estudiantes pueden beneficiarse de la corrección Administración de foros Para acceder al área de foros Clic en la opción de 'Foro Para poner un mensaje, uso los foros como un estudiante lo haría (Mira en el manual del estudiante) Para administrar un foro (crear, borrar foros, modificar su nombre, moverlo a otra categoría..), clic en 'Administración de Foros'. 37

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39 Para añadir una categoría Clic en Foros Clic en Administración de Foros Introduce el nombre de la categoría en la caja Clic en el botón de Añadir Para borrar una categoría Clic en Foros Clic en Administración de Foros Clic en Borrar una categoría Nota: No se pide confirmación ten cuidado!!! Para modificar una categoría Clic en Foros Clic en Administración de Foros 39

40 Clic en Modificar Cambia el nombre de la categoría Clic en OK Para Añadir/Editar/Borrar foros individuales sin categoría Clic en Foros Clic en Administración de Foros. Aquí puedes añadir una categoría y modificar o borrar un foro Por cada categoría puedes hacer clic en 'Foros para añadir un foro a la categoría o modificar el foro (podemos cambiar el nombre, la descripción o mover el foro a otra categoría) Para mover un foro a otra categoría Clic en Foros Clic en Administración de Foros Selecciona la categoría y haz clic en 'Foros' Selecciona la nueva categoría para el foro Para añadir un tema a un foro Clic en Foros Clic en Administración de Foros Clic en el nombre del foro a administrar Clic en 'Nuevo' Esta página abre el editor WYSIWYG de Dokeos que te permite indicar el asunto y el tópico Acepta cuando estés listo 40

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43 14. Enlaces La herramienta de enlace permite crear una librería de recursos Especialmente recursos que no han sido creados por ti. para tus alumnos. Cuando la lista de enlaces crece, puede ser interesante organizarlos en categorías para ayudar a tus alumnos a encontrar la información correcta en el lugar adecuad. Es posible editar cada enlace para reasignarlo a una nueva categoría (aunque antes es necesario crear la categoría primero) El campo descripción puede ser usado para dar información sobre el destino de la página web pero también puede usarse para describir que es lo que esperas que tus alumnos hagan con el enlace. Si, por ejemplo, si el sitio web contiene información sobre Aristóteles, puedes indicar a tus alumnos que estudien la diferencia entre la síntesis y el análisis Para añadir un enlace Introduce la URL del enlace, por ejemplo Introduce el nombre del enlace (será utilizado para hacer clic sobre él) Introduce la descripción del tipo de material que se encuentra dentro de este enlace Selecciona la categoría del enlace Clic en OK Para modificar un enlace Usa el icono de modificar asociado con cada enlace Para cambiar el orden de los enlaces Usa las flechas de arriba y abajo para mover los enlaces dentro de la lista Para borrar un enlace Clic en el icono de borrar junto al nombre del enlace Valida la operación 43

44 14.5. Para modificar una categoría Usa el icono asociado a cada categoría Para cambiar el orden de una categoría Usa las flechas de arriba y abajo para mover la categoría dentro de la lista Para borrar una categoría Clic en el icono de borrar junto al nombre de la categoría Todos los enlaces dentro de la categoría serán borrados junto con la categoría. Para evitar esto, mueve cada enlace a otra categoría desde su opción de modificar antes de realizar el borrado de la categoría Valida la acción 44

45 15. Dropbox EL dropbox es una herramienta de administración de contenidos dedicada al intercambio de datos punto a punto. Cualquier tipo de fichero es aceptado: Word, Excel, PDF etc. Se mantienen versiones de documentos para evitar la destrucción documentos que tienen el mismo nombre. El dropbox muestra los ficheros que han sido enviados a ti (en la carpeta de recepción) y los ficheros que has enviado a otros miembros del curso (carpeta de enviados). Si la lista de ficheros recibidos o enviados es demasiado larga, puedes borrar todos o alguno de los ficheros que aparecen en ella. Para enviar un documento a mas de una persona, necesitarás hacer uso de las teclas CTRL+clic para hacer una selección múltiple en la caja de selección. La caja de selección múltiple es el campo del formulario que muestra la lista de los miembros. 45

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47 16. Asignación La herramienta de asignación tiene un uso muy simple. Permite a los alumnos subir cualquier fichero al área del curso. Dependiendo del escenario del curso, tienes que decidir si quieres que todos tus alumnos vean todos los documentos o ser tú el único que pueda verlos. Esta herramienta tiene un área para un texto de introducción donde puedes escribir preguntas o dar detalles o recordar cualquier asunto que consideres importante Añadir un fichero al área de asignación como profesor Dirígete al área de asignación desde la página principal del curso Clic en el lápiz para crear (o modificar) un texto descriptivo 47

48 Elige las características por defecto para la visibilidad d los nuevos ficheros enviados Elige el documento a subir Da un título al documento Autor (es la persona que sube el fiche) es proporcionado por el sistema Introduce la descripción Valídalo con OK Ficheros visibles o no Dirígete al área de asignación desde la página principal del curso Clic en el icono del ojo para intercambiar entre visible o invisible Añadir un fichero al área de asignación de un alumno Dirígete al área de asignación desde la página principal del curso Elige el documento a subir Introduce un título para el documento Autor (es la persona que sube el documento) es proporcionado por el sistema Introduce la descripción Valídalo con el OK 48

49 17. Usuarios Desde esta sección es desde donde puedes controlar quien está registrado en tú curso Añadiendo usuarios Puedes añadir usuarios a tus cursos uno a uno. Una de las cuestiones que hay que decidir es si se permite el auto registro o se hace una administración centralizada Para añadir un alumno Clic en añadir un usuario 49

50 Introduce los datos personales con la dirección de correo correcta donde el usuario recibirá su par usuario/contraseña Valídalo Para borrar un usuario, haz clic en des asignar. El alumno permanecerá en la base de datos principal del campus, pero no tendrá asociado ningún. Para añadir un alumno que ha sido borrado de manera accidental, contacta con tu administrador. No se puede modificar las características de un alumno como el nombre o la contraseña ya que se utilizan para permitir que el alumno se conecte a su perfil Descripción del usuario La descripción sirve para indicar a cada persona quien es quien y no tiene ninguna otra función computacional asociada. Se puede modificar hacienda clic en el icono del lápiz. 50

51 17.4. Derechos del Administración Los derechos de administración, corresponde con la autorización técnica para modificar el contenido y la organización del área de un curso. Se puede seleccionar solamente entre dar todos los derechos de administración o no dar ninguno de ellos Co-profesores/ tutores Para añadir en el encabezado del área el nombre de co-profesores, utiliza la herramienta 'Característica del curso'. Esta modificación no registra al co-profesor como usuario del curso. El campo Profesores Es completamente independiente de la lista de usuarios. Para introducir tutores en un curso, el modo más simple es registrar al tutor como un alumno y editarlo a posteriori, seleccionando el perfil de tutor. Ser tutor no te da derechos de administración sobre el sitio web pero si está permitido ser miembro de más de un grupo (los alumnos solamente pueden ser miembros de un único grupo) Seguimiento y Encabezado de Paginas Home Personales Además de mostrar la lista de usuarios y modificar los derechos d acceso de los mismos, la herramienta de usuarios también muestra un seguimiento individual de cada usuario y permite al profesor definir encabezados para páginas home personales que pueden ser completados por los alumnos. 51

52 18. Grupos Introducción Esta herramienta permite crear y administrar grupos de trabajo. Puedes crear grupos de alumnos. Un grupo es una colección de alumnos que comparten el mismo foro y/o tienen la misma área de descarga de documentos Crear un grupo Selecciona Crear un nuevo grupo Introduce los datos (número de grupos a crear, número máximo de usuarios no es necesario indicarlo y puede estar vacío, pero entonces no serás capaz de rellenar grupos aleatoriamente y todo el mundo se registrará en el primer grupo cuyo tamaño sea sin limite) Haz clic en Crear para validar Modificar las características de un grupo Se pueden determinar características para un grupo de manera global (es decir se aplicarán a todos los grupos) Los usuarios pueden auto registrarse a un grupo Puedes crear grupos vacíos. Si tienes definido un numero máximo, los grupos llenos no aceptaran mas usuarios cuando estos se auto registren. Es un buen método para profesores que no conocen la lista de usuarios cuando están creando el grupo Número de grupos de los que un usuario puede ser miembro Por defecto solo los tutores y los profesores tienen habilitado la posibilidad de pertenecer a más de un grupo Herramientas de grupo Cada grupo posee su propio foro (privado o público) espacio de ficheros compartidos). y su área de documentos (un 52

53 18.7. Completando grupos En el momento de su creación los grupos están vacíos. Hay varias formas de ir completándolos: - automáticamente (Mediante la opción completar grupos aleatoriamente) manualmente (mediante la opción Editar) por el auto registro de usuarios (si está activa la opción de 'Auto registro permitido...' en las características del grupo) Edición y borrado de grupos Inmediatamente que los grupos están creados (Crear grupos), veras en la parte inferior d la página, una lista de los grupos con una serie de información y funciones asociadas 'Editar' puede modificar el nombre de un grupo, su descripción, tutor, miembros, etc. 'Borrar elimina un grupo Si es necesario y si tu lista de usuarios no está vacía, puedes rellenar los grupos automáticamente de manera aleatoria o puedes editar cada grupo uno a uno para añadirle los usuarios de menara individual. La edición manual puede también realizarse después de un relleno automático o un auto registro para realizar una composición más fina del grupo, de modo que podemos verificar quien está en el grupo, mover un alumno, etc. 53

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55 18.9. Para editar un grupo manualmente Haz clic en el icono del lápiz al lado del nombre del grupo Modifica el nombre Añade un tutor Escribe una descripción (una tarea, una lista de actividades, un problema, cualquier cosa...) 55

56 Mueve a los alumnos desde la lista de la izquierda a la de la derecha o al contrario para modificar la composición de un grupo. Modifica el número máximo de asistentes Valida los resultados Área de Grupo En el área de grupo se puede determinar que áreas específicas estarán habilitadas para un grupo determinado (un foro o un área de documentos de acceso restringido al grupo en cuestión). Para acceder a esta sección haz clic en el nombre del grupo para acceder al área del grupo. Como profesor, tienes permitido entrar a cada foro y a cada área de documentos. 56

57 19. Test La herramienta para la creación de tests permite la creación de tests que contengan tantas preguntas como quieras. Hay varios tipos de respuestas disponibles para asociar a tus preguntas: Opción múltiple (una única respuesta) Opción múltiple (varias respuestas) Matching Rellenado de blancos Creación de un Test Para poder crear un test, selecciona "Test" en el área principal del curso y haz clic en el enlace "Nuevo test". 57

58 Escribe el nombre del test, y de manera opcional añade una descripción. Se pueden añadir ficheros de audio o video Trata de que estos ficheros sean lo menos pesados posible para que puedan descargarse fácilmente a través de la web. Siempre es preferible ficheros en el formato.mp3 a ficheros en el formato.wav por ejemplo, ya que los primeros tienen una mejor compresión y tamaño mas pequeño. Se puede elegir entre dos tipos de test: Preguntas en una única página Una pregunta por página y decidir si quieres preguntas aleatorias durante el tiempo de ejecución del test. Para salvar tus test haz clic OK. Serás redirigido al administrador de preguntas. 58

59 19.2. Añadir una pregunta Se pueden añadir preguntas en todos aquellos tests que hayan sido creados previamente. La descripción es opcional, así como el dibujo que tienes posibilidad de enlazar con la pregunta. 59

60 19.3. Opciones Múltiples Se pueden crear test con preguntas de respuesta múltiple (Multiple Answer Question MAQ) o preguntas de elección múltiple (Multiple Choice Question (MCQ): Pasos: Hay que definir las respuestas de tus preguntas. Se pueden añadir o borrar respuestas hacienda clic en el botón +/- respuesta Chequea en la caja de la izquierda la respuesta correcta/s 60

61 Añade un comentario opcionalmente. Este comentario no será visto por el usuario hasta que el usuario haya respuesta la pregunta Da un peso a cada pregunta. El peso puede ser cualquier entero positivo o negativo o cero. Después de guardar el ejercicio puedes ajustar el mecanismo de calificación. El principio de la tabla de calificación es definir adecuadamente el peso del numero de respuestas buenas por pregunta. Por ejemplo, si tienes una pregunta con 4 respuestas (posiblemente más de una correcta) y los alumnos tienen dos bien y dos mal, puedes darles la mitad de los puntos, pero puedes también decidir cualquier otra combinación en función de la satisfacción obtenida entre las respuestas correctas y las incorrectas. Guarda tus respuestas Rellenado de blancos Esta opción permite la creación de texto con espacios en blanco. El objetivo es dejar al usuario que complete las palabras que han sido borradas del texto. 61

62 Para borrar una palabra del texto, y crear el blanco, pon la palabra entre corchetes [por ejemplo]. Inmediatamente que el texto ha sido escrito y el blanco definido, se puede añadir un comentario que será visto por tu alumno cuando repita la pregunta. 62

63 Salva el texto y entrarás en el siguiente paso que te dará la posibilidad de asignar pesos a cada blanco. Por ejemplo, si la pregunta vale 10 puntos y tienes 5 blancos, puedes dar un peso de 2 puntos a cada blanco. 63

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65 19.5. Matching Este tipo de respuesta puede ser elegida cuando creamos preguntas donde el usuario tiene que conectar elementos de unidades distintas. También puede utilizarse para pedir al alumno que ordene los elementos en un determinado orden. 65

66 Lo primero que hay que hacer es definir las opciones sobre las que el usuario tiene la capacidad de elegir la respuesta. Después se define la pregunta la cual tiene que estar enlazada con las opciones previamente definidas. Finalmente mediante el menú de arrastrar y soltar se conectan los elementos de la primera unidad con los definidos a posteriori en una segunda unidad. Nota: Algunos elementos de la primera unidad pueden apuntar al mismo elemento de la segunda. Da un peso a cada asociación correcta y salva la respuesta Modificación de un Test Para modificar un test, el principio es el mismo que para la creación. Haz clic en el dibujo al lado del test a modificar y sigue las instrucciones. 66