Secretaria Ejecutiva Cargo INSTITUCION EDUCATIVA funcionario DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Oficina misional o dependencia

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1 Elaboró: JAQUELINE Revisó: LIC. NELLY SERRANO Aprobó: LIC. NELLY SERRANO CASTRO CUMBE MONROY MONROY CIUDAD: RICAURTE Cargo del funcionario que diligencia el estudio previo FECHA Secretaria Ejecutiva Cargo INSTITUCION EDUCATIVA funcionario DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE solicitante Rectora Oficina misional o dependencia solicitante Rectoría Tipo de contrato SERVICIOS OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS PARA EL AÑO ELECTIVO 2017 PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA 1. Descripción de la necesidad Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado en el Artículo 3º del Decreto 2474 de que desarrolla lo previsto en los numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a la necesidad de realizar el siguiente servicio de sistematización de notas 2017, el cual se realizara a través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable en todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado servir a la INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios de derechos y deberes. En el ámbito educativo, por su parte, se persigue dentro de la política de calidad a nivel nacional, definida en el Plan Decenal de Educación y en los planes sectoriales de educación que el fortalecimiento de los proyectos educativos institucionales sea una prioridad en aras de alcanzar las metas regionales y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo. En este sentido la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe implementar estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los índices de deserción escolar y aumentar la cobertura. Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas de todo el personal. Para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la Institución, se hace necesario el de la Institución en

2 pro del desarrollo normal de las obligaciones de la entidad, tendiente al cumplimiento de su misión, y de esta manera poder contribuir al normal desarrollo del calendario académico, dentro de los parámetros de eficiencia y oportunidad. 2. Descripción objeto a contratar 3. Especificaciones del objeto a contratar DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquirir por intermedio de un proveedor que realice el servicio de sistematización de notas 2017 de la Institución, para que sirvan de apoyo y desarrollo de las actividades complementarias administrativas y pedagógicas de la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus estudios técnicos: CANTIDAD 1500 DESCRIPCION SISTEMATIZACION DE NOTAS PARA APROXIMADAMENTE ESTUDIANTES DE LAS CATORCE SEDES DE LA INSTITUCION AÑO LECTIVO 2017, SEGÚN ESPECIFICACIONES MENCIONADAS A CONTINUACIÓN. EL SISTEMA DEBE OFRECER: Mensajería Institucional Consulta de notas en línea para alumnos Notificaciones para acudientes y alumnos Matricula online Parametrización del sistema: Ingreso total de la información como creación de grados, grupos, sedes, listados de docentes y listados de los estudiantes por grado. Elección de personería online. Emisión de planillas digitales en online y en Excel para el ingreso de las notas por docente. Emisión de planillas digitales para recuperaciones por materias. Emisión de reportes estadísticos como, consolidados por grado, grupos, sedes, áreas por alumno, por estudiante, por docente. Página web institucional. Carnetización de los estudiantes, docentes y directivos de la institución. Plataforma para la interacción de los estudiantes con los docentes con ingreso de actividades y foros etc. Auto evaluación de estudiantes hacia los docentes. Reportes por alumno, reporte por grupo, reportes generales. Apertura y cierre del sistema cuando la institución lo requiera. Apertura y cierre del sistema por docente Asignar los roles de cada uno de los usuarios que tenga el sistema

3 previsto como asignación de coordinadores, Asignación docente y Directores de grupo. Ingreso y actualización de la ficha de matrícula del estudiantes. Ingreso y actualización de docentes, directores de grupo, coordinadores. Ingreso general de las notas por estudiante. Ingreso de estudiantes nuevos en línea traslados masivos que tenga la institución por grado o por sedes sin que esto afecte las notas que tenga el estudiante en los periodos anteriores Control administrativo de las calificaciones de todos los grupos y grados de la institución. Alerta a padres de familia de estudiantes que pierdan asignaturas. Votaciones digitales Impresión de Paz y salvos Módulo para expedir certificados de notas Capacitación al personal en el manejo del aplicativo Mesa de ayuda durante el año académico para ofrecer soporte vía web y telefónica Actualizaciones acordes al MEN REPORTES POR GRUPO: Asignación Académica por Docente y por Grado. Listado de alumnos. Listado de Estudiantes por grupos. Logros por grado. Certificado de promoción. Desempeño estudiante por semestre. Estadísticas de puestos por estudiantes en cada curso. Rendimiento Académico: Por estudiante, por asignatura, por grados, por sedes. Sabanas por Periodo: Sabanas para cada periodo académico. Sabanas Acumuladas: Consolidado de los periodos del año por asignatura y sede. Listado de asignaturas perdidas: Informe que se genera por sede y por curso. Consolidado notas por grupo de Área y por Materia. Consolidado de Número de Estudiantes que pierden una, dos o más asignaturas. Planilla de alumnos por sexo. Listado de usuarios de los alumnos, acudientes, docentes. Planilla de descriptores por grado. Consolidado por grado de la totalidad de las fallas del estudiante REPORTES GENERALES: Informe general alumnos matriculado. Informe mejor promedio grados.

4 Informe asignación académico. Informe consolidado de notas x materia. Informe consolidado de notas x áreas. Consolidado de aprobados y reprobados. Informe académico por áreas y docentes. Informe académico o final por áreas. Informe académico grupos materias. Informe académico grupos áreas. Informe mejor puesto x grupo. Asignación académica. Listado x sedes. Listado grupos por sedes. Asignación académica por docente. Listado Usuarios docentes. Listado de usuarios administrativos. Listado de alumnos retirados. Alumnos grado vs edad. Horario de atención a padres REPORTES ALUMNO: Hoja de matrícula. Generar boletines. Carnet estudiantil. Certificado de notas. Certificado de promoción. Observador del alumno. Constancia familias en acción. Paz y salvos. Traslados estudiante. Consulta hoja de vida de estudiante Planillas de recuperaciones Directorio telefónico de estudiantes REPORTES DOCENTES Y DIRECTORES DE GRUPO: Descargue de planillas por docente o por grupo en Excel para después subirlas al sistema. Consolidado de notas por Materia y por Área del grupo que tenga asignado. Listado de alumnos. Listado de docente por grupo. Listado de alumnos por género. Desempeño de estudiantes por semestre. Mejor puesto por grado. Descriptores por grado. Listado de usuarios acudientes.

5 4. Objeto del contrato 5. Condiciones de la compraventa Listado de alumnos por técnica. Consolidado de nota faltante para el cuarto periodo. Consulta hoja de vida de la función pública docente. Consulta de horarios por grupo y docente El sistema debe permitir su alimentación de la base de datos desde el sistema del ministerio SIMAT Los boletines de los 4 periodos y el 5 boletín deben entregarse impresos Los libros de calificaciones finales deben entregarse impresos y empastados. CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS PARA EL AÑO ELECTIVO 2017 PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA La adquisición del objeto a contratar debe desarrollarse directamente por el contratista, quien deberá entregar lo contratado en la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del municipio de Ricaurte Cundinamarca conforme indicación del supervisor del contrato, quien deberá estar dispuesto a cumplirlos dentro de los términos de Ley. 6. Lugar de ejecución del La ejecución del contrato se desarrollará en las Instalaciones de la contrato y/o sitio de Institución Educativa y en el lugar donde indique el supervisor del entrega. contrato 7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será diez (10) meses a partir de la suscripción del contrato y firma del acta de inicio. 8. Valor estimado del contrato 9. Forma de pago y requisitos EL VALOR ESTIMADO PARA ÉSTE CONTRATO ES LA SUMA DE: CINCO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL QUINIENTOS PESOS MCTE. ($ ,00), incluye impuestos de ley. La Institución cancelará al contratista el valor pactado en el contrato, previa presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato, copia del pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensión y la factura y/o cuenta de cobro, el pago final se realizará una vez sean entregados los Libros de calificaciones, en las Instalaciones de la Institución una vez se cumpla a cabalidad el objeto contractual previa presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato, los documentos idóneos, que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos correspondientes, lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro

6 10. Interventoría y/o supervisión 11. Obligaciones del contratista La supervisión para este contrato por su naturaleza le atañe a la Rectora de la I.E.D Antonio Ricaurte, o a quien ella delegué, quien debe cumplir las siguientes responsabilidades: 1.- certificar el Servicio a satisfacción, a nombre de la I.E.D. Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cundinamarca. 2.- Denunciar las irregularidades en la ejecución del contrato. 3.- Rendir los informes que sean de su competencia. 4.- Firmar la Certificación de que se recibió y se Ejecutó. 5.- Verificar el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato a supervisar. 6.- Verificar los pagos de aportes sociales y parafiscales del contratista. 7.- Verificar la calidad del Servicio y/o bienes. 8- Aplicar el principio de inmediatez para efectos del seguimiento y control de la ejecución del contrato. 9- Las demás que por razones de la naturaleza del contrato debe vigilar con el cuidado debido. El desarrollo contractual se enmarca en el objeto de " CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS PARA EL AÑO ELECTIVO 2017 PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA" OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de servicios en los términos señalados en el presente estudio previo, y en la propuesta presentada, en las instalaciones de la Institución Educativa ubicada en la Vía a la capilla antigua -Ricaurte-Cund. 2) suministrar los elementos contratados, con las características y cantidades señaladas, garantizando que los artículos ofertados son nuevos y de excelente calidad. 3) Suministrar los elementos y materiales dentro de los términos pactados y al culminar cada periodo, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato previo registro presupuestal. 4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente deberá efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en la oferta. 5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la situación a la Institución Educativa 6) Las demás asignadas por el supervisor del contrato. OBLIGACIONES GENERALES: 1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República. 2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en el presente estudio previo y la propuesta presentada. 3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le soliciten en desarrollo del contrato. 4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera

7 5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato. 6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor del contrato 7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones y entrabamientos. 8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a ello hubiere lugar. 11) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo establecido en las leyes 80 de de 2007 y sus Decretos reglamentarios. 12) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales si a ello hubiere lugar. 13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento en que sea requerido. 12. Obligaciones de la INSTITUCIÓN Educativa 13. Liquidación del contrato 14. Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la realización de las actividades contratadas; b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato; c) Todas aquellas que se consideren pertinentes Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 4791 de se procede a elaborar el presente estudio para la contratación inferior a 20 SMLM, teniendo en cuenta que el objeto a contratar son bienes con características técnicas uniformes La necesidad y el objetivo de esta contratación son viables jurídicamente por que se establece que por medio de un proceso claro y específico se realice este tipo de contratación de Suministros y que la Institución pueda disponer de los recursos necesarios. DESCRIPCIÓN FINANCIERA

8 15. Análisis económico que soporta el valor estimado del contrato Para determinar el valor estimado del contrato la Institución realizó un estudio de mercado a través de cotizaciones a varios proveedores y se tomaron como base los costos de las ponderaciones hechas a las mismas y arrojo el siguiente resultado: CANTI DAD 1500 DESCRIPCI ON SISTEMATI ZACION DE NOTAS PARA APROXIMA DAMENTE ESTUDIANT ES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCIO N AÑO LECTIVO 2017, SEGÚN ESPECIFICA CIONES MENCIONA DAS EN LA PARTE INFERIOR INK COMPU TERS SOFT WARE Y SOLUC IONES SYST EM X VALOR UNITA RIO PROM EDIO VALOR TOTAL , Justificación de los factores de selección que permiten escoger la oferta más favorable La selección de la oferta de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, más favorable será aquella que presente el menor precio y gran calidad.. Por tal razón se necesita el cumplimiento de los siguientes: 1. REQUISITOS HABILITANTES: 1. Fotocopia de la cedula.

9 2. Certificación expedida por cámara de comercio si es persona natural o jurídica para acreditar la actividad comercial o el objeto social, no mayor a 90 días 3. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por Procuraduría General de la Nación. 4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación. 5. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por la Policía Nacional 6. Rut expedido por la Dian, actualizado 7. Certificación de pago a los aportes parafiscales salud pensión. 8. Hoja de Vida Formato único 9. Formato 1 presentación de la Propuesta 10. Formato 2 Propuesta 2. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la selección de la oferta más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los elementos de calidad y precio. * Se evaluará la propuesta que presente el menor precio * Se verificará que cumpla con los requisitos 17. Soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. * Se evaluará con cumple, no cumple y/o No aplica según el caso Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del contrato.

10 18. Análisis de cobertura de las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y el contrato a celebrar NOTA: Hace parte de este estudio: Como quiera que el contrato es Intuito persona, le está prohibido la subcontratación de personal, por esta razón no se exigirá la responsabilidad sobre salarios y prestaciones sociales. Estos riesgos le son asignados al contratista en forma directa, por consiguiente Teniendo en cuenta que los mecanismos contenidos en el contrato permiten establecer y mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la oferta por parte del futuro contratista y están diseñados para mantener la ecuación contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993 y toda vez que no se estima ningún riesgo previsible que requiera ser amparado, no se hace necesaria la exigencia de garantías, según el Artículo 87 del decreto 1510 de 2013, inciso 15 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 8º del Decreto 4828 de 2008, por lo cual la Institución optará por no exigir póliza alguna al contratista, pues ni la cuantía ni la naturaleza del contrato lo requiere, el riesgo de esta contratación se mitigará por cada una de las obligaciones del contratista * Cotizaciones El presente Estudio de conveniencia fue Realizado el Día: Febrero 14 de Elaboró: Jaqueline Castro Cumbe.- (original firmado) Lic. NELLY SERRANO MONROY.- Rectora I.E.D. Antonio Ricaurte

11 INVITACION PUBLICA No. 002 DE 2017 (Febrero 14 de 2017) La Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas, que por su condición comercial puedan presentar oferta para la prestación de servicios con características uniformes que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE. Para la Adquisición del contenido de la invitación pública está respaldada por la respectiva disponibilidad presupuestal, Incluidos impuestos del orden Nacional: FECHA CDP No. CODIGO RUBRO VALOR Febrero 14 de Impresos y publicaciones $ GRUPO CÓDIGO UNSPCSC DETALLE F Servicios informáticos OBJETIVO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS PARA EL AÑO ELECTIVO 2017 PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos: CANTIDAD 1500 DESCRIPCION SISTEMATIZACION DE NOTAS PARA APROXIMADAMENTE ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION AÑO LECTIVO 2017, SEGÚN ESPECIFICACIONESRELACIONADAS A CONTINUACIÓN VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 3.989, ,00 TOTAL ,00 Estos valores incluyen impuestos del orden nacional. ESPECIFICACIONES: EL SISTEMA DEBE OFRECER: Mensajería Institucional Consulta de notas en línea para alumnos Notificaciones para acudientes y alumnos Matricula online Parametrización del sistema: Ingreso total de la información como creación de grados, grupos, sedes, listados de docentes y listados de los estudiantes por grado. Elección de personería online. Emisión de planillas digitales en online y en Excel para el ingreso de las notas por docente. Emisión de planillas digitales para recuperaciones por materias. Emisión de reportes estadísticos como, consolidados por grado, grupos, sedes, áreas por alumno, por estudiante, por docente. Página web institucional. Carnetización de los estudiantes, docentes y directivos de la institución. Plataforma para la interacción de los estudiantes con los docentes con ingreso de actividades y foros etc.

12 Auto evaluación de estudiantes hacia los docentes. Reportes por alumno, reporte por grupo, reportes generales. Apertura y cierre del sistema cuando la institución lo requiera. Apertura y cierre del sistema por docente Asignar los roles de cada uno de los usuarios que tenga el sistema previsto como asignación de coordinadores, Asignación docente y Directores de grupo. Ingreso y actualización de la ficha de matrícula del estudiantes. Ingreso y actualización de docentes, directores de grupo, coordinadores. Ingreso general de las notas por estudiante. Ingreso de estudiantes nuevos en línea traslados masivos que tenga la institución por grado o por sedes sin que esto afecte las notas que tenga el estudiante en los periodos anteriores Control administrativo de las calificaciones de todos los grupos y grados de la institución. Alerta a padres de familia de estudiantes que pierdan asignaturas. Votaciones digitales Impresión de Paz y salvos Módulo para expedir certificados de notas Capacitación al personal en el manejo del aplicativo Mesa de ayuda durante el año académico para ofrecer soporte vía web y telefónica Actualizaciones acordes al MEN REPORTES POR GRUPO: Asignación Académica por Docente y por Grado. Listado de alumnos. Listado de Estudiantes por grupos. Logros por grado. Certificado de promoción. Desempeño estudiante por semestre. Estadísticas de puestos por estudiantes en cada curso. Rendimiento Académico: Por estudiante, por asignatura, por grados, por sedes. Sabanas por Periodo: Sabanas para cada periodo académico. Sabanas Acumuladas: Consolidado de los periodos del año por asignatura y sede. Listado de asignaturas perdidas: Informe que se genera por sede y por curso. Consolidado notas por grupo de Área y por Materia. Consolidado de Número de Estudiantes que pierden una, dos o más asignaturas. Planilla de alumnos por sexo. Listado de usuarios de los alumnos, acudientes, docentes. Planilla de descriptores por grado. Consolidado por grado de la totalidad de las fallas del estudiante REPORTES GENERALES: Informe general alumnos matriculado. Informe mejor promedio grados. Informe asignación académico. Informe consolidado de notas x materia. Informe consolidado de notas x áreas. Consolidado de aprobados y reprobados. Informe académico por áreas y docentes. Informe académico o final por áreas. Informe académico grupos materias. Informe académico grupos áreas. Informe mejor puesto x grupo. Asignación académica.

13 Listado x sedes. Listado grupos por sedes. Asignación académica por docente. Listado Usuarios docentes. Listado de usuarios administrativos. Listado de alumnos retirados. Alumnos grado vs edad. Horario de atención a padres REPORTES ALUMNO: Hoja de matrícula. Generar boletines. Carnet estudiantil. Certificado de notas. Certificado de promoción. Observador del alumno. Constancia familias en acción. Paz y salvos. Traslados estudiante. Consulta hoja de vida de estudiante Planillas de recuperaciones Directorio telefónico de estudiantes REPORTES DOCENTES Y DIRECTORES DE GRUPO: Descargue de planillas por docente o por grupo en Excel para después subirlas al sistema. Consolidado de notas por Materia y por Área del grupo que tenga asignado. Listado de alumnos. Listado de docente por grupo. Listado de alumnos por género. Desempeño de estudiantes por semestre. Mejor puesto por grado. Descriptores por grado. Listado de usuarios acudientes. Listado de alumnos por técnica. Consolidado de nota faltante para el cuarto periodo. Consulta hoja de vida de la función pública docente. Consulta de horarios por grupo y docente El sistema debe permitir su alimentación de la base de datos desde el sistema del ministerio SIMAT Los boletines de los 4 periodos y el 5 boletín deben entregarse impresos Los libros de calificaciones finales deben entregarse impresos y empastados CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD LUGAR Y FECHA Publicación de la Invitación Febrero 14 de 2017 en página web link y y en la cartelera de la Institución Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso. En la Secretaria de I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca del día febrero 14 de 2017 hasta el día febrero 15 de 2017 en horario de 8 a.m. a 12 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. en sobre sellado. El último día a las 5:00 p.m.

14 Apertura de sobres y estudio de la Invitación. Febrero 16 de 2017 Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta Febrero 16 de 2017 hasta febrero 17 de 2017 económica. Hora: 5:00 p.m. Solicitud de aclaración de propuestas y de aporte de documentos subsanables. Publicación del consolidado y del informe de verificación. Observaciones al informe de evaluación Febrero 17 de 2017 Adjudicación y legalización del contrato. Febrero 17 de 2017 Ejecución y supervisión del contrato. Durante la ejecución. Liquidación del contrato. Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución. PLAZO DE EJECUCION El plazo para la ejecución del contrato será de diez (10) meses a partir de la suscripción y firma del contrato y del acta de inicio, según lo contratado. FORMA DE PRESENTACION No se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio. La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega. El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La I. E. D. Antonio Ricaurte no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello. Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente. INTERVENTORIA La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, o la persona que éste delegue. OFERTA ECONOMICA El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. FORMA DE PAGO El valor del presente contrato será cancelado en un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y el recibido a satisfacción de la I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca.

15 REQUISITOS HABILITANTES Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos: PERSONAS NATURALES 1. Formato presentación de la propuesta. (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos) 2. Propuesta (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos) 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) 8. Certificado antecedente judiciales (Policía) 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de pago de aportes de Salud, pensión y riesgos PERSONAS JURIDICAS 1. Formato presentación de la propuesta. 2. Propuesta 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) Representante legal. 8. Certificado antecedente judiciales (Policía) Representante legal 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de Pago de aportes de Salud, de la Empresa MARCO JURIDICO. El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: 1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso. 2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. 3. Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes y no pueda subsanar 4. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. 5. Cuando omita alguno de los ítem s 6. Cuando el valor supere el 100% en uno o mas item s PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, un docente y un representante de Consejo Directivo. En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas. La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación.

16 ACEPTACION DE LA OFERTA. La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la cartelera de la I. E. D. Antonio Ricaurte. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. Dada en Ricaurte Cundinamarca a Febrero 14 de 2017 (Original firmado) LIC. NELLY SERRANO MONROY RECTORA