Vancast PowerPoint AddIn

Transcripción

1 Vancast PowerPoint AddIn Objetivo: El propósito del PowerPoint AddIn es que un presentador pueda conectar su PC a la Control- Room de Webcasting-Studio y pasar él directamente las diapositivas durante un webcast en directo Esta funcionalidad, aporta varias ventajas. Mejora la calidad del resultado del webcast ya que elimina el error humano en el cambio de diapositivas Permite que el realizador al mando de la Control-Room se pueda concentrar en otros aspectos de la transmisión, relajan su trabajo y mejora de nuevo la calidad del resultado final. Permite que presentadores remotos manejen ellos mismos su presentación Filosofía de funcionamiento. Un equipo de un presentador con el PowerPoint AddIn instalado y activado para un evento específico se pone en modo presentación e inmediatamente empieza a enviar información a un Servicio de Sincronización denominado Autopresentation Desde la Control-Room el usuario Realizador del evento en directo se conectará al Servicio Autopresentation y en caso de que uno o varios presentadores estén conectados enviando información, tendrá acceso a seleccionar que PowerPoint quiere sincronizar y podrá decidir activarlo o no. La filosofía de funcionamiento desde Control Room se asemeja a un piloto automático se puede activar, desactivar, pero en cualquier caso el realizador de la Control-Room podrá tomar control manual instantáneo sobre la presentación. Es importante entender que este AddIn no evita el que el responsable de preparar contenidos deba convertir las diapositivas originales al formato distribuible vía web. Actualmente carpetas de JPGS o swf s construidos con ispring. En el futuro slides convertidas a HTML5 Consideraciones importantes Vancast PowerPoint AddIn solo enviará información al servicio de Sincronización cuando el presentador ponga PowerPoint en modo presentación

2 Equipos Compatibles El Vancast PowerPoint AddIn es compatible únicamente con equipos PC Windows con las siguientes versiones de Windows y PowerPoint instaladas SO: Windows XP SP3, Windows 7 y Windows 8 PowerPoint: 2003, 2007, 2010 y 2013 Instalación Descomprimir el archivo VancastPowerPointAddIn.zip Abrir la carpeta con el mismo nombre y hacer doble clic sobre el fichero setup.exe Aceptar las distintas verificaciones de seguridad que aparecerán Si ya se había instalado una versión anterior del AddIn, es posible que se deba proceder a desinstalarlo antes de instalar el nuevo (Si se intenta la instalación aparecerá un mensaje indicando lo anterior) Una vez instalado se deberá comprobar la instalación: Para ello, abrir PowerPoint, en el menú superior, pulsar complementos y comprobar que existe el siguiente complemento: Configuración La configuración se deberá realizar cada vez que se reinstale el AddIn y adicionalmente se deberá actualizar cada vez que se desee que PowerPoint se comunique con una Control- Room Hacer click en Settings y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

3 Url: La URL base es : Para conectar el PowerPoint de un PC a un evento específico, hay que añadir a la URL anterior el código del evento. El código del evento se puede encontrar de la siguiente forma: Desde esta pantalla pulsar Edit en el evento deseado

4 Y observar en la barra de URL del navegador los últimos dígitos numéricos. Éstos corresponden al código del evento. En el caso de la imagen anterior es el : 726 Hay que introducir entonces: Origin El campo Origin es determinante y sirve para identificar al equipo que envía la información, Recomendamos poner varios dígitos identificar la cuenta en Webcasting-Studio y varios dígitos adicionales para identificar el equipo emisor. Start Date y End Date Las fechas seleccionadas en estos campos determinan el período en que el Powerpoint estará enviando información al servicio de sincronización. De esta manera evitamos enviar señales de sincronización desde un equipo cuando el evento ha concluido. Una señal ON OFF a la derecha del grupo de fechas nos indica si el AddIn está activo en el momento actual

5 Update Settings Si se ha realizado algún cambio, se deberá pulsar el botón Update Settings para actualizar los datos. TAGS: Español Webcast, Webcasting, Live, Control-Room, Diapositivas, Sincronización, PowerPoint, Plug-in, AddIn, VWS, WebcastStudio, WebcaStudio, WebcastingStudio English Webcast, Webcasting, Live, Control-Room, Slides, Synchronization, PowerPoint, Plug-in, AddIn, VWS, WebcastStudio, WebcaStudio, WebcastingStudio Documento creado el: 20/01/2014 Última Modificación: 06/02/2014