ACTIVOS FIJOS SESIÓN I. Edna Fernanda Correa Alzate. Técnico en Contabilidad. Asesor certificado ContaPyme. InSoft S.A.S.

Transcripción

1 SESIÓN I Edna Fernanda Correa Alzate. Técnico en Contabilidad. Asesor certificado ContaPyme. InSoft S.A.S.

2 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 4 CATÁLOGO DE ACTIVOS 2 CONCEPTOS Y DEFINICIONES 5 OPERACIÓN CARGUE DE SALDOS ACTUALIZADOS DE ACTIVOS 3 CATÁLOGO DE GRUPOS DE ACTIVOS 6 OPERACIÓN CONVERSIÓN DE ACTIVOS A NIIF

3 Descripción general y componentes principales CONTROL SOBRE CADA UNO DE NUESTROS ACTIVOS CONSULTA DE INFORMACIÓN DE CADA ACTIVO EN CUALQUIER MOMENTO ACTIVOS FIJOS ASISTENTES ESPECIALIZADOS PARA LAS ACCIONES SOBRE LOS ACTIVOS INFORMES DETALLADOS TIPO CONSULTA Y TIPO IMPRESIÓN

4 Descripción general y componentes principales Catálogo de grupos de activos ACTIVOS FIJOS Catálogo de activos Manejador de operaciones Plan de cuentas

5 Descripción general y componentes principales Conversión de activos a NIIF Reclasificación de activos Cargue saldos actualizados de activos ACTIVOS FIJOS Planilla de uso de maquinaria y equipo Baja de activos Compra de activos Deterioro de activos Venta de activos Revaluación de activos

6 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 4 CATÁLOGO DE ACTIVOS 2 CONCEPTOS Y DEFINICIONES 5 OPERACIÓN CARGUE DE SALDOS ACTUALIZADOS DE ACTIVOS 3 CATÁLOGO DE GRUPOS DE ACTIVOS 6 OPERACIÓN CONVERSIÓN DE ACTIVOS A NIIF

7 Conceptos y definiciones ACTIVO FIJO GASTO INVENTARIO Bienes de larga vida adquiridos para ser utilizados en las operaciones del negocio y no están destinados para la ventas. Costo de los bienes que se consumen en los procesos que se hacen en la empresa para generar los ingresos. Bienes o mercancías que se adquieren para venderse a los clientes y/o para ser consumidos en procesos productivos. DEPRECIACIÓN VIDA ÚTIL VALOR RESIDUAL Asignación paulatina o sistemática del costos de utilizar el activo fijo un una cuenta del gasto. Periodo de tiempo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la empresa. Valor a obtener al vender un activo luego de deducir los costos de disposición, si el activo ha alcanzado la antigüedad.

8 Conceptos y definiciones IMPORTE EN LIBROS VALOR RAZONABLE IMPORTE DEPRECIABLE Valor por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación y las pérdidas por deterioro del valor acumulados. Precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un pasivo en una transacción entre participantes. Es el costo de un activo u otro importe o valor que lo haya sustituido, menos su valor residual. VALOR DE USO IMPORTE RECUPERABLE PÉRDIDA POR DETERIORO Es el valor presente de los flujos futuros de efectivo estimados que se espera obtener de un activo o unidad generadora de efectivo. Es el mayor entre el Valor Razonable menos el Costo de Venta (CV) de un activo y su valor de uso. Es el exceso del importe o valor en libros de un activo sobre su importe o valor recuperable.

9 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 4 CATÁLOGO DE ACTIVOS 2 CONCEPTOS Y DEFINICIONES 5 OPERACIÓN CARGUE DE SALDOS ACTUALIZADOS DE ACTIVOS 3 CATÁLOGO DE GRUPOS DE ACTIVOS 6 OPERACIÓN CONVERSIÓN DE ACTIVOS A NIIF

10 Catálogo de grupos de activos Catálogo de grupos de activos Conjunto de activos que tienen características físicas y contables similares. En el grupo se definen cuentas del PUC (local-niif) que se verán afectadas en acciones como: Compra. Venta. Deterioro. Valorización. Depreciación. Baja.

11 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 4 CATÁLOGO DE ACTIVOS 2 CONCEPTOS Y DEFINICIONES 5 OPERACIÓN CARGUE DE SALDOS ACTUALIZADOS DE ACTIVOS 3 CATÁLOGO DE GRUPOS DE ACTIVOS 6 OPERACIÓN CONVERSIÓN DE ACTIVOS A NIIF

12 Catálogo de activos Catálogo de activos Listado en el cual podemos crear y almacenar nuestros activos. Se puede consultar la información de cada activo en la fecha de trabajo. Se pueden visualizar los activos aun si no están ya vigentes.

13 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 4 CATÁLOGO DE ACTIVOS 2 CONCEPTOS Y DEFINICIONES 5 OPERACIÓN CARGUE DE SALDOS ACTUALIZADOS DE ACTIVOS 3 CATÁLOGO DE GRUPOS DE ACTIVOS 6 OPERACIÓN CONVERSIÓN DE ACTIVOS A NIIF

14 Operación cargue saldos actualizados de activos Cargue saldos actualizados de activos Permite cargar los activos con su depreciación acumulada y vida útil restante. Se debe realizar la contrapartida contable respectiva.

15 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 4 CATÁLOGO DE ACTIVOS 2 CONCEPTOS Y DEFINICIONES 5 OPERACIÓN CARGUE DE SALDOS ACTUALIZADOS DE ACTIVOS 3 CATÁLOGO DE GRUPOS DE ACTIVOS 6 OPERACIÓN CONVERSIÓN DE ACTIVOS A NIIF

16 Operación cargue saldos actualizados de activos Conversión de activos a NIIF Permite pasar los valores de los activos a la contabilización NIIF, reexpresando valores y vidas útiles. La base de datos debe tener adecuación NIIF. Se debe realizar el último día del año antes del año de transición. El año ya debería estar cerrado.

17 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 4 CATÁLOGO DE ACTIVOS 2 CONCEPTOS Y DEFINICIONES 5 OPERACIÓN CARGUE DE SALDOS ACTUALIZADOS DE ACTIVOS 3 CATÁLOGO DE GRUPOS DE ACTIVOS 6 OPERACIÓN CONVERSIÓN DE ACTIVOS A NIIF

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