1. Activos I (Bases de activos fijos) 1.1. Taller identificación de activos

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1 1. Activos I (Bases de activos fijos) 1.1. Taller identificación de activos Activo Fijo. Son aquellos activos de larga vida adquiridos para ser utilizados en las operaciones del negocio y no para la venta a los clientes. Gasto. Costo de los bienes consumidos en el proceso de generar el ingreso. Por ejemplo, papelería, sueldos de los empleados de la administración y ventas, servicios públicos de la oficina, etc. Inventario. Bienes (mercancías) que se adquieren para venderse a los clientes o para el consumo interno (Materias primas) en los procesos de producción de l finca. Ventajas de clasificar como gasto la compra de un activo cuyo valor sea inferior a $ : No aumenta el activo, lo que permite cancelar un menor valor del impuesto de Cámara de Comercio. Permite recuperar el IVA (16%). Fácil manejo. Disminuye la utilidad, por lo tanto se cancela el 38% menos en declaración de renta. Ventajas de clasificar la compra de un activo como activo fijo depreciable o amortizable: Permite aumentar la valoración de la finca (solidez). Nivelación del Estado de Resultados ya que permite aplicar a cada período el valor del desgaste o pérdida de valor del activo reflejando así utilidades más reales. Ejercicio 1. Clasificación de elementos de la finca Actividad 1: Clasifique los siguientes recursos según su forma de uso: Tipo de recurso Inventario Activo fijo Gasto o costo Se transforma o vende Larga vida Características Se utiliza en las operaciones del negocio Actividad 2: Clasifique los siguientes elementos comprados según el tipo de recurso: Se sacrifica o consume en el período Recurso Valor Inventario Activo fijo Gasto o costo Computador para contabilidad $ Escritório $ Calculadora $ Moto Kawasaki $ Lote de 1 Ha $ Teléfono $ Bodega $ Kg. de fertilizante $ Alambre para las instalaciones eléctricas $ Papelería $

2 2. Activos I (Bases de activos fijos) 2.1. Taller rutas y operaciones principales para el manejo del módulo de activos Ejercicio 1. Apareamiento de rutas y operaciones. Actividad 1: Relacione con una X la acción a realizar con la ruta correspondiente: Acción a realizar Ruta Grabar operaciones de activos (compra, venta, etc.) Consultar cada uno de los activos Configuración de Activos Informe impreso de Activos Actividad 2 Relacione con una X la acción a realizar con la operación correspondiente Acción a realizar Operación Registrar la compra de un tractor Registrar la valorización de un terreno Hacer las depreciaciones y amortizaciones Registrar la venta de una maquinaria Registrar mayor valor de una máquina Dar de baja a un equipo Registrar las horas de uso del tractor Íconos representativos del módulo de activos 3. Activos I (Bases de activos fijos) 3.1. Taller operaciones básicas de automatización del sistema de Activos fijos, maquinaria y equipo. Ejercicio 1. Compra de activos fijos Actividad1: Mediante una operación de Compra/Mayor valor de activos e inversiones, ( Manejador de operaciones > Activos > Compra/Mayor valor de activos e inversiones ) Registre la siguiente compra 2

3 de activos para la finca con los datos que se consignan a continuación. Fecha: 20/02/2008 Detalle: Se adquiere en el almacén Automotores S.A en una misma factura de compra (No. FC ) los siguientes activos fijos: Código del activo Articulo Valor Grupo de Activo 1 Tractor $ Guadaña $ Remolque tractor $ Camioneta Toyota $ Pagados por cuenta de Banco Banco Nacional Actividad2: Procese la operación, consulte el movimiento contable en la pestaña Mov de inspector de datos y consigne los valores que se solicitan en la siguiente tabla: Cuenta CC imputado Detalle movimiento Débito Crédito Actividad 3 Consulta de informes: Informes de Consulta de activos y Listado de Activos Sitúese en el explorador gráfico de la finca, en la categoría activos fijos y diferidos, abra la pestaña informes del inspector de datos, consulte consecutivamente los informes de consulta de activos y Listado de Activos ; consigne los datos que se solicitan en la siguiente tabla: Informes consulta de activos Activo Nombre Activo padre Tipo activo Informe de Listado de activos 3

4 Activo Valor de compra Depreciaciones Valorizaciones Valor a la fecha Ejercicio 2: Mayor valor de activos Actividad1: Mediante una operación de Compra/Mayor valor de activos e inversiones, ( Manejador de operaciones > Activos > Compra/Mayor valor de activos e inversiones ) Registre un mayor valor de un activo con los datos que se anotan a continuación. Datos de la operación: El 20/04/2008 se reparó el motor de la guadaña por un valor de pagados al taller Cifuentes (nit ) por cuenta de caja. Fecha de trabajo: 20/04/2008 Ejercicio 3. Venta de activos fijos Actividad 1: Mediante una operación de Venta de activos, ( Manejador de operaciones > Activos > Venta de activos ) Registre la venta de activos de la finca con los datos que se consignan a continuación. Datos de la operación: El 21/02/2008 se vende el remolque del tractor por valor de $ al señor Mario Sánchez (crear el tercero directamente desde la operación, cc ). Fecha de trabajo: 21/02/2008 Reciba el ingreso en caja General Actividad2: Procese la operación, consulte el movimiento contable en la pestaña Mov de inspector de datos y consigne los valores que se solicitan en la siguiente tabla: Cuenta CC. imputado Detalle Movimiento Debito Crédito Actividad3: En el explorador gráfico de la finca consulte los activos fijos que posee la finca a la fecha 22/02/2008. Ejercicio 4 Valorización de activos fijos Actividad 1: Mediante una operación de Valorizaciones, ( Manejador de operaciones > Activos > 4

5 Valorizaciones ) Registre la siguiente compra de valorización del activo camioneta Toyota con los datos que se consignan a continuación. Datos de la operación: El 22/02/2008 se le hace una valoración a la fecha de la camioneta Toyota y se determina que el valor actual es de $ Fecha de trabajo: 22/02/2008 Actividad2: Consulte los datos del activo 4 (Camioneta Toyota) en la fecha 22/02/2008. Valor compra (+) Ajustes Inflación al Valor de compra (+) Deprec. Acumulada (-) Ajustes Inflación (Deprec.) (-) Valorización (+) Valor hoy (=) Ejercicio 5 Baja de activos fijos. Actividad 1: Mediante una operación de Baja de Activos, ( Manejador de operaciones > Activos > Baja de Activos ) Registre la baja del activo guadaña. Datos de la operación: El 22/02/2008 se dio de baja a la guadaña porque se fundió la máquina. Registrar la operación de baja de este activo. Fecha de trabajo: 22/02/2008 Actividad2: Consulte los activos de la finca. Cuántos activos aparecen? Entre el listado de activos se encuentra la guadaña? Ejercicio 6 Planillas de uso de maquinaria y equipo Actividad 1: Mediante una operación de Planilla uso de maquinaria y equipos, ( Manejador de operaciones > Activos > Planilla uso de maquinaria y equipos ) registre las horas de uso del activo 1 (tractor) con los datos que se consignan en la siguiente tabla. Fecha: 22/02/2008. Centro de Labor Activo Usado Unidad Cantidad de 5

6 costos L1: Horas 30 L1: Horas 20 uso Ejercicio 7 Depreciación de activos Actividad 1: Mediante una operación de Acciones automáticas de fin de mes, ( Manejador de operaciones > Contabilidad > Acciones automáticas de fin de mes ) realice las depreciaciones de activos para el mes de marzo. Actividad1: Realice el cierre del fin de mes de Marzo, con la siguiente información: Fecha de trabajo: 31/02/2008 : Procese la operación, consulte el movimiento contable en la pestaña Mov de inspector de datos y consigne los valores que se solicitan en la siguiente tabla: Cuenta CC imputado Detalle movimiento Débito Crédito Deprec/amortiz. del activo 1 1 -Crd :10 Deprec/amortiz. del activo 1 1 (Débito) Deprec/amortiz. del activo 1 4 -Crd Deprec/amortiz. del activo 1 4 (Débito) , ,34 1. Activos I (Bases de activos fijos) 1.1. Taller de manejo de activos por movimiento contable Ejercicio 1. Registro de operaciones de activos por movimiento contable Actividad 1: Con fecha de trabajo 20/02/2008, consulte los datos del activo 1 (Tractor). Valor compra Valor hoy 6

7 Actividad 2: El 20/02/2008 se adquiere una nueva guadaña al Almacén Automotores S.A mediante factura de compra No. FC por valor de $ IVA. Registre la operación por medio de una operación de movimiento contable. Actividad 2: Consulte los datos del activo 5, Guadaña. Valor compra Valor hoy 2. Activos I (Bases de activos fijos) 2.1. Taller de grupos de activos Ejercicio 1. Creación de grupos de activos Actividad 1: Cree un grupo de activo para vehículos de trabajo. La ruta para crear un grupo de activos es: Programas>Activos>Maestro de grupos de activos. Duplique el grupo de activo 1540, nuevo código Modifique el nombre del grupo por Vehículos de trabajo. Cambie la cuenta de depreciación o amortización débito por la cuenta (para llevarla al costo y no al gasto). Actividad 2: Compare los datos del grupo 1540 con los datos del grupo Concepto Cuenta guía activo Depreciación o amortización Cuenta deprec. o amort. crédito Cuenta deprec. o amort. débito Cuenta valorización crédito Cuenta valorización débito Cuenta utilidad en venta Cuenta pérdida en venta Cuenta pérdida por baja 7