TALLERES CULTIVOS TRANSITORIOS

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1 93 Sistema de gestión total para el agro. TALLERES CULTIVOS TRANSITORIOS Ingeniería de Software InSoft Ltda. Calle 62 No 23-61, Edificio Torre Plaza 62 Oficina 704 Manizales, Caldas Colombia Teléfono (6) Fax (6) Visite a InSoft en la Web: DERECHOS RESERVADOS Copyright 2007 InSoft Ltda.

2 93 CULTIVOS TRANSITORIOS TALLER No 1. Creación de un cultivo transitorio Actividad 1.1. Creación de un centro de costos de tipo cultivo transitorio. Ejercicio Para efectos del desarrollo del taller cree en el Lote 4 (L4) el cultivo transitorio de Maíz con las siguientes especificaciones: Fecha de creación: 13/01/2007 Item Dato Código 0401 Actividad Maíz Nombre Maíz N. corto Maíz Área 8 Has Población Unidad Sitio Cuenta TALLER No 2. Imputación de costos a un cultivo transitorio Actividad 2.1. Compra de insumos para inventario. Ejercicio A través de la operación de compras del menú de inventarios del manejador de operaciones [ Manejador de operaciones > Inventarios > Compras ] realice una compra de insumos con los datos que se consignan en la siguiente tabla. Fecha Transacción 16/01/04 Se compraron 200 kg de urea, 500 kg de Dap, 200 kg KCl y 200 lts de glifosato por un valor de $ , $ , $ y $ respectivamente al Almacén agropecuario pagados con el cheque del banco 0256, cuenta nacional ( ). Detalles de la operación Paso 1

3 94 Ejercicio Procese la operación, consulte el movimiento contable en el inspector de datos y consigne los valores que se solicitan en la siguiente tabla: Cuenta Débitos Créditos Ejercicio Sitúese en el nodo Empresa del árbol de nodos, consulte el informe de mayor y balances y consigne los valores que se solicitan en la siguiente tabla: Nivel de agregamiento: N=3 Cuenta Mayor y blances Empresa Mov. 01/01/2004 a 31/01/2004 Código Nombre cuenta Débitos Créditos Banco Santander Materias primas

4 Ejercicio Sitúese en la bodega 1 de insumos y materiales del árbol de nodos (Árbol de nodos > Bodegas de inventario > Bodega de insumos y materiales ) y en el inspector de datos busque el informe de Saldos de inventario situado en la pestaña de informes. Confirme la presencia de los elementos de control comprados y almacenados en la bodega reportada. 95 Ejercicio Consulte el explorador de datos de Inventarios (Exploradores > Inventarios) y confirme la presencia de los cuatro movimientos de la operación de compra realizada. Actividad 2.2. Imputación de insumos (planilla de uso de insumos) Ejercicio Entre a Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Módulos > Configuraciones de usuario > Costos de producción > Auto activación de cuentas, y chequee la opción: Transformar las cuentas imputadas a centros de costos de producción en cuentas del activo. A continuación chequee la primera opción: Transformar al final del mes A través de la opción de Planilla uso y consumos del menú de inventarios del manejador de operaciones, realice las operaciones que se anotan en el siguiente cuadro: Datos de la operación Fecha Transacción 16/01/04 El 1 de mayo de 2004 se destinaron 20 kgrs del elemento 001 (urea) de la bodega de insumos (1) para el cc L4:0401 Maíz Detalle de la operación Paso 1 Procese la operación, consulte el movimiento contable en el inspector de datos y consigne los valores que se solicitan en la siguiente tabla: Cuenta CC:SCC Débitos Créditos Ejercicio Sitúese en el nodo Empresa del árbol de nodos, consulte el informe de Mayor y balances y consigne los valores que se solicitan en la siguiente tabla: Nivel de agregamiento: N=6

5 Cuenta Mayor y Balance Empresa Mov. 01/01/2004 a 31/01/2004 Cód. Nombre Débitos Créditos 1 ACTIVO Banco Santander Materias primas 7 COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN Fertilizantes químicos 96 Ejercicio Sitúese en la bodega 1 de insumos y materiales del árbol de nodos (Árbol de nodos > Bodegas de inventario > Bodega de insumos y materiales ) y en el inspector de datos busque el informe de Movimiento de inventario situado en la pestaña de informes. Confirme el movimiento del elemento de control usado. Ejercicio Consulte el explorador de datos de Inventarios (Exploradores > Inventarios) y confirme la presencia de operación de uso de insumos realizada. Actividad 2.3. Imputación de labores (planilla de labores) Ejercicio Mediante la operación de Planilla de labores de las operaciones de Labores del manejador de operaciones, realice el pago de las siguientes labores ejecutadas en el centro de costos en desarrollo L4:0401 Maíz. Detalles de la operación Paso 4 Tipo cont Código Nombre Trabajador Lunes..Viernes Total semana Centro de costos Labor Mano obra Cant Mano de Obra Cant Costo Fernando Carvajal L4: ,000 Las labores se realizaron en el tipo de contrato 10, Pago a jornal. Cuenta de Banco Número de cheque 2468 Paso 2: En el inspector de datos active la pestaña de movimiento ( Mov ) y anote los datos que se piden en la siguiente tabla. Compárelos con los datos de la operación. Cuenta Centro de costos Débitos Créditos Detalle Total Actividad 2.4. Consulta de informes Ejercicio Sitúese en el árbol de nodos sobre el nodo L4:0401 Maíz y consulte el informe de Costos de producción de la pestaña Informes del inspector de datos. Confronte los datos del informe con la información ingresada en los ejercicios anteriores.

6 97 TALLER No 3. Embodegamiento y venta de la producción. Actividad 3.1. Planilla de labores (recolección de productos) Ejercicio Mediante la operación de Planilla de labores de la categoría de Labores del manejador de operaciones, realice el pago de la labor de recolección ejecutada en el centro de costos en desarrollo L4:0401. Tipo cont Código Nombre Trabajador Lunes..Viernes Total semana Centro de costos Labor Mano obra Cant Mano de Obra Cant Costo Marcial García L4: ,000 Las labores se realizaron en el tipo de contrato 10, Pago a jornal. Cuenta de Banco Número de cheque 4681 Ejercicio Sitúese en el árbol de nodos sobre el nodo L4:0401 y consulte el informe de Costos de Producción de la pestaña Informes del inspector de datos. Verifique la presencia de los Kg recolectados y de la mano de obra utilizada en la labor de cosecha. Actividad 3.2. Operación de embodegamiento Ejercicio Mediante la opción de embodegamiento de productos del menú inventarios del manejador de operaciones [ Manejador de operaciones > Inventarios > Embodegamiento de productos ], realice el embodegamiento de la producción del lote L4:0401 Maíz basado en los valores que se dan en la siguiente tabla: Fecha de trabajo: 16/01/07 Detalle de la operación Paso 1 Utilice la bodega 2 de producto terminado Ejercicio Procese la operación, consulte el movimiento contable en el inspector de datos y consigne los valores que se solicitan en la siguiente tabla: Cuenta CC:SCC Débitos Créditos L4: Ejercicio Sitúese en el nodo Empresa del árbol de nodos, consulte el informe de Mayor y balances y consigne los valores que se solicitan en la siguiente tabla: Nivel de agregamiento: N=6 Cuenta Mayor y Balance Empresa Mov. 01/01/2004 a 31/01/2004 Cód. Nombre Débitos Créditos Cultivos en desarrollo Productos extraídos y/o procesados

7 Ejercicio Sitúese en la bodega 2 de producto terminado del árbol de nodos (Árbol de nodos > Bodegas de inventario > Bodega de producto terminado ) y en el inspector de datos busque el informe de Saldos de inventario situado en la pestaña de informes. Confirme la presencia de los elementos de control embodegados en la bodega reportada. 98 Ejercicio Consulte el explorador de datos de Inventarios (Exploradores > Inventarios) y confirme la presencia de la operación de embodegamiento realizada. Ejercicio Mediante la opción de venta de mercancías y/o productos del menú inventarios del manejador de operaciones [ Manejador de operaciones > Inventarios > Venta de mercancías y/o productos ], realice la venta de la producción basado en los valores que se dan en la siguiente tabla: Datos de la operación Fecha Transacción 16/01/04 Ingreso a caja general (cuenta ) de $ por concepto de venta de 1 Tn de Maíz al comité de paneleros cargados al centro de costos L4:0401 Maíz Detalles de la operación Paso 1 Actividad 3.3. Consulta de informes Ejercicio Procese la operación, consulte el movimiento contable en el inspector de datos y consigne los valores que se solicitan en la siguiente tabla: Cuenta CC:SCC Débitos Créditos L4: L4:0401 Tercero transacción

8 Ejercicio Sitúese en el nodo L4:0401 Maíz del árbol de nodos, consulte el informe de Mayor y balances y consigne los valores que se solicitan en la siguiente tabla: 99 Nivel de agregamiento: 6 Cuenta Mayor y Balance CC L4:0401 Maíz Mov. 02/01/2004 a 16/01/2004 Cód. Nombre Débitos Créditos 1 ACTIVO Productos extraídos y/o procesados 4 INGRESOS Venta de productos agropecuarios 6 COSTOS DE VENTAS Venta de productos agropecuarios Ejercicio Sitúese en la bodega 2 de producto terminado del árbol de nodos (Árbol de nodos > Bodegas de inventario > Bodega de producto terminado ) y en el inspector de datos busque el informe de Movimiento de inventario situado en la pestaña de informes. Confirme el movimiento del elemento de control vendido. TALLER No 4. Erradicación de un cultivo transitorio Actividad 4.1. Operación de erradicación de un cultivo transitorio Ejercicio Mediante la opción de Erradicación/recolección de un cultivo transitorio del menú Cultivos del manejador de operaciones [ Manejador de operaciones > Cultivos > Erradicación/recolección de un cultivo transitorio ], erradique el lote L4:0401 Maíz. La operación de erradicación realiza los ajustes correspondientes a las cuentas de producto en proceso, producto terminado y costo de ventas afectadas por el costo estimado del embodegamiento. Datos de la operación Evento El 20/05/04 se declaró finalizado el cultivo con código L4:0401 Maíz. Detalles de la operación Paso 2

9 100 Cultivo: Cuenta de pérdidas L4:0401 Maíz Paso 3 Chequee Realizar el cierre de ciclo de costos al finalizar esta operación. Ejercicio Procese la operación, consulte el movimiento contable en el inspector de datos y consigne los valores de los cuatro últimos movimientos tal como se solicitan en la siguiente tabla: Cuenta CC:SCC Débitos Créditos L4: L4: L4: L4:0401 Ejercicio Con la información procesada, consulte el mayor y balance del lote L4:0401 Maíz y anote los valores de las tres cuentas que se solicitan en la siguiente tabla. Nivel de agregamiento: 6 Cuenta Mayor y Balance L4:0401 Maíz Erradicación cultivo transitorio Mov. 01/01/2004 a 31/01/2004 Cód. Nombre Débitos Créditos 1 ACTIVO Cultivos en desarrollo Productos extraídos y/o procesados 6 COSTOS DE VENTAS Venta de productos agropecuarios