SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD

Transcripción

1 SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD DIRSIS INFORMES DE SITUACION EN RIESGO ISR

2 INTRODUCCIÓN El sistema de los ISR-FAE es una herramienta del proceso de los informes de situación en peligro (ISR) de la Fuerza Aérea Ecuatoriana, nos permite la administración, ejecución y control de cada uno de los informes de situación en peligro de la Fuerza Aérea Ecuatoriana El presente instructivo tiene el carácter de informar el funcionamiento del sistema ISR-FAE Para el ingreso a la aplicación informática los usuarios deben estar registrados en el sistema de seguridad de la FAE, por lo cual deben coordinar a través de un documento (Oficio) con la DIRSIS para el registro como usuario en la plataforma tecnológica de la Fuerza Aérea. Así mismo en este módulo los usuarios podrán observar la información detallada en cuanto se refiere a los informes de situación en riesgo. En tal virtud para que los usuarios puedan acceder al sistema, deben tener acceso, ya sea al internet o intranet mediante los siguiente URLS: (INTRANET) (INTERNET) DIRSICOM 2

3 INGRESO DEL INFORME DE SITUACION EN RIESGO: En la pantalla de Inicio del sistema dar clic la imagen del buzón ISR. A esta pantalla de inicio podrán ingresar todas las personas civiles y militares desde la Web o Intranet, donde podrán ingresar un ISR. A continuación la pantalla de ingreso del ISR donde podrán guardar e enviar el Informe. DIRSICOM 3

4 INGRESO AL SISTEMA: Ingresar el Número de Cédula como Nombre del Usuario y la clave es la misma que utilice para los demás sistemas de Fuerza Aérea Ecuatoriana. Solo podrán ingresar los usuarios asignados por la DIRSIS. PAGINA DE INICIO: En esta pantalla las opciones se nos visualizaran dependiendo del perfil que haya sido asignado. En la imagen siguiente nos muestra las opciones del perfil ADMINISTRADOR GENERAL DIRSICOM 4

5 Click Aquí: En esta pantalla nos visualizaran todos los ISR de su reparto, no importara en qué estado se encuentren, se utilizara para hacer consultas de los ISR. En esta pantalla nos visualizara los ISR que ya tienen asignado un Oficial Investigador, no servirá para ver el nombre del Oficial Investigador y ver los Factores de Ponderación de los ISR. En esta pantalla nos visualizaran los ISR para ser Re investigados. En esta pantalla nos visualizar todos los ISR que tienen el estado Histórico, que han sido ingresado en fechas anteriores al DIRSICOM 5

6 DESCRIPCIÓN OPERACIONAL DEL MÓDULO a. Administración General 1. Ingresar Oficial Investigador En esta pantalla se administrara la información de los usuarios del sistema en los diferentes perfiles que correspondan. En esta pantalla podrá Ver, Buscar, Modificar, Eliminar e Ingresar nuevos Usuarios. DIRSICOM 6

7 Nuevo Usuario: Para Ingresar un Usuario Nuevo deberá poseer de la información necesaria que el sistema requiere, como se muestra en la siguiente imagen. Los nombres deberán ingresar empezando por los dos apellidos donde se despliega una lista de los nombres coincidentes al cual deberá escoger el requerido. Al finalizar deberá guardar si así lo creyere conveniente. 2. Asignar Reparto a los Usuarios En esta pantalla se administrara los repartos asignados a los usuarios. DIRSICOM 7

8 En esta pantalla podrá Ver, Buscar, Eliminar, Editar e Ingresar un Usuario para después asígnale el reparto correspondiente o repartos según sea la necesidad. Nuevo: En esta pantalla se ingresara los usuarios y se asignara el o los repartos al mismo tomando en cuenta el perfil del usuario ya sea como INVESTIGADOR, ADMINISTRADOR o COMANDANTE, y también tomar muy en cuenta al reparto que pertenece el usuario. DIRSICOM 8

9 Después de guardar, dicho usuario cuando ingrese al sistema se le visualizaran solo los ISR del reparto que ha sido asignado por el administrador del sistema. b. Módulo de Administración ISP 1. ISR Notificados En esta pantalla se visualizaran todos los ISR en estado NOTIFICADO, donde también podrá ver el ISR en formato PDF. Aquí tiene la opción de asignar un oficial investigador por cada ISR, o su ves ponerle en estado RECHAZADO, si escoge el estado INVESTIGACION deberá seleccionar el Oficial Investigador y darle una fecha plazo. DIRSICOM 9

10 Una vez guardado al sr. oficial investigador le llegara un informándole que ha sido asignado como Oficial Investigador del ISR. Perfil INVESTIGADOR.- El OSIS para ver los ISR que ha sido asignado deberá ingresar en el módulo de Investigador. En esta pantalla se visualizaran todos los ISR en estado INVESTIGADO y además que estén a nombre del sr. OSIS asignado. DIRSICOM 10

11 Clic, en esta pantalla podrá ingresar la investigación correspondiente al ISP donde el archivo PDF es obligatorio para poder guardar la investigación. DIRSICOM 11

12 2. ISP Investigados En esta pantalla se visualizaran todos los ISP en estado PROCESADO que ya han sido investigados por el sr. OSIS. Así mismo podrá descargar el archivo PDF de la como también el ISR para verificar la investigación. Clic, en esta pantalla el administrador del reparto podrá validar la investigación y cambiar de estado a VALIDAR FECHAS o a REINVESTIGAR según creyere conveniente. DIRSICOM 12

13 Según la acción tomada por el administrador, en este caso si se cambia el estado a VALIDAR FECHAS se enviara un al sr. OSIS informándole el estado del ISR para que informe al sr. COMANDANTE del reparto el mismo que podrá ingresar al sistema e ingresar las disposiciones tomadas para el respectivo ISR. Si el estado es REINVESTIGAR se enviara un al sr. OSIS informándole el estado del ISR donde el OSIS tendrá que revisar o re investigar el ISR para que tome valides la investigación y se cambie el estado a VALIDAR FECHAS. DIRSICOM 13

14 3. ISR Rechazados: Esta opción tendrá el administrador de la DIRSIS. En esta pantalla se visualizaran los ISR en estado RECHAZADO los mimos que no fueron válidos para asignarle un sr. OSIS para la investigación. Clic, en la pantalla siguiente tenemos la opción de cambiar de estado al ISR. Los estados disponibles se visualizan a continuación los mismos que podrán ser editados solo por la DIRSIS del Comando General FAE. DIRSICOM 14

15 4. ISR Finalizados: Esta opción será visible para todos los usuarios ya que es solo de consulta. En la siguiente pantalla se visualizaran todos los ISR en estado FINALIZADO, los que ya han terminado su ciclo y están disponibles para consulta. DIRSICOM 15

16 c. Módulo de Editar OSIS 1. Cambiar Oficial Investigador En esta pantalla nos visualiza los ISR en estado INVESTIGACIÓN que ya tienen un OSIS asignado. DIRSICOM 16

17 Clic, en esta pantalla podremos cambiar el OSIS si así se lo requiere. DIRSICOM 17

18 d. Módulo de Validar Fechas 1. Validar Fechas: En esta opción el Administrador del Reparto deberá ingresar las acciones y fechas plazo del ISR, tomando en cuenta las recomendaciones y verificaciones del mismo. Al guardar el ISR se generara un reporte de dicho ISR el cual podrá guardar e imprimir para su respaldo. Una vez guardado se enviara al Sr. COMANDANTE para que ingrese las disposiciones respectivas. DIRSICOM 18

19 e. Módulo de Acciones Cmdt. 1. Ver Acciones Comandante En esta pantalla podrá ver las acciones y disposiciones ingresadas por el Sr. COMANDANTE del reparto con respecto al ISR asignado, con la finalidad de hacer un seguimiento de las disposiciones del sr. Comandante. DIRSICOM 19

20 Al dar clic aquí se visualizara una pantalla donde se verán las acciones o disposiciones sobre el ISR, en donde deberá ingresar las fechas en las que han sido cumplidas dichas disposiciones. Clic aquí: se visualizara una pantalla donde podremos dar por finalizado al ISR si así lo creyere conveniente DIRSICOM 20

21 Perfil COMANDANTE.- Con este perfil tendrá la opción solo para ingresar las disposiciones y acciones tomadas sobre el ISR. En esta pantalla se visualizaran los ISR en estado ACCIONES DE COMANDANTE que están filtrados para recibir disposiciones y acciones por el sr. Comandante del reparto. DIRSICOM 21

22 En esta pantalla el Sr. COMANDANTE podra ingresar, eliminar y modificar las Acciones y/o Disposiciones sobre el ISR. Cuando se guarde o valide el ISR se generara un pdf del mismo el cual podra guardar o imprimir y el ISR estara listo para INFORMAR DEPENDENCIAS. El objetivo de este manual es proporcionar al usuario la información necesaria para utilizar el sistema de Control, Administración de los ISR s de la Fuerza Aérea Ecuatoriana, además para solventar algún problema respecto a la aplicación. DIRSICOM 22