Nómina 8.5c. Aplicación de la ley 1846 de 2017 con el nuevo horario de recargo nocturno

Transcripción

1 Nómina 8.5c Aplicación de la ley 1846 de 2017 con el nuevo horario de recargo nocturno Julio de 2017

2 Contenido 1. Introducción Objetivo: A quien va dirigido el presente documento Consideraciones iniciales Procedimiento para liquidación de nómina, con el nuevo horario de horas extras nocturnas Proceso durante el mes de transición, julio de Operación para el caso de nóminas mensuales Operación para el caso de nóminas quincenales Consideraciones para los procesos de agosto de 2017 en adelante

3 1. Introducción. Con la entrada en vigencia de la ley 1847 de 2017, se modifica el artículo 160 del código sustantivo de trabajo, en el cual se indican los horarios en los que se considera la jornada diurna y nocturna. De acuerdo a esta ley, el horario nocturno se considera a partir del 18 de julio de 2017, desde las 9:00 p.m. (21:00). 2. Objetivo: El presente documento explica el procedimiento que deben aplicar nuestros clientes de Siesa 85C Nómina, que utilizan la liquidación del básico laborado, basado en Programación y/o Marcación. 3. A quien va dirigido el presente documento. A las empresas que utilizan el módulo de Programación y Marcación de la nómina Siesa 8.5c. 4. Consideraciones iniciales. No es necesaria la actualización de mejoras de Siesa 85C. Este procedimiento no se debe tener en cuenta para la liquidación de básico basado en el procedimiento estándar, en la cual las novedades laboradas (recargos nocturnos, horas extras en general, etc.) se aplican de manera manual o vía NMBATCH. El procedimiento indicado en este documento esta relacionado con la liquidación de básico laborado, basado en Programación y/o Marcación El cambio de la finalización de la jornada diurna, no afecta el proceso de programación, ni las marcaciones ni ninguna novedad propia de estos. Tampoco altera el manejo de tiempos no laborados ni afecta los procesos fuertes de consolidación, PILA y contabilizaciones en general. 3

4 5. Procedimiento para liquidación de nómina, con el nuevo horario de horas extras nocturnas. 5.1 Proceso durante el mes de transición, julio de De acuerdo a la periodicidad de la nómina, sólo por el período que incluya la fecha de 18 de julio de 2017, se deben crear dos documentos de nómina para realizar la clasificación y liquidación del básico laborado, recargos nocturnos, horas extras diurnas y nocturnas. El primer documento de nómina se debe liquidar con el jornada diurna finalizando a las 10.00pm (22.00) en los parámetros de nómina Tiempos Extra/Recargos, mientras que el segundo documento de nómina se debe liquidar con jornada diurna finalizando a las 9.00pm (21.00). Se debe tener en cuenta que para realizar el cambio de la finalización jornada diurna a las 9.00pm (21.00), ya se debe haber liquidado el primer documento y no será posible retirar la liquidación realizada, por ese motivo se recomienda que se revise muy bien antes de continuar con el segundo documento. 4

5 5.1.1 Operación para el caso de nóminas mensuales. Dado que la ley 1846, empieza a regir el 18 de julio, cuando se trata de una liquidación mensual, se deben declarar 2 documentos de liquidación; el primero, entre el 1 y el 17 de julio; y el segundo, entre el 18 y el 31 de julio. 5

6 5.1.2 Operación para el caso de nóminas quincenales. Dado que la ley 1846, empieza a regir el 18 de julio, cuando se trata de una liquidación mensual, se deben declarar 2 documentos de liquidación; el primero, entre el 1 y el 17 de julio; y el segundo, entre el 18 y el 31 de julio. 6. Consideraciones para los procesos de agosto de 2017 en adelante. Se sigue trabajando como se venía haciendo hasta el mes de junio, es decir, con un solo documento de liquidación de nómina, ya que todo el tiempo se trabaja con el horario de las 9p.m. como horar a partir de la cual se considera hora extra nocturna. A partir del 1 de agosto de 2017, se continuará haciendo la liquidación con la jornada diurna finalizando a las 9.00pm (21.00). 6