Cuál es el contenido de una solicitud de derechos ARCO?

Transcripción

1 Bletín 01/1 7 LOPD E N L A E M P R E S A LA LOPD EN EL DÍA A DÍA Cuál es el cntenid de una slicitud de derechs ARCO? Cualquier empresa entidad que trate dats de carácter persnal, deberá cnceder al interesad un medi sencill y gratuit para el ejercici de ls derechs de acces, rectificación, cancelación y psición (ARCO). El ejercici de ests derechs será gratuit para el interesad. Cntenid Cuál es el cntenid de una slicitud de derechs ARCO? 1 Sanción pr cntrl labral sin cmunicación previa a ls 2 Cnciliación LOPD y Ley de Transparencia 3 La AEPD elabra un decálg cn cnsejs práctics de 4 Es psible grabar imágenes de alumns durante el hrari 5 El escrit para slicitar un derech deberá cntener l siguiente: a) Nmbre y apellids del interesad. b) Ftcpia del DNI/NIF del interesad, y en su cas, de la persna que l representa, así cm el dcument que acredita tal representación. c) Petición en que se cncreta la slicitud. d) Dirección a efects de ntificacines, fecha y firma del slicitante. e) Dcuments acreditativs de la petición que frmula, en su cas. N se cnsiderará cnfrme el enví de cartas certificadas, la utilización de servicis de telecmunicacines de tarificación adicinal, y cualquier medi que implique un cste excesiv para el interesad. En cas de infracción de la LOPD pr una entidad, además de la sanción impuesta pr la AEPD, el titular afectad puede exigir también una indemnización

2 Página 2 SANCIONES DE LA AEPD Sanción pr cntrl labral sin cmunicación previa a ls trabajadres En el PS/00275/2016 de la AEPD vems la sanción impuesta a una U.T.E. madrileña a instancias de la UNION GENERAL DE TRABAJADORES pr cntrlar a sus trabajadres sin infrmarles previamente. Antes de realizar cualquier cntrl labral pr el empresari y nunca después, es necesari infrmar debidamente al trabajadr En 2015, el sindicat UGT denuncia ante la AEPD a la citada U.T.E. pr prprcinar a sus trabajadres para el desempeñ de su trabaj, uns dispsitivs móviles (PDAs) cn línea telefónica y GPS que cntrla su actividad, sin haber infrmad previamente ni a empleads ni tampc al Cmité de empresa. Este servici de GPS tiene entre sus fines permitir el fichaje del persnal, al inici y al final de la jrnada labral, l que indica al empleadr la psición exacta del dispsitiv, y pr tant del trabajadr a través de las crdenadas (siempre que esté encendid). En su defensa la UTE declaró que Sí había entregad tant a cada trabajadr, cm al Cmité de empresa, dcument infrmativ sbre el tratamient de dichs dats de gelcalización de ls trabajadres. Sin embarg, la inspección de la AEPD cmprbó que dicha infrmación al Cmité de empresa se facilitó 2 añs después de la recgida de ls dats al cmienz de la actividad que tuv lugar en el añ Resultad: multa de 900 a la U.T.E. MADRID SUR pr infracción del art 5 de la LOPD, tipificada cm leve en el art 44.2.c) de la misma pr n infrmar en el mment debid. Ls dats de gelcalización se cnsideran dats de carácter persnal, pues permiten fácilmente la identificación del usuari del terminal

3 Página 3 LA AEPD ACLARA Cnciliación LOPD y Ley de Transparencia En el Infrme 0178/2014 de la AEPD se plantea la cuestión sbre cóm interaccinan la LOPD y la Ley de transparencia 19/2013, y si es psible publicar a través de internet, ls dats persnales de ls beneficiaris cn discapacidad de ayudas subvencines. A esta cnsulta, la AEPD resuelve: El bjet de la Ley 19/2013 es aumentar la transparencia de la actividad pública de la Administración y garantizar el derech de acces a la infrmación sbre su actividad. El artícul 5.4 de la Ley 19/2013 señala que la infrmación que puede ser bjet de transparencia, será publicada en las sedes electrónicas páginas web de frma clara, estructurada y entendible. Sbre el trgamient de subvencines públicas, es la prpia Ley quien rdena la publicación de cualquier infrmación relativa a acts de gestión administrativa cn repercusión ecnómica presupuestaria (subvencines, etc.). Si la infrmación cntuviera dats especialmente prtegids (discapacidad salud), la publicidad pdrá realizarse únicamente: previa disciación de ls dats si se cuenta cn el cnsentimient expres y previ del interesad Si la cesión se encuentra amparada pr una nrma cn rang de Ley Fuera de ests tres cass, n sería psible la publicación en internet de dats de beneficiaris de ayudas subvencines públicas que tuvieran algún tip de discapacidad. Ls dats de carácter persnal referentes a la salud, sl pdrán ser recabads, tratads y cedids, cuand así l dispnga una Ley el interesad cnsienta expresamente

4 Página 4 ACTUALIDAD LOPD La AEPD elabra un decálg cn cnsejs práctics de privacidad y seguridad en dispsitivs cnectads Fuente: Puede ver más infrmación en el siguiente enlace: ws/2016_12_15-ides-idphp.php

5 Página 5 EL PROFESIONAL RESPONDE Es psible grabar imágenes de alumns durante el hrari de clases? Debid a la cnflictividad alcanzada hy día en alguns centrs dcentes, se llega al punt de plantearse pr parte de ésts la psibilidad de instalar videcámaras n sól en sus patis, pasills y znas de recre, sin también dentr de las prpias aulas durante el desarrll de las hras lectivas. La cuestión es si cnfrme a la LOPD, es psible captar imágenes en un entrn esclar cuand la finalidad es cntrlar hurts, acs esclar agresines físicas verbales a ls prfesres y cmpañers en hrari esclar. -La instalación de videcámaras en patis, znas públicas de acces a un clegi está permitida y sujeta al ámbit de aplicación de la LOPD y la Instrucción 1/2006, pues su legitimación se ampara en el art. 2 de la instrucción 1/2006 en relación cn el 6.1 de la LOPD y la Ley 23/1992, de 30 de juli, de Seguridad Privada. -Sin embarg, cuand se plantea si es psible grabar dentr de las aulas, la legitimación que existía para el supuest anterir, n es válida, pues cnsidera la AEPD que su finalidad n es mantener la seguridad del centr sin tra, y pr tant será necesari el cnsentimient de ls prfesres, alumns, padres representantes legales (si fueran menres de 14 añs), para pder realizar dichas grabacines, pues en cas cntrari, la grabación sería ilegítima. A U T O R : J U L I O C É S A R M I G U E L P É R E Z Para pder instalar cámaras de vigilancia dentr de las aulas cn fines distints de la seguridad, será imprescindible el cnsentimient de ls afectads de sus padres.