MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO RESOLUCIÓN No. 115 DE DE MARZO DE 2013

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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FF.MM RESOLUCION DE APERTURA PLIEGOS SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD FECHA VERSIÓN 4 APROBACIÓN PAGINA 1 DE 12 PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA CODIGO ESDEGUE-A03-P001-R MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO RESOLUCIÓN No. 115 DE DE MARZO DE 2013 POR LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N CUYO OBJETO ES: SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA EL ORDENADOR DEL GASTO (D) DE LA El Jefe de la Jefatura Administrativa de la en ejercicio d debidamente facultado por la Ley 80 de 1993, articulo del Decreto 734 de 2012, la Resolución Ministerial de delegación No del 2 de enero de 2012 modificada por la Resolución No del cuatro (04) de Junio de 2012 y Orden Semanal No. 001 del 04 de Enero de 2013, expedida por el Director de la Escuela Superior de Guerra y CONSIDERANDO Que la Escuela Superior de Guerra, requiere contratar SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA Que de acuerdo a las reglas establecidas en el literal a) numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y lo señalado en el Capítulo II, Sección I Adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización artículo y Subsección I Subasta Inversa artículos y s.s. del Decreto 734 de 2012 reglamentario de la citada Ley, el presente proceso se adelantara mediante la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL. Que de acuerdo con lo establecido en el artículos 2.1.1, y del Decreto 734 de 2012, la Escuela Superior de Guerra, procedió a publicar los Estudio Previos, el Aviso de

2 FECHA: Pagina: 2 de 12 Convocatoria y el Proyecto de Pliego de Condiciones, en el SECOP a partir del día 7 de marzo de Que de acuerdo al CDP No del 14 de enero de 2013, se cuenta con el presupuesto necesario para adelantar el presente proceso de Selección Abreviada por subasta inversa presencial, así: Unidad Ejecutora Tipo Gasto A, CTA 2, SUBC 0, OBJEG 4, ORD 4, SUBORD 15, REC 10, por un valor de NOVENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL SETECIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS CON TREINTA Y CINCO CENTAVOS ($ ) M/L, Incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA) por el rubro PAPELERÍA, ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA de la Vigencia Fiscal de 2013, CTA 2, SUBC 0, OBJEG 4, ORD 4, SUBORD 15, REC 16, por un valor de TREINTA Y OCHO MILLONES CIENTO VEINTIÚN MIL OCHOCIENTOS ONCE PESOS CON SEIS CENTAVOS ($ ) Incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA) por el rubro PAPELERÍA, ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA de la Vigencia Fiscal de 2013 y para un total de CIENTO TREINTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y DOS MIL QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS CON CUARENTA Y UN CENTAVOS ($ ). Que dentro del término establecido en el artículo del Decreto 734 de 2012, de acuerdo con el cronograma de actividades del Proyecto Pliego de Condiciones se señaló como fecha límite para manifestar interés en limitar la convocatoria MYPES el día 15 de marzo de 2013 hasta las 04:00 pm, vencido el plazo los interesados en manifestar interés para limitar la convocatoria a MYPES fueron: No. EMPRESA NIT HORA Y FECHA DE RECIBIDO 1 LILIA FANNY GUEVARA MARZO 2013 PARRADO PROPIETARIA HORA: 11:25 A.M. DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO SUMINISTROS STELAR OFFICE TONER 2 INSTITUCIONAL STAR MARZO 2013 SERVICES LTDA HORA: 12:44 P.M. 3 PAPELERIA RODRIGUEZ LTDA 4 PAPELERIA LOS LAGOS LTDA MARZO 2013 HORA: 3:38 P.M MARZO 2013 HORA: 3:06 P.M. 5 PAPEL YA LTDA MARZO 2013 HORA: 3:07 P.M. 6 PAPELERIA LOS ANDES LTDA MARZO 2013 HORA: 3.47 PM. 7 MUNDO CIENTIFICO S.A.S MARZO 2013 HORA: 9.39 A.M. 8 ESTUDIOS E INGENIERIA S.A.S MARZO 2013 HORA: 6:09 P.M. 9 OFFICE GRAFICS LTDA MARZO 2013 HORA: 9:30 A.M. OBSERVACIONES

3 FECHA: Pagina: 3 de 12 Que teniendo en cuenta que para limitar la convocatoria exclusivamente a MYPES se debieron haber recibido mínimo tres manifestaciones de interés solicitando limitar la convocatoria exclusivamente a MYPES, este requisito se cumplió por cuanto se recibieron 9 solicitudes de limitar la convocatoria a MYPES. El presente proceso se limita a MYPES con domicilio de Bogotá, tal y como lo señala el parágrafo primero, artículo 32 de la ley 1450 de 2011, así: Parágrafo 1. En los procesos de selección que se desarrollen con base en el primer inciso, las entidades podrán realizar las convocatorias limitadas que beneficien a las Mipymes del ámbito municipal o departamental correspondiente al de la ejecución del contrato Que dentro del término para presentar observaciones se recibieron observaciones las cuales fueron resueltas en el Acta de AUDIENCIA DE ACLARACION DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES No. 271 del 13 de marzo de 2013, así: OBSERVACION PRESENTADA POR COMERCIALIZADORA GJE SAS EL DÍA 08 DE MARZO DE 2013 POR CORREO ELECTRONICO

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5 FECHA: Pagina: 5 de 12 OBSERVACION PRESENTADA POR COMERCIAL MCL S.A.S., EL DÍA 11 DE MARZO DE 2013 RADICADA EN LA ENTIDAD Y ENVIADA POR CORREO ELECTRÓNICO EL 11 DE MARZO DE 2013.

6 FECHA: Pagina: 6 de 12 OBSERVACION UNO: Ambas firmas solicitaron la aclaración de las clasificaciones de actividades económicas descritas en el RUP RESPUESTA DE LA ENTIDAD A LAS OBSERVACIONES: Atendiendo las observaciones presentadas al numeral CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CAMARA DE COMECIO del proyecto de pliegos de condiciones la entidad considera que la inscripción en el Registro Único de Proponentes de las futuras firmas proponentes deberá ajustarse a las siguientes clasificaciones de actividades económicas según sea el caso: Teniendo en cuenta lo contemplado en los artículos parágrafo transitorio del artículo y del Decreto 734 de 2012, los interesados en participar en este proceso, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto 019 de Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción en el RUP, debidamente actualizado o renovado y en firme, expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los Quince (15) días hábiles anteriores al cierre de la presente Selección Abreviada donde conste que se encuentran inscritos así: Si el proponente presenta el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio, expedido de conformidad con el Decreto 1464 de 2010, deberá estar clasificado en la siguiente actividad, especialidades y grupos, siempre y cuando se encuentre vigente su inscripción o renovación ACTIV IDAD Proveedor (3) Proveedor (3) ESPECIALIDAD (06) Productos de las industrias químicas o de las industrias conexas (10) Pastas de madera o de las otras materias fibrosas celulositas; desperdicios y desechos de pale o cartón; papel, cartón y sus aplicaciones. GRUPO (05) Extractos curtientes o tintóreos; taninos y sus derivados; pigmentos y demás materias colorantes; pinturas y barnices; mastiques; tintas. (02) Papel y cartón; manufacturas de pasta de celulosa, de papel o de cartón. Proveedor (3) (20) Mercancías y productos diversos (03) manufacturas diversas Si el por el contrario el proponente presenta Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio expedido de conformidad con la Sección III del capítulo II del título VI de Decreto 734 de 2012, se realizara la verificación en el RUP de la clasificación (CIIU). Teniendo en cuenta lo señalado en la Resolución No. 139 del 21 de noviembre de 2012 Versión 4 A.C, el proponente deberá encontrarse inscrito en cualquiera de las divisiones aquí relacionadas del grupo sección G, sin embargo, deberá encontrarse inscrito en las actividades de la respectiva división según el caso así: SECCION DIVISION ACTIVIDAD SECCIÓN G. COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACION DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS (DIVISIONES 45 A 47) División 46. Comercio al por mayor y en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas División 47. Comercio al por menor (incluso el comercio al por menor de combustibles), excepto el de vehículos automotores y motocicletas 466 Comercio al por mayor especializado de otros productos 4669 Comercio al por mayor de otros productos n.c.p 476 Comercio al por menor de artículos culturales y de entrenamiento, en establecimientos especializados 4761 Comercio al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos de papelería y escritorio, en establecimientos especializados.

7 FECHA: Pagina: 7 de 12 Si el por el contrario el proponente presenta Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio expedido de conformidad con la Sección III del capítulo II del título VI de Decreto 734 de 2012, se realizara la verificación en el RUP de la clasificación (CIIU). Teniendo en cuenta lo señalado en la Resolución No. 432 del 19 de noviembre de 2008 Versión 3.1 A.C, el proponente deberá encontrarse inscrito en cualquiera de las divisiones aquí relacionadas del grupo sección G, sin embargo, deberá encontrarse inscrito en las actividades de la respectiva división según el caso, así: SECCION DIVISION ACTIVIDAD SECCIÓN G. COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACION DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMESTICOS (DIVISIONES 50 A 52) División 51. Comercio al por mayor y en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas; mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo División 52. Comercio al por menor excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas; reparación de efectos personales y enseres domésticos 513 Comercio al por mayor de productos de uso doméstico 5137 Comercio al por mayor de papel y cartón; productos de papel y cartón 519 Comercio al por mayor de productos diversos n.c.p 5190 comercio al por mayor de productos diversos n.c.p 524 Comercio al por menor de otros nuevos productos de consumo, en establecimientos especializados 5444 Comercio al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos de papelería y escritorio, en establecimientos especializados. Con lo anterior, consideramos que se le está dando mayor participación tanto a firmas mayoristas como minoristas. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR PAPELERIA LOS LAGOS LTDA., EL DÍA 08 DE MARZO DE 2013 POR CORREO ELECTRONICO

10 FECHA: Pagina: 10 de 12 OBSERVACION 1 MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR RESPUESTAS DE LA ENTIDAD: La entidad acoge la observación presentada con respecto al numeral 2.9 APERTURA DEL PROCESO Y MANIFESTACIÓN DE INTERES EN PARTICIPAR correspondiente al artículo del Decreto 734 de 2012 Procedimiento de menor cuantía, bajo el entendido de que este es un procedimiento reglamentado para la modalidad de contratación de selección abreviada de menor cuantía, la cual se verá reflejada en el Pliego Definitivo. OBSERVACION 2 FICHA TECNICA RESPUESTAS DE LA ENTIDAD: En cuanto a las descripciones técnicas, se aclara: 1. Ítem 6 CARP PAPEL TAMAÑO 44X28 cote 2000 plastificada: Esta carpeta es de cuatro aletas. 2. Ítem 75 BANDAS DE CAUCHO: Son en bolsa por 1000g. Esta observación se verá reflejada en el Pliego de Condiciones. Que en merito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Ordénese la apertura del proceso de selección abreviada SUBASTA INVERSA PRESENCIAL con convocatoria limitada a MYPES N cuyo objeto es el SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA LAS

11 FECHA: Pagina: 11 de 12 DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA por un valor de CIENTO TREINTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y DOS MIL QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS CON CUARENTA Y UN CENTAVOS ($ ) M/CTE, incluido impuestos. ARTÍCULO SEGUNDO: Disponer del siguiente cronograma, para adelantar el Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía Subasta Inversa Presencial N Publicación de la Resolución de Apertura y Pliego de Condiciones Definitivo. Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración y observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo. Audiencia de tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles 21 DE MARZO DE DE ABRIL DE 2013 HASTA LAS 3:00 P.M. 4 DE ABRIL DE 2013 HORA: 10:00 A.M. 50, 50 Plazo máximo para expedir a Adendas Lugar y Fecha límite para la recepción de ofertas - Cierre Periodo de verificación de requisitos habilitantes y evaluación de las ofertas. Solicitud de aclaraciones a los proponentes por parte de los comités Evaluadores. Reglas de Subsanabilidad Articulo Decreto 734 de DE ABRIL DE DE ABRIL DE 2013 A LAS 10:00 A.M. 12 DE ABRIL AL 19 DE ABRIL DE DE ABRIL AL 19 DE ABRIL DE 2013 Publicación de informe de evaluaciones. 22 DE ABRIL DE 2013 Observaciones al informe de evaluación por parte de los proponentes Análisis de las observaciones por parte de los Comités Evaluadores Publicación de Informe de Evaluación definitivo Reunión del Comité de Adjudicación Audiencia de Subasta Inversa Presencial Articulo Decreto 734 de 2012 y Decisión de Adjudicación. DEL 23 AL 24 DE ABRIL DE 2013 HASTA LAS 2:00 P.M. 25 DE ABRIL DE DE ABRIL DE DE ABRIL DE 2013 hora: 11:00 A.M. 29 DE ABRIL DE :00 A.M. Firma de Contrato 30 ABRIL DE 2013 Expedición de Garantías DEL 2 AL 6 DE MAYO DE 2013, 50 Oficina precontractual 50 50, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO / ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA UBICADA EN LA CARRERA 11 No SUPERIOR DE GUERRA / ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA UBICADA EN LA CARRERA 11 No SUPERIOR DE GUERRA / ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA UBICADA EN LA CARRERA 11 No SUPERIOR DE GUERRA / 50 SUPERIOR DE GUERRA 50 SUPERIOR DE GUERRA 50 SUPERIOR DE GUERRA 50A SUPERIOR DE GUERRA 50A SUPERIOR DE GUERRA

12 FECHA: Pagina: 12 de 12 PARÁGRAFO: En caso que las fechas y horas establecidas en el presente artículo sean objeto de alguna modificación, la misma se efectuará a través de Adenda, antes del cierre, la cual será publicada conforme a lo establecido por la Ley, sin que sea necesario modificar la presente Resolución. ARTICULO TERCERO: El presente proceso de limita a MYPES con domicilio en Bogotá, tal como señala el artículo 32, parágrafo primero de la Ley 1450 de ARTICULO CUARTO: Todos los actos y documentos correspondientes a éste proceso de selección, se publicaran en la página Web del Portal Único de Contratación y podrán ser consultados en la Jefatura Administrativa de la, ubicada en la carrera 11 No Oficina S-20 ARTÍCULO QUINTO: En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 5 del artículo del Decreto 734 de 2012, en concordancia con el artículo 66 de la ley 80 de 1993, Ley 850 de2012 La Escuela Superior de Guerra CONVOCA a las veedurías ciudadanas a que participen en el presente proceso a través de recomendaciones, sugerencias y observaciones, para cuyo efecto encontraran toda la documentación necesaria en el SECOP. Dado en Bogotá D. C. a los veintiún (21) días del mes de marzo de PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Coronel HILMER JAIR VALERO DIAZ Jefe Departamento Administrativo ESDEGUE Ordenador del Gasto (D) Proyecto: PD05. Luz Mery Cañón Heredia Reviso: Dra. Norella Andrea Pineda Contratista Asesora Jurídica