Contenido. Tecnologías de Información Software. Anexos 2011 Gestión Comercial para Windows

Transcripción

1 Contenido Archivo Intercambio para Productos y Listas de Precios... 2 Introducción... 2 Exportación e Importación... 2 Exportación de Comprobantes... 2 Exportación de Listas de Precios... 3 Importar Comprobantes... 3 Importar Listas de Precios... 4 Revisiones... 4 Revisión Importación Comprobantes... 4 Revisión Importación Lista de Precios... 5 Recomendaciones

2 Archivo Intercambio para Productos y Listas de Precios Tecnologías de Información Software Introducción El procedimiento descrito en la presente Guía se realiza cuando se trabajan con Sucursales Descentralizadas de Casa Matriz donde es necesario el envío de Inventarios como también la Actualización de Listas de Precios para que las Sucursales mantengan actualizada su información Procedimiento: 1. Casa Matriz: a. Confecciona el Comprobante de Egreso y Exporta b. Confecciona la Lista de Precios y Exporta 2. Sucursales: a. Importan las Comprobantes y actualizan sus Inventarios b. Importan las Listas de Precios Exportación e Importación Exportación de Comprobantes Requisitos: 1. Contar con Referencias apropiadas para realizar el procedimiento 2. Contar con Inventario para realizar los Comprobantes de Egreso El usuario de Casa Matriz deberá confeccionar el Comprobante de Egreso consignando los Productos y Cantidades que se entregará a la Sucursal Importante.- Se debe realizar uno o varios Comprobantes por Sucursal Para realizar la Exportación del Comprobante ingrese al Menú Ventas/Transferencias/Exportar El Sistema presentará un formulario con las siguientes características: 2

3 Rango de Fechas: Permite seleccionar el Periodo (Desde-Hasta), filtro incorporado para facilitar la búsqueda del Comprobante a Exportar El botón Ver permite visualizar el Rango de Comprobantes seleccionados por fecha Rango de Números: Permite seleccionar los Números de Comprobantes (Desde-Hasta), filtro incorporado para facilitar la búsqueda del Comprobante a Exportar Visualizar datos Exportados: Opción que permite revisar los Comprobantes Exportados hacía las Sucursales Importante.- La Exportación se realiza por Comprobante Presione Aceptar para realizar la Exportación del Comprobante El procedimiento de Exportación se almacena en una Base de Datos denominada Intercambio.mdb, en la Instalaciones Jet.- Carpeta de instalación/bdatos/exportar Instalaciones SQL: Carpeta SIIC_DATA/Datos/BDatos/GComercial/Exportar Exportación de Listas de Precios El usuario de Casa Matriz deberá confeccionar la Lista de Precios consignando los Productos, Precios y Descuentos Ingrese al Menú Archivos/ Clientes/Políticas de Precios/Listas de Precios, presione el botón Exportar; presenta una interface que permitirá Exportar la Lista de Precios en una Base de Datos temporal denominada ListasPrecios.mdb en la Instalaciones Jet.- Carpeta de Instalación/Bdatos/Exportar Instalaciones Sql: Carpeta SIIC_DATA/Datos/BDatos/GComercial/Exportar Importar Comprobantes Permite Importar los Comprobantes Exportados de Casa Matriz, utilizando para ello la Base de Datos temporal (Intercambio) Para realizar la Importación el usuario de la Sucursal debe llevar el Archivo Intercambio a la 3

4 Instalaciones Jet.- Carpeta de Instalación/Bdatos/Importar Tecnologías de Información Software Instalaciones SQL: Carpeta SIIC_DATA/Datos/BDatos/GComercial/Importar Ingrese al Menú Compras/Transferencias/Productos realice el siguiente procedimiento: 1. Comp: Seleccione Egreso 2. Pulse el botón, el Sistema presentará el Comprobante Exportado de casa Matriz 3. Seleccione el Comprobante y pulse Enter, el Sistema presentará los Productos, Cantidades y Costos Para almacenar la información pulse Grabar Importar Listas de Precios Permite Importar las Listas de Precios Exportadas de Casa Matriz, utilizando para ello la Base de Datos temporal (ListasPrecios) Para realizar la Importación el usuario de la Sucursal debe llevar el Archivo ListasPrecios a la Instalaciones Jet.- Carpeta de instalación/bdatos/importar Instalaciones SQL: Carpeta SIIC_DATA/Datos/BDatos/GComercial/Importar Ingrese al Menú Archivos/ Clientes/Políticas de Precios/Listas de Precios, presione el botón Importar Revisiones Revisión Importación Comprobantes Al concluir la Importación de Comprobantes se recomienda realizar las siguientes revisiones: Revisar la Ficha de Producto (Costos y Cantidades) Revisar el PPP Revisar el Movimiento de Stock 4

5 En caso de trabajar con productos Serializados, Loteados o Tallas revisar el Movimiento de Stock Series-Lotes Revisión Importación Lista de Precios Al concluir la Importación de Listas de Precios se recomienda realizar las siguientes revisiones: Revisar la Lista de Precios Realizar un proceso de Venta a modo de prueba para verificar que el Sistema presente las nuevas Listas Importadas Recomendaciones Tome en cuenta las siguientes recomendaciones Previo a la ejecución del proceso tanto de Exportación como de Importación saque un Backup No modifique la estructura de Carpetas destinada para realizar el proceso Verifique que el Archivo Intercambio se encuentre en las Carpetas Exportar para la Base de Datos origen e Importar para la Base de Datos destino Verifique que el Archivo ListasPrecios se encuentre en la Carpeta Exportar para la Base de Datos origen e Importar para la Base de Datos destino 5