MÓDULO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

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1 MÓDULO DE CONTABILIDAD DE COSTOS UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES PROGRAMAS DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

2 AUTORES MARIA JENNY ALBORNOZ SILVA JOSE ENRIQUE GIRALDO PACHECO WILMAR LIZARAZO JEREZ GRUPO DE INVESTIGACIÓN GESTIÓN 3

3 TABLA DE CONTENIDO PRESENTACIÓN...4 OBJETIVO GENERAL.5 1. DEFINICIÓN BENEFICIOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS Y GASTOS LOS COSTOS Y GASTOS NO MONETARIOS Y NO REEMBOLSABLES LOS COSTOS MONETARIOS O DESEMBOLSABLES EJEMPLO DE COSTOS Y GASTOS MONETARIOS Y NO MONETARIOS SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCIÓN O PEDIDO SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESO SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR ABC ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS ESTADO DE RESULTADOS ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS RENTABILIDAD SOBRE LAS VENTAS GLOSARIO TALLERES

4 PRESENTACION Teniendo en cuenta la necesidad de las personas que desconocen los diferentes procesos administrativos y de contabilidad de costos, el Grupo de Investigación Gestión, de la Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables de la Universidad de Santander UDES, hace un aporte a la sociedad de Bucaramanga y a su área Metropolitana, capacitando a la población que lo necesite en los diferentes campos de la Administración, con el fin de que las personas adquieran los conocimientos básicos y los apliquen en el momento de hacer un proyecto de inversión y de esta forma puedan disminuir y/o minimizar el riesgo de un fracaso económico. El módulo de Contabilidad de Costos está orientado a desarrollar una capacitación en los conceptos básicos de la materia, siendo estos temas muy útiles en el funcionamiento de las áreas Administrativa y Financiera de las empresas. Es importante advertir que la orientación del adulto y su aprendizaje es un proceso de interacción, con criterios de horizontalidad y participación entre personas adultas motivadas por un acto formativo, en el cual una de ellas orienta lo que aprenden y les facilita a las demás, según sus intereses, información de utilidad inmediata o posterior. En el proceso, los participantes interactúan en relación con aquello que se intenta aprender, en consecuencia, requieren poseer características comunes de autenticidad, motivación, autocrítica, igualdad, ética y respeto mutuo; por lo tanto, lo fundamental consiste en precisar cómo aprender, en determinar cómo identificar las fuentes de información, en cómo aplicar lo aprendido, en cómo el nuevo conocimiento incide en la vida presente del adulto y cómo la experiencia recién adquirida afectará su conducta posterior. El propósito del Módulo es orientar a la población que lo requiera, en los conceptos de la Contabilidad de Costos, para brindarle herramientas que le permitan planear, organizar y presupuestar un proyecto de inversión, como aporte sustancial para su desarrollo económico, lo cual se convierte en un mejoramiento de las condiciones productivas de las organizaciones y en últimas, de la sociedad en general. 5

5 La metodología parte de la identificación de las problemáticas, necesidades y fortalezas de las organizaciones en cualquier dependencia o parte integral de su proceso productivo, estableciendo un diagnóstico, desde el cual se proponen estrategias de transformación y fortalecimiento de sus capacidades, con el propósito de promover su desarrollo sostenible y equitativo. De esta manera se contribuye a generar alternativas de solución a problemáticas particulares del medio organizacional, público o privado del país y de las comunidades que lo requieran, pues los interesados en la capacitación reciben influencias que actúan sobre sus capacidades, desarrollándolas y pueden actuar en sus empresas o unidades de negocio contribuyendo a su transformación. Por otro lado, la capacitación es un mecanismo de afianzamiento del vínculo entre la Universidad y la empresa para las funciones de docencia, investigación y proyección social, lo cual contribuye a concientizar a la comunidad sobre la importancia de diversas temáticas y genera el ambiente adecuado para la aplicación y consolidación de proyectos que mejoran las condiciones de vida de los diferentes grupos poblacionales que en ellos participan. OBJETIVO GENERAL Dar a conocer los conceptos básicos de la Contabilidad de Costos a la población que lo requiera, brindando las herramientas necesarias para la planeación, organización y cálculo de los costos de un producto o servicio, útiles para el mejoramiento de las condiciones productivas de las organizaciones. 6

6 LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. DEFINICIÓN La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para suministrar datos a los administradores de los entes económicos comerciales, industriales y de servicios; ofrece información oportuna para planear, clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y servicios que producen o comercializan. 1.2 BENEFICIOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS Facilita la información contable en las distintas áreas funcionales, como son: Mercadeo, Producción, Administración y Finanzas de una empresa. Permite conocer el costo total y unitario de un producto o servicio. Es útil para determinar la relación costo-beneficio-volumen e identificar el punto de equilibrio. Con la información de ingresos, costos y gastos se puede determinar el precio de venta y las políticas de comercialización. Facilita la toma de decisiones en cuanto a producir o comprar. Suministra información para la valoración de los inventarios de materiales, productos en proceso y productos terminados. 1.3 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Posibilitar el proceso de planeación, para la realización de proyecciones económicas a corto y largo plazo y asignar valor monetario a productos o servicios. 7

7 Definir la optimización de los costos, para la obtención de beneficios económicos y promover la generación de utilidades en la empresa. Suministrar información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la compañía, para visualizar las desviaciones con respecto a lo presupuestado y aplicar correctivos que garanticen el óptimo uso de los recursos. Ofrecer información que permita a la gerencia decidir una estructura funcional, con claridad de las funciones, autoridad y costo de cada área o centro de costo en la organización. 2. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Existen varias clasificaciones de los costos, entre otras, por su función, por los elementos del costo, por el producto y según la variabilidad. Figura 1. Clasificación de los Costos Fuente: C.P. Luz Marina Uribe Delgado 8

8 POR SU FUNCIÓN: Costos de producción, involucra tres elementos que son los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación (CIF). Los costos administrativos y de comercialización (en Colombia gastos operacionales) y financieros asignados a un periodo de tiempo. POR LOS ELEMENTOS QUE CONTIENE: Por los elementos del costo, esta clasificación incluye los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. POR PRODUCTO: Costos Directos, son aquellos, que intervienen en la elaboración del producto, se cuantifican e identifican fácilmente, como la mano de obra y los materiales. Costos Indirectos, son aquellos requeridos en la elaboración del producto. Como ejemplos tenemos la depreciación, los arrendamientos, el mantenimiento, los servicios públicos de la planta de producción, entre otros. SEGÚN LA VARIABILIDAD: Costos Fijos, pertenecen a esta clasificación aquellos que permanecen estables durante algunos periodos de tiempo, no se relacionan con el nivel de producción pero sí con el periodo en el que ocurren. Costos Variables, son aquellos que fluctúan con el nivel de producción, a mayor producción mayores costos. Costos Mixtos, se clasifican aquí aquellos costos que tienen dos componentes, uno fijo y otro variable. 3. CARÁCTERISTICAS DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS Los costos y gastos pueden ser monetarios o desembolsables, y no monetarios. 9

9 3.1 LOS COSTOS Y GASTOS NO MONETARIOS O NO DESEMBOLSABLES. Son valores expresados en términos monetarios que se requieren para el cumplimiento del objeto social de las empresas; entre ellos se encuentran las depreciaciones, amortizaciones, provisiones y agotamiento. 3.2 LOS COSTOS MONETARIOS O DESEMBOLSABLES. Pueden gastarse y compararse con los ingresos en el período en el cual se producen, como son los gastos de venta; entre ellos tenemos los costos de distribución, mercadeo, publicidad, gastos administrativos y los gastos financieros. 3.3 EJEMPLO DE COSTOS Y GASTOS MONETARIOS Y NO MONETARIOS Cuadro 1. Costos y Gastos Monetarios y No Monetarios Carácter del costo Concepto del costo Monetario- desembolsable No monetario- no desembolsable Depreciación No monetario Interés Monetario No monetario Impuestos Monetario No monetario Seguros Monetario No monetario (amortización) Alojamiento Monetario No monetario Reparaciones Monetario No monetario Mantenimiento Monetario No monetario Combustible Monetario No monetario Mano de obra Monetario No monetario Fuente: C.P. Luz Marina Uribe Delgado 10

10 4. SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS Es el procedimiento mediante el cual las empresas manufactureras hacen la recolección, acumulación y organización de datos, para determinar los costos unitarios y totales; igualmente, este procedimiento aporta a la empresa elementos para controlar, proyectar y tomar decisiones. Un buen sistema de acumulación de costos debe proveer información permanente, oportuna y en tiempo real acerca de las materias primas, productos en proceso, productos terminados, costos de la producción, y costos de los productos fabricados y vendidos. Un adecuado sistema de acumulación de costos facilita a la gerencia la toma de decisiones económicas tales como: Determinación de costos unitarios de producción y control de las operaciones realizadas. Los productos que deberían promoverse. Si se deben ampliar o reducir los departamentos o secciones. Los precios de venta que se deben fijar. Diversificación de las líneas de productos. Eliminación de líneas de producción. Si es mejor comprar que producir. Se conocen dos clasificaciones de asignación o acumulación de costos, el de los costos tradicionales y los costos modernos. En los sistemas de costos tradicionales se encuentran los costos por órdenes de producción o pedido y los costos por procesos o departamentos. En los sistemas de costos modernos tenemos los ABC Activity Based Costing o Costeo Basado en Actividades. 11

11 4.1 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN O PEDIDO Acumula los costos por cada orden de trabajo y clasifica los elementos del costo como: materiales en directos e indirectos, la mano de obra en directa e indirecta y costos indirectos de fabricación. El siguiente cuadro es un ejemplo de una orden de producción o pedido: Cuadro 2. Orden de Producción o Pedido MANUFACTURAS DEL NORTE LTDA ORDEN DE PRODUCCION No. 03 Cliente Producto Cantidad Especiificaciones Costo total Costo unitario FECHA DOCUMENTO CONTABLE Textiles Carvajal Camuseta 200 Deportiva para hombre talla M $ oo $2.600.oo DESCRPCION MATERIALES DIRECTOS Fecha de pedido Fecha de inicio Fecha de entrega MANO DE OBRA DIRECTA Julio 2 de 2012 Julio 5 de 2012 Julio 31 de 2012 CIF COSTO TOTAL JULIO 5 CD NO. 25 Materiales usados oo oo JULIO 8 JULIO 20 CD 28 CD 45 Costo de la mano de obra directa Asignacion de los cif oo oo oo oo oo oo REVISADO Fuente: C.P. Luz Marina Uribe Delgado 4.2 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESO Se ocupa del flujo de productos a través de varias operaciones, procesos o departamentos, y en cada uno de ellos se cargan los tres elementos del costo y se van acumulando los costos en la medida que ocurre el proceso productivo, como se observa en la figura siguiente: 12

12 Cuadro 3. Acumulación de Costos por Proceso UNIDADES MANUFACTURAS DEL NORTE LTDA COSTOS POR PROCESO DEPARTAMENTO 1 DEPARTAMENTO 2 Materiales Mano de obra CIF Materiales Mano de obra CIF Unidades terminadas y transferidas Unidades terminadas no trasferidas Unidades en proceso TOTAL COSTOS UNIDADES EQUIVALENTES COSTO UNITARIO Materiales oo oo 2.65 Costos de conversión oo oo 2.58 Costo por unidad equivalente terminada 5.23 Costo de las unidades en proceso Materiales oo Costo de conversión oo TOTAL OO COSTO TRANSFERENCIA DEPARTAMENTO 2 Fuente: C.P. Luz Marina Uribe Delgado OO 4.3 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR ABC Activity Based Costing o Costeo Basado en Actividades. Acumula los costos de los productos a partir de inductores (factores como luz, agua, arrendamientos, entre otros) de los recursos y éstos se trasladan a cada una de las actividades que constituyen el objeto del costo del producto. 13

13 Figura 4. Acumulación de Costos por ABC Fuente: C.P. Luz Marina Uribe Delgado 4.4 ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS Es un informe que permite a los administradores de la empresa conocer el costo de los productos fabricados y vendidos; de igual forma suministra información de la materia prima consumida en el periodo, del costo de producción, del costo de la producción en proceso y del costo de la producción terminada. La estructura del estado de costos de los productos fabricados y vendidos se divide en dos partes: el encabezado y el cuerpo. El encabezado compuesto por el nombre de la empresa o razón social, el nombre del estado de costos y la fecha, y el cuerpo donde se detalla cada uno de los rubros necesarios para su elaboración. Las siguientes son las cuentas que conforman el Estado de Costos y que hacen parte de la estructura del cuerpo de dicho Estado: Inventario inicial de materia prima: corresponde al costo de las unidades existentes al iniciar el periodo contable. 14

14 Compras de materia prima o materiales: son las unidades de materiales que se requieren en el periodo y su costo se determina teniendo en cuenta aquellos elementos que incrementan o disminuyen su valor, como los fletes, costo de almacenamiento, seguros, descuentos comerciales, entre otros. Las unidades requeridas se calculan así: Se toman las unidades requeridas para la producción del periodo; se adicionan las unidades que deben quedar en el inventario final de materias primas o nivel mínimo de inventarios; a esta sumatoria se le restan las unidades de materia prima existentes en el inventario inicial de materia prima o materiales Costo de la materia prima disponible: es la cantidad de materiales o materia prima utilizable con la que se puede iniciar la producción; se calcula a partir de la sumatoria del costo de las unidades del inventario inicial de materias primas más el valor de las unidades compradas. Inventario final de materia prima o materiales: son las unidades de materiales o materia prima que deben quedar en existencias finalizando el periodo contable; es decir, el nivel mínimo que requiere la empresa para atender los pedidos de los clientes y que le garantizan al área de producción mantener la actividad. Costo de la materia prima consumida o utilizada: es el costo de la materia prima o materiales que se necesitaron para elaborar la producción de este periodo; el costo de la materia prima utilizada o consumida se calcula tomando el costo de materia prima disponible menos el costo del inventario final de materia prima. Costo de la mano de obra directa: es el costo de los operarios o valores cancelados o causados del personal vinculado directamente a la producción. Costo indirecto de fabricación: corresponde al costo de aquellos elementos que tienen una difícil asignación al producto, y se calcula mediante tasas predeterminadas, establecidas a niveles reales de producción, es decir, se trabaja con los CIF aplicados. Costo de Producción: corresponde a la suma de la materia prima consumida, más la mano de obra, más los costos indirectos de 15

15 fabricación aplicados, es decir es el costo de la producción de este periodo contable. Inventario inicial de productos en proceso: son las unidades de productos semielaborados que no se terminaron en el periodo anterior. Costo de la producción en proceso: es la sumatoria del costo de producción más inventario inicial de los productos en proceso. Inventario final de productos en proceso: son las unidades que finalizando este periodo no terminaron, es decir, quedaron semielaboradas. Costo de la producción terminada: corresponde al costo de las unidades terminadas en este periodo; se calcula tomando el costo de la producción en proceso y restándole el inventario final de productos en proceso. Inventario inicial de productos terminados: son las unidades terminadas en el periodo anterior, pero que no fueron vendidas. Costo de la producción terminada disponible: es el costo de las unidades que están para la venta. Inventario final de productos terminados: son las unidades terminadas en este periodo y que no fueron vendidas, y su costo se puede calcular con los diferentes métodos de valuación como son el peps (primeras entradas primeras salidas), ueps (últimas entradas primeras salidas) o promedio (división del importe del saldo entre el número de unidades de existencia). Costo de los productos fabricados y vendidos a lo aplicado: corresponde al costo de las unidades fabricadas y vendidas en este periodo. Variación: es la diferencia entre los costos indirectos de fabricación aplicados y los costos indirectos de fabricación reales, este valor se suma o se resta, según corresponda. Costo de los productos fabricados y vendidos a lo real: se toma el costo de los productos fabricados y vendidos a lo aplicado y se le 16

16 suma o resta la variación; este valor es el que se traslada para el estado de resultados. A continuación tenemos un ejemplo de la estructura de un Estado de Costos: INDUSTRIA MANUFACTURERA S.A ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS A 30 DE ENERO DEL 2013 Inventario inicial de materias primas Más compras de materia prima Costo de la Materia prima disponible Menos inventario final de materia prima Costo materia prima consumida Mano de obra Directa Costos indirectos de fabricación aplicados Igual Costo de Producción Más Inventario inicial de productos en proceso Costo de producción en proceso Menos Inventario final de productos en proceso Costo de la producción terminada Más Inventario Inicial de Productos Terminados Costo producción terminada disponible Menos Inventario Final de Productos Terminados Costos de productos fabricados y vendidos aplicados Más o menos variación Costos de productos fabricados y vendidos a lo real El siguiente ejemplo es útil para la comprensión del estado de costos de los productos fabricados y vendidos: Una fábrica de confecciones donde se elaboran piyamas para hombre en una sola referencia inició operaciones el primero de Enero de 2013: 17

17 INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS $ 0 El día 2 de enero se compran materias primas que se requieren para la elaboración de 26 piyamas, solicitadas en un pedido por un comerciante de San Andresito. Las compras fueron las siguientes: Telas, hilos, botones, cierres, marquillas, el valor de estas materias primas fue de $ pesos. COMPRAS DE MATERIA PRIMA Finalizando el periodo contable quedaron en la bodega materias primas por valor de $ oo INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS COSTO DE MATERIA PRIMA UTILIZADA O CONSUMIDA Cómo se calculó? Inventario Inicial de Materias Primas.0 Más: Compras de Materia prima Menos: Inventario Final de Materias Primas IGUAL: COSTO MATERIA PRIMA UTILIZADA O CONSUMIDA Para confeccionar las piyamas se contrató a una operaria y ella cobra por semana el valor de $ pesos, incluido el valor de las prestaciones sociales y los aportes parafiscales. COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Además, se calculó que los Costos Indirectos de Fabricación - CIF (energía, servicios públicos, depreciación de la máquina de coser, empaque) son de $ COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

18 Recordemos además, que del proceso de producción quedó un remanente de dos (2) piyamas, que se encuentran en el cuarto de inventario. INDUSTRIA MANUFACTURERA S.A ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS A 30 DE ENERO DEL 2013 Inventario inicial de materias primas Más compras de materia primas Costo de la Materia prima disponible Menos inventario final de materia prima Costo materia prima consumida Mano de obra Directa Costos indirectos de fabricación reales Igual. Costo de Producción Más Inventario inicial de productos en proceso Costo de producción en proceso Menos Inventario final de productos en proceso Costo de la producción terminada Más Inventario inicial de Productos terminados Costo producción terminada disponible Menos Inventario final de productos Terminados Costos de productos fabricados y vendidos a lo real (15.000) (0.00) (22.231) Continuando con el ejemplo, el Costo Unitario es de $ y se obtuvo al dividir el costo de ventas $ por las 24 piyamas. 5. ESTADO DE RESULTADOS El Estado de Resultados es uno de los cinco estados financieros, cuya estructura está compuesta por dos partes: el encabezado y el cuerpo del Estado. El encabezado como todos los estados financieros lo 19

19 constituye el nombre de la empresa, el nombre del estado y la fecha, y el cuerpo está conformado por cada una de las cuentas requeridas para determinar la utilidad neta de la empresa. Ingresos Operacionales: los constituyen valores monetarios por las ventas de mercancías, productos elaborados o por la prestación de servicios de la actividad principal del negocio. Devoluciones en ventas: corresponde al valor de la mercancía devuelta por los clientes; este valor disminuye el valor de las ventas. Costo de ventas: es el valor de la mercancía comprada para la venta, productos elaborados o la prestación del servicio a precio de costo. Utilidad bruta: es la diferencia entre el precio de venta y el costo del producto vendido; se calcula tomando los ingresos operacionales menos costo de ventas. Gastos operacionales: son los valores monetarios que requieren las empresas para desarrollar su actividad principal, en este grupo se encuentran los gastos de administración y los gastos de ventas. Utilidad operacional: es la ganancia obtenida por los empresarios después de restar los gastos operacionales del periodo a la utilidad bruta. Ingresos no operacionales: son valores producto de la venta o prestación de servicios que no hacen parte de la actividad principal de la empresa. Gastos no operacionales: se incluyen los valores monetarios que se requieren en la empresa, pero no hacen parte del desarrollo de la actividad principal del negocio. Utilidad antes de impuesto: es la ganancia antes de liquidar el impuesto de renta y se calcula así: utilidad operacional más ingresos no operacionales menos gastos no operacionales. Impuesto de renta: es el porcentaje de las utilidades de la empresa que le corresponde al Estado Colombiano; se determina tomando la 20

20 utilidad antes de impuestos y se multiplica por la tarifa establecida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Utilidad Neta: es el valor que corresponde a los empresarios por el desarrollo de una actividad económica de comercialización, producción o por la prestación de un servicio. Para dar aplicación a la explicación anterior, se continúa con el desarrollo del taller de confección de piyamas para ello, se tiene la siguiente información: El precio de venta unitario por piyama se estableció en $ Los ingresos totales por ventas son: $ x 24 = $ AL RESTAR INGRESOS POR VENTAS MENOS COSTOS DE VENTAS, $ $ = $ de Utilidad Bruta Los GASTOS ADMINISTRATIVOS y los GASTOS DE VENTAS ascienden a $ PESOS, de los cuales $ son Administrativos y $ son Gastos de Ventas. Para el desarrollo de este taller, no se incluyen valores para ingresos no operacionales y gastos no operacionales. UTILIDAD BRUTA Menos: Gastos Administrativos Menos: Gastos de Ventas IGUAL: UTILIDAD OPERACIONAL Más: Ingresos no operacionales.. 0 Menos: Gastos no operacionales... 0 IGUAL: UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

21 5.1. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS La estructura del estado de resultados está constituida por el encabezado, los ingresos, los costos, devoluciones en ventas, los gastos y las utilidades. INDUSTRIA MANUFACTURERA S.A ESTADO DE RESULTADOS DE 1 ENERO A 30 DE ENERO DE 2013 VENTAS BRUTAS Menos: Devoluciones en ventas IGUAL: VENTAS NETAS Menos: COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA (Ingresos por Ventas menos Costo de Ventas) Menos: Gastos Administrativos Menos: Gastos de Ventas IGUAL: UTILIDAD DE OPERACIÓN Más: Otros Ingresos Menos: Otros Egresos Menos: Gastos Financieros (Intereses) IGUAL: Utilidad antes de Impuestos Menos: Impuestos de Renta IGUAL: UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 22

22 5.2. RENTABILIDAD SOBRE LAS VENTAS = (UTILIDAD NETA / VENTAS NETAS) x 100 La Rentabilidad sobre las Ventas es igual a la Utilidad Neta sobre las Ventas Netas por 100 y nos da el valor en términos porcentuales. Aplicando esta fórmula al ejercicio UTILIDAD NETA VENTAS NETAS RENTABILIDAD SOBRE VENTAS = X 100 = 24.42% Qué significa EL %? Significa: que por cada $ 100 pesos en ventas de un artículo (piyamas) esta empresa gana $ 24 con 42 centavos, lo cual es bastante aceptable para un negocio de esta naturaleza. Para terminar se puede concluir que: Se abordaron los conceptos de costo, gasto, y sus clasificaciones. Se ofrecieron las herramientas para determinar el costo de producción y con éste calcular el costo de la producción terminada. Se explico cómo determinar el precio de venta a partir del costo de los productos terminados. Se expuso el estado de costos y estado de resultados y sus componentes. Se presentó la manera para determinar la rentabilidad. 23

23 6.GLOSARIO COSTO: Es la expresión en términos monetarios de las cuantías asignados a la elaboración de un producto, a la prestación de un servicio, o los valores invertidos en las compras de productos con destino a su comercialización. Generan ingresos, se recuperan, pero no siempre utilidades. COSTO DE CONVERSION: compuesto por los dos últimos elementos del costo, Mano de obra y los costos indirectos de fabricación; estos elementos transforman los materiales en productos terminados. COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): representa el costo del esfuerzo físico de aquellos operarios que intervienen en la transformación de la materia prima. COSTOS DE MATERIA PRIMA DIRECTA (MPD): representa el valor de los materiales que hacen parte integral del producto y forman parte del producto terminado. COSTO DE PRODUCCION: es la sumatoria de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. COSTO PRIMO: compuesto por la sumatoria de los dos primeros elementos del costo: materiales y la mano de obra. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Costos necesarios en la elaboración de un producto que no pueden cuantificarse e identificarse fácilmente con el producto. EGRESOS: representan salidas de dinero necesarios para desarrollar las actividades de la empresa ya sea comercial, manufacturera o de servicios. ELEMENTOS DEL COSTO: se consideran elementos del costo los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. GANANCIA: Es la Diferencia entre los ingresos y los egresos (costos y gastos). 24

24 GASTO: Es la expresión en términos monetarios de los valores asignados, al consumo de bienes y servicios, en un periodo de tiempo determinado; indispensables para el normal funcionamiento de un ente económico. No generan ingresos, ni utilidades. INGRESOS: representa el total de las ventas facturadas por la empresa durante un determinado período contable, ya sean meses, trimestres, semestres u años. MATERIALES: Principales recursos usados en la producción, y se transforman en bienes o productos terminados. MANO DE OBRA: esfuerzo humano físico o mental utilizado en la elaboración de un bien o producto. 25

25 TALLERES MÓDULO CONTABILIDAD DE COSTOS TALLER 1 1. Defina conceptual y gráficamente el concepto de costos. 2. Elija un producto e identifique los tres materiales indirectos. 3. Seleccione la respuesta correcta: Los elementos del costo son: a. Materiales directos, materiales indirectos y mano de obra directa. b. Materiales y costos indirectos de fabricación. c. Materiales directos, mano de obra directa y CIF. d. Todas las anteriores. 4. Enuncie dos ejemplos de costos directos y dos ejemplos de costos indirecto. 26

26 TALLER 2 Seleccione un producto fabricado en su empresa y realice las siguientes actividades: 1. Describa los pasos para elaborar el producto. 2. Identifique y clasifique los materiales requeridos para elaborar el producto. 3. Calcule la unidad de medida y los costos de la materia prima para elaborar el producto. 4. Identifique y calcule los costos de Mano de Obra Directa. 5. Determine los costos indirectos de Fabricación. 6. Realice el de Estado de Costos de los productos fabricados y vendidos 7. Calcule el precio de venta. 8. Determine la utilidad del Producto: PRECIO DE VENTA COSTO TOTAL DEL PRODUCTO. COSTOS DE MATERIA PRIMA = TOTAL COSTOS MATERIA PRIMA COSTOS MANO DE OBRA =COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION =TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION TOTAL COSTO DE PRODUCCION = ( TOTAL COSTOS MATERIA PRIMA + TOTAL COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA + TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION) 27

27 TALLER No 3 COMESTIBLES LA FLOR S.A., cuya actividad principal es la elaboración de galletas tipo saltín tiene la siguiente información para el mes de septiembre de 2012: Materia prima requerida para la elaboración de galletas: o Harina, 100 gramos por unidad de galleta o Mantequilla por caja 20 kilos de mantequilla o Azúcar 40 libras por caja Operaciones realizadas durante el mes: o Compra 2000 kilos de harina a Harinera Pardo Ltda. GC a $1200 Kilo. o Compra 2000 kilos de mantequilla a Alpina S.A. a razón de $1000 kilo. o Compra 2000 kilos de azúcar a razón de $450 kilo a RS o La mano de obra se cancela a $100 por unidad. o Los costos indirectos de fabricación reales se detallan a continuación: Arrendamientos $ Materiales Indirectos $20 por unidad Mano de obra indirecta $ por caja o Los gastos de administración y ventas son como sigue: Arrendamientos $ Salario Vendedor $ o El precio de venta se calcula sobre el costo de los productos fabricados y vendidos, con una utilidad del 35%. Se pide: Calcular costos directos e indirectos. Calcular costos fijos y variables unitarios y totales. Costos de producción unitario y total. Costo total unitario y total. Estado de costos de los productos fabricados y vendidos 28