Instituto Nacional de las Mujeres Technical Report / Reporte Técnico Organisation Details / Detalles de la Organización

Transcripción

1 Organisation Details / Detalles de la Organización Company Address / Domicilio de la Compañía: No. of sites / No. de sitios: Alfonso Esparza Oteo 119, Col. Guadalupe Inn, México, DF, C.P No. of Employees / No. de Empleados: 176 Certification Scope / Alcance de la certificación: Diseño, desarrollo, aplicación, difusión y seguimiento de las iniciativas, herramientas y mecanismos que impulsan la Perspectiva de Género en las acciones del Estado Mexicano en particular: Atención a las solicitudes de información de usuarios y usuarias en los temas relacionados con mujeres, género, igualdad y políticas públicas. Diseño, desarrollo e impartición de capacitación en perspectiva de género y políticas públicas a dependencias de la administración pública y al público en general. Diseño y Desarrollo de publicaciones, impresos y servicios editoriales del Instituto Nacional de las Mujeres. Otorgar financiamiento a las Organizaciones de la Sociedad Civil para el mejoramiento de la condición de vida de las mujeres en ternas, grupos o regiones que se consideren prioritarias. Operación de los Programas: Fortalecimiento a la Transversalidad de la Perspectiva de Género y Fortalecimiento a las Políticas Municipales de Igualdad y Equidad entre Mujeres y Hombres. Y servicios administrativos de soporte a las áreas del Instituto (Servicios internos de selección, reclutamiento y desarrollo de personal, Personal, Eventos, Adquisiciones, Servicios de Tecnologia de la información y Comunicaciones, Tesorería, Contabilidad, Programación y Presupuesto y Gestión de Viáticos. Envío de Mensajería y/o Externa; Recepción, Control, Solicitud y Distribución del Fondo de Publicaciones; Atención de las Solicitudes de Bienes de Consumo y Levantamiento del Inventario Físico del Almacén de Bienes de Consumo y del Fondo de Publicaciones, Traslado de Servidores y Servidoras). Applicable Product Standards / Estándares aplicables al producto: Ley del Instituto Nacional de las Mujeres Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia y sus respectivos Reglamentos Statutory & Regulatory Requirements / Requerimientos Legales y Reglamentarios: Claimed and Accepted permissible exclusions / Exclusiones permisibles declaradas y aceptadas: Estatuto Orgánico del Inmujeres Ley Federal del Trabajo NMX-R-025-SCFI-2009 Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres 7.6 Control de dispositivos de seguimiento y medición Form Ref.: AR-RBC-1.0 DNV 58/2.0 Page 1 of 6

2 Auditor statements (Please select only those statements which apply) / Declaraciones del Auditor (Por favor seleccione solamente las declaraciones aplicables) All findings were agreed with Management as being a true record of the facts observed. / Todos los hallazgos fueron acordados con la representante de la Dirección siendo un registro verídico de los hechos observados. The actions taken in respect of the nonconformities identified at the previous audit were reviewed and were found to be effective in dealing with the issues raised. As such, all previous nonconformities are now closed. / Las acciones tomadas con respecto a las no conformidades identificadas en la auditoría previa fueron revisadas y en todos los casos se encontraron efectivas en relación a los hallazgos levantados. Por lo tanto, todas las no conformidades previas se encuentran cerradas. The nonconformities raised by this audit require to be the subject of effective corrective action within the timescale identified in the Audit Findings Log. Verification of the effectiveness of the actions taken will be undertaken at the next audit. / Los hallazgos levantados en esta auditoría requieren ser sujetos a acciones eficaces dentro del tiempo definido en la Lista de Hallazgos. La verificación de la eficacia de las acciones tomadas se llevará a cabo durante la próxima auditoría. All clauses identified in the audit plan and programmes were assessed. Except as indicated in the Audit Findings Log, the management system was found to be in compliance with the standard and the company s procedures. / Todas las cláusulas identificadas en la agenda de auditoría fueron evaluadas. Excepto por lo indicado en la Lista de Hallazgos, el sistema de gestión se encuentra en cumplimiento con el estándar y los procedimientos de la compañía. It should be noted that the audit is only a sample of the management system and the fact that non-conformities were not identified does not mean that they do not exist in audited and/or other areas. / Debe notarse que la auditoría es sólo una muestra del sistema de gestión, lo que significa que otras no conformidades diferentes a las identificadas en la auditoría pueden existir en áreas auditadas u otras. Management Reviews, Internal Audits, Preventive & Corrective Actions were found to be implemented in accordance with the requirements of the audit standard. / Revisiones por la Dirección, Auditorías Internas y Acciones Correctivas y Preventivas se encontraron implementadas en cumplimiento con los requerimientos de auditoría del estándar. Customer complaints are handled and followed-up in accordance with established procedures. / Las quejas de los clientes son atendidas y se les dá seguimiento de acuerdo a los procedimientos establecidos. The management system documentation has been reviewed and found to be compliant with the standard. / La documentación del sistema de gestión ha sido revisada y se encuentra en cumplimiento con el estándar. Form Ref.: AR-RBC-1.0 DNV 58/2.0 Page 2 of 6

3 The management system has been changed to reflect changes in the organisation. / El sistema de gestión ha sido modificado para reflejar los cambios en la organización. The management system is in line with the organisation s objectives and supports their attainment. / El sistema de gestión se encuentra en línea con los objetivos de la organización y apoya su logro. Continual improvement of system performance activities are monitored for their progress and completion. / La mejora continua de las actividades del desempeño del sistema son monitoreadas para su progreso y realización. The effectiveness of corrective actions in response to internal audits and management reviews are followed up. / Se dá seguimiento a la eficacia de las acciones correctivas en respuesta a las revisiones por la dirección. The use of certification mark(s) is in accordance with requirements. / El uso de la marca de certificación está conforme con los requerimientos. Form Ref.: AR-RBC-1.0 DNV 58/2.0 Page 3 of 6

4 Change of Organisation Data / Cambios en los datos de la Organización Yes / Sí No Has the organsation s data changed. If yes, indicate the change / Han cambiado los datos de la organización? En caso afirmativo, indique el cambio: Description / Descripción Old / Anterior New, to be corrected / Nuevo, a ser corregido Client Name (full) / Nombre completo del Cliente Instituto Nacional de las Mujeres Client street address / Domicilio del cliente Alfonso Esparza Oteo 119, Col. Guadalupe Inn Zip Code / Código postal C.P Mail box / Apartado postal Client Phone number / Número telefónico (55) ext 6107 Client Fax number / Número de Fax Client (headquarters) city / Ciudad México, DF Contact person address / Dirección de e- mail de la persona de contacto Contact person gender title (Mr./Mrs.) / Género de la persona de contacto (Sr./Sra.) Contact person first name / Nombre de la persona de contacto Contact person last name / Apellido de la persona de contacto Nace codes (delimited by slash) / Códigos Nace (separados por una diagonal) EA Codes (delimited by slash) / Códigos EA (separados por una diagonal) bdrodriguez@inmujeres.gob.mx Ing. Brenda Daniela Rodriguez Abarca Standard / Estándar Accreditation / Acreditación EMA Form Ref.: AR-RBC-1.0 DNV 58/2.0 Page 4 of 6

5 Change of Organisation s Data & Auditing Time / Cambios en los Datos de la Organización & Tiempo de Auditoría Yes / Sí No Has the organsation s data effecting auditing time changed? If yes, indicate the change / Tiene la organización datos que cambien el tiempo de auditoría? En caso afirmativo, indique el cambio: Description / Descripción Old / Anterior New, to be corrected / Nuevo, a ser corregido Change in Standard / Cambio en el Estándar Change of Scope of work for the organisation / Cambio en el Alcance del trabajo de la Organización Diseño, desarrollo, aplicación, difusión y seguimiento de las iniciativas, herramientas y mecanismos que impulsan la Perspectiva de Género en las acciones del Estado Mexicano en particular: Atención a las solicitudes de información de usuarios y usuarias en los temas relacionados con mujeres, género, igualdad y políticas públicas. Diseño, desarrollo e impartición de capacitación en perspectiva de género y políticas públicas a dependencias de la administración pública y al público en general. Diseño y Desarrollo de publicaciones, impresos y servicios editoriales del Instituto Nacional de las Mujeres. Otorgar financiamiento a las Organizaciones de la Sociedad Civil para el mejoramiento de la condición de vida de las mujeres en ternas, grupos o regiones que se consideren prioritarias. Operación de los Programas: Fortalecimiento a la Transversalidad de la Perspectiva de Género y Fortalecimiento a las Políticas Municipales de Igualdad y Equidad entre Mujeres y Hombres. Y servicios administrativos de soporte a las áreas del Instituto (Servicios internos de selección, reclutamiento y desarrollo de personal, Personal, Eventos, Adquisiciones, Mantenimiento correctivo y preventivo de equipo informático, Tesorería, Contabilidad, Programación y Presupuesto y Gestión de Viáticos. Envío de Mensajería y/o Externa; Recepción, Control, Solicitud y Distribución del Fondo de Publicaciones; Atención de las Solicitudes de Bienes de Consumo y Levantamiento del Inventario Físico del Almacén de Bienes de Consumo y del Fondo de Publicaciones). Diseño, desarrollo, aplicación, difusión y seguimiento de las iniciativas, herramientas y mecanismos que impulsan la Perspectiva de Género en las acciones del Estado Mexicano en particular: Atención a las solicitudes de información de usuarios y usuarias en los temas relacionados con mujeres, género, igualdad y políticas públicas. Diseño, desarrollo e impartición de capacitación en perspectiva de género y políticas públicas a dependencias de la administración pública y al público en general. Diseño y Desarrollo de publicaciones, impresos y servicios editoriales del Instituto Nacional de las Mujeres. Otorgar financiamiento a las Organizaciones de la Sociedad Civil para el mejoramiento de la condición de vida de las mujeres en ternas, grupos o regiones que se consideren prioritarias. Operación de los Programas: Fortalecimiento a la Transversalidad de la Perspectiva de Género y Fortalecimiento a las Políticas Municipales de Igualdad y Equidad entre Mujeres y Hombres. Y Form Ref.: AR-RBC-1.0 DNV 58/2.0 Page 5 of 6

6 Change of Organisation s Data & Auditing Time / Cambios en los Datos de la Organización & Tiempo de Auditoría servicios administrativos de soporte a las áreas del Instituto (Servicios internos de selección, reclutamiento y desarrollo de personal, Personal, Eventos, Adquisiciones, Servicios de Tecnologia de la información y Comunicaciones, Tesorería, Contabilidad, Programación y Presupuesto y Gestión de Viáticos. Envío de Mensajería y/o Externa; Recepción, Control, Solicitud y Distribución del Fondo de Publicaciones; Atención de las Solicitudes de Bienes de Consumo y Levantamiento del Inventario Físico del Almacén de Bienes de Consumo y del Fondo de Publicaciones, Traslado de Servidores y Servidoras). Change of number of employees / Cambio en el Número de Empleados 176 Number of locations/sites / Número de sitios 1 Change in shift information / Cambio en la información de turnos N/A Number of shifts / Número de turnos 1 Employees per shift / Empleados por turno 176 Activities-processes during these shifts / Actividades-procesos durante estos turnos Las establecidas en el alcance. Yes / Sí No Due to the change of the organsation s data, the auditing time needs to be revised. If yes, indicate the change / Debido al cambio de los datos de los organización, el tiempo de auditoría necesario necesita ser revisado. En caso afirmativo, indique el cambio: NA. Form Ref.: AR-RBC-1.0 DNV 58/2.0 Page 6 of 6