MANUAL MÓDULO HERRAMIENTAS. Instructivo Herramientas. Área Servicios Versión 10.4

Transcripción

1 Instructivo Herramientas Área Servicios Versión 10.4 Fecha de Actualización marzo

2 Contenido INTRODUCCIÓN... 3 CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES... 4 RAYEN EN POCAS LÍNEAS... 4 CAPÍTULO 2. SEGURIDAD... 5 RECONOCIMIENTO DE PANTALLAS DEL SUBSISTEMA DE HERRAMIENTAS... 6 Interfaz Usuario Normal... 6 Interfaz Funcionario... 7 SUB-MENÚ NUEVO USUARIO... 8 SUB-MENÚ MODIFICAR USUARIO RECONOCIMIENTO DE PANTALLAS DEL SUBSISTEMA DE HERRAMIENTAS Interfaz actualizar usuario SUB-MENÚ GRUPOS DE ROLES SUB-MENÚ CAMBIAR CLAVE CAPÍTULO 3. REMS RECONOCIMIENTO DE PANTALLAS DEL MENÚ DE HERRAMIENTAS INTERFAZ GENERACIÓN REMS CAPÍTULO 4. INFORME DE CASOS GES RECONOCIMIENTO DE PANTALLAS DEL MENÚ DE HERRAMIENTAS INTERFAZ INFORME DE CASOS GES CAPÍTULO 5. INFORME DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS CAPÍTULO 6. INFORME ESTADÍSTICOS CAPÍTULO 7. INSTRUCTIVOS REMS

3 Introducción RAYEN es una aplicación web que contiene diversos subsistemas creados para la gestión clínica y administrativa. Resulta una herramienta amigable, lo que favorece al usuario poder trabajar de manera sencilla en las funcionalidades que le competen según el área en la que se desempeña dentro del establecimiento. Hoy en día para llevar una buena gestión administrativa en cada establecimiento, es necesario contar con una herramienta amigable, que permita controlar de forma dinámica las agendas de cada profesional. RAYEN nos permite tener dicho control, poniendo a disposición distintas funcionalidades que ayudan al usuario a diseñar de manera fácil agendas para cada funcionario y administrarlas a través de cambios de vistas, copiar/pegar, bloqueos y eliminación. El presente documento, tiene como principal objetivo conocer la funcionalidad del módulo Atención, en el cual se puede registrar atenciones individuales, grupales y comunitarias. 5

4 Acceso a RAYEN Una vez instalada la aplicación, para acceder debe seguir los siguientes pasos: 1. Hacer dos clics sobre el ícono del programa. 2. Ingrese Ubicación, señalado por el Administrador de Sistema. 3. Ingrese Usuario, este corresponde al Rut sin puntos ni guion, tal como se muestra en la imagen. 4. Ingrese su Clave, la primera vez debe ingresar una genérica, la cual será entregada por el Administrador de Sistema y luego deberá cambiarla por una personal, la cual debe contar con mínimo 6 caracteres alfanuméricos, es decir, letras y/o números. 5. Presione Entrar para acceder. 6

5 SEGURIDAD Una vez dentro del Sistema RAYEN, si cuenta con los roles correspondientes, podrá acceder al menú del Subsistema Herramientas, tal cual lo muestra la siguiente imagen: Opciones del menú del subsistema de Herramientas Ya conocidas las opciones del subsistema de herramientas, podemos revisar en detalle cada una de las funcionalidades del Módulo. Dentro del menú de herramientas encontraremos el siguiente submenú. Nuevo usuario despliega dos tipos de usuario: Funcionario: funcionario sin privilegios que solo puede generar agendas de trabajo Usuario Normal: Usuario con roles y acceso al sistema 7

6 Reconocimiento de pantallas del Subsistema de Herramientas Interfaz Usuario Normal RUN USUARIO ROLES ASOCIADOS DATOS PERSONALES TIPOS DE ROLES 8

7 Interfaz Funcionario RUN PROFESIONAL PESTAÑA DE FUNCIONARIO PRESTADOR DATOS PERSONALES DEL PROFESIONAL ASIGNACION DEL TIPO DE PROFESIONAL 7

8 Sub-menú Nuevo Usuario Para crear un usuario, es necesario ingresar la siguiente información al sistema, ingresar el RUN del profesional en la casilla Login, luego debe buscar el nombre del establecimiento de salud en la casilla Dominio, marcar el Check de la casilla activo. Activo: todo usuario que utilice una clave de acceso al sistema RAYEN debiese quedar en estado activo Bloqueado: en el caso que el profesional se retire del establecimiento (ej. Deje de trabajar en el lugar), esta acción no permitirá que el profesional acceda al sistema RAYEN. Puede cambiar clave: el profesional podrá cambiar su clave personal cada vez que el así lo decida. Debe cambiar clave: al ingresar a un profesional, el administrador de sistema asignará una clave universal para todos los profesionales, por ende el profesional podrá cambiar esta clave universal a una personal que él designe. 8

9 En el perfil de usuario se ingresan los datos personales del profesional que se está creando, es importante marcar la casilla Es funcionario prestador a todos los profesionales que realizan prestaciones en el establecimiento de Salud. Ahora, al profesional ingresado se deben asignar roles, es decir, la función que él realiza en el establecimiento de salud, pudiendo ser una o más, con esto estaremos permitiendo que el profesional pueda acceder a realizarlas en el sistema RAYEN. Para ello sólo debe marcar las acciones con un clic y presionar el botón disponibles a roles asignados al profesional. Para que pasen desde roles El rol Tour significa bloqueado, por lo tanto debe asignar este rol sólo si el funcionario no puede realizar ninguna función en el establecimiento. No puede registrar ningún dato pero puede ingresar y solo visualizar la información del sistema.- Para finalizar debe presionar el botón, para guardar los datos. 9

10 Sub-menú modificar usuario Se elegirá el tipo de funcionario a modificar Nos aparecerá la siguiente pantalla; debemos ingresar el Login (RUN) del usuario y presionar el botón Buscar 10

11 Luego presionar el botón y nos enviara a la interfaz de modificar usuario. Si no tenemos el RUN del usuario, también existe la posibilidad de presionar el botón y se desplegaran los datos de todos los usuarios ingresados al sistema, para que usted elija el profesional que necesita. Hacer doble click en el profesional seleccionado o presionar el botón y nos desplegara la interfaz de modificar usuario. 11

12 Reconocimiento de pantallas del Subsistema de herramientas Interfaz actualizar usuario Modificar los Datos del Usuario Pestaña de Trabajo Datos del usuario Pestaña de Esta interfaz nos permite actualizar los datos de los profesionales, ya sea datos personales o profesionales, modificar los roles antes establecidos, además podremos designar la especialidad y asignación de actividades. 12

13 Permisos: modificar los roles, se realiza de igual manera, que asignación de roles (antes vista). Especialidades: se designa la especialidad del profesional. Se debe marcar la o las casilla(s) que corresponda, para optimizar el tiempo tiene la opción de marcar el botón, para marcar todas las actividades; y de igual forma el botón, para desmarcarlas. 13

14 Profesionales/ actividades: se designa el tipo de profesional (Instrumento), pudiendo ser un tipo o más. Y además podrá marcar la o las casilla(s) según corresponda, para cargar las actividades relacionadas con las del tipo de profesional (no se puede cargar a un profesional más de mil actividades).. Luego debe presionar el botón, para guardar los datos. 14

15 Sub-menú Grupos de roles Grupos de roles: se identifica un conjunto de profesionales (Instrumentos) y se designan roles al grupo. Sub-menú cambiar clave Cambiar clave: Si desea o necesita cambiar clave; debe ingresar la clave personal actual, luego ingresar la clave nueva y repetir la misma. Para finalizar debe presionar el botón para guardar los datos. 15

16 REMS Introducción Una de las grandes ventajas presentes en el sistema RAYEN, es la posibilidad de obtener en forma automática los diferentes datos estadísticos solicitados por el Ministerio de Salud. Es así como gracias a la alimentación de datos proveniente de los diferentes módulos contenidos en RAYEN, el obtener estos informes es muy frágil y amigable, logrando un ahorro en tiempo y recursos, permitiendo también una redistribución de las labores de los funcionarios que se dedicaban exclusivamente al conteo de los datos en forma manual. Para la Obtención del Resumen Estadístico Mensual y Semestral, debe realizar una serie de pasos simples, explicados a continuación: Ingresar al módulo de herramientas, y una vez ahí, debe seleccionar la tercera opción denominada: Rems. Antes de comenzar a utilizar la opción para obtener los REMS, deberá conocer cada uno de los elementos que componen su interfaz (Pantalla). A continuación podrá observarlos. 16

17 RECONOCIMIENTO DE PANTALLAS DEL MENÚ DE HERRAMIENTAS INTERFAZ GENERACIÓN REMS ESTABLECIMIENTO AL CUAL ESTA CONECTADO LISTADO DE REMS DISPONIBLES FILTROS DE OPTIMIZACION DE BUSQUEDA BOTONES PARA OBTENER CERRAR LA R Una vez dentro de la ventana, el sistema tiene seleccionado por defecto el año y mes actual. Si usted desea cambiar estos datos, debe simplemente seleccionar los filtros que requiera según los datos que necesita obtener. 17

18 Si desea obtener información de acuerdo a un rango de fechas personalizado, debe desmarcar la casilla Elegir Mes y posteriormente seleccionar el rango de fechas requerido. Luego debe seleccionar el REM que requiere, marcar la opción de botón correspondiente. Posteriormente debe presionar el botón, de acuerdo a los filtros seleccionados y según la información registrada a través de la Ficha Clínica y Atención Individual, el sistema contabilizará los datos y generará el REM seleccionado, mostrándolo por pantalla. 18

19 Posteriormente debe presionar el botón, de acuerdo a los filtros seleccionados y según la información registrada a través de la Ficha Clínica y Atención Individual, el sistema contabilizará los datos y generará el REM seleccionado, mostrándolo por pantalla. Los datos arrojados en los REM y REM P, son obtenidos exclusivamente de la información registrada a través de la Ficha Clínica, por lo tanto, la veracidad de los datos depende directamente de la información registrada por los funcionarios, que ésta sea ingresada en forma correcta y fidedigna. 19

20 INFORME DE CASOS GES La principal ventaja, que permite traspasar los datos a SIGGES, y obtener un informe diario, sin la necesidad de trabajar con los formularios en papel, ya que RAYEN a través de éste informe, entrega todos los datos requeridos para registrar los casos a través de SIGGES. Para poder obtener un informe con los casos GES atendidos, debe ingresar al módulo de herramientas, seleccionar la cuarta opción denominada: Informe Casos Ges. 20

21 RECONOCIMIENTO DE PANTALLAS DEL MENÚ DE HERRAMIENTAS INTERFAZ INFORME DE CASOS GES FILTROS PARA OPTIMIZAR BUSQUEDA OPCION DE FILTROS POR RANGO ETARIO LISTADO CASOS GES SALIR DE LA 21

22 Ahora debe seleccionar el rango de fechas por el cual desea obtener el informe y además puede indicar una serie de filtros que permitirán buscar datos en forma específica. Ya ingresados los filtros, debe presionar el botón información encontrada, de acuerdo a los filtros especificados., y el sistema desplegará una lista con la Para imprimir en papel el listado de la información obtenida, debe presionar el botón arrojará la información primero por pantalla, a través de una presentación preliminar.. El sistema Para enviar finalmente esta presentación preliminar, a una impresora, debe presionar el botón: Imprimir Directamente, ubicado en la barra de herramientas. 22

23 INFORME DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS Este informe permite obtener todas las enfermedades respiratorias informadas, que han sido atendidas en el establecimiento de salud, agrupándolas en: Neumonía, SBO, Asma, IRA Alta, y además el total por grupo etario, de acuerdo a un rango de fechas. Debe seleccionar la sexta opción: Informe Enfermedades Respiratorias. Luego debe seleccionar el rango de fechas que desea consultar. Posteriormente, para que el sistema obtenga el informe, debe presionar el botón, El sistema buscará la información y la mostrará en la ventana, dividiendo los datos por grupo etario y patología. Si requiere visualizar el informe, debe presionar el botón imprimir, el sistema reflejará el informe por pantalla, a través de una presentación preliminar. Para enviar finalmente esta presentación preliminar, a una impresora, debe presionar el botón Imprimir Directamente, ubicado en la barra de herramientas. 24

24 INFORME ESTADÍSTICOS Esta opción permite al encargado, seleccionar desde una lista, varios informes que ayudan al establecimiento a obtener datos estadísticos solicitados por el Ministerio o los Servicios de Salud. Para obtener el informe debe ingresar al menú Herramientas, seleccionar la última opción: Informes Estadísticos. Luego debe seleccionar el rango de fechas en que desea obtener el informe Y posteriormente debe seleccionar el informe que desea obtener 25

25 Reportes - Centinelas Muestra la información respecto a la disponibilidad del Fármaco definido como centinela. - Reporte Exantema Súbito Muestra La información respecto a usuarios diagnosticados con Exantema Súbito. 26

26 - Enfermedades de Notificación Obligatoria Consolidado. Muestra la información de las enfermedades detectadas en el establecimiento según ENO tanto inmediatas como las otras. 27

27 - Enfermedades de Notificación Obligatoria Detallado. Muestra la información Detallada de los usuarios que reciben la notificación obligatoria. 28

28 - Enfermedades Respiratorias EPOC y Otras. Muestra la cantidad de usuarios según rango etario los cuales fueron clasificados según EPOC y otras. - Extensión Horaria. Muestra la información de la disponibilidad de cupos de la extensión horaria del establecimiento. 29

29 - Informe mensual de Medicamentos Distribuidos para patologías con GES. Muestra la información Respecto al problema de salud asociado a la patología GES. - Detalle Informe mensual de Medicamentos Distribuidos para patologías con GES. Muestra la información respecto al problema de salud asociado a la patología GES en detalle. - Informe Semanal Extensión horaria Muestra la información de la disponibilidad de cupos para extensión horaria por estamento 30

30 - Monitoreo Epidemiológico en centros Centinelas IRA Muestra la información de consultas respiratorias IRA del establecimiento definido como centinela. - Monitoreo Epidemiológico en centros Centinelas ERA Muestra la información de consultas respiratorias ERA del establecimiento definido como centinela. 31

31 - Monitoreo Influenza Muestra la información del registro diario de usuarios diagnosticados con ese diagnóstico. 32

32 - Monitoreo Influenza Casos Confirmados Muestra la información de los usuarios confirmados con este diagnóstico. - Informe Monitoreo Fila Muestra la información 33

33 - Informe Monitoreo Garantía Muestra la disponibilidad de cupos para el cumplimiento de las garantías GES. - Sistema Vigilancia Alimentario Nutricional Muestra la información de control de los usuarios con problemas nutricionales del establecimiento. 34

34 - Informe de Vigilancia De Diarrea Muestra la información de cuantos pacientes están diagnosticados en el establecimiento según rango etario. - Vigilancia Epidemiológica de Enfermedades Muestra según rango etario el diagnóstico de los usuarios en el establecimiento. 35

35 - Monitoreo de Inasistentes Muestra la información de los usuarios inasistentes a las atenciones del establecimiento. - Monitoreo de Vacunas inasistentes Muestra la información de los usuarios inasistentes a la administración de sus inmunizaciones. - Índice Actividad de Atención Muestra la información de los IAAPS según definición del año

36 - Registro de Visitas Domiciliarias Muestra la información de las visitas registradas por los establecimientos - Reporte de Inmunizaciones administradas programa Muestra la información de los usuarios que recibieron la administración de inmunizaciones en el establecimiento. - Reporte de Inmunizaciones administradas Campaña Muestra la información de los usuarios que recibieron la administración de inmunizaciones en el establecimiento según campaña. 37

37 - Registro de Agenda Electrónica Muestra la información de las citas, identificando al prestador y al usuario. - Reporte Formularios RAYEN Muestra la información en resumen de todos los formularios registrados en el establecimiento. 38

38 - Reporte Ingresos/Egresos Programas de Salud Muestra la información de los usuarios que ingresen o egresen a los programas de salud del establecimiento. - Reporte Inmunización no tributada a RNI Muestra la información de las inmunizaciones no tributadas a RNI. 39

39 - Reporte Pacientes con Patologías GES Muestra la información de los usuarios atendidos en el establecimiento. Su generación es de manera Semanal - Listado Prestaciones y/o procedimientos Servicio de Urgencia Muestra la información de las prestaciones o procedimientos registrados en el Servicio de urgencia del establecimiento. 40

40 - Listado Prestaciones y/o procedimientos Servicio de Urgencia Muestra la información de los funcionarios prestadores que tengan LUN (licencia de usuario nombrado). - Listado Utilización de Cupos Muestra la información de la utilización y disponibilidad de cupos del establecimiento. - Monitoreo de Inasistentes a Especialidades Muestra la información de los usuarios inasistentes a las especialidades del establecimiento. 41

41 - Monitoreo de Actividades Muestra la información del monitoreo de Actividades, teniendo filtros tales como profesional, atención, actividad, tipo de profesional y condición de la atención. Pudiendo ser exportado en HTML o Excel. 42

42 INSTRUCTIVOS REMS Los instructivos REM, son de mucha ayuda, para solucionar dudas sobre las actividades que se deben registrar en el sistema. De esta forma se pueden consultar, sirviendo de orientación para cargar en la Ficha Clínica, la actividad correcta, que es solicitada por cada REM, permitiendo obtener información fidedigna. Al momento de realizar la puesta en marcha de RAYEN en los establecimientos de salud APS, el equipo de Asesores debe hacer entrega un archivo con REMs en formato Excel, que contiene comentarios indicando la forma correcta de ingreso de datos referentes a las actividades y diagnósticos realizados en cada atención, para el sistema RAYEN, y por lo tanto la información se vacíe en cada REMs solicitado por el DEIS. Para acceder a los instructivos, basta con hacer click sobre el ícono y entrar como a cualquier archivo en Excel. Una vez dentro del archivo, basta con posicionar el mouse (sin hacer click) sobre la celda que tenga incorporado un triángulo rojo en la esquina superior derecha, y se desplegará un comentario en el que indica las actividades y/o criterios utilizados por RAYEN para contabilizar los datos. Ejemplo de planilla: 43