CORREO ELECTRÓNICO DEL HOSPITAL.

Transcripción

1 CORREO ELECTRÓNICO DEL HOSPITAL. Nos permite: - Hacer Grupos de Direcciones y así se incluyen más rápido los destinatarios (Ver abajo). - Hacer CARPETAS, eliminar el Correo no deseado (SPAM). Ver abajo. - Saber a golpe de vista qué correos son los más urgentes de leer para cada uno, usando el Resaltado de Mensajes (Ver abajo). - Saber cuando nos llegan correos (Ver abajo). - Buscar un correo (Ver abajo). Para que en los correos salga identificado quien los envía, y no una letra con números, clicar en OPCIONES, seleccionar INFORMACION PERSONAL y poner ahí lo que se quiere que salga. Por ej: el nombre o nombre, categoría de trabajador, servicio, etc...también se puede dejar preconfigurada la firma y dejarla marcada para que salga siempre. Si no se deja marcada, cuando se quiere que salga hay que clicar en usar firma. COMO USAR MEJOR EL CORREO DEL HOSPITAL. Para que vaya más rápido en cada una de las tareas a ejecutar es necesario tener en cuenta lo que se describe a continuación, de no hacerlo, no sólo nuestro correo irá más lento sino que estamos perjudicando a los que lo están usando al mismo tiempo. UNO) Tener el menor número posible de mensajes en la carpeta de ENTRADA. Para ello, hay varias opciones: - Si pensáis contestarlo más tarde, abrirlo y clicar en: - Si lo contestáis en el momento, como tras contestar te vuelve a la carpeta de entrada, podéis borrarlo o cambiarlo a donde se quiera guardar. - Si se quiere borrar tras leerlo, no hace falta salir a la bandeja de ENTRADA, se pueden usar cualquiera de las opciones que están abajo según se necesite. DOS) Tener el menor número posible de mensajes en la carpeta de PAPELERA. Cuando se hayan enviado los correos a la papelera, se debe clicar al menos una vez a la semana en PURGAR porque si no, siguen consumiendo espacio. Una manera cómoda de enviar muchos correos a la papelera a la vez es clicar en: Y después elegir papelera dentro de las opciones que me ofrece el siguiente apartado: Después clicar en MOVER. 1

2 Si no quisiese que alguno de los mensajes seleccionados fuese a la papelera, poniendo el cursor encima, se desclica: Esto mismo sirve para enviar muchos correos de una vez al resto de carpetas (entrada, borrador y enviados) o cualquiera de las carpetas que hayamos creado nosotros mismos. Si hemos seleccionado Cambiar todos y queremos deseleccionar todos, basta con clicar otra vez en: Como muchos usuarios no purgan la papelera y eso enlentece el correo de todos, informática tiene programado los días 15 de cada mes que se purgue la papelera de todos los usuarios. Si hubiese algún usuario que sepa que no quiere ninguno de los correos que tiene y le supone mucho esfuerzo borrar sus correos puede solicitar que se le borren todos en: nuevaintranet@humv.es TRES) Los otros 2 puntos son los más cómodos de hacer, no obstante, también es muy útil crearse carpetas. OPCIONES MÁS ÚTILES DEL CORREO. CARPETAS. Sirve para organizar los correos que se quieran guardar. Se pueden crear todas las carpetas que se quiera y se puede tener subcarpetas (clicar en permitir a ésta carpeta tener carpetas subordinadas). OPCIONES. Para activarlas se deben seleccionar en ésta pantalla y hacer lo que indican las instrucciones. Lo que puede ser más interesante a priori es: Resaltado de Mensajes: Los mensajes entrantes pueden ser mostrados con diferente color de fondo para distinguir fácilmente de quién provienen. Por ejemplo: los de las personas o grupo que hayas hecho que sea el más prioritario leer en rojo, el 2º más importante en amarillo, y así sucesivamente. Filtrado de Mensajes: El filtrado de mensajes permite organizar los mensajes en carpetas automáticamente. Cuando vea que llega un correo que no quiero, puedo hacer lo siguiente: Si DE contiene VIAJES XXXXX MOVER a la papelera. Preferencias de Carpetas: Esta opción cambia la forma en la que se muestran y manipulan las carpetas. Autoresponder / Mail Forwarding: Se pueden configurar contestaciones automáticas para que cuando no podemos mirar nuestro correo y responderlo (vacaciones, congreso, etc.), salga una respuesta automática con el mensaje que dejemos preconfigurado. 2

3 Ejemplo: Al finalizar, sólo hay que clicar en SUBMIT. Si se quiere que los mails lleguen a otra cuenta de correo, habría que clicar en y en el espacio que hay debajo en blanco escribir la dirección a la que quieres que llegue. Ver la ADVERTENCIA al final del documento. SpamCop Notificación de SPAM: Identifica los mensajes no solicitados. Es rápido, eficaz y fácil de usar. Opciones del Plugin GPG: Es la manera más segura de enviar nuestros correos. Nos garantiza que ése correo sólo va a ser leído por la persona elegida y nadie más lo puede abrir. Opciones de Correo Nuevo: Nos notifica la llegada de nuevos correos. Para ello tenemos que activar la opción y estar trabajando con el correo abierto. Para algunos usuarios es incómodo tenerla activada. Por ello, si se advierte que predefinirlo, nos interrumpe cada cierto tiempo en nuestro trabajo, es aconsejable quitarla. 3

4 Hay distintas opciones que vienen explicadas. Si queremos lo básico habría que elegir Cambiar el título en navegadores compatibles y Mostar ventana emergente. En Fichero remoto, dejar Ninguno, en Fichero actual None y clicar en Enviar. Cuando aparezca la ventana que nos avisa debemos minimizarla (no cerrarla) para que funcione el avisador y no nos moleste continuamente. Cada vez que llega un correo, avisará con un suave clic. Grupos de Direcciones: Es para crear grupos de direcciones y agregar direcciones de la libreta de direcciones. Se crean así: - Clicar en OPCIONES y seleccionar Grupos de Direcciones. - En Buscar direcciones para agregar se pueden teclear las 3-4 primeras letras del nombre en la casilla, dar a buscar y seleccionar los nombres que se quiera, o bien elegir desplegar todos y elegir. - En ambas opciones al final del listado aparece la opción de Agregar a un Grupo Existente (luego pulsar AGREGAR) y la de Agregar a un Nuevo Grupo en cuyo caso tendremos que escribir en la casilla un nombre y pulsar AGREGAR. Cuando se quiere mandar un correo a un grupo ya creado, en vez de clicar en DIRECCIONES, clicar en GRUPOS. BUSCAR. Nos permite buscar un correo. Primero, tenemos que elegir donde creemos que está (entrada, borradores, enviado o papelera). Si no lo sabemos seleccionamos todas las carpetas. Segundo, escribimos en la casilla algunas palabras. Tercero, especificamos dónde están ésas palabras: - BODY en el texto del mensaje. - EVERYWHERE si no sabemos dónde están. - ASUNTO si están en el título. - DE si he puesto en la casilla el nombre de quien envió el mensaje. - Cc si he puesto en la casilla el nombre de la gente a la que se le mandó copia. - PARA si en la casilla he puesto mi nombre. - Cuarto, clicamos en buscar. AYUDA. Explica todas las propiedades del correo electrónico más detalladamente de lo que se han explicado aquí. Incluye un apartado de Preguntas Frecuentes. CALENDAR. Me puedo crear varias agendas, cada una con un nombre distinto según el propósito que tenga. Incluso si ya tenemos los datos introducidos en otro tipo de calendario como el de gmail, se pueden traer aquí los datos de gmail. Es muy útil para compartir con el servicio ya que se pueden poner las sesiones, fechas en que cada uno no va a estar, etc. Se puede dejar que la secretaria sea también administradora de la cuenta para que ella pueda introducir los datos que se le den (a parte de los que quiera introducir cada miembro del servicio). MARCADORES. Sirve para poner todos los links favoritos que tengamos (Google, yahoo, enlaces a periódicos, etc.), de tal forma que cuando cambiemos de ordenador los podamos tener siempre ya que los tenemos almacenados en nuestro correo electrónico del hospital. Si son muchos, los podemos almacenar en carpetas. Cada link es un marcador. También nos puede dar la información de cuáles han sido los Últimos visitados o Los más visitados. NOTAS. Es para crear recordatorios tipo postits. 4

5 PA CER. Es para listar tus tareas en la fecha que tienes planificado hacerlas. GUARDAR DIRECTAMENTE UNA DIRECCIÓN EN LA AGENDA. Al abrir el correo debajo de todo sale la opción: MOVER DIRECTAMENTE UN CORREO AL LUGAR QUE CORRESPONDE. Clicar en la opción que existe en la parte de debajo de todo al abrir el correo: CLASIFICAR LOS CORREOS Usar la opción que tenemos en la parte superior derecha de la página de entrada del correo. CONTINÚA EN SIGUIENTE HOJA. 5

6 PROBLEMAS PARA ENTRAR EN EL CORREO. Lo primero que se debe hacer es cambiar la contraseña, poner la que se quiera y debería de funcionar. Para hacerlo, entrar en el Portal del Empleado y elegir la opción que se señala a continuación. Si sigue sin funcionar, llamar al o hacer una INCIDENCIA INFORMÁTICA: PODER DIRIGIR VUESTRO CORREO DEL HOSPITAL A OTRA CUENTA. Clicar en OPCIONES: 6

7 Clicar en: Clicar en y en el espacio que hay debajo en blanco escribir la dirección a la que quieres que llegue 7

8 Para que sigan llegando los correos a la del hospital, elegir también la casilla a donde va ésta flecha (es lo que estaba en la parte inferior del dibujo de la página anterior). Al finalizar, sólo hay que clicar en SUBMIT. ADVERTENCIA IMPORTANTE. Si vais a redirigir vuestro correo a otra cuenta, se debe tener en cuenta de que el hospital no se hace responsable de la seguridad y confidencialidad, por tanto en ese caso no se debería enviar ni recibir ningún dato de pacientes ni siquiera en la cuenta del hospital, puesto que van a redireccionarse automáticamente a la otra cuenta. Jueves, 10 de Enero del