CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN. Manual del módulo de Matriculación en Séneca

Transcripción

1 CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Manual del módulo de Matriculación en Séneca

2 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN ACCESO AL MÓDULO REGISTRAR MATRÍCULAS Matriculación masiva Matriculación individual Utilidades TAREAS CON LAS MATRÍCULAS Edición de datos Estados de la matrícula Otros datos TAREAS CON LOS EXPEDIENTES Tareas comunes Datos complementarios del expediente Traslado de matrícula (expediente) Traslado de matrícula a un centro externo DOCUMENTOS El tratamiento de los datos de carácter personal está regulado por la LOPD, el RD 994/99, la Orden de la CE de 23 de marzo de 2003 y la Resolución de 27 de septiembre de 2004, de la Secretaría General para la Administración Pública de la Junta de Andalucía (BOJA 200 de 13 de octubre, pp ) por la que se establece el manual de comportamiento de los empleados públicos en el uso de los sistemas informáticos y redes de comunicaciones de la Administración de la Junta de Andalucía.

3 1 INTRODUCCIÓN Le presentamos el manual del Módulo de Matriculación de Séneca, con el que podrá llevar a cabo todas las tareas exigidas para la inscripción del alumnado en los Centros educativos de la Comunidad Autónoma Andaluza. Este manual le mostrará cómo trabajar con el Módulo de Matriculación de Séneca. Los objetivos que pretendemos conseguir son: Que obtenga los conocimientos mínimos necesarios para el manejo del módulo de Matriculación de Séneca. Que adquiera una visión íntegra del módulo como reflejo fiel del proceso de inscripción en el centro, desde el inicio hasta el final del mismo. Una vez que alcance estos conocimientos, con el Módulo de Matriculación podrá: Registrar los formularios de inscripción en la aplicación. Realizar cambios en las matrículas (datos personales, materias, unidades...). Anular o borrar las matrículas. Consultar y modificar los expedientes del alumnado. Realizar traslados de expedientes a otros centros. Generar los documentos necesarios. 2 ACCESO AL MÓDULO El acceso al módulo de Matriculación en Séneca se hace seleccionando el perfil adecuado en la pantalla Selección de perfil que nos muestra el sistema tras introducir la combinación de Usuario y Clave. Selección de perfil de acceso a Séneca Matriculación Página 1 de 33

4 Una vez que haya accedido, vaya a la opción de menú Alumnado/ Matriculación para comenzar a trabajar. Opciones del menú de Matriculación 3 REGISTRAR MATRÍCULAS El proceso de Matriculación en Séneca está directamente relacionado con el de Preinscripción, que le precede en el tiempo. Una vez que los centros han llevado a cabo el procedimiento para la adjudicación de plazas (PREINSCRIPCIÓN), todo el alumnado que ha obtenido plaza en el centro debe ser inscrito (MATRICULACIÓN) en Séneca. También va a ser alumnado candidato a matricular aquel que permanece en el centro para el curso académico siguiente, bien porque promociona a un curso superior, bien porque repite el curso que actualmente está realizando. 3.1 Matriculación masiva El procedimiento de matriculación masiva es posible llevarlo a cabo para aquel alumnado que ha realizado la preinscripción y que ha sido admitido en el centro, así como para el alumnado que ha promocionado del curso anterior y de aquel que repite curso. El sistema le ofrece la posibilidad de registrar las matrículas de todos ellos en un único proceso, lo que le supondrá un evidente ahorro de tiempo y esfuerzo. Acceda a Alumnado/ Matriculación/ Relación de matrículas. En la pantalla a la que accede, seleccione el año académico y el curso para el que va a registrar las matrículas. Matriculación Página 2 de 33

5 Selección de año académico y curso para registrar las matrículas Si todavía no se ha registrado ninguna matrícula para el curso seleccionado, el sistema le ofrecerá un mensaje en esta misma pantalla: No existen datos. Es entonces cuando debe pasar a registrar las matrículas de forma masiva. Para ello, pulse en el botón Añadir matrículas de forma masiva, que ahora aparecerá habilitado. Al hacerlo, Séneca le llevará a la pantalla ALUMNADO CANDIDATO A SER MATRICULADO, en la que aparece una relación de todos los/las alumnos/as que pueden ser matriculados en el curso seleccionado, y que como le hemos comentado, el sistema deduce de los admitidos en la preinscripción, de los que promocionan del curso anterior y de los repetidores. Pantalla de selección del alumnado candidato a matricular Matriculación Página 3 de 33

6 Marque las casillas correspondientes de la columna Selección y después indique, si desea hacerlo en este momento, las materias que incluirá a cada matrícula. Después pulse el botón Aceptar. Pulsando sobre el botón de chequeo de color rojo que aparece en la columna selección, seleccionará a todo el alumnado a la vez. Alumnado seleccionado para matricularlo Las materias que aparecen relacionadas en esta pantalla proceden de la oferta educativa del centro (Centro/ Planes de Estudios/ Cursos impartidos en el centro). Tras un mensaje de aviso en el que el sistema le indica que va a tardar unos segundos en realizar la tarea, la pantalla de alumnado candidato se refresca y puede observar que aquellos alumnos y alumnas seleccionados ya no aparecen entre los candidatos. A partir de este momento han pasado a estar matriculados en el centro. Para comprobarlo, acceda a Alumnado/ Matriculación/ Relación de matrículas y seleccione el Año académico y Curso en que han sido matriculados. Matriculación Página 4 de 33

7 Alumnado matriculado mediante matriculación masiva Con este procedimiento, tal como le hemos indicado, tendrá al alumnado matriculado en el centro, pero las matrículas de todos ellos deben ser completadas haciendo indicación en ellas de las Unidades en las que estarán ubicados los/las alumnos/as, las materias que van a cursar, etc. Todo esto se le explica en el apartado 4 (TAREAS CON LAS MATRÍCULAS) de este mismo manual, que encontrará más adelante. 3.2 Matriculación individual El procedimiento de matriculación individual, como su propio nombre indica, sólo le permitirá inscribir en Séneca a un/a alumno/a cada vez. El acceso a la realización de esta tarea es exactamente igual que en la matriculación masiva. Una vez que se encuentre en la pantalla de RELACIÓN DE MATRÍCULAS, pulse el botón Nueva matrícula. El sistema le ofrecerá la pantalla de BÚSQUEDA GENERAL DEL ALUMNADO para localizar al alumno o alumna que quiere matricular. Introduzca alguno de los criterios de búsqueda que le solicita esta pantalla y acepte. Si no localiza a un/a alumno/a buscando por uno de los criterios, haga la búsqueda haciendo uso de los restantes para asegurarse de que el/la alumno/a está registrado en Séneca. En caso de que, aún así, no lo encontrase, el sistema le ofrecerá la posibilidad de dar de alta una nueva ficha de alumno/a antes de continuar con la matriculación. Matriculación Página 5 de 33

8 Pantalla para buscar al alumno/a Una vez localizado el/la alumno/a, selecciónelo. Selección del alumno/a cuya matrícula vamos a registrar De forma inmediata, el sistema le ofrece la pantalla del detalle de una matrícula (MATRÍCULA DE UN/A ALUMNO/A), en la que aparecen los datos básicos. En esta pantalla hay una serie de datos editables: Matriculación Página 6 de 33

9 Fecha de la matrícula: el sistema introducirá automáticamente la fecha en curso, pero puede sustituirla por cualquier otra. Número de matrículas en el curso seleccionado: aquí el sistema le mostrará si el alumno/a ha tenido alguna matrícula más en el mismo curso. También puede modificar este dato. Unidad: puede indicar a qué Unidad de las definidas por el centro para este curso va a adscribir al alumno/a. Si no ha definido las unidades en el módulo correspondiente de Séneca, la lista desplegable aparecerá vacía. Observaciones: campo de texto libre. Al aceptar la pantalla del detalle, el sistema le da paso a la pantalla MATERIAS DE LA MATRÍCULA para que pueda añadir materias a la matrícula que está en trámite. Esta pantalla le ofrece distinta información en función de la opción seleccionada en la lista desplegable Considerar materias. Por defecto, le aparecerá seleccionado el valor Del curso actual, de tal modo que en pantalla se le ofrece la relación de materias correspondientes al curso de matriculación. Selección de las materias que se añadirán a la matrícula Las materias que aparecen en la pantalla MATERIAS DE LA MATRÍCULA proceden de las aprobadas en el Plan de Estudios del centro (Centro/ Planes de Estudios/ Cursos impartidos en el centro). Matriculación Página 7 de 33

10 Las opciones que puede seleccionar en las columnas Estado de la materia y Adaptación, y las implicaciones que ello supone, las analizaremos en el apartado 4 (TAREAS CON LAS MATRÍCULAS) de este mismo manual. Una vez seleccionadas las materias que va a incluir en la matrícula, pulse el botón Aceptar. El sistema le llevará a esta misma pantalla pero en la vista de no-edición de las materias. Materias pertenecientes a la matrícula registrada Si necesita añadir o eliminar alguna materia a la matrícula, vuelva a acceder al modo editable de esta pantalla seleccionando la opción Del curso actual en la lista desplegable Considerar materias. 3.3 Utilidades Antes de pasar a ver las tareas que se pueden realizar con las matrículas a partir del menú emergente de las mismas, vamos a ver la utilidad de una serie de botones que aparecen en distintas pantallas del módulo de matriculación, y que le ofrecen la posibilidad de obtener más información relacionada con las matrículas, o con procesos ligados a la matriculación, e incluso realizar modificaciones en ellas. 1. Pantalla RELACIÓN DE MATRÍCULAS Acceda a esta pantalla a través del menú Alumnado/ Matriculación. Los botones que encuentra en esta pantalla son los siguientes: Cambios masivos en las matrículas : pulsando este botón podrá realizar una serie de cambios al grupo de matrículas que usted seleccione y de forma conjunta. Las operaciones que puede realizar son: Sustituir una materia por otra. Matriculación Página 8 de 33

11 Borrar una materia. Añadir una materia. Desmatricular. Estos cambios sólo pueden efectuarse sobre aquellas matrículas que tengan el estado de Matriculada. Cualquier otro estado de la matrícula (con resultado de la Promoción o Anulada) impedirá que se pueda realizar cualquier operación sobre ella. Pantalla de parámetros de cambios masivos en las matrículas En función de la operación seleccionada se habilitará el grupo de parámetros relacionados. Al aceptar esta pantalla, el sistema le ofrecerá la relación de alumnos/as implicados en el proceso para que seleccione sólo aquellos a los que afectará el cambio. Una vez seleccionados, pulse nuevamente el botón Aceptar. Materias de las que se ha matriculado cada alumno/a : esta opción es meramente informativa. Al pulsar el botón, accede a una pantalla en la que se muestran las materias en las que se encuentra matriculado cada alumno/a y el estado de cada una de esas materias. Matriculación Página 9 de 33

12 Notas medias : esta opción sólo nos ofrecerá resultados en los casos de 1º y 2º de Bachillerato, ya que para estos cursos es necesario el cálculo de las notas medias (incluyendo o excluyendo la materia de Religión) cuando el/la alumno/a sea candidato a la Prueba de Acceso a la Universidad. Pulsando este botón accedemos a una pantalla en la que se nos muestra una tabla con las medias que el sistema calcula para cada alumno/a promocionado en los cursos mencionados. Es posible que, por alguna razón, el sistema no disponga de datos para realizar el cálculo de la media. En ese caso ofrece la posibilidad de que sea el usuario/a quien lo haga. Para los Ciclos Formativos de Grado Medio y de Grado Superior, las notas medias se calculan para todo el ciclo o expediente, no por cada uno de los cursos realizados. Por eso, para saber la media de este alumnado hay que acceder a la Relación de Expedientes. Matriculación Página 10 de 33

13 Cálculo de la nota media 2. Pantalla MATRÍCULA DE UN/A ALUMNO/A (Detalle) Otros datos de la matrícula : pulsando este botón accederemos a la pantalla OTROS DATOS DE LA MATRÍCULA, en la que podrá completar la información que ya tiene de ésta incluyendo los datos de procedencia del alumno/a. 3. Pantalla MATERIAS DE LA MATRÍCULA Calcular resultado de la Promoción : hay ocasiones en las que Séneca no ha podido calcular el resultado de la promoción de algún alumno o alumna. En estos casos, puede pulsar este botón para que se lance un proceso que permita al sistema recalcular este resultado. Matriculación Página 11 de 33

14 Evaluación : haciendo uso de este botón accede a la pantalla de EVALUACIÓN DE UN ALUMNO/A. Desde ella puede indicar las calificaciones obtenidas en las distintas convocatorias e incluso, si es posible hacerlo para el curso en el que se encuentra el/la alumno/a, podrá indicar cuál ha sido el resultado de la promoción, con lo cual también puede modificar el estado de la matrícula (de Matriculada a Promociona o Repite). 4 TAREAS CON LAS MATRÍCULAS Una vez registrada una matrícula, bien por el método masivo o por el individual, el/la alumno/a ha quedado inscrito en el centro. Pero debemos asegurarnos de que su matrícula está bien cumplimentada en todos los aspectos, de tal manera que no se produzca ningún problema en otros módulos de Séneca que están directamente relacionados con este de matriculación, por ausencia o error en los datos de la matrícula. Para verificar todos estos aspectos, haremos uso del menú emergente disponible al pulsar sobre el nombre del alumno o alumna matriculado, y que aparece en la pantalla RELACIÓN DE MATRÍCULAS. Matriculación Página 12 de 33

15 Pantalla de RELACIÓN DE MATRÍCULAS con el menú emergente De todas las opciones que puede observar en el menú emergente podemos distinguir tres grupos: un grupo de opciones que nos permite editar los datos de la matrícula; otro grupo que nos permite modificar el estado de la matrícula; y por último, otro conjunto de opciones que nos aportan información que no es exclusiva de este módulo, sino de todo el sistema, como es el acceso a la Ficha del alumno/a, el Nº de Identificación del mismo y la relación que tiene con el centro. 4.1 Edición de datos Veamos de manera individualizada cada una de las opciones del menú emergente relacionadas con la edición de datos. 1. Detalle de la matrícula Esta opción del menú emergente le muestra los datos básicos de la matrícula, es decir, los datos personales del alumno/a, el número de matrículas para este mismo curso que ya tuviese el alumno/a, y las materias asociadas a esta matrícula en el curso actual. Si durante el proceso de registro de ésta no indicó la unidad a la que está asignado el alumno o alumna, ahora tiene la oportunidad de hacerlo. Matriculación Página 13 de 33

16 2. Materias de la matrícula En la pantalla MATERIAS DE LA MATRÍCULA se mostrarán por defecto las materias asociadas o Pertenecientes a la matrícula. En una tabla aparecen relacionadas las materias y la siguiente información sobre ellas: Curso al que pertenecen. Una matrícula puede tener asociadas materias de distintos cursos. Grupo de materias al que pertenecen. Las materias se organizan en distintos grupos. Consulte la normativa para saber cuántas materias de cada grupo debe tener registradas cada alumno/a en función del curso. Estado de la materia. Son varios los estados que puede tener una materia en la matrícula activa. Estos estados indican las circunstancias en las que se encuentran las materias en este momento. Ahora veremos cuáles son esos estados. Calificaciones. Si las materias han sido evaluadas, en esta columna aparecerán las calificaciones obtenidas y las convocatorias en que fueron evaluadas. Adaptación. Le indica si la materia ha sido sometida a algún tipo de adaptación especial. Tiene dos opciones en este caso: adaptación curricular o refuerzo pedagógico. Matriculación Página 14 de 33

17 Habrá observado que estos datos, tal como aparecen en pantalla, no son editables, es decir, no son modificables. Para poderlos modificar debe seleccionar la opción Del curso actual en la lista desplegable Considerar materias. De ese modo, podrá añadir nuevas materias a la matrícula, así como cambiar su estado (Matriculada/ Aprobada de años anteriores/ Aprobada por cambios legislativos/ Convalidada/ Exenta) y el tipo de adaptación realizado a la materia (Adaptación curricular/ Refuerzo educativo) Estos cambios, y cualquier otro que deseemos realizar sobre una matrícula, sólo es posible realizarlos siempre que la matrícula no tuviese ya un resultado de la promoción. En caso de tenerlo, la matrícula queda inactiva para realizar cualquier acción con ella. Matriculación Página 15 de 33

18 Por último, es posible también añadir al conjunto de materias de una matrícula aquellas materias que el/la alumno/a arrastre de cursos anteriores, aunque casi con toda seguridad el sistema ya lo haya hecho automáticamente. Si no fuese así, para hacerlo ahora debe seleccionar Materias de otros cursos en la lista desplegable Considerar materias. Accede de este modo a otra versión más de esta misma pantalla, en la que el sistema le ofrece la posibilidad de seleccionar materias de cursos anteriores al de la actual matrícula e indicar el estado de las mismas. 3. Otros datos Esta opción del menú emergente tiene como objetivo completar la información que tenemos del alumno/a, en este caso haciendo indicación de los datos de procedencia, es decir, del centro del que procede. Evidentemente, para aquel alumnado que comienza la escolarización, o que siempre ha permanecido en el mismo centro desde que fue escolarizado, no es necesario cumplimentar estos datos. Recuerde que puede acceder también a esta pantalla desde el botón Otros datos de la matrícula, tal como le explicamos anteriormente. Matriculación Página 16 de 33

19 4. Expedientes del alumno/a La última de las opciones del menú emergente desde la que podrá editar datos es la de Expedientes del alumno/a. Pulsando sobre ella accederá a la pantalla EXPEDIENTES DE UN/A ALUMNO/A; se le muestran ahora todos los expedientes relacionados con el/la alumno/a seleccionado. Las tareas que puede realizar desde aquí son exactamente las mismas que podrá llevar a cabo si accede a los expedientes del alumnado desde el menú principal del módulo, por lo que dejaremos la descripción de las mismas para el apartado correspondiente del manual (TAREAS CON LOS EXPEDIENTES). 4.2 Estados de la matrícula Pantalla de Expedientes de un/a alumno/a Las matrículas, una vez registradas en Séneca, pueden tener distintos estados o situaciones. En la pantalla RELACIÓN DE MATRÍCULAS puede comprobar cuál es el estado que tiene una matrícula en la columna correspondiente (Situación de la matrícula). Matriculación Página 17 de 33

20 El menú emergente nos permite establecer nuevos estados para una matrícula ya registrada, e incluso borrarla, con lo que dejaría de constar en la RELACIÓN DE MATRÍCULAS. Matriculada: Una vez registrada una matrícula, ésta pasa a tener el estado de Matriculada. Esto significa que la matrícula está habilitada para realizar con ella todas las tareas descritas anteriormente. En la columna Situación de la matrícula no aparece nada. Sin embargo, si accede a la pantalla MATERIAS DE LA MATRÍCULA, sí aparece reflejado este estado. Si al menos una de las materias de la matrícula ha sido evaluada, el sistema no le permitirá borrar la matrícula. Borrar la matrícula: Seleccionando esta opción del menú emergente procederá a borrar la matrícula del registro de Séneca. De ese modo, el/la alumno/a deja de aparecer en la RELACIÓN DE MATRÍCULAS. Matriculación Página 18 de 33

21 Ampliar la matrícula: en algunos casos, como por ejemplo en los ciclos de Grado Elemental y Grado Medio de Música y Danza, tendrá la posibilidad de hacer ampliación de matrícula a través de esta opción. Anular la matrícula: Al anular una matrícula la estaremos dejando inhabilitada para realizar cualquier acción con ella en Séneca. Sin embargo, seguirá apareciendo en la RELACIÓN DE MATRÍCULAS para dejar constancia de que el/la alumno/a estuvo matriculado en algún momento en nuestro centro. La matrícula también adquiere otros estados o situaciones derivados de las actuaciones que realizamos con ellas, y que no es posible asignar a través del menú emergente. Relacionados con las tareas de Evaluación, las matrículas adquieren dos estados: Promociona o Repite (Ver Manual de Evaluación). Relacionados con las tareas de traslados de matrícula (expedientes), las situaciones o estados son: Trasladada o Solicitud de traslado, para el centro de origen, y Pendiente de confirmación de traslado para el centro de destino. Sobre estas tareas hablaremos en el apartado TAREAS CON LOS EXPEDIENTES de este manual. Recuerde que en todos estos estados, excepto en el de Matriculada, la matrícula permanece deshabilitada para realizar cualquier tarea con ella. 4.3 Otros datos El menú emergente de la relación de matrículas contiene una serie de opciones que nos aportan información que no es exclusiva de este módulo, sino de todo el sistema: Matriculación Página 19 de 33

22 Ficha del alumno/a: esta opción le lleva a la ficha de alumno/a de Séneca, que contiene los datos básicos del alumnado y es el elemento esencial a partir del cual se realizan todas las operaciones en la aplicación. Nº de identificación escolar del alumno/a: se trata del número único con el que Séneca identifica a cada uno de los/las alumnos/as inscritos. Podrá realizar la impresión de un documento que contenga los datos que aparecen en pantalla para ser firmado por el Secretario y el Director del centro. Matriculación Página 20 de 33

23 Relación del alumno/a con el centro: accediendo a esta opción el sistema le muestra las distintas operaciones que se ha llevado a cabo con el/la alumno/a en Séneca (matrículas, solicitudes de ayuda, etc.), ordenadas por años académicos. 5 TAREAS CON LOS EXPEDIENTES Los expedientes contienen toda la información generada a lo largo de la vida académica del alumnado. Esta información está organizada en los llamados expedientes, es decir, en agrupación de cursos por niveles educativos: Educación Infantil Educación Primaria Educación Secundaria Obligatoria Bachillerato Ciclos Formativos de Grado Medio Ciclos Formativos de Grado Superior Planes de Garantía Social Educación de Adultos Enseñanzas de Idiomas Enseñanzas Artísticas Para realizar tareas con los expedientes, debe acceder al menú Alumnado/ Matriculación/ Relación de Expedientes, y después seleccionar el Tipo de Expediente. Accede así a la pantalla de EXPEDIENTES. La información que aparece en esta pantalla (y por tanto las acciones que puede llevar a cabo) cambia en función de la opción que seleccione en la lista desplegable Considerar el alumnado que. Matriculación Página 21 de 33

24 Para que le aparezca una relación del alumnado que actualmente está realizando cualquier curso del expediente en el que se encuentra debe seleccionar la opción cursa de la lista desplegable. Si selecciona la opción ha finalizado sólo se le mostrarán aquellos/as alumnos/as cuyas matrículas ya estuviesen finalizadas (con algún resultado de la promoción). Las opciones del menú emergente estarán habilitadas o inhabilitadas consecuentemente en función, también, de lo que seleccionemos en la lista desplegable. Séneca le ofrece la posibilidad de obtener las notas medias de los expedientes del alumnado. Esta opción es muy útil, como ya hemos comentado, para los alumnos de 1º y 2º de Bachillerato con vistas al cálculo de la nota con la que acceden posteriormente a las Pruebas de acceso a la Universidad. Además, para aquellos casos en los que el sistema no pueda calcular automáticamente dicha nota, se habilita una columna para que el usuario pueda hacerlo manualmente. Matriculación Página 22 de 33

25 A continuación veremos, de manera individualizada, las tareas que puede realizar con los Expedientes del alumnado. 5.1 Tareas comunes Las siguientes tareas podrá realizarlas independientemente de la opción que seleccione en la lista desplegable Considerar el alumnado que: Detalle del expediente del alumno/a: accede desde esta opción al detalle del expediente, en el que puede modificar la fecha de creación del mismo, así como cumplimentar los datos necesarios para solicitar el Libro de Escolaridad. Detalle del expediente en el centro: datos específicos del expediente del alumno/a en el centro. Matrículas del expediente del alumno/a: se le muestra la relación de matrículas realizadas en el expediente en que se encuentra el/la alumno/a actualmente, independientemente del centro en que las hubiese tenido. El menú emergente le permite acceder a cada una de esas matrículas y realizar las tareas que hemos visto anteriormente. Matriculación Página 23 de 33

26 Matrículas del expediente de centro: esta opción le muestra las matrículas realizadas en su centro para el expediente en el que se encuentra actualmente matriculado el/la alumno/a. También dispondrá de un menú emergente para realizar las distintas tareas que ya conoce con la correspondiente matrícula. 5.2 Datos complementarios del expediente Esta opción está habilitada actualmente sólo para el expediente de ESO. Haciendo uso de ella accede a una pantalla en la que puede cumplimentar una serie de datos referidos a las adaptaciones curriculares, medidas de refuerzo, etc, que hubiesen sido aplicadas al alumno/a en los distintos cursos que componen el expediente de ESO. La información que cumplimente en esta pantalla es la que posteriormente le aparecerá al generar el documento llamado Expediente académico de E.S.O. Para generarlo acceda a Documentos/ Alumnado/ Matriculación/ Expedientes del alumnado. Más adelante en este manual le explicamos cómo generar otros documentos relacionados con el proceso de matriculación. Matriculación Página 24 de 33

27 Primera página del Documento Expediente académico de la ESO A continuación le mostramos la pantalla (DATOS COMPLEMENTARIOS DEL EXPEDIENTE ESO) en la que debe introducir los datos necesarios para generar correctamente este documento. Matriculación Página 25 de 33

28 Pantalla DATOS COMPLEMENTARIOS DEL EXPEDIENTE ESO Matriculación Página 26 de 33

29 5.3 Traslado de matrícula (expediente) Una tarea que se realiza de forma habitual en Séneca es el traslado de matrícula (y consiguientemente también del expediente) de un centro a otro. Por tanto, en esta operación se ven implicadas dos partes (Centro de origen / Centro de destino), cada una de las cuales debe realizar distintas acciones en el módulo de matriculación. El traslado de matrícula se inicia cuando un/a alumno/a solicita que su matrícula sea admitida en otro centro distinto de aquel en el que está actualmente matriculado. En ese momento, el Centro de destino procederá a registrar una nueva matrícula para el/la alumno/a tal como se ha explicado anteriormente en este mismo manual. Durante este procedimiento, y tras seleccionar al alumno/a para registrar la matrícula, el sistema detectará que ya existe una matrícula activa para el mismo curso y mismo año académico, y de forma inmediata le muestra una pantalla en la que le pregunta si se trata de un traslado de matrícula viva. Procedimiento de traslado de matrícula viva Seleccione la opción Sí y acepte. De ese modo, la matrícula del alumno/a seleccionado/a queda inhabilitada en el Centro de origen y en el Centro de destino hasta que el primero de ellos no confirme el traslado. La situación de la matrícula del alumno/a en este momento sería la siguiente: En el Centro de origen: el/la alumno/a continúa apareciendo en la relación de matriculados en el curso correspondiente, pero la matrícula está en situación de Solicitud de traslado. Matriculación Página 27 de 33

30 En el Centro de destino: el/la alumno/a aparece en la relación de matriculados en el curso correspondiente, pero la matrícula está en situación de Pendiente de confirmación de traslado. Para confirmar el traslado, en el Centro de origen hay que acceder a Alumnado/ Matriculación/ Relación de expedientes. Una vez que haya accedido al expediente correspondiente, en la lista desplegable Considerar el alumnado que, debe seleccionar la opción ha solicitado su traslado a otro centro. El sistema le mostrará la relación de alumnos y alumnas cuyas matrículas están siendo solicitadas desde otro centro. Para confirmar definitivamente el traslado del alumno o alumna, pulse sobre el nombre y seleccione la opción Confirmar traslado del menú emergente. Matriculación Página 28 de 33

31 A partir de ese instante, la matrícula se habilitará en el Centro de destino, que podrá disponer de ella para realizar cualquier procedimiento; es decir, la matrícula pasa al estado de Matriculada. En cambio, en el Centro de origen, el/la alumno/a ya no aparece en la relación de matriculados; no obstante, el sistema deja constancia de aquellos alumnos y alumnas que en algún momento estuvieron en un centro y que a lo largo del curso realizaron un traslado de matrícula. Este alumnado queda registrado en la aplicación, y puede verlo si accede a Alumnado/ Matriculación/ Relación de expedientes y selecciona la opción ha sido trasladado a otro centro en la lista desplegable Considerar el alumnado que. 5.4 Traslado de matrícula a un centro externo Es posible que un/a alumno/a traslade su matrícula a un centro externo a la Comunidad Autónoma Andaluza. En tal caso, para Séneca no se trataría de un traslado de matrícula tal como lo hemos visto, ya que no va a existir ninguna petición al sistema para realizar ese procedimiento. No obstante, de alguna manera debemos indicar a Séneca que el/la alumno/a va a dejar de estar activo en el sistema por causa de su traslado fuera de la Comunidad. Para indicarle al sistema esta circunstancia, acceda a Alumnado/ Matriculación/ Relación de expedientes. En la lista desplegable Considerar el alumnado que, seleccione la opción Cursa. Le aparecerán en pantalla todos los alumnos y alumnas matriculados en el curso seleccionado. Pulse sobre el nombre de aquel alumno o alumna que va a trasladarse a un centro externo y seleccione esta opción en el menú emergente. En cuanto haya aceptado la operación de traslado, el/la alumno/a aparece en la relación de matrículas con el estado de Trasladada, aunque sin indicar a qué centro ha sido trasladada la matrícula ya que el sistema desconoce este dato. También aparecerá en la Relación de expedientes del alumnado que ha sido trasladado a otro centro. Matriculación Página 29 de 33

32 Si desea deshacer esta operación, vuelva a acceder a la relación de expedientes del alumnado que ha sido trasladado a otro centro, busque al alumno/a y, en el menú emergente, seleccione Anular traslado de matrícula a un centro externo. La matrícula volverá a quedar activa. 6 DOCUMENTOS El módulo de Matriculación de Séneca le permitirá generar los documentos exigidos por la normativa educativa, así como otros que le serán de utilidad en el seguimiento de los datos del proceso. Para ver todos los documentos que tiene la posibilidad de generar debe entrar en el menú DOCUMENTOS, en la parte superior derecha de la pantalla, y acceder al apartado de Alumnado/ Matriculación. Despliegue todo el árbol de contenidos para ver los posibles documentos a generar. Documentos que puede generar relacionados con el proceso de matriculación Para generar el documento que desee no tiene más que pulsar sobre el nombre, lo que hará que aparezca la ventana de parámetros para que lo configure. Dicha pantalla variará Matriculación Página 30 de 33

33 en función del documento solicitado. Indique los parámetros solicitados y pulse el botón aceptar. Aparecerá un mensaje en el que se indica que el documento está siendo generado, y que se le mostrará en cuanto termine este proceso. También puede ver el proceso de generación si accede a ver los documentos solicitados pulsando en el icono Documentos solicitados. Para el módulo de Matriculación existen una serie de documentos genéricos, mientras que el resto aparecen agrupados en tres epígrafes: Certificados, Expedientes del alumnado y Materias. Vamos a ver algunos ejemplos de documentos generados: Matriculación Página 31 de 33

34 Certificado de matriculación Datos básicos del alumnado matriculado Matriculación Página 32 de 33

35 Informe de materias matriculadas por unidades Alumnado con materias pendientes Matriculación Página 33 de 33