Guía de Juntas Comunitarias Vecindarios Regionales

Transcripción

1 Guía de Juntas Comunitarias Vecindarios Regionales Generales Resultados de Junta 1 Introducción de Iniciativa de Plan Estratégico 10, metas, proceso y resultados 2 Asegurar que las visiones del esquema sean claras y puedan visionarse como componentes dentro del ámbito de un vecindario. 3 Las aportaciones de las escuelas comunitarias reflejan la actualidad y comienzan a identificar como ven en el futuro sus vecindarios Metodología 1. Convocar a todo el grupo y: a. Asentar claramente la Iniciativa 10 y su relación con otras iniciativas b. Revisar definiciones en términos de trabajo que es una Región, Vecindario, Vecindario Saludable c. Revisar el proceso del esquema (énfasis en el Descubrir y saber sobre pasos a seguir) en particular las 9 visiones d. Preguntas abiertas, esperamos con estas juntas encontrar respuesta a: Recursos/que recursos tenemos? Recursos/que recursos usar? Cuáles son las relaciones y asociaciones existentes en mi comunidad? Cómo me informo de lo que pasa en mi comunidad? Cuáles son las características de definen mi comunidad? e. Obtener el contenido de la discusión. Nos aseguraremos que todas las discusiones y retroalimentaciones de las mesas redondas sean documentadas en detalle. 2. Dependiendo de la audiencia, puede ser una discusión general en grupo o en pequeños grupos: a. Opción uno: dividirse en (3) pequeños grupos y dejar que los participantes comenten sobre las preguntas o hagan comentarios sobre las 9 visiones. La actividad comienza facilitando brevemente la discusión de visiones específicas por cada grupo. La discusión permite al facilitador clarificar que las visiones sean referenciadas por este ejercicio (ver anexo). Una vez que los miembros comprendan cada visión, pueden empezar en el pasillo (por si mismos) y responder a las preguntas o comunicado expuesto usando un Post it en base a cada una de esas visiones en ese grupo. Los grupos se rotaran hasta que todos tengan la oportunidad de participar en todos los grupos. b. Trabajar con agencias asociadas y personal escolar para mantener una semi estructura (tema o visión específica) discusiones con el personal, estudiantes y padres sobre la actual administración o involucrarse en juntas comunitarias. 1 Reunirse en un solo grupo y recapitular los comentarios de cada visión por grupo, sus experiencias y retroalimentación en general. 2 Aclarar manera de mantener comunicación continua y herramientas de retroalimentación

2 Componentes de Agenda Introducción En junio la Mesa de Educación unánimemente aprobó una nueva visión para las Escuela Públicas de Oakland llamada Escuelas Comunitarias, Estudiantes Prosperando. De esto surgió la creación de 3 Zonas Regionales (oeste, central, este) para una mejor coordinación de servicios, alinear los servicios y administrar recursos del Distrito. El objetivo de este realineamiento es hacer que nuestras escuelas se conviertan en centros comunitarios de servicios integrados dentro de un distrito escolar comunitario de servicios integrados donde las familias tengan acceso académico de alta calidad, salud, educación física, nutrición, servicios médicos, servicio dental, recreación, hospedaje, empleo y servicios de adquisición del idioma. Todas las escuelas de alguna forma están en proceso de convertirse en escuelas comunitarias de servicios integrados, pero cada escuela requiere de trabajo distinto para alcanzar esta meta. Para apoyar la creación de un distrito comunitario integrado, debe de revisarse los recursos del vecindario y la comunidad. Identificación de programa, localizar servicios y apoyo o tener acceso mediante miembros comunitarios, y desarrollar una estrategia para administrar todos los recursos, bienes y servicios de los niños, jóvenes y familia. Presentación Presentación en PowerPoint Definición 1 Definición Guiada, folleto 2 Visiones de Esquema 3 Documentar retroalimentación inicial de definición Preguntas Mesas Redondas (inglés y español) Físico: 1 Cuáles son las cualidades físicas de su vecindario que le son más compatibles? 2 El entorno de mi vecindario lo defino como 3 Como calificas la infraestructura de tu comunidad (1 5; 5 es excelente) Instalaciones públicas, espacios al aire libre, calles, transporte Educacional: 1 A parte de las escuelas, dónde existen oportunidades para aprender? 2 Qué lecciones/clases/talleres se ofrecen en su vecindario? 3 Tengo acceso a las tecnología (computadoras, Video, CD, y DVD) en... Social: 1 En donde se reúne con otras personas? 2 Qué servicios locales son importantes para usted? 3 Cuáles programas comunitarios son importantes para usted? Quién los proporciona? 4 Definiría el centro comunitario de mi vecindario como... Cultural: 1 Cómo define la identidad de su vecindario?

3 2 Qué tradiciones, eventos o actividades son únicas de su vecindario? 3 En donde tiene sus espacios de entretenimiento? 4 A que programas culturales específicos tiene acceso? Económico: 1 En su comunidad, en donde tiene acceso a información de oportunidad de empleo? 2 En su comunidad, donde puede accesar para información de oportunidades sobre alojamiento 3 La mayoría de mis compras las hago en... Sustentabilidad: 1 Cómo se puede demostrar la sustentabilidad en su vecindario? 2 En donde encuentra espacios al aire libre en su comunidad? 3 El medio ambiente en cuanto a salud de mi comunidad es... Bienestar: 1 Dónde puede practicar ejercicio en su comunidad? 2 Cómo y donde se ejercita espiritualmente? 3 Cómo sabe que una comunidad es saludable? Gobernabilidad: 1 Cómo su comunidad ayuda a sus habitantes? 2 A quienes identifica como líderes en su comunidad? 3 Participo en el (Grupo, Mesa Directiva de, Comité ) 4 Me gustaría participar en mi comunidad como Seguridad: 1 Que existe en tu vecindario que promueva la seguridad? 2 Como saber si una escuela es segura? 3 Como se define un vecindario seguro? 4 Me siento seguro cuando

4 Agenda de la Junta Junta Regional Comunitaria Objetivos: Los Miembros de la Junta Comunitaria Regional: Serán presentados a la Iniciativa de Plan Estratégico 10, metas, proceso y resultados Aprenderán sobre visiones de esquemas y podrán visualizar componentes dentro del ambiente de su vecindario Ofrecerán comentarios de su escuela/comunidades que reflejen lo que existe actualmente y comience a identificar su visión para el futuro de sus escuelas/vecindarios. Agenda: I. Bienvenida y Reconocimientos (5 min) II. Introducción y presentación (20 min) Presentación Power Point a) Quienes somos: miembros de OUSD, Fuerza de Trabajo Recursos e Instalaciones y administradores de escuelas b) Resumen del nuevo enfoque Estratégico de OUSD (folleto de 1 hoja) c) Fuerza de Trabajo Recursos e Instalaciones: visión general y tentativa de discusión comunitaria (lo que nos gustaría que ustedes nos dijeran hoy): d) Presentación Power Point e) Folleto de Referencia para visiones, explicación de actividad en pequeños grupos, preguntas a Mesa Directiva de Educación, formación de pequeños grupos III. Pequeños grupos Discusión en Mesas Redondas: (60 min) 3 Diferentes Grupos o Estaciones Group 1 Físico, Educacional, Social Group 2 Cultural, Económico, Sustentabilidad Group 3 Bienestar, Gobernabilidad, Seguridad IV. Recapitulación y Cierre (10 minutos) Agradecer retroalimentación de cada quien. Los comentarios serán entregados al grupo de fuerza de trabajo y consejero junto con los comentarios de las discusiones de la comunidad de cada distrito. Será revisado y ayudará a informar el trabajo continuo de esta fuerza de trabajo. Como participar en esta u otra fuerza de trabajo. Preguntas generales Materiales: Papel Cuadriculado Marcadores Preguntas para cada visión y Post it de notas Laptop con acceso a Internet

5 Proyector Hojas de registro Visiones Físico Educativo Social Cultural Económico Sustentabilidad Bienestar Gobierno Seguridad Instalaciones, Infraestructura, Inmuebles, Espacios, Vias, Clases, Lecciones, Entrenamiento Laboral, Aprendizaje, Alcance comunitario, Cuidado de niños, Servicios Sociales Oficina Postal, Vida diaria, Patrimonio, Tradición, Artes, Presentaciones, Festivales, Desfiles, Cocina, Trabajos/Empleo, Ventar Menudeo, Diversidad de portunidades, egocios, Medio ambiente, energía, agua Físico, Emocional, Psicológico, Espiritual Grupos Comunitarios, Oficiales Electos, Toma de Decisiones, Crimen, Policía, Violencia, Pandillas