ANÁLISIS DE DIFICULTADES EN LA IMPLANTACIÓN N DE UN SISTEMA DE GESTIÓN N AMBIENTAL. NORMA UNE EN-ISO 14001:2004

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1 ANÁLISIS DE DIFICULTADES EN LA IMPLANTACIÓN N DE UN SISTEMA DE GESTIÓN N AMBIENTAL. NORMA UNE EN-ISO 14001:2004 Autores: Esther Moreno Maté; Dolores Fernández Aragón; Alejandro Santos Martínez Con la colaboración de: Raafat Zaky 5º SIMPOSIUM NACIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL EN CENTROS SANITARIOS. BILBAO 2011

2 OBJETIVO Aportar nuestra experiencia acerca de las dificultades y ventajas encontradas en el proceso de implantación y certificación de un Sistema de Gestión Ambiental en el Hospital Materno Infantil. 5º SIMPOSIUM NACIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL EN CENTROS SANITARIOS. BILBAO 2011.

3 DESARROLLO

4 CONSIDERACIONES PREVIAS Cuando nos planteamos obtener la certificación en un Sistema de Gestión Ambiental nos surgen preguntas acerca de cómo, cuándo, por quién y por qué debe realizarse este proyecto. En el Hospital Materno Infantil. 5º SIMPOSIUM NACIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL EN CENTROS SANITARIOS. BILBAO 2011.

5 CÓMO? Con personal del propio Centro. Con empresa consultora. Mixto. 5º SIMPOSIUM NACIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL EN CENTROS SANITARIOS. BILBAO 2011.

6 CUÁNDO? Para el mes de.. plazo Planificación. Cronograma de trabajo. FECHA DE LA AUDITORIA 5º SIMPOSIUM NACIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL EN CENTROS SANITARIOS. BILBAO 2011.

7 POR QUIÉN? Todo el personal implicado en el Centro. Grupo de trabajo que puede impulsar el proyecto. Comité de Gestión Ambiental. Persona cualificada con capacidad de liderazgo. Dirección. 5º SIMPOSIUM NACIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL EN CENTROS SANITARIOS. BILBAO 2011.

8 POR QUÉ? Beneficios Ventajas Dificultades 5º SIMPOSIUM NACIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL EN CENTROS SANITARIOS. BILBAO 2011.

9 DIFICULTADES? MMMMM... 5º SIMPOSIUM NACIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL EN CENTROS SANITARIOS. BILBAO 2011.

10 EQUIPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO COLABORACIÓN INTERDEPARTAMENTAL APOYO FORMACIÓN REQUISITOS LEGALES AUTORIZACIONES LICENCIAS COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN DESORDEN DOCUMENTAL RECURSOS ECONÓMICOS RECURSOS HUMANOS DOCUMENTACIÓN Y REGISTROS 5º SIMPOSIUM NACIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL EN CENTROS SANITARIOS. BILBAO 2011.

11 DIFICULTADES REQUISITOS LEGALES AUTORIZACIONES Y LICENCIAS DESORDEN DOCUMENTAL DOCUMENTACIÓN Y REGISTROS RECURSOS ECONÓMICOS RECURSOS HUMANOS

12 DIFICULTADES REQUISITOS LEGALES Identificación /Evaluación trabajosa. Normativa extensa. Cumplimiento?. AUTORIZACIONES Y LICENCIAS Licencia de actividad, funcionamiento, Centro Sanitario. Instalaciones: calderas, c. térmicas, depósitos combustible, etc RECURSOS ECONÓMICOS Inversión para hacer frente al cumplimiento de requisitos legales. Sistemas de Información. DESORDEN DOCUMENTAL Documentación no organizada: autorizaciones y registros del Control operacional. DOCUMENTACIÓN Y REGISTROS Elaborar y adaptar la documentación y registros del SGA, sin ayuda externa. RECURSOS HUMANOS El Servicio de Gestión Ambiental. Comité de Gestión Ambiental. Intranet, presentaciones formación.

13 DIFICULTADES? APOYO!! 5º SIMPOSIUM NACIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL EN CENTROS SANITARIOS. BILBAO 2011.

14 COLABORACIÓN INTERDEPARTAMENTAL EQUIPO DE TRABAJO RESPONSABLE DE GESTIÓN AMBIENTAL Seguridad Mantenimiento Enfermería Servicios Médicos Servicios Generales Servicio de Compras Servicio de Calidad EQUIPO DE TRABAJO. COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL

15 FORMACIÓN Las 3 C de la política de formación: Contenidos de la formación para desarrollar el proceso de implantación del Sistema de Gestión Ambiental. Planificación de la Conectar formación Comunicar Convencer

16 RESULTADOS La certificación para el Hospital Materno Infantil se consiguió en julio del Las dificultades encontradas fueron superadas por todo el equipo de trabajo. A ello ayudó el perfil profesional técnico y la colaboración de todo el personal implicado. La implantación por el Servicio de Gestión Ambiental, sin ayuda externa, ha tenido como ventaja un importante conocimiento y dominio de todo el Sistema.

17 CONCLUSIONES La implantación de un Sistema de Gestión Ambiental, sin ayuda externa, siempre que sea posible, supone un incremento de las dificultades. La ventaja de esta opción es que permite a la organización interiorizar cada etapa y cada proceso como propios. Se facilita su integración en la cultura del Hospital y en su desempeño ambiental, promoviendo una gestión de cambios hacia la protección del medio ambiente.

18 GESTIÓN DE CAMBIOS Cultura Valores TIEMPO Actitudes Conocimiento DIFICULTAD

19 Muchas gracias

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