PROGRAMA FORMATIVO SOBRE BUENAS PRACTICAS EN LA COOPERACION UNIVERSIDAD - EMPRESA

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1 BUENAS PRACTICAS EN LA COOPERACION UNIVERSIDAD-EMPRESA - Tema 8 PROGRAMA FORMATIVO SOBRE BUENAS PRACTICAS EN LA COOPERACION UNIVERSIDAD - EMPRESA ARGENTINA, TEMA 8.- LA PARTICIPACIÓN EN REDES DE ORGANISMOS DE INTERFAZ: PAPEL DE LAS REDES I. LA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA: UNA NUEVA PROFESIÓN BASADA EN LA EXPERIENCIA. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Y DE GESTIÓN BÁSICOS Y NECESARIOS PARA LOS PROFESIONALES DE LA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA?? Requerimientos de la Funcion EDI en una Universidad Emprendedora?? Ámbitos de Gestión en una EDI Información-comunicación Administrativo Financiero Legal Relación-promoción-comercial Gestión de actividades?? Conocimientos técnicos y de gestión básicos y necesarios para los profesionales de la transferencia de tecnología Aptitudes Actitudes?? El proceso de Formación en una EDI II. LA COOPERACIÓN ENTRE UNIDADES DE INTERFAZ UNIVERSITARIAS: EL PAPEL DE LAS REDES?? La Red como Instrumento para la mejora de capacidades Generalización de Buenas Prácticas Desarrollo de Servicios y Herramientas comunes y con masa crítica Aprendizaje común: Escuela de Formación Valor e Imagen Corporativa Interlocución Institucional Programa Ciencia, Tecnología, Sociedad e Innovación (CTS+I) de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI) 1

2 BUENAS PRACTICAS EN LA COOPERACION UNIVERSIDAD-EMPRESA - Tema 8?? La Red como Instrumento para la cooperación III. LA EXPERIENCIA DE LA RED DE OTRI UNIVERSITARIAS ESPAÑOLA.?? Objetivos de la Red?? Organización y Funcionamiento. PLATAOTRI?? Resultados y Experiencias IV. REDES EUROPEAS DE OFICINAS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA. EL PROGRAMA PROTON.?? Objetivos y formas de actuación Documentación de Referencia:?? Red OTRI de Universidades Españolas ( Balance Red OTRI de Universidades (Documentos)?? Red PROTON ( Red EARMA (Association Research Managment Administration): Red TII (Technology Innovation Information) : ( Red AUTM (USA): ( Programa Ciencia, Tecnología, Sociedad e Innovación (CTS+I) de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI) 2

3 TEMA 8 LA PARTICIPACIÓN EN REDES DE ORGANISMOS DE INTERFAZ: PAPEL DE LAS REDES Rogelio Conde-Pumpido Red OTRI de Universidades Españolas TENDENCIAS EN LA GESTIÓN DE I+D+I Incremento sostenido de las actividades de gestión, relación y Transferencia de Tecnología Aumento y diversificación de competencias En Gestión de Investigación En Nuevas Estrategias de Transferencia de Tecnología 2 Nuevas Estrategias para una Universidad EMPRENDEDORA De la Gestión de la OFERTA... I+D Propia CAPACIDAD (Producto) CAPACIDAD + NECESIDADES SERVICIOS SERVICIOS + CAPACIDAD COOPERACIÓN (Acuerdo de I+D) PRODUCTO (Propio) + CLIENTE TRANSF./VENTA TECNOLOGIA... a la Gestión de la Cooperación UNIDADES DE SERVICIOS CENTROS TECNOLÓGICOS (PROPIOS O MIXTOS) PROYECTOS INTEGRADOS PARQUES CIENTÍFICOS Universidad de Santiago de Compostela 1

4 LINEAS DE ACCION PARA UNA UNIVERSIDAD EMPRENDEDORA De la Comercialización a la Gestiona del RECURSO Consolidación activa de la FUNCION INVESTIGADORA Estrategias dinámicas para la Convergencia con los sectores económicos y sociales Políticas Activas en la Consolidación de Grupos de Competencia: Institutos; Contratos Programa; Ácciones de personal. Iniciativas de Cooperación Tecnológica y Alianza : Centros Mixtos; Parques Científicos, Alianzas Empresariales... Promoción de Iniciativas Empresariales (EBTs) Consolidación de la FUNCION OTRI-EDI AMBITOS DE LA GESTIÓN DE I+D+I INFORMACIÓN-COMUNICACIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERO LEGAL RELACIÓN-PROMOCIÓN-COMERCIAL GESTION DE ACTIVIDADES GESTION DE NUEVOS INSTRUMENTOS (Incubadoras; spin off; Parques ) OBJETIVOS DE GESTIÓN ENCOMENDADOS Gestión avanzada y eficiente Administración fácil y ventanilla única Descarga de tareas de gestión de profesores Gestión activa de protección IPR Retornos económicos Organización de la cooperación con otros Gestion de nuevas organizaciones (criterios empresariales) Criterios e Información para la Toma de Decisiones Incidencia en políticas (internas y externas) Universidad de Santiago de Compostela 2

5 LA FUNCION DE COMUNICACIÓN QUÉ PARTICULARIDADES TIENE? Información para un mejor acceso del profesor a la financiación de la I+D QUÉ ABARCA? Identificación de necesidades de información de los profesores Vigilancia de fuentes de información de interés potencial(convocatorias) Elaboración de información, elaboración de mensajes Distribución QUÉ CAPACIDADES PRECISA? Conocimiento del Sistema de Innovación Conocimientos de sistemas de información Comunicar mensajes QUÉ MEDIOS NECESITA? Canales de detección de necesidades, de acceso y distribución de información Desarrollo de Web QUÉ CALIDAD SE REQUIERE? Relevancia y significación Prontitud, accesibilidad y legibilidad LA FUNCION ADMINISTRATIVA QUÉ PARTICULARIDADES TIENE? Ordenación de las universidades diferente a empresas o administración QUÉ ABARCA? Registro, firma, remisión de documentación Elaboración y obtención de documentos QUÉ CAPACIDADES PRECISA? Conocimiento del Procedimiento Administrativo Conocimientos de gestión de la calidad Conocimiento del sistema universitario QUÉ MEDIOS SE NECESITAN? Definición de reglas de funcionamiento y de políticas de la institución Aplicaciones informáticas Canales para la comunicación electrónica (correo, web) QUÉ CALIDAD SE REQUIERE? Burocracia mínima Agilidad LA FUNCION FINANCIERA QUÉ PARTICULARIDADES TIENE? Sujeta a contabilidad pública, pero funcionamiento en entornos privados y competitivos QUÉ ABARCA? Elaboración de presupuesto, asignación de créditos Facturación, identificación de ingresos, cobro Contratación laboral y dotación de becas Contratación de compras QUÉ CAPACIDADES PRECISA? Conocimiento de contabilidad pública, presupuestaria, de costes Conocimientos de fiscalidad, derecho mercantil Conocimiento de gestión de recursos humanos QUÉ MEDIOS SE NECESITAN? Definición de reglas de funcionamiento y de políticas de la institución Aplicaciones informáticas Acceso a conocimiento experto QUÉ CALIDAD SE REQUIERE? Flexibilidad y burocracia mínima Seguridad Universidad de Santiago de Compostela 3

6 LA FUNCION LEGAL QUÉ PARTICULARIDADES TIENE? Carácter administración de las universidades VERSUS sometimiento al derecho privado en algunas actuaciones Operaciones en espacios internacionales QUÉ ABARCA? Elaboración de contratos/convenios/acuerdos con muy diverso tipo de entidades y para una gran diversidad de actuaciones Protección legal del conocimiento de las universidades Asesoramiento sobre posibilidades y limitaciones a las actuaciones universitarias QUÉ CAPACIDADES PRECISA? Conocimiento general de derecho privado (mercantil, fiscal) y administrativo Conocimiento de derecho de patentes Conocimiento del sistema universitario QUÉ MEDIOS SE NECESITAN? Definición de reglas de funcionamiento y de políticas de la institución Previsiones para la financiación de la protección del conocimiento QUÉ CALIDAD SE REQUIERE? Agilidad Y Viabilidad LA FUNCION COMERCIAL QUÉ PARTICULARIDADES TIENE? Productos intangibles y muy basados en conocimiento Gran diversidad y especialidad QUÉ ABARCA? Análisis de potencial de mercado (búsqueda de información y de expertos) Búsqueda de socios y de oportunidades Elaboración de documentación comercial (folletos, planes de viabilidad, de implantación de tecnologías ) Atención a clientes QUÉ CAPACIDADES PRECISA? Conocimientos generales de márketing y de comunicación (incl. electronica) Conocimientos de fuentes de información comercial Relaciones públicas Conocimientos mínimos de las disciplinas científicas QUÉ MEDIOS SE NECESITAN? Presupuesto de atención a clientes, publicidad y compra de información QUÉ CALIDAD SE REQUIERE? Efectividad Rentabilidad LA GESTIÓN DE ACTIVIDADES QUÉ PARTICULARIDADES TIENE? Actividades (I+D) sujeta a incertidumbres y dependientes de conocimiento experto. Participación de otros (internacional, interdisciplinar ) QUÉ ABARCA? Planificación de tareas Organización de reuniones Elaboración de informes, presentaciones QUÉ CAPACIDADES PRECISA? Habilidades en gestión de tiempo, dirección de reuniones, presentaciones efectivas Relaciones públicas, facilitación intercultural Conocimiento de herramientas de planificación y de networking Conocimientos mínimos de las disciplinas científicas QUÉ MEDIOS SE NECESITAN? Informáticos QUÉ CALIDAD SE REQUIERE? Sintonía con investigador Anticipación a necesidades Universidad de Santiago de Compostela 4

7 Perfil de un profesional en una OTRI Saber poco de mucho y mucho de nada?? Aptitudes: Gestion de Proyectos: economica; administrativa; tecnica Conocimientos básicos sobre planificación y gestion empresarial manejar herramientas de marketing con soltura Sistemas de valoración de proyectos e inversiones Gestión de la propiedad industrial Actitudes: Vision Institucional Visión comercial Capacidad de negociación Tolerancia a la ambigüedad REDIMENSIONAMIENTO DE LOS RRHH DE GESTIÓN Sobre la estructura de la plantilla Pasar de todoterrenos a profesionales para cada función Cada función tiene diferentes niveles de responsabilidad y especialización Descentralizar funciones con criterio Fortalecer capacidad de gestión en los Grupos Desarrollo de nuevas estructuras especializadas (Institutos; Incubadoras; Parques; Unidades de Comercialización...) Participación de la gestión de I+D en el equipo gerencial de la universidad MEJORAR LAS CAPACIDADES DISPONIBLES Escasa oferta de formación en gestión de I+D. Mucho conocimiento tácito Dedicar recursos a elaborar un Plan de Formación Dimensionar las necesidades Organizar recursos formativos (contando con los recursos académicos) Llevar a cabo acciones formativas Disponer de una plataforma de apoyo al aprendizaje (PLATAOTRI) Valor de la cooperación: RED!! Universidad de Santiago de Compostela 5

8 LA EXPERIENCIA DE LA RED OTRI DE UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS 16 RED de OTRI de Universidades Españolas La Asamblea General de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas acordó constituir la Red de OTRI para la Transferencia de Tecnología de las Universidades Españolas como Sectorial de la CRUE en el marco de la Sectorial de I+D (estructura que agrupa a los responsables politicos de la Investigacion en la Universidad) FUNCION: Potenciar y difundir el papel de las Universidades como elementos esenciales dentro del sistema de innovación OBJETIVOS DE LA RED Potenciar el funcionamiento en red de las OTRIs Universitarias desarrollando acciones, instrumentos y servicios de interés común Desarrollo y profesionalización de las OTRIs Asistir técnicamente a la Sectorial de I+D (Responsables de Investigación) en sus relaciones con la Administración y con otros agentes sociales y económicos: Generar interlocución con los responsables de la administración en relación a la gestión de la I+D y la transferencia de tecnología Potenciar la presencia de las Universidades en los programas y actividades Internacionales (UE) en colaboración con el Servicio Europa I+D. Contribuir al desarrollo e implantación de una imagen de las Universidades que valorice su aportación al desarrollo socioeconómico y al proceso de modernización empresarial 18 Universidad de Santiago de Compostela 6

9 OBJETIVOS DE LA RED: PRIORIDADES LA RED DA VALOR A LAS OTRIS: lo que debe generar compromiso y participación con/en la red por parte de todos LA RED DEBE DAR SERVICIOS A LAS OTRIS: Dotar a la Red de una estructura de apoyo que posibilite su desarrollo Desarrollo de estructura estable de soporte técnico y administrativo a la Red Desarrollo de Herramientas de apoyo (PLATAOTRI) Diseminación de las mejores prácticas de gestión: Estructuras de OTRI que asumen de forma integrada la gestión de la TT y de la I+D. Nuevos instrumentos de gestión y comercialización de IDT Formación Continua. La red como Escuela de Gestores de I+D Foro de encuentro con los principales grupos empresariales del país Internacionalización 19 PLATAFORMA TELEMATICA DE TRABAJO PLATAFORMA TELEMATICA DE TRABAJO Universidad de Santiago de Compostela 7

10 PLATAFORMA TELEMATICA DE TRABAJO PLATAFORMA TELEMATICA DE TRABAJO ENCUESTA DE ACTIVIDADES 24 Universidad de Santiago de Compostela 8

11 Evolución actividad de I+D contratada, gestionada por la Red OTRI (millones de euros) Contratación: 251 M Incremento: 14% Crecim. medio (5 años): 12% Nº de Actividades: (+ 8%) PDI: Nº Empresas: Nuevas (2002): Volumen económico captado por las Universidades española para actividades de I+D+I en 2002 Recursos captados: 517 M M 51% Acciones contratada 49% Ayudas competitivas Contratos: 251 M Ayudas Competitivas: 265M (*) Por primera vez, la contratación y las ayudas competitivas se equiparan (*) estabilizado Evolución del número de patentes Patentes 2002 Solicitudes 248 Internacionales 66 Concedidas 84 Patente x 1.1 M (I. Comptva) Licencias 66 Ingresos 1.16 M 27 Universidad de Santiago de Compostela 9

12 Personal OTRIS 6% 50% TOTAL: 471 (+36) Media OTRI: 10 (5 t.) Técnicos: 234 (+39) 44% Contr./Téc: 1.13 M Nº act./téc: 76/106 PDI/Tec: 51 Pers. Técnico Pers. Gestión Becarios 28 Distribución de técnicos por OTRIs >10 9 Número de técnicos Número de OTRIs 29 AMBITOS DE GESTIÓN DE LA OTRI Otris % Gestión de Contratos Gestión de patentes Programa Marco Europeo Convocatorias Públicas Ingresos y Gastos de Contratos Contratación de Personal Universidad de Santiago de Compostela 10

13 INTEGRACIÓN DE ESTRATEGIAS DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Presupuesto Patentes Programa de Creación de Empresas Parque Científico/tecnológico Partic. Sociedad de Capital Riesgo % Universidades Universidades implicadas Gestionado por la OTRI Parques 21 Programas de Empresas 24 Participación en SCR 9 31 Número de empresas creadas 2002 Spin off 2002 Total 136 Base Tecnol. 37 Universidades 20 (40%) Hasta dic Total empresas creadas Spin-off y start-up 32 VALOR ACTUAL DE LA RED Pasos y mecanismos (condiciones) para el desarrollo de un perfil profesional de la Red OTRI Incremento de la visibilidad institucional (dentro y fuera) La Red se consolida como un interlocutor cualificado de las Universidades en materia de Transferencia de Tecnología y Gestión de I+D 33 Universidad de Santiago de Compostela 11

14 REDES EUROPEAS : EL PROGRAMA PROTON RED EUROPEA DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGIA Integra a distintas Redes y Agentes (EARMA; TII; Redes nacionales y regionales Programa Europeo (Apoyo Institucional) Promover la Interacción entre EDIs a nivel europeo Diseminar Buenas Prácticas: Benchmarketing Definir Indicadores de Referencia Profesionalización de la Tarea Representación a nivel europeo Marco de trabajo en un entorno Globalizado REDES EUROPEAS : EL PROGRAMA PROTON COMO FUNCIONA Asociación SAL: Con miembros/no un holding Con un Reglamento Cooperar con los competidores Multiplique el acceso: Mi oferta para tu cliente Como una Red VISA ( Bancos; 750 M clientes; XX Facturación...) Flujo de Información GRUPOS DE TRABAJO TEMATICOS: Gestión; patentes; Spin Off; Políticas; Comercialización APOYO: Formación; Tool Kits; Encuestas; Autoevaluación; Observatorio EVENTOS SISTEMAS DE COMUNICACIÓN (PlataOTRI) Universidad de Santiago de Compostela 12