PROTOCOLO PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS ATMOSFÉRICAS

Transcripción

1 Apéndice E Plan de Manej de Emergencias PROTOCOLO PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS ATMOSFÉRICAS DESCRIPCIÓN: La temprada de huracanes en el área del Caribe se extiende desde el 1r de juni al 30 de nviembre. Siend históricamente en Puert Ric ls meses de agst, septiembre y ctubre ls de mayr actividad. A tenr cn l anterir, Dewey University cm institución educativa en Puert Ric tiene la respnsabilidad de cumplir cn el mayr númer de días y hras de peración, según el calendari académic establecid. De igual frma es respnsable de velar pr la salud y seguridad de tda la cmunidad universitaria, estudiantes, persnal dcente, persnal n dcente y visitantes. Además, de asegurar la prpiedad e infraestructura de frma tal que se restablezcan, l antes psible, las peracines regulares de la institución lueg del pas de un event atmsféric. En este prtcl encntrará infrmación que puede ser útil en cas de recibir el impact direct indirect de cualquier fenómen atmsféric. Invitams a tda la cmunidad universitaria a leerl y discutirl. Está diseñad cn el bjetiv de prveer tda la infrmación que pueda ser necesaria. Su prpósit principal es dar a cncer el plan de emergencia que se ha preparad para tda la institución, en cas de ser necesari. Este incluye: Instruccines generales Etapas de cndicines de emergencia Asignación de respnsabilidades Plan de acción antes, durante y después del event OBJETIVOS: 1. Establecer mecanisms para asegurar vida y prpiedad ante events atmsférics. 2. Establecer estrategias dirigidas a respnder a la emergencia de frma rdenada y segura. 3. Establecer estrategias enfcadas a la recuperación y nrmalización de las peracines en el menr tiemp psible. INSTRUCCIONES GENERALES 1. Respnsabilidades:

2 Plan de Manej de Emergencias de Dewey University Apéndice E - Prtcls Las Autridades de Seguridad y el Cmité de Seguridad de cada Recint/Centr dirigirán tda la crdinación de tareas al cmienz de la temprada, antes, durante y después de un event atmsféric. El Cmité de Seguridad de cada Recint/Centr deberá trabajar en crdinación cn el Cmité de Seguridad Ejecutiv, rganism que dirigirá tds ls esfuerzs a nivel institucinal. Ls Directres de Oficinas Institucinales sn respnsables de crdinar y atender las tareas antes, durante y después de un event para asegurar la peración adecuada de sus respectivas ficinas. El Directr de la Oficina de Infraestructura y Seguridad dará seguimient a las Autridades de Seguridad de cada Recint/Centr en cuant al cumplimient cn este prtcl. Además estará atent a la infrmación emitida pr las agencias estatales y federales de manej de emergencias y a ls medis de cmunicación y mantendrá infrmad al Crdinadr del Cmité de Seguridad Ejecutiv de cualquier infrmación relevante. 2. Al cmienz de la temprada de huracanes, Estudiantes y td el persnal dcente y administrativ deben actualizar, de ser necesari, la infrmación de cntact incluyend númers de teléfn y persnas a cntactar en cas de emergencia. Se exhrta a ls estudiantes a btener y actualizar la infrmación de cntact de sus prfesres. Se crdinarán y realizarán tareas de limpieza de techs, desagües, canales y alcantarillas y exterires. De igual frma tareas de desganche y pda de arbles. Se revisarán las cndicines de ls equips de generación de electricidad (dnde estén dispnibles), equips de pda y limpieza. Se realizará cualquier reparación que sea necesaria y se mantendrán ls canales de cmunicación abierts cn ls prveedres de servicis crrespndientes. Se actualizará y enviará a la Oficina del Presidente, la infrmación de cntact de ls miembrs del cmité de seguridad y tr persnal clave en cada Recint/Centr. 3. En cas de Inundacines: El Crdinadr del Cmité de Seguridad del Recint/Centr estará atent a las cndicines del tiemp y a bletines de emergencia que pueda emitir el Servici Nacinal de Meterlgía (SNM) para la zna dnde ubica el Recint Centr. De declararse un AVISO DE INUNDACIONES para la zna dnde ubica el Recint/Centr: El crdinadr del cmité de Seguridad activa a ls miembrs y le infrma sbre la situación. El crdinadr del cmité instruye al persnal clave de planta física para re-inspeccinar y limpiar desagües, alcantarillas, y prteger cualquier área prpensa a inundarse. Rev. 4-8/18/17 2-7

3 Plan de Manej de Emergencias de Dewey University Apéndice E - Prtcls EL Crdinadr instruye al Oficial de Seguridad para que tme las medidas necesarias para re-lcalizar vehículs en áreas prpensas a inundación y redirigir el tránsit de ser necesari. El Crdinadr en cnjunt cn ls miembrs del cmité determinan si es necesari slicitar a la Directra de la Oficina de Seguridad Institucinal la activación del sistema de cmunicación de emergencia para el Recint/Centr. Se exhrta a la cmunidad universitaria a ejercer precaución, n cruzar áreas inundadas, estar alertas a ls bletines de emergencia emitids pr el SNM y la institución, tmar las medidas de seguridad necesarias de acuerd a la zna gegráfica dnde resida y cmunicarse cn su supervisr prfesr de cnfrntar alguna situación persnal que le impida llegar. 4. En cas de Trmenta Huracán, Antes de un event, Las gestines a realizar en cada Recint/Centr, antes de un event, se dividen en cuatr (4) etapas de cndicines de emergencia. Est de acuerd cn la clasificación y emisión de bletines realizads pr el Servici Nacinal de Meterlgía (SNM). Para cada etapa se establecen tareas específicas que deben ser crdinadas y realizadas al mment de la activación de la etapa: Etapa Un: Atents ante la frmación de un psible event atmsféric Se declara cuand el Servici Nacinal de Meterlgía (SNM) ha infrmad que un event atmsféric se ha desarrllad en algún punt al este del Mar Caribe. Las Autridades de Seguridad y el Cmité de Seguridad estarán atents a ls bletines crrespndientes del SNM. Las peracines académicas y administrativas transcurren nrmalmente. Etapa Ds: Ante la declaración de una Vigilancia de Trmenta Huracán Se declara cuand el SNM ha infrmad que existe una VIGILANCIA DE TORMENTA O HURACÁN, l que implica que se está en alerta a que un ciclón trpical pueda afectar en las próximas 24 a 36 hras. En esta etapa se debe activar el Cmité de Seguridad Ejecutiv y el Cmité de Seguridad Operacinal. Ls crdinadres de cada cmité activan la cmunicación entre ambs y ntifican a ls miembrs de cada cmité. En cas de que est curra fuera de hrari labral, se espera que tds ls miembrs se presenten a la brevedad psible a ls respectivs Recint/Centrs, según se necesite y se le slicite. Ls Vicepresidentes, Directres de Oficinas Institucinales y ls Directres de Recint/Centr establecen cmunicación cn ls Rev. 4-8/18/17 3-7

4 Plan de Manej de Emergencias de Dewey University Apéndice E - Prtcls prveedres de servicis esenciales adscrits a su ficina Recint/Centr para repasar el plan de emergencia y asegurar que ls equips estén en cndicines óptimas. Se realizarán las siguientes tareas de preparación cn persnal clave de planta física, sistemas de infrmación y prveedres y cualquier tr persnal necesari determinad pr el Cmité, Re-inspeccinar y limpiar de ser necesari, desagües, alcantarillas, áreas cmunes, salnes y servicis sanitaris, desganche de árbles cercans a líneas eléctricas internas, verjas, entre trs. Verificar la dispnibilidad del suministr de emergencia que incluya, btiquín de primers auxilis, linternas, radi de baterías, cámara ftgráfica, prvisión de agua para cnsum y agua para limpieza. Re- inspeccinar, reparar crdinar la cmpra de equip, de ser necesari, tales cm, equips de pda y crte de árbles ( trimmers, blwers, hachas, sierras), inventari de blsas plásticas, equip para limpieza (escbas, cubs, maps, máquinas de lavad a presión etc.) y prducts de limpieza, suplid de cmbustible, sgas y cualquier tr prduct equip necesari para prteger y mantener en cndicines la prpiedad. El rest de las peracines académicas y administrativas transcurren nrmalmente. Etapa Tres - Ante la declaración de un Avis de Trmenta Huracán Se declara cuand el SNM ha emitid un AVISO DE TORMENTA O HURACÁN, l que significa que es inminente que un ciclón puede afectar el área en 24 hras mens. En este mment, se activa la emisión de Bletines de Emergencia a la cmunidad universitaria, a través de ls crres electrónics, página web y redes sciales institucinales y mensajes de text cn infrmación acerca de la inminencia del event y ls planes a seguir. El crdinadr del Cmité de Seguridad Ejecutiv brinda infrmación a las Autridades de Seguridad del Recint/Centr sbre cualquier mdificación de las peracines, mientras n se ntifiquen cambis las peracines administrativas y académicas transcurren nrmalmente. El prces de preparación se acelera y debe cncluirse en mens de 12 hras. Culminar ls trabajs de limpieza de desagües, canales, alcantarillas y demás alrededres. Culminar limpieza exhaustiva de servicis sanitaris, áreas cmunes y salnes. Recger td equip prduct en ls exterires que pueda cnvertirse en pryectil pueda dañarse cm resultad de la acción del vient. Tdas las áreas administrativas deben recger, clcar en un lugar alt y prteger cualquier equip, prduct dcuments que esté en el pis. De igual frma, a la ntificación de cese de Rev. 4-8/18/17 4-7

5 Plan de Manej de Emergencias de Dewey University Apéndice E - Prtcls peracines, descnectar y prteger cn blsas plásticas y amarras equips electrónics y cualquier tr equip que pueda afectarse en cas de inundación. Instruir a ls cntratistas que se encuentren trabajand pryects en el Recint/Centr a mantenerse alerta al psible cese de peracines y suspensión tempral de ls trabajs y a recger td equip, herramienta materiales del área de trabaj. Se les infrmará que serán respnsables de cualquier dañ que casinen cm resultad de equip materiales n recgid. En esta etapa, si aún n se han suspendid las labres administrativas y académicas, si el emplead estudiante entiende que está en riesg deberá crdinar cn su supervisr prfesr para pder retirarse. Etapa Cuatr Ante la inminencia del event atmsféric Cuand se anuncia la inminencia de la trmenta huracán a mens de 12 hras del psible impact. En esta etapa debe haber culminad el prces de preparación en tds ls niveles, a fin de pder enfrentar la situación. Se realiza inspección final para asegurar se han cmpletad tdas las tareas de preparación de infraestructura y utilidades para asegurar la reanudación de las peracines a la brevedad psible después de la emergencia y mantener la mayr cmunicación psible durante y después de la emergencia. Las Autridades de Seguridad y el Cmité de Seguridad del Recint/Centr prcederán al desalj del Centr. Est una vez cnfirmad, mediante rden directa del crdinadr del Cmité de Seguridad Ejecutiv. Se repasará la cadena de cmunicación cn persnal clave. Una vez cmpletad el desalj, el Cmité de Seguridad prcederá a descnectar ls sistemas de electricidad, acndicinadres de aire, gas, suministr de agua, sistemas de infrmación, según crrespnda. Prcederán a cerrar tda la prpiedad y retirarse hasta que pase la emergencia. Durante el pas del event atmsféric Ls miembrs del Cmité de Seguridad Ejecutiv y Cmités de Seguridad del Recint/Centr permanecerán atents a la infrmación impartida pr las agencias gubernamentales y al transcurs del event. Se espera que en la medida que las circunstancias l permitan ls miembrs del cmité estén dispnibles y se mantengan en cmunicación en td mment. Rev. 4-8/18/17 5-7

6 Plan de Manej de Emergencias de Dewey University Apéndice E - Prtcls Lueg del event atmsféric, Una vez cnfirmad pr el SNM que la emergencia ha pasad, en la medida que las cndicines atmsféricas lcales y la situación persnal l permitan, ls miembrs del Cmité Ejecutiv y Cmité de Seguridad se persnarán a sus respectivas áreas de trabaj. Las Autridades de Seguridad del Recint/Centr dirigirá junt a ls miembrs del cmité de seguridad una inspección exhaustiva de las estructuras y ls predis del centr. Para est deberá utilizar el Frmulari para la Evaluación de las Estructuras (Ver ANEJO 5). También tmarán ftgrafías y levantarán inventari de dañs de ser necesari. Cnfirmará al Crdinadr del Cmité Ejecutiv y a la Directra de Infraestructura y Seguridad las cndicines del Recint/Centr y si está n list para perar. Td el persnal dcente y administrativ deberá cmunicarse a la brevedad psible cn su supervisr inmediat para btener infrmación detallada sbre la reanudación de las peracines y clases en el recint centr. A ls estudiantes se les exhrta a cmunicarse cn sus prfesres y mantenerse atent a ls bletines emitids pr ls medis ficiales institucinales. El Directr del Recint/Centr preparará y harán llegar a la Oficina de Seguridad Institucinal y a la Oficina de Finanzas en un términ n mayr de 24 hras un infrme cmplet que resuma ls dañs currids en el centr. Este infrme debe incluir el Frmulari para la Evaluación de las Estructuras las fts de evidencia, inventari de dañs, lista de materiales, servicis necesaris para restablecer las peracines, y la fecha estimada para el restablecimient. Crdinará cn ls prveedres y persnal de planta física y persnal crrespndiente de la Oficina del Presidente para realizar las reparacines que sean necesarias. El Vicepresidente de Finanzas Cmptrller preparará una relación de ls dañs sufrids a las estructuras, crrespndientes a la Oficina de Presidencia y Administración Central, smeterá las reclamacines pertinentes a las aseguradras y dará seguimient a las mismas. Ls Vicepresidentes y Directres de Oficinas Institucinales crdinarán el restablecimient de ls pryects, trabajs y servicis de sus respectivas ficinas y crdinarán en cnjunt cn la Oficina de Finanzas cualquier reparación que sea necesaria. Se ntificará a tda la cmunidad universitaria la reanudación de peracines parcial ttal. Est si las cndicines de la infraestructura y del tiemp en la zna dnde ubica el Recint/Centr, así l permitan. El Crdinadr del Cmité de Seguridad Ejecutiv cnvcará a una reunión del Cmité dnde se infrmará el estad de situación a nivel institucinal lueg de Rev. 4-8/18/17 6-7

7 Plan de Manej de Emergencias de Dewey University Apéndice E - Prtcls cncluid el event y ls planes de trabaj que a ess efects se estén realizand. Se cesará la activación de ls respectivs cmités hasta que surja un event nuev. Rev. 4-8/18/17 7-7