Especificación Técnica

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1 Página 1 de 9 Hidrcantábric Distribución Eléctrica, S.A.U. Carga de dcumentación en el sistema ART-e Índice 1.- Objet 2.- Alcance 3.- Desarrll Metdlógic Recuerde que esta Dcumentación en FORMATO PAPEL puede quedar bsleta. Para cnsultar versines actualizadas acuda al Web Respnsable Fecha Redacción Redactr 14/05/2014 Verificación Departament de GIS/ART-e 14/05/2014 Aprbación Dirección de Ambiente, Sstenibilidad, Innvación y Calidad 14/05/2014

2 Página 2 de 9 Hidrcantábric Distribución Eléctrica, S.A.U. Carga de dcumentación en el sistema ART-e 1.- OBJETO El bjet de la presente Especificación Técnica es describir la metdlgía a seguir para la intrducción/actualización de dcumentación en el Sistema ART-e de HCDE pr parte del persnal de Empresas Clabradras. 2.- ALCANCE La presente Especificación Técnica será de aplicación para td el persnal de Empresas Clabradras que participen en la intrducción/actualización de dcumentación en el sistema ART-e de HCDE. 3.- DESARROLLO METODOLÓGICO Abreviaturas y definicines HCDE: HidrCantrábric Distribución Eléctrica S.AU. PrjectWise: Prduct de la empresa Bentley para la gestión de dcumentación técnica. PWE: PrjectWise Explrer. Herramienta de PrjectWise cn que se realiza la gestión de la dcumentación. ART-e: Archiv Técnic Electrónic. Cnjunt de aplicacines desarrlladas sbre PWE cn que se realiza la gestión de la dcumentación en HCDE. ART-e Prveedres de Redes: Partición de ART-e dedicada al intercambi de dcumentación cn empresas clabradras. Impresión desasistida: Aplicación desarrllada e integrada en ART-e para la impresión de plans pr ltes. GED: Gestión de Expedientes de Distribución, antigua base de dats de Oracle desde la que se gestinaban ls Expedientes y Pryects de HCDE.

3 Página 3 de 9 Hidrcantábric Distribución Eléctrica, S.A.U. Carga de dcumentación en el sistema ART-e Perfil persnal de Empresa Clabradra Persnal cn usuari de AUTOR Ls cncimients mínims requerids para el persnal que realice el servici de intrducción/actualización de dcumentación en el sistema ART-e sn ls detallads a cntinuación: Titulación técnica mínima a nivel FP Grad Superir. Experiencia de al mens 1 añ en intrducción de dcumentación en sistema ART-e. Manej a nivel avanzad de Autcad. Manej a nivel avanzad de MicrStatin versines V7 y V8. Cncimients avanzads sbre dcumentación técnica y plans relativs a Expedientes, Pryects e Instalacines de HCDE. Cncimients básics sbre redes de distribución e Instalacines de gas y electricidad Persnal cn usuari de TRAMITACIÓN Ls cncimients mínims requerids para el persnal que realice el servici de intrducción de dcumentación de tramitación en el sistema ART-e sn ls detallads a cntinuación: Titulación Administrativa. Cncimients avanzads sbre ls prcess de tramitación. Cncimients avanzads sbre el us ls sistemas antigus (GED) actuales de almacenamient de dcumentación de tramitación (SAP RM) Crdinadr para ART-e Además, la Empresa Clabradra de Ingeniería que preste ls servicis de intrducción/actualización de dcumentación en el sistema ART-e de HCDE deberá nmbrar

4 Página 4 de 9 Hidrcantábric Distribución Eléctrica, S.A.U. Carga de dcumentación en el sistema ART-e dentr de su equip, un Crdinadr, que actuará cm interlcutr válid ante HCDE para tdas aquellas cuestines de carácter general y rganizativ. Será aquella persna que haya ejercid las funcines que se demandan sin que se haya prducid n cnfrmidad alguna demstrada sbre su labr en el plaz de ds añs labrales ininterrumpids. Tendrá ls cncimients necesaris sbre el mdel de dats actual del sistema ART-e de HCDE. Deberá ser aceptad pr escrit pr HCDE. Cn estas cndicines, pdrá ejercer de Frmadr de persnal de su empresa de Ingeniería para la realización del servici. Funcines del Crdinadr: Será el únic interlcutr válid para HCDE de la empresa de ingeniería en asunts relacinads cn la intrducción/actualización de dcumentación en el sistema ARTe de HCDE. Recgerá y entregará la dcumentación a intrducir en el sistema ART-e utilizand algun de ls siguientes canales: Recgiend la infrmación directamente en las instalacines de HCDE. A través de un recurs de red habilitad desde HCDE para tal efect. En un buzón de crre electrónic genéric que la empresa clabradra deberá tener habilitad para tal efect. En la partición de ART-e denminada ART-e Prveedres de Redes. Repartirá y crdinará el trabaj entregad pr persnal de HCDE, para que en ningún cas, se tarde más de 1,5 meses en cargar (aquella dcumentación que n plantee dudas raznables que pr su vlumen requiera un plaz mayr). Recibirá frmación adicinal pr parte de persnal de HCDE cada vez que haya una mdificación en el mdel de dats prcedimients de trabaj. Trasmitirá adecuadamente, la frmación recibida al persnal de su equip.

5 Página 5 de 9 Hidrcantábric Distribución Eléctrica, S.A.U. Carga de dcumentación en el sistema ART-e Velará para que n exista archiv de infrmación de HCDE en la Empresa Clabradra. Tda la infrmación recepcinada será devuelta al persnal de HCDE, una vez esté cargada y n quede ninguna duda para su crrecta inclusión en ART-e. Velará pr el adecuad manej/us del sistema ART-e. Garantizará la calidad de la dcumentación intrducida según la infrmación entregada pr el persnal de HCDE. Se cmprmeterá a que ls equips dnde está instalad el ART-e cumplan ls requerimients del departament de Sistemas de Infrmación según la ET/RD-IN Instalación de ART-e en Empresa Clabradra. Avisará en la mayr brevedad psible, de las anmalías detectadas durante el manej del prgrama a persnal de ART-e ST de HCDE. Clabrará y seguirá las instruccines pr parte de persnal de ART-e ST hasta que se recupere una situación estable. Cntrlará/slicitará altas/bajas de usuaris/cntraseñas del persnal que carga la dcumentación. Al final de cada mes entregará un infrme de dedicación /usuaris que han utilizad el sistema ART-e. En ningún cas ds persnas distintas pueden hacer us de un mism usuari/cntraseña Descripción de ls trabajs Para usuaris de tip AUTOR El persnal de la Empresa Clabradra, recibirá, a través del crdinadr de su empresa, la dcumentación relativa a Expedientes, Pryects e Instalacines. Intrducirá ess dats en el sistema ART-e mediante las herramientas de altas/bajas/mdificacines dispuestas en la aplicación de HCDE. La dcumentación se divide en ds grups, la relativa a Expedientes/Pryects y la relativa a Instalacines (Subestacines, Centrs de Repart ) La dcumentación a cargar sn dcuments y plans.

6 Página 6 de 9 Hidrcantábric Distribución Eléctrica, S.A.U. Carga de dcumentación en el sistema ART-e Carga de dcuments y plans: La carga de dcuments implica la inclusión de ls fichers digitales dentr del sistema ART-e, la digitalización de ls atributs asciads a ls dcuments, la creación/mdificación de la estructura de carpetas/pryects necesaris para la carga, la revisión y en su cas crrección de la dcumentación y la cmprbación de su crrecta visualización e impresión tant directa cm desasistida. Si algún dcument n cumple ls parámetrs necesaris para su carga en el sistema, deberá cmunicarse al departament GIS/ART-e Encarg de trabajs pr parte del departament GIS/ART-e: Para esta tarea la empresa clabradra habilitará un buzón de crre electrónic genéric dónde se recibirán y atenderán las slicitudes que el departament GIS/ART-e remita. La slicitud de dcumentación implica la extracción de la dcumentación, la creación del registr de salida, el enví de la dcumentación al departament GIS/ART-e y en su cas la reserva de la dcumentación en el sistema ART-e. El plaz de enví de dcumentación una vez recibida la slicitud en ningún cas pdrá superar ls tres días Manual Técnic: Se adjuntan a md de ejempl algunas impresines de pantalla del sistema ART-e, sbre altas/mdificacines de dcuments, plans y pryects. Junt cn esta especificación técnica se anexan un manual de usuari de cnsulta (Anex I) y un manual de usuari autr (Anex 2).

7 Página 7 de 9 Hidrcantábric Distribución Eléctrica, S.A.U. Carga de dcumentación en el sistema ART-e Menú alta de un plan. Menú de alta de un dcument.

8 Página 8 de 9 Hidrcantábric Distribución Eléctrica, S.A.U. Carga de dcumentación en el sistema ART-e Menú de alta de un Pryect tip Expediente Para usuaris de TRAMITACIÓN El persnal de la Empresa Clabradra, recibirá, ls dcuments a intrducir pr crre electrónic en la cuenta genérica habilitada para ls encargs de tramitación ls recgerán persnalmente en las ficinas de HCDE. Intrducirá ess dcuments en el sistema ART-e mediante las herramientas de altas/bajas/mdificacines dispuestas en la aplicación de HCDE.

9 Página 9 de 9 Hidrcantábric Distribución Eléctrica, S.A.U. Carga de dcumentación en el sistema ART-e Carga de dcuments de tramitación: La carga de dcuments de tramitación implica la inclusión de ls fichers digitales dentr del sistema ART-e y la intrducción de ls atributs asciads a ls dcuments. En cas de que la carga requiera la creación de una carpeta, el persnal de la Empresa Clabradra deberá slicitar su creación al persnal de tramitación de HCDE.