PROGRAMA DE COMUNICACIÓN DE PELIGROS

Transcripción

1 Universidad Interamericana de Puert Ric Recint de Arecib PROGRAMA DE COMUNICACIÓN DE PELIGROS I. Prpósit El prpósit de este prcedimient es establecer un sistema para asegurar que se evalúen tds ls prducts químics cmprads usads en el Recint de Arecib, se adquieran las Hjas de Infrmación de Dats de Seguridad del material (Safety Data Sheets "SDS"), se establezcan ls requisits de rtulación, adiestramient y, además, que la infrmación se transmita a tds ls empleads que utilizan ests prducts químics, de md que se cumpla cn la nrma de Cmunicación de Peligrs (29 CFR ). II. Alcance Este prcedimient aplica a las facilidades físicas de la Universidad Interamericana de Puert Ric, Recint de Arecib. III. Definición SDS La nrma de cmunicación de peligrs exige que a partir del 1 de juni de 2015 que ls fabricantes, distribuidres imprtadres de prducts químics prprcinen pr escrit las Hjas ( fichas) de Dats de Seguridad (SDS) (cncidas anterirmente cm hjas de infrmación sbre la seguridad de ls materiales MSDS) para cmunicar ls peligrs de ls prducts químics peligrss. El Recint deberá tener una SDS en el lugar de trabaj para cada sustancia química peligrsa que se use. Ver Anej I. La SDS cuenta cn 16 seccines que incluyen infrmación cm: Las prpiedades de cada prduct químic; La salud física, y ls riesgs ambientales para la salud; Las medidas de prtección; Medidas de seguridad para la manipulación, almacenamient y transprte de la sustancia química. La infrmación cntenida en las SDS debe estar en inglés (aunque puede estar en trs idimas también si hay empleads que hablen trs lenguajes). Sustancia química peligrsa - sn aquellas que pueden prducir dañ a la salud de las persnas al medi ambiente, debid a sus prpiedades fisicas, químicas txiclógicas y a la frma en que se utiliza se halla presente.

2 2 IV. Respnsabilidad Oficina Central del Sistema Emitir las guías de ls requisits de la Nrma de Cmunicación de Peligrs y revisar este prcedimient periódicamente. Auditar el cumplimient de este prcedimient a través de tdas las unidades. Ejecutiv(a) Principal Implantar y asegurase de que se cumple cn este prcedimient. Decan(a) de Administración su hmólg Implantar este prcedimient en el Recint. Designar una persna para la administración y crdinación de las actividades relacinadas cn este prcedimient. Persna Designada Crdinar y asegurar que ls elements básics del prgrama se implanten a tn cn este prcedimient en tdas las áreas dnde aplique en el Recint (labratris, persnal de limpieza, cnservación, cafetería y trs que manejen sustancias químicas). Asegurarse de que td el persnal cn respnsabilidades baj este prcedimient se mantiene adiestrad, incluyend al persnal nuev, una vez al añ. Mantener la dcumentación requerida (cpia del prgrama, inventaris de sustancias químicas, cpia de las revisines, carpeta cn ls SDS, dcumentación de adiestramient y evidencia de la participación de ls empleads) y tenerla dispnible para inspección pr parte de la Oficina de Seguridad y Salud (OSHO). Cmpradr u Oficiales de Cmpra Se asegurará que antes de cmprar ls prducts químics se tenga dispnible un SDS al día del mism y se haya evaluad pr la persna designada para determinar si es peligrs, si el Recint tiene las facilidades para el almacenaje y dispsición y si se cnce cualquier prcedimient práctica especial para su manej en frma segura en ls predis del Recint. Supervisres y Persnal que Trabaja cn Prducts Químics Instruir/adiestrar a tds ls empleads baj su respnsabilidad sbre el cntenid de este prcedimient, la dispnibilidad y lcalización del Prgrama Escrit de Cmunicación de Peligrs. Mantener evidencia de la participación de tds ls empleads baj su respnsabilidad en el adiestramient de cmunicación de peligrs.

3 3 Asegurarse de que para tds ls prducts químics que se utilizan en su área de trabaj exista un SDS al día, dispnible en su área de trabaj y que las carpetas de SDS en sus áreas se mantengan al día. Emplead Seguir tdas las instruccines relacinadas cn el manej de ls prducts químics. Asegurarse de que utiliza el equip de prtección persnal y sigue las prácticas de trabaj establecidas en ls SDS. Cnsultar el SDS del material cn que esté trabajand cnsultar cn su supervisr si tiene alguna duda relacinada cn el us y manej del mism. V. Elements del Prgrama 1. Inventari de Sustancias Químicas (ver Anej II) La persna designada en el Recint mantendrá un inventari de tdas las sustancias químicas utilizadas en las diferentes áreas del Recint. Este inventari incluirá l siguiente: Nmbre de la sustancia química y nmbre cmercial Área dnde se utiliza Cantidad aprximada de la sustancia química en las diferentes áreas El inventari se mantendrá al día manualmente a través de un sistema cmputadrizad de cmpra, según aplique. Deberá estar dispnible para las inspeccines del Departament del Trabaj y Recurss Humans, Oficina de Seguridad y Salud y la Junta de Calidad Ambiental. La persna designada en la unidad ntificará al Oficial de Seguridad y Salud de la Oficina Central del Sistema sbre nuevas sustancias químicas rdenads y/ cmprads para cualquier evaluación de ls misms. 2. Evaluación del Riesg Una vez se rdene se cmpre una nuev, de sustancia química nueva deberá evaluarse para determinar si es peligrs de acuerd cn ls estándares vigentes de OSHO sbre Cmunicación de Peligrs 29 CFR, Se evaluarán ls cntrles y prácticas de trabaj necesaris, equip de prtección persnal para el us, manej y almacenamient del material en una frma segura. Si la sustancia química se clasifica cm una sustancia peligrsa, entnces se añadirá a la lista de sustancias químicas del Recint. Se adiestrará a td emplead que de alguna manera usará tendrá cntact cn el prduct sbre tda la infrmación que cntiene el SDS. 3. Hjas de infrmación de seguridad de ls materiales SDS. Antes de adquirir una sustancia química en el Recint, será requisit tener dispnible un SDS para ser evaluad y determinar si es necesari algún cntrl práctica de trabaj (un gabinete para almacenarl, neutralizadres especiales, etc.). El SDS deberá estar al día, preferiblemente n más tarde de cinc añs desde su última revisión.

4 4 Ls SDS describen ls peligrs a la salud, físics y químics. También ns infrman la ruta de entrada al cuerp, indican si la sustancia es carcinógena y frecen ls límites de expsición. Esta infrmación ayudará cn respect al prcedimient a seguir en cas de un derrame y la prtección persnal que requiere. El sistema utilizad para asegurase de que tds ls SDS estén dispnibles para ls empleads es el siguiente: Tda sustancia química que llegue al Recint debe btenerse a través del Oficial de Cmpra. La persna designada en el Recint debe mantener una lista de las sustancias químicas que sn aprbadas en el Recint. La persna designada del Recint debe requerir el pedid del SDS cn cada cmpra de una sustancia química. Un jueg cmplet de SDS debe estar dispnible en la ficina de la persna designada, ls labratris, en el taller de mantenimient y cualquier tr lugar dnde se manejen sustancias químicas. Las cpias de SDS deben estar accesibles en td mment y pueden estar también en frma electrónica de frma que el emplead tenga acces inmediat a las mismas. Tds ls empleads tienen que cncer el lugar dnde se encuentran ls SDS. Empleads de trs patrns cntratistas La persna designada será respnsable de exigir ls SDS de cualquier prduct químic que se vaya a utilizar dentr de las facilidades a cualquier cntratista subcntratista que vaya a realizar trabaj dentr del Recint. Al mism tiemp, la persna designada deberá prveer ls SDS de cualquier sustancia química peligrsa presente en el lugar de trabaj que pueda expner a ls empleads del cntratista subcntratista. De md que le infrme las medidas de precaución y el sistema de etiquetad utilizad en el lugar de trabaj para prteger a sus empleads. El cntratista su representante certificará pr escrit que fue rientad en el Recint en relación a las SDS, etiquetas, medidas de precaución, equip de prtección persnal y cntrles de ingeniería cnfrme se exige baj esta nrma. Ver Anej III. 4. Etiquetas y tras frmas de avis. Ver Anej IV. El Recint se asegurará de que tds ls envases que cntengan sustancias peligrsas tengan las etiquetas clcadas crrectamente. Td envase que cntenga material peligrs deberá tener la siguiente infrmación: Nmbre del material, teléfn del manufacturer, dirección y advertencia de ls peligrs del material, equip de prtección persnal. Si pr alguna razón la etiqueta está dañada n está en el envase riginal, n se deberá recibir hasta tant se ntifique a la persna designada en el Recint, se cmunique al manufacturer y se determine el material en el envase. N se deberá remver la etiqueta en ningún mment.

5 5 El avis aprpiad, tal cm inflamable, venen, xidante y trs peligrs a la salud, deberá estar impres en la etiqueta. Si se transfiere la sustancia peligrsa del envase riginal a tr, el mism deberá rtularse cn el nmbre del prduct, dirección y teléfn del manufacturer y las crrespndientes etiquetas Si el emplead va a realizar una transferencia de una sustancia química de un envase rtulad a un prtátil para su us inmediat n tiene que necesariamente rtularl. 5. Adiestramient. Ver Anej V. Td emplead cuya descripción de trabaj incluya el us, manej almacenamient de prducts químics peligrss deberá adiestrarse antes de cmenzar a trabajar cn dichs prducts, lueg anualmente y cada vez que se intrduzcan prducts nuevs en su área de trabaj. Ls asunts que se deberán cubrir sn ls siguientes: Explicarle al emplead el requisit en la reglamentación 29 CFR y sus derechs. Infrmarle sbre el prgrama escrit del Recint. Infrmarle ls peligrs específics de las sustancias químicas, su us y manej. Infrmarle sbre ls peligrs de las tareas n rutinarias a efectuarse. Explicarle cóm detectar la presencia y la eliminación de ls peligrs químics en su área de trabaj. Adiestrarl sbre las prácticas en el us aprpiad del equip de prtección persnal, la rpa adecuada y trs cntrles que reduzcan eliminen la expsición a las sustancias químicas en el área de trabaj. Adiestrarl en prcedimients de primers auxilis, las rutas de entrada de ls cntaminantes y cóm detectar ls signs de sbre expsición. Infrmarle sbre la lista de las sustancias químicas, ls SDS y dónde están lcalizadas. Explicarle ls diferentes tips de etiquetas y la imprtancia de la rtulación y sus advertencias. Debe mantenerse y asegurarse la evidencia dcumentación escrita de la asistencia de ls empleads y el cntenid del adiestramient. VI. Prcedimient 1. Tan prnt se identifique la necesidad de adquirir un prduct químic, la persna que hace la rden de cmpra deberá adquirir el SDS y la enviará a la persna a carg del Prgrama de Cmunicación de Peligrs del Recint para su evaluación. 2. La persna designada para la administración del prgrama revisará el SDS para asegurarse de que existen ls cntrles necesaris, el equip de prtección persnal y que se establecen las prácticas seguras para el manej en la unidad. Deberá ser un SDS reciente del prduct, preferiblemente cn n más de cinc añs de haberse revisad. Este deberá incluir: frma de utilizarl, lugar de almacenamient, equip de prtección

6 6 persnal, prácticas para su manej y cualquier tr tip de precaucines especiales necesarias para el prduct. 3. El crdinadr del prgrama en el Recint enviará una ntificación al cmpradr a la persna encargada en la Oficina de Cmpras autrizand dicha cmpra y estableciend la infrmación antes mencinada. 4. El crdinadr del prgrama enviará una cpia a tdas aquellas áreas que utilizarán el material y añadirá el nmbre de la sustancia química a la lista de sustancias químicas de la unidad. 5. El Oficial de Cmpra emitirá la rden de cmpra. 6. Una vez recibid la sustancia química y antes de usarla, la persna que la recibe verificará que esté debidamente identificada. 7. La persna que pidió el prduct químic deberá discutir el SDS cn tds ls empleads del área de trabaj que utilizarán el material y mantendrá cpia evidencia del adiestramient en sus archivs para presentarla en las inspeccines del Departament del Trabaj y la Oficina de Seguridad y Salud Ocupacinal, de ser necesari. 8. En el cas de que el prduct se transfiera a tr recipiente que n sea el recipiente riginal en que se recibió el material, el nuev recipiente deberá estar debidamente rtulad y cntar cn las advertencias de ls peligrs principales (físics y químics) del material. 9. En crdinación cn ls supervisres, el crdinadr del prgrama persna designada se asegurará de que en cada área de trabaj se mantenga una carpeta cn tds ls SDS que se utilizan en esa área de trabaj. El cumplimient de este prcedimient se auditará periódicamente y se dcumentarán ls hallazgs pr l mens una vez al añ (ver Anej VI). El ficial de cmpra n deberá emitir órdenes de cmpra para prducts que n hayan sid evaluads y aprbads previamente pr el crdinadr persna designada del prgrama y / que n tenga el SDS dispnible. 10. Ls empleads que utilizan prducts químics deberán seguir tdas las prácticas de trabaj establecidas pr ls SDS y utilizar el equip de prtección persnal requerid. De tener alguna duda sbre el SDS, deberán cnsultar a su supervisr inmediatamente. Revisad: may 2018

7 7 ANEJO I Hjas de dats de seguridad - SDS Descripción de las Seccines Sección 1, Identificación del prduct identifica el prduct químic y sus uss recmendads, y la infrmación de cntact del prveedr. Sección 2, Identificación del peligr(s) identifica ls peligrs del prduct químic presentad en la SDS y la infrmación de advertencia aprpiada asciada cn dichs peligrs. Sección 3, Cmpsición/infrmación sbre ls cmpnentes indica ls ingredientes que cntiene el prduct indicad en la SDS, incluyend las impurezas y ls aditivs estabilizantes; incluye infrmación sbre sustancias, mezclas y tds ls prducts químics en ls que se declara un secret de fabricación. Sección 4, Medidas de primers auxilis describe el cuidad inicial que el persnal sin capacitación que presta auxili debe prprcinar a alguien que ha sid expuest a un prduct químic. Sección 5, Medidas de lucha cntra incendis Enumera las técnicas y el equip de extinción adecuads y ls peligrs químics derivads del fueg. Sección 6, Medidas que deben tmarse en cas de vertid accidental mencina ls prcedimients de emergencia, el equip de prtección y ls métds adecuads para la cntención y limpieza. Sección 7, Manej y almacenamient describe las precaucines para manejar y almacenar cn seguridad ls materiales, incluyend las incmpatibilidades. Sección 8, Cntrles de expsición/prtección persnal indica ls límites de expsición, cntrles de ingeniería, y medidas de prtección persnal que pueden minimizar la expsición del emplead. Sección 9, Prpiedades físicas y químicas identifica las características físicas y químicas asciadas cn la sustancia mezcla. Sección 10, Estabilidad y reactividad describe la estabilidad del prduct químic y ls peligrs de reactividad. Sección 11, Infrmación txiclógica identifica infrmación txiclógica y prblemas para la salud, indica que dichs dats n están dispnibles. Sección 12, Infrmación eclógica (n es exigid baj OSHA) prprcina infrmación para evaluar el impact ambiental de un prduct químic si éste llegara a ser liberad al medi ambiente. Sección 13, Infrmación sbre la eliminación de ls prducts (n es exigid baj OSHA) prprcina rientación sbre la eliminación adecuada, manej segur y reciclad recuperación de un prduct químic su cntenedr. Sección 14, Infrmación sbre el transprte (n es exigid baj OSHA) prprcina rientación sbre la infrmación de clasificación para el enví y transprte de ls prducts químics peligrss pr carretera, aire, ferrcarril mar. Sección 15, Infrmación sbre la reglamentación (n es exigid baj OSHA) identifica la seguridad del prduct, la salud y las regulacines ambientales que n están indicadas en ningún tr lugar en la SDS. Sección 16, Otra infrmación indica la fecha de preparación de la última mdificación.

8 8 ANEJO II INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

9 9 ANEJO III CERTIFICACION DE ORIENTACIÓN A EMPLEADOS DE OTROS PATRONOS O CONTRATISTAS Y cn númer de identificación en representación de la cmpañía certific que el Sr (a) cn númer de identificación me rientó e infrmó sbre la siguiente infrmación antes de realizar labres en ls labratris de Ciencias y Tecnlgía dnde se encuentran sustancias químicas peligrsas: 1. Sistema de etiquetad que se utiliza en el labratri que se va a realizar el trabaj. 2. Ubicación de las Hjas de Dats de Seguridad (SDS) de las sustancias químicas peligrsas a las cuales pudiera estar expuest mientras realiz el trabaj. 3. Medidas de precaución que deberé tmar mientras realiz las labres y accines en cas de surgir alguna situación de emergencia. 4. Infrmación del equip de prtección persnal que deb utilizar en el área. 5. Infrmación sbre ls cntrles de ingeniería en el lugar de trabaj. Nta: El emplead de tr patrn cntratista redactará en papel y cn blígraf azul un párraf cn la descripción del trabaj a realizar. Si este cnlleva una rden de cmpra, requisición y/ ctización debe adjuntar la misma. Firma del representante de la Cmpañía Fecha Firma del emplead del Recint que realizó la rientación Fecha Esta certificación se slicita cnfrme a la Nrma de Cmunicación de Peligrs OSHA 29 CFR

10 10 ANEJO IV ETIQUETAS

11 11 Anej V Prgrama de Cmunicación de Peligrs Guía para realizar el adiestramient Descripción del Adiestramient 1. Discutir ls requisits de la Nrma 29 CFR y ls derechs de ls empleads. Prgrama Escrit SDS Pictgramas Inventari de ls sustancias químicas Adiestramient Etiquetas 2. Recncer la infrmación que cntienen ls SDS y dónde están lcalizads. 3. Fuentes de infrmación sbre riesg Etiquetas del manufacturer SDS 4. Métds para cntrl de expsición Ingeniería Ventilación Aislamient Empleads Seguir ls prcedimients de trabaj crrects Equip de Prtección Persnal -EPP Us crrect de ls cntrles de ingeniería 5. Acces a la infrmación para ls empleads Récrd de mnitre de expsicines Dispnibilidad del 29 CFR Acces a archivs médics SDS -Hjas de Infrmación de Seguridad sbre Materiales 6. Rutas de entrada de ls cntaminantes Inhalación Absrción Ingestión

12 12 ANEJO VI Auditría para Prgrama de Cmunicación de Peligrs Este frmulari de auditría es una guía para evaluar el cumplimient cn tds ls requisits del Prgrama de Cmunicación de Peligrs Prgrama de Cmunicación de Riesg Sí N N/A 1. Se dispne de un prgrama escrit? 2. Hay inventari al día de tdas las sustancias químicas peligrsas? 3. Existen tds ls SDS de tdas las sustancias químicas y están dispnibles? 4. Se ha establecid algún métd para infrmar a ls empleads de ls riesgs de sus tareas rutinarias? 5. Se le infrma al cntratista de ls riesgs químics en el Recint? 6. A ls empleads nuevs, reasignads, transferids y regulares se les ha infrmad sbre ls requerimients legales del Prgrama de Cmunicación de Riesg? SDS 7. Se realiza una revisión anualmente de tds ls SDS? 8. Cuand n se tiene el SDS, se utiliza la sustancia? 9. El SDS está cmplet en tdas sus partes? 10. Ls SDS están accesibles para tds ls empleads? ETIQUETADO 11. Están tds ls envases rtulads aprpiadamente? 12. Se ha adiestrad a ls empleads en la interpretación de las etiquetas? 13. Se ha establecid algún métd para rtular las sustancias químicas peligrsas? ADIESTRAMIENTO 14. Se ha frecid adiestramient a tds ls empleads que manejan sustancias peligrsas? 15. Se frece este adiestramient anualmente? 16. La persna que frece este adiestramient, está cualificada? Nmbre de la persna designada: Firma de la persna designada: Fecha: