PROCEDIMIENTO COMITÉS DE SEGURIDAD Y REPRESENTANTES DE SEGURIDAD P-COR-SE-03.01

Transcripción

1 1.0 OBJETIVO Establecer nrmas de funcinamient y trabaj de ls Cmités y Representantes de Seguridad a fin de prmver un ambiente de trabaj segur y saludable. 2.0 ALCANCE Tdas las áreas de CMB sus empleads y cntratistas. 3.0 DEFINICIONES Cmité Central de S & SO Equip cnstituid pr representantes de la supervisión y trabajadres de la Unidad dnde se ventilan temas de seguridad y salud cupacinal. Cmité Seccinal de S & SO Equip cnstituid pr representantes de la supervisión y trabajadres del departament para tratar temas de S & SO. Está alinead cn el Cmité Central de Seguridad y sus funcines sn similares per a nivel departamental. Orden del Día Agenda de trabaj de ls Cmités Representante de Seguridad de 30 (RS30) Delegad de un grup aprximad de 30 trabajadres para asunts de Seguridad y Salud Ocupacinal. Representante de ls Trabajadres Delegad de ls trabajadres en el Cmité Central Seccinal de Seguridad, elegid pr ls RS30 para un períd de un añ. 4.0 RESPONSABILIDADES Superintendente General (Presidente del Cmité Central de S & SO) Presidir el Cmité Central de S & SO Nmbrar ficialmente a sus miembrs. Participar activamente en las reunines y actividades del Cmité Central. Superintendente/Jefe de Departament. Asistir puntualmente a las reunines del Cmité Central de Seguridad. Presidir ls Cmités Seccinales de S & SO Asegurar la participación de ls RS30 en ls respectivs Cmités. Definir miembrs, fecha y área en se realizará la inspección del Cmité. Asegurar que td miembr del Cmité reciba el entrenamient pertinente.

2 Supervisr/Jefe de Sección Participar en ls Cmités Seccinales de Seguridad Representantes de la Administración Sn ls superintendentes de Departament Jefes, a falta de aquells. Asistir puntualmente al Cmité Central y presidir ls Cmités Departamentales. Asegurar la participación de ls Representantes de ls Trabajadres en ls Cmités. Superintendente/Jefe de Seguridad Cnvcar a tds ls miembrs para la reunión mensual del Cmité Central de SSO. Organizar la elección de ls RS30 Organizar, cnvcar y participar mensualmente en el Cmité de ls RS30. Preparar el Orden del Día del Cmité Central Incluir, cm parte permanente del Orden del Día, ls siguientes temas, en el Cmité Central de Seguridad: Seguimient al cumplimient del Reglament de Seguridad e Higiene Minera. Smeter a aprbación el Plan Anual de Seguridad e Higiene Minera Seguimient del cumplimient del Prgrama Anual de Seguridad e Higiene. Seguimient al avance en el cumplimient de ls bjetivs y metas de seguridad. Análisis de causas de ls accidentes. Análisis estadístic de seguridad. Seguimient al cumplimient de cntrles de riesgs (IPER). Infrmar sbre ls índices de desempeñ de SSO de ls departaments. Inspeccines a las instalacines y recmendacines del Cmité. Resultads de ls mnitres de higiene industrial. Infrme de accidentes e incidentes de alt ptencial. Accines crrectivas pendientes. Recmendar accines para mejrar ls resultads de SSO Llevar el libr de actas del Cmité Central de SSO cn las frmalidades de Ley. Hacer seguimient de las accines pendientes. Médic de la Unidad Asistir al Cmité Central. Expner sbre temas de salud cupacinal. Representante RS30 Identificar peligrs e infrmar al supervisr tmar acción inmediata para cnjurarls. Realizar inspeccines de seguridad semanales en su área de influencia. Infrmar a ls trabajadres que representa sbre las decisines de ls Cmités. Recger las inquietudes de ls trabajadres de su área y presentarlas en las reunines de ls RS30 a fin de que sean presentadas en ls Cmités Central y Seccinales Cmunicar al Representante de ls Trabajadres ls asunts departamentales que cnsideren n están siend crrectamente tratads en ls Cmités Seccinales para elevarls al Cmité Central.

3 Ls RS30 recgerán y respnderán a las inquietudes sbre salud y seguridad de ls empleads en el lugar de trabaj en frma cnstante. Representante de ls Trabajadres Participar en la investigación de accidentes fatales e incapacitantes Participar en auditrías internas y externas de SSO. Hacer presentacines en ls Cmités sbre las precupacines de ls trabajadres. Infrmar a ls trabajadres en ls cmités de ls RS30, frmalmente sbre ls acuerds de ls Cmités y tras reunines de las que fuera miembr invitad. Acmpañar al fiscalizadr en sus visitas ficiales. Las demás funcines del representante RS30. Cntribuye a prmver la seguridad, prevenir la currencia de accidentes y desarrllar un ambiente de trabaj practiv, segur y saludable. 5.0 PROCEDIMIENTO Aspects generales Ls RS30 serán elegids pr ls trabajadres dentr de grups de unas 30 persnas. Ls RS30 elegirán entre ells, a ls Representantes de ls Trabajadres ante el Cmité Central de Seguridad y Seccinales. La elección de ls RS30 y Representantes de ls Trabajadres es pr sufragi universal. Tds ls miembrs de ls Cmités y ls RS30 recibirán entrenamient mínim en: Principis básics de prevención de pérdidas. IPER Investigación de events. Inspeccines. Lucha cntra incendis. Principis de Higiene Industrial Blque / Rtulad. Sistema de permiss/autrizacines Primers auxilis Escucha activa Tds ls Cmités cntarán cn el respectiv libr de actas que se llevará cn las frmalidades de Ley. En el Libr de Actas quedará registrad de manera clara e inequívca tdas las presentacines, recmendacines y accines a tmarse. Se indicarán ls nmbres de ls respnsables, las fechas de cumplimient y las accines a cumplirse. El libr de actas será firmad pr tds sus miembrs al final de la reunión. Ls Representantes de ls Trabajadres infrmarán frmalmente sbre ls acuerds en ls Cmités dnde participaran durante de las reunines de RS30. Las decisines del CCS prevalecerán sbre las de ls Cmités Seccinales. Cmité Central de Seguridad (CCS) El Cmité se reunirá mensualmente y extrardinariamente cuand sea necesari.

4 Para iniciarl debe haber un mínim de 65% de quórum La asistencia de ls miembrs titulares es bligatria. Estará cnfrmad cm mínim pr: Superintendente general, que l presidirá. Superintendente/Jefe de Seguridad, que será el secretari. Superintendentes de las áreas de trabaj. Médic de la Unidad. Representantes de ls Trabajadres (RS30) paritaris cn ls de la Unidad Las funcines del CCS sn las siguientes: Hacer cumplir el Reglament de Seguridad e Higiene Minera. Aprbar el Prgrama Anual de Seguridad e Higiene Minera Realizar inspeccines mensuales. Aprbar el Reglament Intern de Seguridad e Higiene Minera. Analizar ls accidentes fatales Analizar y evaluar el avance del Prgrama Anual de Seguridad e Higiene Minera. Analizar las causas de ls accidentes y estadísticas y prpner las accines crrectivas del cas. Cmité Seccinal de Seguridad Reunirse mensualmente de preferencia después del Cmité central de Seguridad. Infrmar a sus miembrs sbre ls temas de SSO tratads en el CCS. Sus miembrs serán cm mínim: Superintendente departamental, que l presidirá. Superintendente/Jefe de Seguridad/Asistente de Seguridad. Jefes/supervisres de las áreas de trabaj. Un representantes de cada empresa especializada Cm mínim, 2 Representantes de ls trabajadres (RS30). Otras funcines descritas para el CCS. Ls Cmités seccinales estarán alineads cn el CCS. Cmité de RS30 Se reunirá mensualmente, después del Cmité Central, para infrmar a tds ls RS30 sbre ls acuerds alcanzads. Sus miembrs serán cm mínim: Ls RS30 Ls Representantes de ls Trabajadres El Superintendente/Jefe de Seguridad El Médic de la Unidad Se infrmará sbre las precupacines llevadas al Cmité Central. Se recgerán nuevas precupacines de ls RS30 Recibirán infrmación sbre: Seguimient al cumplimient del Reglament de Seguridad e Higiene Minera. Cumplimient del Prgrama Anual de Seguridad e Higiene. Cumplimient de ls bjetivs y metas de seguridad de la Unidad

5 Análisis de causas de ls accidentes. Análisis estadístic de seguridad. Seguimient al cumplimient de cntrles de riesgs (IPER). Inspeccines a las instalacines y recmendacines del Cmité. Resultads del mnitre de higiene industrial. Accines crrectivas pendientes. 6.0 REGISTROS FP-COR-SEG , Libr de Actas del Cmité Central de Seguridad e Higiene Minera FP-COR-SEG , Libr de Actas del Cmité Seccinal de Seguridad e Higiene Minera FP-COR-SEG , Libr de Actas del Cmité de RS30 FP-COR-SEG , Carta de Nmbramient al Cmité Central de Seguridad e Higiene Minera FP-COR-SEG , Frmat QQC 7.0 ANEXOS Anex 1. Carta de Nmbramient cm miembr del Cmité Central de S e HM. Anex 2. Estructura del Acta Anex 3. Frmat QQC 8.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA DS EM, Reglament de Seguridad e Higiene Minera OHSAS 18001, Occupatinal Health and Safety Assessment Series ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Juli Velásquez M. Auditr General de Seguridad Félix Guerra R. Crdinadr General de Seguridad Francis Muths C. Gerente de Operacines FECHA: 01 Ener 2010 FECHA: 01 Ener 2010 FECHA: 01 Ener 2010

6 ANEXO 1 CARTA DE NOMBRAMIENTO AL COMITÉ CENTRAL DE S e HM FP-COR-SEG Lugar y Fecha Señr ( ) Presente Ref.: Nmbramient cm Miembr del Cmité Central de Seguridad e Higiene Minera De mi cnsideración: Pr medi de la presente, me es grat infrmarle que ha sid usted nmbrad cm miembr activ del Cmité Central de Seguridad de nuestra Unidad. Su participación es de carácter bligatri tda vez que sea cnvcad pr el secretari del Cmité. Esperams su participación activa que n dudams redundará en benefici de ls buens resultads de seguridad. Atentamente. ( ) Superintendente General U.P ( )

7 ANEXO 2 ESTRUCTURA DEL ACTA a) Apertura : Siend las xxx hras del día yyy de.. se di inici a la sesión ridinaria/extrardinaria, del Cmité en la sala..cn la participación de ls siguientes miembrs: b) Asistentes : Nmbre y Apellids Carg en el Cmité Area Firma c) Orden del día: N Pedids / Tema prpuest Expsitr Tiemp de expsición d) Debate : N Pedids / Tema prpuest Recmendaciónes de ls Asistentes: Xx: Yy: Zz: e) Accines a tmar sbre ls acuerds (QQC) f) Cierre: Siend las xxx hras del dia yy del 20.se di pr terminada la sesión del Cmité.cn la firma de ls Asistentes en señal de cnfrmidad a ls acuerds tmads.

8 ANEXO 3 FP-COR QQC Área: Fecha: Facilitadr: N Que Quien Fecha Prpuesta Fecha Ejecutada Cmentari