BAJA DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS

Transcripción

1 BAJA DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS Perfil del Contribuyente A través del Sistema Marangatu GUÍA PASO A PASO Baja de Documentos Preimpresos 1

2 Importante: Conforme a la Resolución General N 92/2013, modificada por la Resolución General N 118/17, debemos dar de baja los documentos timbrados, cuando ocurra: - El robo o extravío de los documentos timbrados. En este caso, previo a la baja de documentos, y dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de producido el hecho, debemos realizar la denuncia policial correspondiente, en la cual se debe consignar expresamente el tipo de documento; número de timbrado y los números de los documentos extraviados o robados. - Un error en la impresión de los siguientes datos: N de Timbrado, Vigencia del Timbrado, Nombre y Apellido o Razón Social, N de RUC, Numeración del Documento, Denominación del Documento. - La anulación de uno o más documentos. En este caso debemos conservar en nuestro archivo tributario el original y las copias de los documentos anulados. - El deterioro de los documentos que impidan su utilización. PASO 1: Ingresamos al Sistema Marangatu con nuestro número de RUC sin DV y con nuestra Clave de Acceso. GUÍA PASO A PASO Baja de Documentos Preimpresos 2

3 PASO 2 En el menú principal del Sistema Marangatu nos dirigimos al módulo Facturación y Timbrado/ Solicitudes/ Preimpresos/ Baja de Preimpresos Contribuyente PASO 3 El sistema recupera automáticamente nuestros datos básicos del RUC. En la sección de Precarga de Timbrado Otorgado, debemos ingresar el Número de Timbrado que deseamos comunicar y luego hacer clic fuera de las celdas. GUÍA PASO A PASO Baja de Documentos Preimpresos 3

4 PASO 4 Seleccionamos el motivo por el cual estamos realizando la Baja de Documentos Preimpresos. Por ejemplo, en este caso seleccionamos el motivo Anulación. Importante: Igualmente debemos comunicar los documentos timbrados que hemos utilizado conforme a la Guía Paso a Paso de Comunicación de Numeración Utilizada y baja, disponible en la página web, independientemente a que algunas numeraciones hayamos dado de baja. Únicamente, en caso que hayamos realizado la baja de la totalidad de los documentos, no será necesario realizar la comunicación de numeración utilizada. GUÍA PASO A PASO Baja de Documentos Preimpresos 4

5 PASO 5 En la Fecha del Hecho, debemos ingresar el día, mes y año en que se produjo la anulación del documento. Importante: - Para los casos de anulación, debemos ingresar una comunicación por cada fecha de hecho. Es decir, si durante la vigencia del timbrado tuvimos anulaciones en 3 (tres) fechas diferentes, debemos registrar 3 (tres) comunicaciones de baja en el día que ocurrió el hecho o hasta al mes siguiente de ocurrido el hecho, conforme al calendario perpetuo. - Cuando se trate del Motivo Robo o extravío debemos consignar además de la fecha del hecho (del robo o extravío), el número de la Denuncia (si no cuenta con número, consignar S/N), la fecha de la denuncia, la Comisaría y el Departamento, distrito, localidad y barrio en donde se ubica la Comisaría en la cual realizamos la denuncia. GUÍA PASO A PASO Baja de Documentos Preimpresos 5

6 PASO 6 En la sección Establecimientos, en el campo asociado al punto de expedición y a la columna del tipo de documento que deseamos comunicar, presionamos el ícono de color rojo. GUÍA PASO A PASO Baja de Documentos Preimpresos 6

7 PASO 7 En ese momento emergerá una ventana denominada Comprobantes a dar de baja y debemos ingresar el/los rango/s de numeración a dar de baja en los campos Desde y Hasta, luego presionar el botón Agregar Rango Comprobantes, luego seleccionamos la opción Guardar. Si queremos agregar más rangos a dar de baja, debemos realizar el mismo procedimiento indicado más arriba, las veces que corresponda. GUÍA PASO A PASO Baja de Documentos Preimpresos 7

8 PASO 8 Luego seleccionamos la opción Vista preliminar. Importante: Si contamos con otros documentos a comunicar que no se visualizan en la primera sección, debemos presionar los botones de anterior o siguiente, para visualizar las demás secciones, antes de presionar el botón de vista preliminar. GUÍA PASO A PASO Baja de Documentos Preimpresos 8

9 PASO 9 En la Vista Preliminar podremos visualizar y verificar los datos consignados. Por ejemplo, en este caso estamos dando de baja únicamente la numeración 89. A la derecha el sistema nos muestra el estado en el que quedará el rango seleccionado (Dar de baja). Si los datos en pantalla son correctos seleccionamos el botón Aceptar, de lo contrario presionamos la opción Cerrar, para poder modificarlos. GUÍA PASO A PASO Baja de Documentos Preimpresos 9

10 PASO 10 Una vez aceptada la Vista preliminar, el sistema genera la Constancia de Baja de Documentos. En la parte superior izquierda, el sistema nos facilita la opción para imprimir el documento para nuestro archivo tributario. Dirección de Asistencia al Contribuyente y de Créditos Fiscales consulta@set.gov.py 09/2017 GUÍA PASO A PASO Baja de Documentos Preimpresos 10