N, o esto t no n o es e nu n e u v e o Preguntas C n o t n e t n e i n do su s g u er e ido:

Transcripción

1 RCA Wilson

2 entre la perspectiva de los stakeholders y la de los expertos en tecnologías del aprendizaje o Por qué esto sale mal con tanta frecuencia? o Hay una desconexión entre los beneficios percibidos por los stakeholders y los percibidos por los expertos o Los stakeholders y los expertos no se han comunicado apropiadamente en el pasado! o Puede esto solucionarse fácilmente?

3 o La investigación sobre el uso de las presentaciones de beneficios en los proyectos ha revelado que siempre es una barrera y un problema el describir el valor y comprender por qué se debe seguir una cierta práctica y otra se debe evitar. i.e. Cuáles son los beneficios e incluso los inconvenientes de un proceso/práctica práctica dado o El modelado y gestión de los beneficios es una manera de hacer visible y de auditar como un proyecto como ASPECT puede revelar el verdadero valor de un proyecto dado o Los modelos descubiertos de modelado de beneficios e inconvenientes son relativos a roles y requerimientos o Utilizando un modelo de beneficios, los beneficios e inconvenientes puedes relacionarse con capacidades

4 o Los beneficios e inconvenientes son relativos a los roles stakeholder y socio y las capacidades tecnicas creadas por un proyecto o La tecnología beneficia a todos los stakeholders? o O sólo a algunos? o Utilizando un proceso de auditoría de beneficios podemos modelar los beneficios e inconvenientes y relacionarlos directamente con los proveedores de tecnología

5 No, esto no es nuevo : es una buena práctica extraída de la comisión de gobierno de los programas de servicio y entrega: el detalle es extraído del proceso de mejores prácticas OJEC/EU líneas maestras de proyecto. Preguntas Está la Estrategia de Gestión de Beneficios integrada en la agenda del programa? Hay alguna evidencia de una gestión activa de beneficios potenciales? Están los beneficios potenciales claramente identificados? Hay un plan claro para gestionar la entrega de esos beneficios potenciales Son entendidos los beneficios a lo largo del proyecto? Contenido sugerido: Esbozar la descripción de los beneficios del programa y dónde van a ocurrir dichos beneficios en el modelo Modelar los beneficios mostrando cualquier interdependencia y dependencias sobre áreas de cambio específica para realizar buenas prácticas Descripción de las funciones de capacidad, roles y responsabilidades para la programación y realización de beneficios, en línea con la estructura del programa Provee un proceso de revisión y evaluación para medir la realización de beneficios que cubre quién qué y cuándo.

6 o Objetivo: cerrar el hueco entre los stakeholders y los expertos en tecnologías del aprendizaje o Objectivo: trabajar conjuntamente con todos los paquetes de trabajo en un projecto de colaboración o Una WP7 función de evaluación / auditoría sobre enfoque y hallazgos o Basada en workshops detallados con paquetes de trabajo ASPECT: WP2, WP3, WP5, WP6 & alimentando las acciones de diseminación del WP4 2/6

7 Auditoría y evaluación : Realizando los beneficios acordados

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9 Identificación de beneficios en una etapa temprana Identificar al beneficiario y comprometerlo Identificación detallada de beneficios Modelado de beneficios Perfilado de beneficios A S P E C T Plan de realización de beneficios

10 Programa de Gestión de Beneficios Fijar el alcance de BM Causal Framework Auditar Roles / Beneficios & Capacidades Publicar Taxonomía de Roles / Beneficios Auditoría y reporte Publicar Taxonomía de Capacidades Perfilado de beneficios por casos de uso Definir Casos de uso a partir de roles/beneficios clave Mapear framework casual mediante un estudio de casos de uso

11 o Los beneficios surgen cuando podemos hacer procesos más efectivos o más eficientes con la tecnología correcta propiamente suportada con gestión de cambios o Medimos artefactos / nuevos procesos & capacidades o Evaluamos cualidades: medimos resultados / destacamos evidencias de mejora o Mayor efecto o Buen efecto, un efecto con valor para ciertos roles o Eficiente: salida/entrada tangible o Beneficios de coste

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15 Supportability Availability Shareability

16 o Definiciones actuales de roles en ASPECT o 5 roles clave, no descripciones de trabajos o Un individuo puede actuar a través de quizá dos o tres roles

17 Actualmente las definiciones de taxonomías están siendo medidas en ASPECT

18 o 4 elementos críticos descompuestos en 4 niveles o Advierte como los roles son integrados en la taxonomía

19 Finalizada la versión de control de la taxonomía de capacidades para el descubrimiento de contenidos Advierte 4 niveles Level 1 domain Level 2 function type Level 3 Function Level 4 features

20 Caso de uso 1: Los profesores usan Content Packaging Caso de uso 2: Los proveedores de contenidos adoptan Content Packaging Caso de uso 3: Los proveedores de contenidos publican metadatos para su recolección Caso de uso 4: Sindicación de la monitorización del descubrimiento y enriquecimiento de metadatos

21 Rastro de la auditoría de la diseminación o Un profesor busca contenido y lo encuentra en tres formatos (html, SCORM, CC) en el LRE o El profesor utiliza contenido empaquetado para crear un nuevo planning de curso en Moodle utilizando los tres tipos de empaquetamiento o Se recogen comentarios y experiencias (cuestionarios, entrevistas) Estándarares testeados: SCORM & IMS Common Cartridge

22 Beneficios asumidos / no validados? 1. La no necesidad de crear plannings de lecciones desde cero (reutilización) 2. Ahorra tiempo, porque no hay que importar todos los textos, imágenes, cuestionarios, animaciones una a una. 3. El mismo paquete puede ser uilizado muchas veces 4. Más sencillo proponer trabajo en casa o enseñar en un curso a distancia

23 Rastro de la auditoría de diseminación o CP adapta su contenido a paquetes SCORM / CC o CP convierte paquetes SCORM a paquetes CC o CP publica el mismo contenido en el LRE en tres formatos(no empaquetado, SCORM & CC) Estándares utilizados: SCORM & IMS Common Cartridge

24 Beneficios asumidos / no validados? 1. Las mismas ventajas que empaquetar en CD: producto compacto para vender:? 2. Compatible con LMSs.? 3. Nuevos mercados para el contenido o SCORM: mercado de estudio individual los estudiantes? o CC: Mercado de blended learning los profesores? 4. Nuevas capacidades adquiridas?

25 Rastro de la auditoría de diseminación o Los proveedores de contenidos producen y modifican metadatos para el LRE o Los metadatos son cosechados por el LRE o Los metadatos son revisados, enriquecidos y distribuidos a los usuarios vía repositorio (LRE) Estándares utilizados: LRE application profile: LOM, SQI, SRU/SRW

26 Beneficios asumidos / no validados? 1. Mayor mercado (acceso a comunidades de usuarios) 2. Acceso a servicios 3. Acceso a comunidades de desarrolladores: compartir tendencias, visiones, nuevos socios para colaboraciones

27 Rastro de la audioría de diseminación o Los proveedores de tecnología revisan un rango de registros de metadatos recogidos de los proveedores de contenidos o Los proveedores de contenidos reportan los descubrimientos de los metadatos enriquecidos para asegurar su calidad Estándares testeados: LRE application profile: : LOM, SQI, SRU/SRW

28 Beneficios asumidos / no validados? 1. Herramientas para ayudar a la distribución de metadatos sobre el contenido a encontrar 2. Soporte de mejores prácticas sobre la publicación y autoría de metadatos 3. Vocabularios y tesauro estandarizados 4. Feedback a CPs sobre sus metadatos 5. Automatizado y eficiente servicio de descubrimiento proporcionado a los usuarios (i.e. Proveedores de contenidos y usuarios finales) 6. Los profesores deberían ser capaces de encontrar recursos más eficientemente

29 o SUBCONJUNTO DE LA AUDITORÍA DE BENEFICIOS o SUBCONJUNTO DE LA TAXONOMÍA DE CAPACIDADES o DEFINIR CALIDADES [técnica técnica, operacional] o DEFINIR MEDIDAS [técnica, operacional, autoridad] o DESCRIBIR RESULTADOS [manifestaciones de medidas] o EVALUAR PRUEBAS [técnica, operacional, autoridad]

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31 BENEFICIO MODELO DE AUDITORÍA CAPACIDAD

32 Evaluación de pruebas: Encuestas o Cuestionario para ser respondido como un publicador / productor de contenidos en el contexto del proyecto ASPECT en términos de prácticas actuales y futuras o Está siendo utilizado para evaluar los beneficios para publicadores / productores de contenidos. Éstos están listados en el bosquejo inferior como parte de la taxonomía de beneficios de ASPECT Preguntas de ejemplo o El proyecto ASPECT ha cambiado tu valoración / percepción de por qué una única fuente de contenido beneficia a tus operaciones de publicación? o o El proyecto ASPECT ha cambiado tu valoración / percepción de por qué el empaquetado de contenidos beneficia a la publicación de tus contenidos? El proyecto ASPECT ha cambiado tu intención respecto a la manera en que publicas contenidos? o Vas a utilizar empaquetado de contenidos en tus operaciones de publicación? o Has utilizado el material sobre mejores prácticas en el sitio web de ASPECT para ayudarte con el empaquetamiento de contenidos?

33 o Definir perfiles de beneficios por casos de uso o Esbozar resultados o Reportar hallazgos

34 o El modelado y presentación de beneficios están siendo usados para cerrar el hueco crítico o Alcanzado mediante:- o Definición y entendimiento de roles o Identificación de los beneficios críticos para los stakeholders en taxonomías o Las capacidades de ASPECT están relacionadas con proveer tecnologías del aprendizaje o La relación causal entre la taxonomía de capacidades y la de beneficios por casos de uso identifica un perfil de beneficios o La implicación de stakeholders para todos los roles es esencial para establecer la gestión de beneficios y su realización

35 Robin Wilson RWCS Ltd UK SUPPORT Partner