Auditarse para mejorar

Transcripción

1 COAIN Alternativas profesionales en materia de seguridad y prevención de riesgos Madrid, 29 abril 2015 Auditorías de prevención de riesgos laborales Auditarse para mejorar José Mª Riveira Rico Socio. Director Técnico

2 AUDELCO Especialistas en seguridad y salud laboral 1ª entidad autorizada en España para la realización de auditorías de los sistemas de prevención en julio del año AUDELCO ha realizado más de auditorías en empresas de todos los tamaños y sectores de actividad, incluidas 22 de las que integran el índice IBEX 35 de la Bolsa de Madrid y el 50% de las 100 primeras empresas del país. Acreditada por ENAC para la certificación de sistemas conforme a la Norma OHSAS 18001, siendo la entidad con acreditación para mayor número de sectores de actividad. La acreditación permite la actuación de AUDELCO en todo el territorio del la UE. AUDELCO, entiende la experiencia profesional como factor clave, realizando las auditorías con personal técnico, en su mayoría Ingenieros Industriales, perteneciente a la plantilla de la empresa y con una experiencia media superior a 8 años.

3 Tipos de auditoría en prevención de riesgos laborales Auditoría Reglamentaria (art Ley PRL y 29.2 Reglamento SP) Certificación OHSAS Auditoría de Excelencia Preventiva Auditoría de Seguimiento Otras auditorías Auditoría de contratas y subcontratas Due Diligence

4 Auditoría Reglamentaria de PRL Quiénes tienen que hacerla Las empresas que no hayan concertado el Servicio de Prevención con una entidad especializada. Quiénes no están obligados Las empresas que hayan concertado TODAS las actividades preventivas con un Servicio de Prevención Ajeno Las empresas de hasta 50 trabajadores que cumplan los siguientes requisitos: Actividad no incluida en el Anexo I de RSP Que la eficacia del sistema preventivo resulte evidente Remitir a la autoridad laboral la notificación del Anexo II del RSP

5 Auditoría Reglamentaria de PRL En qué consiste Definición según Art. 30 R.D. 39/1997 La auditoría es un instrumento de gestión que persigue reflejar la imagen fiel del sistema de PRL de la empresa, valorando su eficacia y detectando las deficiencias que pueden dar lugar a incumplimientos de la normativa vigente para permitir la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora. Llevará a cabo un análisis sistemático, documentado y objetivo del sistema de prevención, que incluirá los siguientes elementos: Comprobar la evaluación de riesgos Comprobar que la planificación de las actividades preventivas se ajusta a la normativa general y específica Analizar la adecuación entre procedimientos y medios requeridos y disponibles. Valorar la integración de la prevención en el sistema general de gestión de la empresa y la eficacia del sistema para prevenir, identificar, evaluar, corregir y controlar los riesgos laborales en todas las fases de la actividad de la empresa

6 Auditoría Reglamentaria de PRL Periodicidad Auditoría Inicial: A los 12 meses de que se disponga de la planificación preventiva Auditorías Periódicas: Cada 4 años si la empresa NO es Anexo I del RSP. Cada 2 años si la empresa SÍ es Anexo I del RSP. Ampliación del plazo en 2 años: Si la modalidad de organización preventiva de la empresa ha sido acordada con la representación especializada de los trabajadores. Auditorías Voluntarias: Para los que no están obligados a auditarse Para los que las hacen con más frecuencia de la exigida Obligación de la empresa de adoptar las medidas para subsanar las deficiencias detectadas en la auditoría y que supongan incumplimientos de la normativa sobre PRL

7 Contenido de la Auditoría 1. Política Preventiva 1.1 Política Preventiva 1.2 Plan de Prevención 1.3. Registros y control de los registros 1.4 Control de la documentación 1.5 Requisitos legales y otros 2. Liderazgo y Organización Preventiva 2.1. Liderazgo de la estructura de mando. Funciones y Responsabilidades 2.2. Recursos preventivos 3. Planificación de la Prevención 3.1. Evaluación de riesgos 3.2. Objetivos y Planificación de la Actividad Preventiva 4. Consulta y participación 5. Información y formación de los trabajadores 6. Control operativo de los riesgos 6.1. Normas y procedimientos de seguridad 6.2. Inspecciones de seguridad. Observaciones preventivas 6.3. Revisión de equipos e instalaciones. Equipos de trabajo Señalización 6.5. Equipos de protección individual (EPI s) 6.6. Control de sustancias peligrosas 6.7. Coordinación de actividades empresariales 6.8 Seguridad en obras de construcción 7. Preparación ante emergencias 8. Control periódico de los factores ambientales 9 Vigilancia de la salud 10. Investigación, registro y comunicación de accidentes 11. No adecuaciones, acciones correctoras y preventivas 12. Auditorías Internas

8 Orientación de las auditorías de AUDELCO Dar siempre un valor añadido al cliente o o o o o o o Analizamos con detalle el sistema de prevención Ponemos de relieve lo que se hace especialmente bien Advertimos sobre las desviaciones relevantes Orientamos sobre las mejoras necesarias Posicionamos a la empresa en relación con la gestión de PRL Mostramos la evolución de la empresa Auditorias útiles y rentables Auditarse para Mejorar

9 VALOR AÑADIDO AUDELCO Analizamos con detalle el sistema de PRL RS Resultado Satisfactorio NA No Adecuación PROTOCOLO AUDELCO 1. Documentación del sistema. Plan de Prevención Resultado 1.1. Política preventiva RS 1.2. Plan de Prevención RS 1.3. Registros y control de los registros RS 1.4 Control de la documentación RS 1.5. Requisitos legales y otros RS 2. Liderazgo y Organización Preventiva 2.1. Liderazgo de la estructura de mando. Funciones y responsabilidades RS 2.2. Recursos preventivos RS 3. Planificación de la Prevención 3.1. Evaluación de riesgos NA F ; Objetivos y Planificación de la Actividad Preventiva RS 4. Comunicación, consulta y participación RS 5. Información y formación de los trabajadores RS 6. Control operativo de los riesgos 6.1. Normas y procedimientos de seguridad RS 6.2. Inspecciones de seguridad. Observaciones preventivas RS 6.3. Revisión de equipos e instalaciones. Equipos de trabajo NA F Señalización RS 6.5. Equipos de protección individuales (EPI s). RS 6.6. Control de sustancias peligrosas RS 6.7. Coordinación de actividades empresariales RS 6.8. Seguridad en obras de construcción RS 7. Preparación ante emergencias RS 8. Control periódico de los factores ambientales RS 9. Vigilancia de la salud RS 10. Investigación, registro y comunicación de accidentes RS 11. No adecuaciones, acciones correctoras y preventivas RS 12. Auditorías internas RS

10 VALOR AÑADIDO AUDELCO Ponemos de relieve lo que se hace especialmente bien Aspectos relevantes: (Ejemplo 2) Mejora apreciada en visita al centro de trabajo APT Mejoras en sistemática Permisos de Trabajo. Las auditorías internas de PT dan su fruto Objetivos para estimular investigación de incidentes. Una buena iniciativa, fórmula acertada Emergencias Aspectos relevantes: (Ejemplo 3) Paulatina consolidación del sistema. Informe Mensual de Seguridad (accidentalidad y aspectos relevantes) Reducción en índice de gravedad. (1,11 en > 0,25 Sep 2013). 2 fábricas con CERO accidentes (AG y H) Buena sistemática de inspecciones y revisiones reglamentarias. Esfuerzo en la mejora de la SST, incluso en situaciones adversas. Apreciado por la RR.TT. Liderazgo y seguimiento por la Dirección de las actuaciones y gestión AA.CC. en Fca. AG

11 VALOR AÑADIDO AUDELCO Advertimos sobre las desviaciones relevantes Ejemplo 1 En la gestión de cambios técnicos se han detectado desviaciones respecto a lo establecido en el procedimiento PRE-XXX. Así, en algunos cambios, para los que se indica la necesidad de realizar estudio HAZOP (ej. C.T. 2125), no hay evidencia de que éstos se hayan realizado, encontrándose el proyecto en fase 10. En bastantes casos, no se indica en la aplicación informática de "Solicitud de Cambios Técnicos" el grado de riesgo y magnitud del cambio técnico (ej. C.T. 2120, 2121, 1881) y, en general no se adjunta en la aplicación la guía AAA cumplimentada como evidencia de su realización. NOTA: La persistencia de esta situación en próximas auditorías se calificaría como NA MAYOR

12 VALOR AÑADIDO AUDELCO Orientamos sobre las mejoras necesarias Aspectos a mejorar: (Ejemplo 2) Insistir en la mejora de la sistemática de Permiso de Trabajos Especiales y consignación. Finalizar cuanto antes la adecuación de equipos a R.D. 1215/97 y ATEX. Es una importante debilidad en caso de accidente. Concluir plan mejora iluminación (M, A) Definir mejor la formación necesaria en cada puesto y función. Mejorar el registro de la formación Llevar a la práctica el Objetivo 2 de Sistemática de Competencias en PRL, actualmente muy retrasado. Potenciar las OPS. Reorientar el enfoque.

13 VALOR AÑADIDO AUDELCO Posicionamos a la empresa en relación con la gestión de PRL VARA. Valoración AUDELCO Resultado Auditorías G: Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos de motor y motocicletas Nosotros Media AUDELCO Media Sector AUDELCO Nº datos Valoración Global Audi 6,6 6,5 6,2 Nº NA 5 4 6,5 IF accidentes con baja 15,4 17, VALORACIÓN GLOBAL 6,

14 VALOR AÑADIDO AUDELCO Mostramos la evolución de la empresa Comparación con anterior auditoría Evolución resultados Jul 2011 V.G. = 4,5 Sep 2012 V.G. = 6,3

15 VALOR AÑADIDO AUDELCO Auditorias útiles y rentables. Auditarse para Mejorar. Ejemplos de mejora Tipo empresa CNAE Año Puntuación NA IF Empresa Servicios Medioambientales N ,0 4 66,1 N ,7 2 13,3 Empresa Servicios Urbanos E ,2 9 54,3 E ,2 3 43,2 E ,9 0 11,5 Empresa Metalúrgica. Laminación C ,8 4 31,0 C ,9 1 18,2 Empresa Distribución Gas G ,0 0 8,4 G ,2 2 4,6 Empresa Refino C ,5 6 6,9 C ,8 4 1,3 Empresa Fertilizantes C ,0 0 0,0 C ,3 0 0,0 Empresa Fabricación Aeronáutica C ,6 2 3,1 C ,3 0 1,4 Empresa Farmacéutica G ,8 2 1,8 G ,1 1 0,0 Empresa Ascensores C ,1 9 2,6 C ,5 6 1,9 Empresa Constructora F ,2 0 36,8 F ,8 0 29,0

16 Más sobre AUDELCO Otras auditorías en PRL: de Excelencia preventiva, Voluntarias, de Contratas y Subcontratas, de Estándares Corporativos, Informes Periciales y Due Diligence. Auditorias Internacionales. Auditorías de sistemas de gestión de PRL en el ámbito internacional. Certificado EFR. Somos entidad certificadora del modelo de gestión de Empresa Familiarmente Responsable. Certificado Seguridad Vial. Certificamos sistemas de seguridad vial conforme la norma ISO Formación. Auditor Interno OHSAS. Curso impartido por auditores para auditores y próximamente Certificación Sistemas Gestión Ambiental ISO

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