MINISTERIO DE MINERÍA AGENCIA DE REGULACIÓN Y CONTROL MINERO SISTEMA DE GESTIÓN MINERA

Transcripción

1 MINISTERIO DE MINERÍA AGENCIA DE REGULACIÓN Y CONTROL MINERO GUÍA METODOLÓGICA SISTEMA DE GESTIÓN MINERA USUARIO INTERNO REGISTRO MINERO EFECTUADO CON PAGO VERSIÓN: 1.0 DICIEMBRE 2015

2 Contenido 1. INTRODUCCIÓN PROPÓSITO USUARIO ALCANCE CONTROL DE CAMBIOS GLOSARIO DE TÉRMINOS PROCEDIMIENTO TRÁMITE PROCEDIMIENTO COMPLETO SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS /SUBSANACIONES SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN DE PAGO POR REGISTRO MINERO... 13

3 1. INTRODUCCIÓN 1.1. PROPÓSITO Especificar los pasos a seguir para la ejecución de los trámites interrelacionados entre el Ministerio de Minería y la Agencia de Regulación y Control Minero para el otorgamiento, administración y extinción de derechos mineros. Este procedimiento abarca las actividades y tareas en el Sistema de Gestión Minera; así como el procedimiento físico y manual que prosigue el trámite internamente en ambas instituciones USUARIO El siguiente instructivo está dirigido para los Servidores y Servidoras que intervienen en los trámites interrelacionados para el otorgamiento, administración y extinción de derechos mineros de cada Institución ALCANCE Este instructivo incluye el procedimiento a seguir por parte de los Usuarios Internos del Ministerio de Minería y de, para el trámite de REGISTRO MINERO EFECTUADO CON PAGO CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN RESPONSABLE FECHA DOCUMENTO No. 01 Lesly Viviana Espinoza de los Monteros Mejía Diciembre CGPYGE-SGM-010 DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Levantamiento de Información 1.5. GLOSARIO DE TÉRMINOS QUIPUX: Sistema de Gestión Documental Institucional. SGM: Sistema de Gestión Minera. Continúa con el procedimiento establecido en otro instructivo. Continúa con el subprocedimiento establecido dentro del mismo instructivo.

4 2. PROCEDIMIENTO TRÁMITE 2.1. PROCEDIMIENTO COMPLETO USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRÁMITES ASISTENTE - COORDINADOR REGIONAL ESPECIALISTA TÉCNICO DE ARCHIVO ESPECIALISTA ECONÓMICO SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS /SUBSANACIONES 1. El usuario desde la sección tareas selecciona la opción verificar pago, selecciona pago completo, anexa el documento respaldo y presiona terminar. 1. Validará el pago; y en caso de que este incompleto, seguirá al SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN DE PAGO POR REGISTRO MINERO, procederá a elaborar un oficio firmado por el Coordinador Regional y remitido por QUIPUX, en el que se señalarán los requisitos faltantes para que sean completados en el plazo de diez (10) días. 2. Elaborará un documento de notificación para el usuario, el cual será remitido por el Coordinador. 3. Si el documento se encuentra correcto, registrará el pago por derecho de trámite y generará un comprobante de ingreso. 4. Emitirá un informe económico y reasignará el trámite en físico al Especialista de Catastro, para realizar el análisis respectivo.

5 USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRÁMITES ESPECIALISTA ECONÓMICO COORDINADOR REGIONAL ESPECIALISTA LEGAL USUARIO ASISTENTE - ESPECIALISTA DE CATASTRO - 2. El sistema envía el trámite a la bandeja de REGISTRO REGIONAL-. SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN DE PAGO POR REGISTRO MINERO 1. Solicitará el expediente al Especialista Técnico de Archivo y dará atención según el procedimiento establecido. 2. Elaborará el informe catastral de validación del área. Si las áreas no cumplen con los requisitos y parámetros del catastro, se enviará a subsanación SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES

6 USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRÁMITES ESPECIALISTA DE REGISTRO MINERO - 1. El usuario selecciona la tarea emitir acta, si los datos del registro son correctos el usuario selecciona la opción si, elige el tipo del libro en el que se va a registrar, selecciona el tipo de acción a realizar y la clase de inscripción que realizará. NUEVOS /SUBSANACIONES, procederá a elaborar un oficio firmado por el Coordinador Regional y remitido por QUIPUX en el que se señalarán los requisitos faltantes, para que sean completados en el plazo de diez (10) días. 3. Si el informe catastral es favorable se reasignará Especialista de Registro. 1. Procederá a emitir la razón de inscripción y remitirá por QUIPUX al Coordinador Regional para que sea validado.

7 USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRÁMITES

8 USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRÁMITES 2. Una vez ingresada la información general deberá ingresar: nombre, cedula o RUC del otorgante, fecha de otorgamiento, fecha de inscripción, fecha de protocolización, nombre de la notaria, numero de acto administrativo, observaciones del registro, razón del acta, número de registro, numero de tomo, numero de repertorio y número de folio para culminar el trámite de registro minero. 3. El sistema envía una notificación de la inscripción al usuario externo COORDINADOR REGIONAL - ESPECIALISTA TÉCNICO DE ARCHIVO - ESPECIALISTA LEGAL - 1. Validará el QUIPUX y solicitará al Especialista Legal que se notifique al titular minero adjuntando la razón de inscripción. 2. Remitirá una copia al Especialista Técnico de Archivo para registro del cierre del trámite. 1. Una vez asignados los Especialistas Técnico /Legal delegados para dar atención al trámite, entregará el expediente con el respectivo registro de entrega. 1. Solicitará el expediente al Especialista Técnico de Archivo y dará atención según el procedimiento establecido. 2. Una vez realizados los informes catastral y de registro, se podrá emitir el informe legal correspondiente. 3. Reasignará al Coordinador Regional de la para realizar el análisis al informe, aprobar y remitir al solicitante.

9 USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRÁMITES COORDINADOR REGIONAL - ESPECIALISTA LEGAL - 1. Elaborará un oficio en el cual adjuntará los informes catastral, jurídico y el registro. 2. Remitirá al Especialista Legal para que notifique al solicitante. 3. No se deberá generar un nuevo QUIPUX. 1. Una vez suscrito por el Coordinador Regional, se notificará al solicitante adjuntando la razón de inscripción; se enviará la notificación al casillero judicial del usuario, correo electrónico o se comunicará mediante llamada telefónica.

10 2.2. SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS /SUBSANACIONES USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES 1. Desde la opción tareas el usuario accede a su cuenta del Sistema de Gestión Minera ASISTENTE - 2. Selecciona acciones/trámites y luego la opción registro minero con pago. 1. Recibirá y revisará la documentación del trámite nuevo en físico. 2. Escaneará la documentación del trámite e ingresará por QUIPUX generando un número de trámite. 3. Remitirá a la bandeja del Coordinador. 4. Informará al Coordinador Regional verbalmente o por correo electrónico que la documentación física ha sido recibida y que se deberá asignar a los Especialistas Catastral / Registro correspondientes para dar trámite al proceso. 5. La documentación física será remitida al Especialista Técnico de Archivo.

11 3. El usuario selecciona el tipo de derecho minero que se desea registrar, selecciona el concepto de pago, ingresa observaciones al trámite, anexa el archivo respaldo y presiona terminar. 4. Una vez que el usuario externo registre el pago del registro minero, el usuario desde la opción tareas selecciona la opción receptar documentos, carga el documento respaldo y presiona la opción terminar.

12 COORDINADOR REGIONAL ESPECIALISTA TÉCNICO DE ARCHIVO 1. El sistema envía el trámite a la bandeja del ESPECIALISTA ECONÓMICO-. 1. Reasignará el trámite por QUIPUX a los Especialista de Catastro y Registrador Minero delegados para continuar con el proceso. 1. Recibirá por parte de la Asistente el expediente físico. 2. El/La Especialista Técnico/a de Archivo foliará, numerará y sellará la documentación recibida. 3. Una vez asignados los Especialistas Catastral /Registrador delegados para dar atención al trámite, entregará el expediente con el respectivo registro de entrega.

13 2.3. SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN DE PAGO POR REGISTRO MINERO USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRÁMITES ESPECIALISTA ECONÓMICO COORDINADOR REGIONAL ESPECIALISTA LEGAL USUARIO ASISTENTE - ESPECIALISTA ECONÓMICO - 1. Elaborará un documento de notificación para que el usuario realice el ajuste del valor. 2. Enviará notificación para que el Coordinador Regional la valide. 1. Firmará la notificación y remitirá al Abogado. 1. Receptará el documento y procederá a notificar mediante casillero judicial, correo electrónico o vía telefónica para conocimiento del titular minero. 1. Subsanado el pago, el usuario remitirá el trámite a la Asistente. 1. Receptará la documentación del usuario para registrar el pago. 2. Enviará al Especialista Económico para ingresar la subsanación. 1. Validará el pago realizado, si el mismo se encuentra correcto, realizará la emisión de informe y comprobante de ingreso de pago. 2. Enviará el informe al Especialista de Catastro.