Dirección de Ejecución de Obra de 3 días hábiles. Dirección Jurídica de 3 días hábiles. Dirección de Administración y Finanzas de 3 días hábiles.

Transcripción

1 Página: 1 OBJETIVO GENERAL: Garantizar que la entrega de los anticipos a contratistas, se realice en el tiempo establecido en el contrato con base en la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal, para evitar retrasos que afecten la ejecución, costos y terminación de la obra. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: Las funciones asignadas a las diferentes direcciones que intervienen en el proceso de pago de anticipos a contratistas, no podrán rebasar los siguientes tiempos: 1. Formalización del Contrato. Dirección de Ejecución de Obra de 3. Dirección Jurídica de 3. Dirección de Administración y Finanzas de 3. Se requiere que la formalización de los contratos sea en un máximo de diez, debido a que para tramitar los anticipos es indispensable contar con la siguiente documentación: Fianza de cumplimiento. Fianza de anticipo Factura por el importe del anticipo Contrato debidamente formalizado 2. Trámite para pago de anticipos. Dirección de Ejecución de Obras, 5. Dirección de Administración y Finanzas, 5. Marco jurídico: Art. 35, 36 y 49 de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal.

2 Página: 2 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Coordinación de 1 Licitaciones Elabora y formaliza dentro de los diez posteriores al fallo de adjudicación, 4 tantos del "Contrato", entrega un tanto al contratista, otro lo integra al "expediente" el 3o. lo envía a la Dirección de Administración y Finanzas, y el 4o. lo envía a la Dirección Jurídica. Coordinación de Supervisión de Obra 2 Verifica, de acuerdo al Contrato, las obligaciones y compromisos contraídos por cada una de las partes para seguimiento y control. 3 Recibe del contratista que se adjudico el Contrato las Garantías por anticipo y cumplimiento estipulados. (Anexo) 4 Remite mediante oficio a la Dirección de Administración y Finanzas originales de las garantías para su resguardo. 1 a 5 5 Recibe factura original y tres tantos para trámite de pago del anticipo, revisa su contenido; si es correcta, continúa en el proceso del punto 6; si es incorrecta, regresa al contratista mediante oficio. 1 día hábil 6 Elabora formato de Solicitud de Pago en original y 3 copias (anexo), para efectos de pago por concepto de anticipo y turna a la Dirección de Administración y Finanzas (Oficina de Control de Pagos), a fin de que se realice pago previo al inicio de la obra o servicio. 1 a 3

3 Página: 3 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Dirección de Administración y Finanzas (Área de Tesorería y Cobranzas) 7 Abre expediente a nombre de las Personas Físicas o Morales contratadas en forma individual por Contrato integrando el Contrato y la fianza. 1 día hábil Fin de procedimiento.

4 Página: 4 Coordinación de Licitaciones Coordinación de Supervisión de Obra INICIO ELABORA 4 TANTOS. 1 ENVÍA VERIFICA OBLIGACIONES Y COMPROMISOS. 2 RECIBE 3 REMITE 4 OFICIO RECIBE 5 ELABORA 6 FORMATO TURNA A

5 Página: 5 Dirección de Administración y Finanzas (Área de Tesorería y Cobranzas) A ABRE EXPEDIENTE. CONTINÚA PROCESO PARA PAGO. 7 FIN Arq. Moisés Mercado Martínez Director de Ejecución de Obras