TALLER ACTIVOS FIJOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

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1 TALLER ACTIVOS FIJOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Importante: Para que puedas poner en práctica lo visto en la sesión de capacitación puedes ingresar a SIIGO en la empresa 98 Empresa Demo - taller. Una vez ingreses a la empresa demo, puedes definir algunos parámetros y realizar los siguientes procesos: 1. Grupos de activos fijos Es necesario crear grupos de activos fijos, para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Grupo o puedes ingresar por la ruta: Activos fijos Catálogos - Apertura de grupos. La compañía desea clasificar los activos para llevar un control de compra y existencia de los mismos, así mismo controlar su depreciación y vida útil. Para esto se creara inicialmente el grupo de vehículos Descripción Detalle Grupo 0 Vehículos Activo Depreciación acumulada Gastos Ajustes por inflación del activo Contrapartida AxI del activo Ajustes por inflación de la depreciación Contrapartida AxI de la depreciación Cuentas de garantía Activo Depreciación acumulada Gastos Ajustes por inflación del activo Contrapartida AxI del activo

2 Ajustes por inflación de la depreciación Contrapartida AxI de la depreciación Cuentas para dar de baja Activo y depreciación Ajuste y Depreciación Apertura de activos fijos Es necesario crear los activos que tiene la empresa, para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Activo o puedes ingresar por la ruta: Activos fijos Catálogos - Apertura de activos. En esta empresa va a crear el siguiente activo digitando cada uno de los datos que el sistema solicita de acuerdo a tus necesidades. Grupo Código del activo Nombre del activo Fecha de compra Camioneta marca Blazer / 07 / 18 4X4 con placas SYT MEC 3. Definición de documentos Para ejecutar algunos procesos del módulo de activos fijos es necesario definir algunos documentos para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Definición o puedes ingresar por la ruta: Contabilidad Parámetros de documentos Definición de documentos.

3 Importante: SIIGO trae definidos los parámetros de algunos documentos tipo L como para depreciación únicamente si al momento de instalar la empresa se marcó el plan de cuentas de empresas de servicios o comerciales y seleccionaste la casilla Teniendo en cuenta la información anterior la contadora sugiere repasar o definir los parámetros de los siguientes documentos: Documento Campo Sugerencia A Baja de Activos Fijos L 099 Saldos Iníciales L 096 L 097 L 095 P Depreciación Dar de baja Cierres anuales Compra de Activos Fijos 4. Saldos iniciales de activos fijos La empresa a decidió incluir los saldos iníciales al programa el día 31 de junio de 2015 con la siguiente información, para ello utilizaremos el comprobante Tipo L Saldos iniciales.

4 Para el ingreso de esta información al programa puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Comprobantes o puedes ingresar por la ruta: Contabilidad Generación de comprobantes Entrada de comprobantes BALANCE DE COMPROBACION INICIO DE ACTIVIDADES COMPRA CUENTA DETALLE TERCERO CC ACTIVO DÉBITO CRÉDITO MEJORA S. Inicial Empresa Demo - Camioneta marca Compra $ Activos Fijos taller Blazer 4X4 S. Inicial Empresa Demo Camioneta marca Compra $ Depreciación taller Blazer 4X4 Cuenta Empresa Demo $ Puente taller TOTAL ACTIVOS FIJOS $ $ Registro de compras de activos fijos Para contabilizar compras en SIIGO puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Compras o puedes ingresar por la ruta: Documentos Registro de compra. El área de compras necesita registrar la adquisición de activos fijos, al proveedor MUEBLES Y ELECTRODOMÉSTRICOS CORTES & CIA, Nit régimen común con la siguiente información: Campo Datos Fecha 2015 / 07 / 10 Nit MUEBLES Y ELECTRODOMÉSTRICOS CORTES & CIA Forma de Pago Crédito 30 días Cuenta C.C Activo Compra/Mejora Valor unitario % Desc Escritorio de gerencia Compra $ % Computador DELL Compra $ %

5 6. Proceso de depreciación Para contabilizar el proceso de depreciación en SIIGO puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Depreciación o puedes ingresar por la ruta: Activos fijos Proceso de activos Comprobante de depreciación. El área de contabilidad requiere iniciar la contabilización del proceso de depreciación en línea recta de los activos existentes, eso es necesario realizarlo con la siguiente información: Fecha Documento Tercero Rango de activos 31 de agosto L Todos (Nit de la empresa) 7. Proceso para dar de baja Para contabilizar el dar de baja un activo fijo puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Baja o puedes ingresar por la ruta: Activos fijos Proceso de activos Comprobante baja de activos. El área de contabilidad requiere dar de baja el activo fijo (Computador DELL) debido a que fue robado de las instalaciones de la empresa el día 4 de septiembre, para ello es necesario registrar en SIIGO la siguiente información: Fecha Documentos Tercero Activo fijo A de septiembre Computador DELL L 097 (Nit de la empresa)