Almacenes e Inventarios

Transcripción

1 Almacenes e Inventarios Shell Lubricantes Use this area for cover image (height 6.5cm, width 8cm) Obed Pliego Salinas Auxiliar Administrativo Comercializadora Industrial Merdiz S de RL de CV

2 TEMA DE SEGURIDAD SEGURIDAD EN EL ALMACÉN Los almacenes presentan retos de seguridad para las personas que trabajan en ellos. Todos los almacenes tienen diferentes tipos de productos y materiales, y son manejados y movidos de diferentes maneras. -Montacargas Operación segura de los montacargas y de la seguridad de las personas que trabajan a su alrededor. -Manejo de materiales y almacenamiento Los materiales deben ser colocados de manera correcta. -Áreas de trabajo y de caminar Las reglas requieren que los suelos y áreas de almacenamiento estén libres de basura o cualquier otra cosa que un trabajador podría pisar o tropezarse. -Equipo personal de protección Cada trabajador debe contar con el equipo para proteger su cuerpo, Los EPP dañados o desgastados deben ser sustituidos inmediatamente.

3 Administración de Inventarios Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario. ASPECTOS BÁSICOS: 1) Número de unidades que deberán venderse en un momento dado. FORECAST 2) En qué momento se debe reabastecer el inventario.

4 Administración de Inventarios Minimizar la inversión del inventario OBJETIVOS Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las ventas funcionen sin obstáculos MAXIMIZAR EL SERVICIO AL CLIENTE MINIMIZAR LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS METAS EQUILIBRAR TODOS ESTOS FACTORES MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS UNIDADES DE COMPRA

5 Administración de Inventarios -Movimientos. Movimientos

6 Administración de Inventarios - Recepción RECEPCIÓN: Es responsable de: La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. Requisicion en sistema La elaboración de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación de los materiales. La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes u otros lugares determinados.

7 Administración de Inventarios Movimientos por Factura, cuando se ingresa el material!!

8 Administración de Inventarios En este menú se da entrada al almacén..

9 Administración de Inventarios Con este reporte nos aseguramos que llegue el material correcto y correspondiente al pedido.

10 Administración de Inventarios Aquí se despliega el pedido para revisar y asignar cantidades para la entrada a almacén.

11 Inventarios Ciclicos Se imprime la hoja del inventario del día correspondiente.

12 Inventarios Ciclicos Se hace el conteo diario, y se procede a la captura del material

13 Inventarios Cíclicos

14 Inventarios Cíclicos En esta diapositiva se muestran los productos en diferencia, y se deben capturar las razones, una vez capturadas le llega la notificación a la Dirección y gestionar la liberación del producto.

15 Traspasos entre Sucursales Cuando requiero material de otra Sucursal que me solicita el Área Comercial, coloco el pedido del producto requerido.

16 Traspasos entre Sucursales Una vez que se finca el pedido se le notifica a la sucursal proveedora que nos libere el pedido solicitado y se genere el traspaso

17 Traspasos entre Sucursales En esta diapositiva se nota con la flecha el pedido a liberar

18 Traspasos entre Sucursales En esta pantalla se corroboran las cantidades solicitadas para el envió y se procede con la generación del traspaso, como se muestra a continuación

19 Traspasos entre Sucursales Este reporte ampara la recepción del producto (Nombre y Firma ) y de quien entrega (Nombre y Firma), para expediente.

20 GRACIAS!!!!