Prestemos atención a la información Apaguemos nuestro celular o pongámoslo en silencio El SIG es de todos Participar vale la pena

Transcripción

1 Tenga en cuenta Estamos generando cultura!!!... Prestemos atención a la información Apaguemos nuestro celular o pongámoslo en silencio El SIG es de todos Participar vale la pena

2 Programa de Motivación Nuestro Programa de Puntos esta funcionando y cada vez la competencia es mayor Para la re-inducción, se otorgaran 300 puntos para las personas que obtengan un puntaje 10/10 en la evaluación C 7/10 ó d b l Con 7/10 ó menos se debe volver a re-inducción

3 Actividades que generan puntos Capacitaciones (Todo el personal) Reporte de indicadores oportuno Presentación Reporte Participación en los concursos, actividades, etc. Concurso Sabelotodo (Mas adelante ) Certificación

4 Tabla de Premios Item Regalo Cantidad Puntos 1 Plan Destino Internacional todo incluido para 2 personas 4 días 3 noches Plan Destino Nacional todo incluido para 2 personas 3 días 2 noches Remodelación de casa $ Bono educación $ Televisor 32 pulgadas Netbook Gimnasio Spa Bicicleta Curso de Baile (Hobbies) Peluqueria Boletas Salitre Magico - Mundo Aventura Tarjetas CINECO Bonos de regalo (Librería, Regalo, Musica, Ropa, otros)

5 Septiembre 2010 Integrados para crecer

6 Medio Ambiente Responsabilidad Integral Sistema } Integral de Gestión Higiene y Seguridad Industrial Control Calidad (Laboratorio) Calidad

7 Visión En el año 2013 Químicos OMA S.A., tendrá presencia en Latinoamérica, siendo líder en el área desíntesis química agrícola y una de las cinco principales Compañías de insumos agrícolas en Colombia con una participación del 7% del mercado de agroquímicos y un 3% del mercado de fertilizantes.

8 Misión Químicos OMA S.A., dirigei sus esfuerzos a desarrollar, producir y comercializar insumos para satisfacer las necesidades de los Productores agrícolas en la protección de sus cultivos, promoviendo el uso racional y seguro de sus productos. Químicos OMA S.A., esta orientada hacia la rentabilidad sostenible mediante el desarrollo permanente de las competencias de sus colaboradores y el mejoramiento continúo de su cadena y propuesta de valor.

9 Política Integral En Químicos OMA S.A. nos comprometemos a ser Responsables Integralmente gestionando el manejo seguro de los procesos y productos, asegurando un ambiente de trabajo sano y seguro, de tal forma que se prevengan los incidentesid de trabajo yenfermedades d profesionales; satisfaciendo i las necesidades y expectativas del cliente; preservando el medio ambiente con el fin de prevenir toda afectación negativa que se pueda generar; promoviendo la comunicación abierta con las partes interesadas; cumpliendo con la normatividad legal aplicable vigente nacional e internacional i y otros requisitos it indispensables para el objeto del negocio, todo enmarcado en un proceso de mejora continua, donde se asegure la disponibilidad de recursos, la competencia del personal y la medición periódica del desempeño de la organización.

10 Perspectiva Financierai Estrategia de Productividad FI2. Optimizar el Ciclo operativo del negocio Personalización de la venta FI3.Reducir estratégicamente los costos operativos y de ventas Propuesta de Valor para los Clientes Perspectiva Cliente CM1.Brindar soluciones adecuadas a las necesidades de los clientes CM2.Hacer de OMA la empresa amiga y rentable del productor agrícola FI1. Consolidar la empresa con desarrollo sostenible CM3.Mantener una posición competitiva fuerte en el mercado FI4.Incrementar Ingresos con venta Cruzada a clientes actuales Estrategia de Crecimiento Impacto en el mercado FI5. Incrementar ingresos en nuevos Clientes y segmentos rentables CM4.Aumentar la satisfacción del cliente Diferenciación en mercados rentables Operación Comercial Innovación Perspectiva Interna PI1. Optimizar el modelo Productivo y logístico (cadena de valor) PI2. Lograr un cubrimiento y penetración comercial en los segmentos y subsegmentos Estratégicos PI3. Desarrollar y renovar portafolio de productos de alta Competitividad y Rentabilidad Alto nivel de Compromiso y productividad Capital Organizacional Capital Humano Capital de Información Perspectiva Aprendizaje AD1. Fortalecer una cultura de trabajo integral AD2. Contar con personal competente y empoderado en cada uno de los cargos AD3.Estructurar un modelo Organizacional y tecnológico adecuados al crecimiento del negocio Despliegue de objetivos

11 Nuestros Valores Superar los límites, llevar al máximo nuestras capacidades en cada objetivo planteado y labor realizada, con la convicción ió e importancia i del rol que representamos en nuestra organización es actuar con Pasión, enmarcando así el desarrollo de nuestros más preciados Valores: Respeto Honestidad Proactividad Equidad Actitud al Servicio Creatividad Trabajo en Equipo

12 Mapa de Procesos

13 CIOMA USUARIO: Primera Letra del Nombre, y el primer apellido El CIOMA se encuentra disponible únicamente en la red de Bogotá de Químicos OMA S.A.. Para los casos de las personas que no tienen acceso, se tiene a disposición el correo electrónico sig@quimicosoma.com o el teléfono en Bogotá ext 120, para la solicitud de cualquier documento

14 CIOMA Qué podemos hacer en CIOMA? Consultar la documentación de la Organización Gestionar los Planes de Acción Solicitar cambiar o crear un documento Reportar los indicadores de gestión de los procesos Controlar los Puntos del Programa Gestionar las No Conformidades Gestionar las PQRS

15 Consulta de la Documentación La documentación no debe ser copiada ni reproducida por ningun motivo. Se debe acceder SIEMPRE a través de CIOMA

16 Planes de Acción

17 Planes de Acción

18 Solicitud Documental A través del CIOMA, solicitamos cualquier A través del CIOMA, solicitamos cualquier creación o modificación de Documentos en el Sistema Integral de Gestión

19 Documentación de procesos En este proceso de implementación ió de nuestro Sistema Integral de Gestión, es necesario que cada uno de los procesos de Químicos OMA, cuente con la documentación de todas sus actividades, pero. Como saber que tipos de documentos usar? Para ello lo mas importante es primero saber que tipos de documentos existen: Procedimientos, instructivos, manuales, formatos

20 Tipos de Documentos Instructivos El Responsable La Actividad El Documento Contiene el como y los detalles propios p de la actividad

21 Tipos de Documentos Procedimientos Contiene el que, quien y cuando de las actividades El Documento

22 Tipos de Documentos Formatos Registro Documento que evidencia la ejecución de cierta actividad

23 Programa de Puntos

24 Conceptualización No Conformidad: Incumplimiento de un Requisito Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.2) detectada u otra situación indeseable. Acción Preventiva: A ió t d li i l d Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.2) potencial u otra situación potencialmente indeseable.

25 Componentes de las Acciones C ti P ti Correctivas y Preventivas Reporte Corrección Análisis de Causas Plan de Acción Cierre de Acción Correctiva Reporte Análisis de Causas Plan de Acción Cierre de Acción Preventiva Las acciones correctivas deben incluir una corrección antes de la identificación de las causas. Para las acciones preventivas no será necesaria la corrección.

26 Acciones Correctivas QR No Conf. Reincid. Acción Correctiva

27 RESPONSABILIDAD Individual Cada persona del equipo debe ser responsable de contribuir, con su actitud y trabajo, a la consecución de la misión colectiva. Colectiva Un grupo trabaja en equipo para la consecución de resultados comunes. El camino más rápido para mejorar en responsabilidad es apreciar claramente que de nuestro comportamiento dependen cosas grandes

28 Pr residente Se cretaria Henry Alberto Olmos Javier Andrés Naranjo Irina Castaño Carlos Ivan Rincón Sandra Natalia Romero Cesar Castro Edgar Chacón Liliana Díaz

29 Coordinador de Emergencias Luz Karime Chavarro :: Brigadistas :: :: Coordinadores Evacuación :: David Bohorquez * Carlos Iván Rincón Castillo Herry Olmos Piso 1 68 Ame Palacios Cesar M. Quintero William Gerson Vaca Piso 2 BODEGAS Johan Ordoñez Osvaldo Cruz Piso 1 34 * Javier Cruz Edgar Chacón Javier Naranjo Piso 2 * Jefe de Brigada 39 * Yamid Velandia 40 * Juan Pablo Ramírez

30 Estos son los teléfonos de EMERGENCIA Centro de Información de Seguridad sobre Productos Químicos Emergencias Químicas e intoxicación Colombia Seguridad y emergencias Bogotá CISTEMA DEFENSA CIVIL Estación Garcés Navas Central de Alarma 144 / EMERMÉDICA _ Ambulancia Celular Línea Nacional Estación de Policía Engativa SERVICIOS Acualínea a 116 PÚBLIICOS Codensa 115 Asistencia COLPATRIA _ ARP (Bogotá) TRANSITO Y Central ACCIDENTES Desde celular #767 Andrea Jovel Sistemas de Gestión HSE Luz Karime Chavarro Ext. 120 NOTA: No olvide anteponer el número 9 para realizar cualquier llamada fuera de Químicos OMA S.A.

31 Antecedentes tes Responsabilidad Integral - RI Desarrollada yorientada anivel mundial por la Asociación ió Canadiense de Productores Químicos (CCPA), 1985 Responsable Care. Respaldada por las más importantes Asociaciones y Federaciones del sector químico. 2008, 53 países implementado la iniciativa. Adoptada en Colombia en 1994 Responsabilidad Integral. En Colombia está coordinada por: ACOPLÁSTICOS:: Asociación Colombiana de Industrias Plásticas ANDI:: Asociación Nacional de Empresarios de Colombia CCS:: Consejo Colombiano de Seguridad

32 Que es RI? RI es una iniciativa de la industria química global para promover el mejoramiento continuo del desempeño HSE, basado en el cumplimiento de la normatividad legal y en la adopción de iniciativas de cooperación y voluntarias con el gobierno y terceros interesados. El objetivo de RI es aumentar la confianza en una industria para mejorar el estándar y la calidad de vida. Esta iniciativa es totalmente coherente con otros estándares Esta iniciativa es totalmente coherente con otros estándares internacionales como ISO 9000, ISO 14000, OHSAS 18000, BPM, BASC y otros.

33 Valor Agregado de RI? Reducir y controlar mejor el riesgo Fortalecer el enfoque preventivo en el cumplimiento de requisitos legales HSE Unificar y reducir esfuerzos en la implementación de los sistemas de gestión Mostrar a los terceros interesados que la empresa actúa responsablemente Mejorar la implementación de estándares de procesos Mejorar la protección de trabajadores y medio ambiente Mejorar el uso seguro de los productos

34 REGLAS DE JUEGO SABELOTODO El día Martes 21 de Septiembre se tendrá a disposición en la página web, la presentación y las preguntas que se deberán responder (1era ronda) Se recibirán las respuestas únicamente hasta el viernes 24 de Septiembre a las 5:00 p.m. al correo sig@quimicosoma.com o físicamente a Luz Karime Chavarro o Camilo Ruiz Castro Cada respuesta perfecta tendrá un valor de 10 puntos (Solo se evaluaran las respuestas perfectas) En el caso que se presenten empates, prevalecerá la respuesta más oportuna (tiempo de entrega) Para la siguiente semana (27 de Sep. a 1 de Nov.) se realizará la misma metodología El día Lunes 4 de Octubre se publicaran los resultados de todo el personal y se informara a las personas que continua, las fechas en las cuales deberán presentarse (Posibilidad de Coordinación) Para cada ronda suma: Respuesta correcta Barra Oportunidad de la presentación Cumplimiento de Tareas PREGUNTAS 1ERA RONDA SABELOTODO 1. Para solicitar la modificación o creación de un documento se debe hacer una 2. La Norma Técnica Colombiana que aplica para el Sistema de Gestión de Calidad es 3. Las Acciones Correctivas se componen de Reporte, Corrección, Análisis de Causas y 4. A diferencia de las Acciones Correctivas, la estructura de las Acciones Preventivas no tienen 5. En la Política Integral, el compromiso de Calidad esta expresado en las palabras 6. De acuerdo al mapa de procesos y a los conocimientos del Sistema Integral de Gestión, el SIG nace con las necesidades y expectativas del Cliente y finaliza en 7. Tres de los tipos de documentos que tenemos en nuestro Sistema Integral de Gestión son