PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO DE LA SECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL. PIDA 2012

Transcripción

1 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO DE LA SECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL. PIDA 2012

2 I N D I C E I.- INTRODUCCION 2 II.- OBJETIVO GENERAL 3 III.- OBJETIVOS PARTICULARES 4 IV.- DESARROLLO 5 V.- PROGRAMA DE TRABAJO 6 1

3 I.- INTRODUCCION El presente Programa Institucional de Desarrollo Archivístico ( PIDA ) 2012, se emite dando cumplimiento a lo indicado en la Circular Uno en Materia de Administración de Recursos del Distrito Federal, numeral y a la Ley de Archivos del Distrito Federal, Artículos 41, 42 y 43. El cual considera los siguientes aspectos. La capacitación y Profesionalización del personal de las áreas de Archivo. Garantizar la protección del Acervo Documental y las instalaciones de Archivo de la Secretaría. La elaboración de estudios para la incorporación y uso de tecnologías de la información en los Archivos de la Secretaría. 2

4 II.- OBJETIVO GENERAL Garantizar la correcta Administración de los Documentos, a lo largo de su ciclo vital, en el marco de lo señalado en la Ley de Archivos del Distrito Federal. 3

5 III.- OBJETIVOS PARTICULARES a) Elaboración y Registro del Programa Institucional del Desarrollo Archivístico PIDA b) Reuniones de las Sesiones Ordinarías del Comité Técnico de Administración de Documentos. c) Elaboración y Aplicación del Programa de Capacitación del Personal de las áreas de Archivo. d) Implantación de acciones a realizar en caso de desastres. 4

6 IV.- DESARROLLO a) Elaboración y Registro del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico PIDA-2012 Dando cumplimiento a lo indicado en la Circular Uno en Materia de Administración de Recursos del Distrito Federal, numeral y a la Ley de Archivos del Distrito Federal, Artículos 41, 42 y 43 se elaboro el presente Programa. b) Reuniones de las Sesiones Ordinarias del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos. SESION FECHA 1ª. Sesión 24 de febrero de ª. Sesión 25 de mayo de ª. Sesión 31 de agosto de ª. Sesión 30 de noviembre de

7 c) El Grupo de Capacitación y Enlace del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos en coordinación con la Jefatura de Unidad Departamental de Capacitación, diseñará para su instrumentación el Programa de Capacitación que se someterá a consideración del COTECIAD en la Segunda Sesión del 2011, que se llevará a cabo el día 29 de Abril de d) Implantación de Acciones a realizar en caso de desastres. La Secretaría de Seguridad Pública del Gobierno del Distrito Federal, cuenta con un Programa de Mantenimiento Preventivo de las Instalaciones Eléctricas, Sistemas de Desagüe y Extinguidores que se lleva a cabo una vez al año, además de aplicar las medidas siguientes. SEÑALIZACION DE: Salidas de emergencia Prohibido fumar Prohibido el uso de cafeteras, parrillas, hornos de microondas etc. Localización de extintores Y las medidas a tomar en caso de Incendio o Sismo. 6

8 INFORME ANUAL EN CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICOS DE LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL PIDA

9 I N D I C E I.- INTRODUCCION II.- INFORME ANUAL DE CUMPLIMIENTO

10 I.- INTRODUCCION En cumplimiento con la Ley de Archivos del Distrito Federal, capítulo VII Art. 43, se emite el presente informe de actividades del año 2011 del Programa Institucional de Desarrollo Archivísticos ( PIDA ) 3