Manual de Organización CDE

Transcripción

1 Clave: DT-SDIFM-CCAIC- Revisión 0 Pagina 1 de 1 Sistema DIF Departamento de Centros de Atención Integral Comunitarios Manual de Organización Cuernavaca, Mor., 19 Mayo 2011

2 Clave: DT-SDIFM-CCAIC- Revisión 0 Pagina 1 de 1 II. CONTENIDO Apartado Consecutivo del apartado Portada (identificación) Contenido Autorización Introducción Marco Jurídico Objetivo del Manual Antecedentes Históricos Atribuciones Misión y Visión Estructura Orgánica Plantilla de Personal Descripciones y Perfiles de Puesto (Objetivo y Funciones) Glosario de Términos Directorio Hoja de Participación I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV Xv

3 Clave: DT-SDIFM-CCAIC- Revisión 0 Pagina 1 de 1 III. AUTORIZACIÓN Con fundamento en la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de en su Artículo 45 al 49 y a la Ley de los Organismos Auxiliares de la Administración Pública del Estado de en su Artículo 33 Fracción XII y Artículo 48 Fracciones VI, VIII y IX, se expide el presente Manual de Organización del Centro de Desarrollo Educativo del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia-, el cual contiene información referente a su Estructura y Funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal. Autorizó Lic. Rafael Martínez Flores Director General Aprobó Elaboró Psic. Ana Bertha Escobar Pérez Jefa de Departamento de Centros de Atención Integral Comunitarios Vo. Bo Lic. Katia Magdalena Díaz Uribe Jefa de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo Revisó Lic. Rafael Vicente Maldonado Teran Director de Administración y Finanzas Lic. Jorge Herrera Zazueta Subdirector de Planeación Estratégica Fecha de Autorización 19 Mayo 2011 Número de Páginas 26

4 Revisión 0 Pagina 1 de 1 IV. INTRODUCCIÓN El presente manual tiene el propósito de presentar la manera en que se encuentra organizado el Centro de Desarrollo Educativo, la misión y visión que tiene; así también, mostrar las funciones de cada uno de los puestos que lo conforman, como las atribuciones y funciones del área; de igual manera incluye el marco jurídico por el que se rige.

5 Revisión 0 Pagina 1 de 1 V. MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos-DOF 05/02/1917 Último decreto de reforma DOF 27/09/2004 Leyes Estatales: Constitución Política del Estado Libre y Soberano de.-periódico Oficial Tierra y Libertad 20/11/1930. Ley de Asistencia Social y Corresponsabilidad del Estado de Periódico Oficial No de Fecha 17 Junio Ley para el Desarrollo y Protección del Menor en el Estado de -POTL No /12/2008. Ley de los Organismos Auxiliares de la Administración Pública del Estado de -PO. No /07/2008. Ley Orgánica de la Administración Pública en el Estado de -POTL No /06/2009. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de -POTL No Ultima Reforma 10/03/2010. Ley General de Bienes del Estado de -POTL No /07/1989. Ley Orgánica Municipal del Estado de -POTL. No /08/2003. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de -POTL No /03/2010. Ley de Entrega Recepción de la Administración Pública del Estado y Municipios de -POTL No /11/2008. Ley del Servicio Civil del Estado de -POTL No /09/2008. Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de - POTL No /05/2009. Ley de Educación del Estado de. PO de fecha 26/08/1996. Ley de Participación Ciudadana del Estado de PO de Fecha 01/01/2001 Ley de Mejora Regulatoria para el Estado de PO de Fecha 19/12/2007. Reglamento: Reglamento Interno del Sistema Para el Desarrollo Integral de la Familia. PO de Fecha 16/09/2009.

6 Revisión 0 Pagina 1 de 1 VI. OBJETIVO DEL MANUAL Es un medio de acción práctica, que ayuda al proceso de organización dando información clara y detallada de la estructura del sistema, con miras al análisis, la evaluación y contribuye a facilitar el conocimiento parcial de los fines y objetivos de la institución.

7 Revisión 0 Pagina 1 de 1 VII. ANTECEDENTES HISTORICOS Se creó este Centro con el objetivo de proporcionar atención integral a los menores que se encuentran en situación de calle, o en riesgo, trabajadores, maltratados, de extrema pobreza y aquellos que son expulsados del sistema escolarizado. Se les brinda la oportunidad de iniciar, continuar y terminar sus estudios de Primaria o Secundaria. Actualmente se ha constituido en una alternativa para la educación y formación de los niños, adolescentes y adultos que acuden a este Centro. Actualmente se atienden 100 estudiantes (10 a 20 años de edad), en ambos turnos matutino y vespertino de los municipios de Cuernavaca, Jiutepec, Temixco, Xochitepec y Yautepec Esto es posible a través de las acciones que diariamente se llevan acabo con el apoyo y coordinación del Instituto Estatal de Educación para los adultos. El INEEA proporciona la metodología, taller de computación y la certificación ante el IEBEM.

8 Revisión 0 Pagina 1 de 1 VIII. ATRIBUCIONES Atender, apoyar a los niños menores de 18 años en circunstancias especialmente difíciles, con el propósito de concluir satisfactoriamente su educación primaria y secundaria, que sirva de base para acceder a otro nivel educacional, o capacitación técnica, logrando su desarrollo personal y social. Promover, vigilar y proporcionar las herramientas necesarias para el cumplimiento de los Derechos de los niños. Generar acciones de atención, prevención e inserción social de los menores que se encuentran en situaciones especialmente difíciles. IX. MISIÓN Y VISIÓN

9 Revisión 0 Pagina 1 de 1 MISIÓN Propiciar en el menor en situación de riesgo, la convicción de adoptar una nueva forma de vida cuyo detonante será la educación primaria y secundaria. Mediante el contacto personal, procurar el fortalecimiento de la voluntad, para que por decisión propia, el menor acceda al estudio y con ello a su reintegración social. VISIÓN Convertir al Centro de Desarrollo Educativo en modelo de atención, replicable por los Sistemas DIF-Municipales, logrando permear en sociedad y autoridades, la necesidad de atención a los menores en circunstancias difíciles, ofreciéndoles los servicios educativos básicos y preparándolos para acceder a niveles superiores y/o capacitaciones técnicas.

10 Página 1 de 1 X. ESTRUCTURA ORGANICA Jefe de Unidad. del Centro de Desarrollo Educativo PROFESOR DE EDUCACION PSICOLOGO (Instructores 5) (1) MANTENIMIENTO (Auxiliar de Intendencia1)

11 Página 1 de 1 XI. PLANTILLA DE PERSONAL Unidades Administrativas Total Mandos Medios Personal y Superiores de Apoyo Jefe de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo 1 1 Profesor (Instructores) 5 5 Psicólogo (1) 1 1 Mantenimiento (Auxiliar de mantenimiento) 1 1 TOTAL 8 1 7

12 () Página 1 de 3 XII. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO PUESTO: Jefe/a de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo JEFE INMEDIATO: Jefe/a del Departamento de Centros de Atención Integral Comunitarios PERSONAL A SU CARGO: Profesor (Instructor) 5 Psicólogo 1 Mantenimiento 1 FUNCIONES PRINCIPALES: I. Planear, coordinar, orientar y supervisar las actividades técnicas, operativas y administrativas del personal. II. III. IV. Elaborar calendarización semanal y plan anual de trabajo Elaborar informes para el Sistema DIF- cuando la Dirección General lo solicite. Realizar las actividades administrativas del. V. Promover Acciones encaminadas al desarrollo educativo, psicológico, social, recreativo y cultural a favor de los alumnos del. VI. VII. VIII. IX. Administrar los recursos materiales e inmuebles del. Organizar y dirigir eventos que beneficien a los menores. Dar de alta a los alumnos de nuevo ingreso a la Institución. Realizar las actividades administrativas que indica el INEEA para la certificación e ingreso de los educandos en coordinación con el Técnico Docente. X. Promover, difundir, informar y orientar a la comunidad sobre los servicios que ofrece la Institución. XI. XII. XIII. XIV. XV. Asegurar los espacios físicos necesarios para que el INEEA lleve a cabo la aplicación de los exámenes, así como informar a los alumnos la fecha de aplicación. Llevar los controles de listas de asistencia de alumnos activos. Conformar los expedientes y registro de alumnos. Canalizar a los menores según sea el caso a las instancias correspondientes para una atención integral y adecuada Las demás que el Jefe de Departamento de Centros de Atención Integral Comunitarios designe.

13 () Página PUESTO: RELACIONES INTERNAS: DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Jefe/a de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo Dirección General del Sistema DIF- Subdirector de Desarrollo Humano Casas Asistenciales del Sistema DIF- RELACIONES EXTERNAS: INEEA IEBEM Con la Ciudadanía

14 () Página 3 de 3 PUESTO: PERFIL DEL PUESTO Jefe/a de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo ESCOLARIDAD: Licenciatura afín a las Ciencias Sociales o Experiencia Curricular Comprobable EXPERIENCIA LABORAL: Trabajo operativo con menores (En Instituciones educativas, culturales y/o deportivas) Administración CONOCIMIENTOS: Pedagogía Psicología Educativa y de niño Administración escolar HABILIDADES: Liderazgo Manejo de grupos Planeación Control Relaciones Humanas Tolerancia Responsabilidad Sensibilidad hacia la problemática de los menores. Capacidad para solucionar conflictos. Iniciativa

15 PUESTO: Sistema DIF Profesor /a de Educación () DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Página 1 de 3 NIVEL: JEFE INMEDIATO: Jefe/a de Departamento del Centro de Desarrollo Educativo PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: I. Brindar asesoría a los alumnos de Educación Primaria y Secundaria, de acuerdo al área que desempeña. II. III. IV. Elaboración de Programa de Clase semanal. Impartir talleres artísticos y/o de manualidades. Apoyar en actividades culturales, deportivas y comunitarias. V. Orientar a los alumnos que necesiten apoyo en el ámbito Pedagógico y Psicosocial. VI. VII. VIII. IX. Informar a la Dirección del, el avance académico de los alumnos, así como reportar la conducta de los mismos. Mantener estrecha comunicación con los padres de familia de los alumnos. Dar seguimiento vía telefónica a alumnos que se ausentan sin justificación. Elaborar informes y reportes de las actividades desarrolladas. X. Dar información del a las personas que lo soliciten. XI. XII. XIII. XIV. Apoyar en la Dirección para la elaboración de altas y solicitudes de exámenes de los educandos. Asistir a los diferentes cursos impartidos por el Sistema DIF- como los que imparte el INEEA. Elaborar y mantener actualizado el expediente de cada uno de los menores asesorados. Las demás que la Jefatura de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo indique.

16 PUESTO: Sistema DIF Profesor de educación RELACIONES INTERNAS: () DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Página 2 de 3 Jefatura de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo Con todo el personal del Centro de Desarrollo Educativo RELACIONES EXTERNAS: INEEA Ciudadanía

17 PUESTO: Sistema DIF Profesor de Educación () PERFIL DEL PUESTO Página 3 de 3 ESCOLARIDAD: Licenciatura o Carrera Técnica a fin a la Docencia EXPERIENCIA LABORAL: Trabajo operativo con menores (En Instituciones educativas, culturales y/o deportivas) Administración CONOCIMIENTOS: Pedagogía Psicología educativa y de niño De acuerdo con el área que se requiera (Español, Matemáticas, Ciencias Sociales y Ciencias Naturales). HABILIDADES: Liderazgo Manejo de Grupos Planeación Control Relaciones Humanas Facilidad de Palabra Tolerancia Responsabilidad Respeto Sensibilidad hacia la problemática de los menores Capacidad para solucionar conflictos

18 PUESTO: Sistema DIF Psicóloga (Profesionista) () DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Página 1 de 3 NIVEL: JEFE INMEDIATO: Jefe/a de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: I. Registro de información y notas de sesiones. II. Planeación y Preparación de las sesiones. III. Revisión de los materiales e información de cada caso. IV. Llenado de formatos de trabajo y control. V. Asistencia a Foros, Cursos, Supervisión y Reuniones Mensuales. VI. Atención Psicoeducativa a grupos. VII. Elaboración de Solicitudes de Ingreso, e integración de expedientes. VIII. Entrevistas Iniciales. IX. Diagnostico y Estrategia de tratamiento X. Entrevistas subsecuentes. XI. Las demás que la jefatura Designe..

19 PUESTO: Sistema DIF Psicólogo (Profesionista) RELACIONES INTERNAS: () DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Página 2 de 3 Jefatura de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo Con todo el personal del Centro de Desarrollo Educativo RELACIONES EXTERNAS: Ciudadanía

20 PUESTO: Sistema DIF Psicólogo (Profesionista) () PERFIL DEL PUESTO Página 3 de 3 ESCOLARIDAD: Licenciatura en Psicología EXPERIENCIA LABORAL: Trabajo operativo con menores (En Instituciones educativas). Administración CONOCIMIENTOS: Psicología educativa y del niño HABILIDADES: Liderazgo Manejo de Grupos Planeación Control Relaciones Humanas Facilidad de Palabra Tolerancia Responsabilidad Respeto Sensibilidad hacia la problemática de los menores Capacidad para solucionar conflictos Iniciativa

21 PUESTO: Sistema DIF Auxiliar de Intendencia () DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Página 1 de 3 NIVEL: JEFE INMEDIATO: Jefe/a de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: I. Limpieza y Mantenimiento General de todas las áreas del Centro de Desarrollo Educativo. II. III. IV. Mantenimiento general de áreas verdes. Apoyo en eventos deportivos y culturales del Centro de Desarrollo Educativo. Responsable de la bodega del material de limpieza, desayunos escolares, material de papelería etc. V. Realizar trámites administrativos. VI. VII. Abastecer agua a los enfriadores. Las demás que la Jefa de Unidad Designe.

22 PUESTO: Sistema DIF Auxiliar de Intendencia RELACIONES INTERNAS: () DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Página 2 de 3 Jefatura de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo Con todo el personal del Centro de Desarrollo Educativo RELACIONES EXTERNAS: Ninguna

23 Página 3 de 3 PUESTO: Auxiliar de Intendencia ESCOLARIDAD: Secundaría Mínimo PERFIL DEL PUESTO EXPERIENCIA LABORAL: Limpieza en Instalaciones de mobiliario y equipo de oficina. Mantenimiento de áreas verdes. CONOCIMIENTOS: Técnicas de Limpieza en General HABILIDADES: Rapidez para la limpieza a las Instalaciones Iniciativa Relaciones Humanas Disponibilidad Organización Responsabilidad

24 Página 1 de 3 XIII. GLOSARIO DE TERMINOS.- Centro de Desarrollo Educativo

25 Página XIV. DIRECTORIO NOMBRE/ CARGO Lic. Rafael Martínez Flores Director del Sistema DIF Psic. Ana Bertha Escobar Peréz Jefa de Departamento de Centros de Atención Integral Comunitarios L.C.N. Katia Magdalena Díaz Uribe Jefa de Unidad del TELEFONOS DOMICILIO OFICIAL OFICIALES (01777) Cuauhtemotzin No. 1 Col. Club de Golf Centro, C.P Cuernavaca, Mor. (01777) Bajada de Chapultepec C.P No. 25 Col. Chapultepec. (01777) Av. Agustín Melgar s/n esq. Andador 111 Col. Ciudad Chapultepec Cuernavaca,.

26 Página XV. HOJA DE PARTICIPACION Participantes Lic. Rafael Martínez Flores Psic. Ana Bertha Escobar Peréz L.C. N. Katia Magdalena Díaz Uribe Puesto Director General del Sistema DIF Jefa de Departamento de Centros de Atención Integral Comunitarios Jefa de Unidad del Centro de Desarrollo Educativo. Psic. Ana Bertha Escobar Pérez Jefa de Departamento de Centros De Atención Integral Comunitarios Lic. Katia Magdalena Díaz Uribe RESPONSABLE DEL MANUAL DE ORGANIZACION