PAGINA 1 de 5 PROGRAMA PARA EL Elaboró: Revisó: Aprobó: Fabián Tovar Ladino Coordinador HSEQ Nelson Sterling Cuellar Director Administrativo y Logístico Luz Dary Sterling Cuellar Gerente General Fecha: 18/01/2015 Fecha: 19/01/2015 Fecha: 19/01/2015
PAGINA 2 de 5 1. OBJETIVO El objetivo de este procedimiento es conservar en óptimas condiciones de operación y funcionamiento las instalaciones y equipos de SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS, generar un alto nivel de seguridad y un ambiente de confort para que todo el personal pueda desarrollar sus actividades con mayor eficiencia y tranquilidad. 2. ALCANCE El presente programa aplica para el mantenimiento de las oficinas y equipos de SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS, buscando que estas no se deterioren, se conserven y se mantengan en excelentes condiciones de operación y funcionamiento, con lo cual se garantiza un ambiente de seguridad adecuado para el óptimo desempeño de las labores. 3. DEFINICIONES - Sistemas Críticos: Todo equipo o instrumento diseñado e instalado con el propósito de prevenir incidentes mayores o condiciones como emisiones no controladas, fuego o explosión que generar riesgos a la seguridad, salud o medio ambiente. - Falla: Pérdida o reducción del desempeño de un sistema, proceso o componente de un equipo que trae como consecuencia que la planta pierda o reduzca su capacidad para satisfacer los requerimientos de los clientes. - Mantenimiento Correctivo: Todas las tareas de mantenimiento requeridas por deterioro. - Mantenimiento Programado: Todas las tareas de mantenimiento que no correspondan a Mantenimiento Correctivo. 4. DOCUMENTOS APLICABLES - GAL F 013 Ficha Técnica - GAL F 015 Solicitud Mantenimiento Preventivo y Correctivo - GAD MZ - 001 Mantenimiento preventivo - HSEQ MZ - 003 Inspecciones Planeadas en Seguridad, Salud y Ambiente. 5. RESPONSABILIDADES DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO - Lidera la elaboración del presupuesto para ejecución de obras de mantenimiento. - Contratación y/o consecución de elementos y recurso humano necesarios para ejecutar el mantenimiento. - Elaboran el programa de mantenimiento de las oficinas y equipos. - Elabora la orden de compra de repuestos e insumos para mantenimiento, - Verifica la calidad de los mantenimientos ejecutados. - Controla el recurso económico y humano asignado para la Gestión de Mantenimiento. - Llevar los registros de los mantenimientos preventivos y correctivos. - Verificar que se estén cumpliendo con el plan de mantenimiento. - Participan en la investigación y análisis de fallas.
PAGINA 3 de 5 - Disponer adecuadamente de los residuos producidos en las actividades de mantenimiento de acuerdo a los procedimientos y programas establecidos. COORDINADOR HSEQ - Tiene las funciones de supervisar que las tareas de mantenimiento realizadas y ejecutas dentro de las instalaciones de las oficinas y sedes de SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS y se desarrollen de manera segura. - Realiza las inspecciones pertinentes. - Verifica que se cumplan los procedimientos asociados para realizar dicha actividad. 6. CONDICIONES GENERALES Todo mantenimiento preventivo se debe regir por GAL MZ - 001 Mantenimiento Preventivo. Cualquier funcionario debe reportar al Director Administrativo y Logístico, las anomalías detectadas dentro de las oficinas para su atención correspondiente. La ejecución se puede delegar a personal propio o contratado. Cuando sean mantenimientos de equipos de cómputo se debe informar a los usuarios la necesidad de realizar servicios de mantenimiento preventivo o de mejora por e-mail, por lo menos con un día de anticipación, describiendo la fecha y hora en la que se realizará el servicio. Cualquier usuario debe reportar al responsable directo, las anomalías detectadas en el equipo o infraestructura para su atención correspondiente. Siempre que el usuario encuentre algún tipo de daño o mal funcionamiento en sus equipos, o en el Software deberá gestionar el formato de Solicitud de Mantenimiento en el formato GAL F 015. Si la Gestión HSEQ encuentra en sus inspecciones fallas o anomalías según HSEQ MZ 003 podrá reportar al Director Administrativo y Logístico dicho suceso para que se tomen las correcciones pertinentes. 7. DESARROLLO 7.1. Mantenimiento preventivo: MANTENIMIENTO INSTALACIONES Mantenimiento de Oficinas (Resane de Paredes, Techos y Pintura) Revisión redes hidro-sanitarias Revisión y mantenimiento eléctrico Lavado de tanques de almacenamiento de agua potable PERIOCIDAD
Mantenimiento de pisos (Desmanchado y cambio de partes deterioradas) Limpieza de Fachadas y Vidrios Externos Mantenimiento de cubierta (Limpieza Canales, Goteras) Limpieza de vidrios internos Trimestral Mantenimiento de mobiliario y accesorios (muebles, cerraduras, electrodomésticos) Bascula de Recolección y Transporte Mantenimiento de Aire Acondicionado cuadrimensual EQUIPOS TIC s cómputo e impresoras Video Beam Trimestral Teléfonos, Fax y redes. EQUIPOS BIOMEDICOS Equipos de Laboratorio Clínico Equipos de Fonoaudiología Equipos de Optometría Equipos de Enfermería Equipos de Médicos Especialistas EQUIPOS MEDICIONES AMBIENTALES Luxometro Cada 2 años Sonometro Cada 2 años MAQUINAS Planta Eléctrica 7.2. Mantenimiento Correctivo: PAGINA 4 de 5 De presentarse algún daño que impida el buen funcionamiento de la compañía o ponga en riesgo la integridad de las personas se procederá de inmediato a hacer las reparaciones correspondientes, preservando la seguridad e integridad de las mismas. 7.3. Creación Hoja de Vida del Equipo Todo equipo que se adquiere se crea su ficha técnica respectiva, formato GAL F 013, en el cual se ponen todas las características del equipo. Se crea el número de Inventario y se archiva en la carpeta de Activos. 7.4. VERIFICACION Y RETROALIMENTACION 7.4.1. Seguimiento El Director Administrativo y Logístico y el personal con tareas asignadas de mantenimiento revisan la programación de los trabajos y hacen seguimiento al cumplimiento de la programación.
PAGINA 5 de 5 Para los daños fortuitos se hará la correspondiente investigación y seguimiento para tomar las medidas correctivas. 7.4.2. Retroalimentación Durante la ejecución del mantenimiento podrán detectarse oportunidades de mejoramiento, que serán administradas por la directora Administrativo y Logístico con apoyo del Coordinador HSEQ. 8. RELACIÓN DE NOVEDADES Y CAMBIOS Vigencia Versión Control de cambios 19/01/2015 0 Elaboración del documento