SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Nombre del Puesto: Secretario de Finanzas y Administración. Mando Inmediato Superior: Presidente Municipal Áreas Subordinadas: Dirección de Presupuesto y Contabilidad, Dirección de Finanzas y Dirección de Administración. Compañeros de Nivel Jerárquico: Secretarios Municipales. Relaciones Internas: Secretaría de Planeación y Presupuesto, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría General Municipal, Secretaría de Seguridad Publica, Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano, Secretaría de Desarrollo Humano y Social. Relaciones Externas: Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental, Secretaría de Finanzas y Administración(Estatal) MISIÓN Encargarse de la recaudación de los ingresos municipales y de las erogaciones que deba hacer el Ayuntamiento, administrando eficaz y transparentemente los recursos del erario público. VISIÓN Lograr tener un municipio con finanzas públicas sanas y una hacienda municipal fortalecida, que garantice le ejecución de acciones en beneficio de la población mineralense. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Lealtad, honestidad, responsabilidad disciplina, organización, trabajo en equipo, claridad y transición de ideas, comunicación relaciones publicas y humanas, metódico, organización administrativa, trabajo bajo presión. 1
PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Administración, contaduría pública, Contabilidad, Ciencias políticas, Ingeniería Económica, Finanzas, Economía. OBJETIVO GENERAL Administrar los recursos del presupuesto municipal con un enfoque ciudadano, así como la aplicación y control de los procedimientos de apoyo a la operación de los servicios municipales como son: Informática, Recursos Humanos, Compras, Concursos y Licitaciones, Almacén General, Control del Activo Fijo y Servicios Generales con el fin de promover la productividad, eficiencia y eficacia al contar las áreas con el personal y los recursos materiales necesarios para la eficaz operación de la Administración Pública Municipal. FUNCIONES GENERALES Recaudar, vigilar, administrar, concentrar, custodiar, verificar y situar las contribuciones y toda clase de ingresos municipales, conforme a la ley de la materia y demás ordenamientos aplicables; Cobrar los créditos que correspondan a la administración pública municipal, de acuerdo con las disposiciones legales; Cuidar que se haga en tiempo y forma oportunos el cobro de los créditos fiscales municipales, con exactitud las liquidaciones, con prontitud el despacho de los asuntos de su competencia, en orden y debida comprobación las cuentas de ingresos y egresos; Tener al día los libros de caja, diario, cuentas corrientes y los auxiliares y de registro que sean necesarios para la debida comprobación de los ingresos y egresos; Llevar la caja de la tesorería, cuyos valores estarán siempre bajo su inmediato cuidado y exclusiva responsabilidad; Cobrar los adeudos a favor del municipio, con la debida eficiencia, cuidando que los rezagos no aumenten; Participar con el Ayuntamiento en la formulación de la ley de ingresos municipales y del presupuesto de egresos, apegándose a los ordenamientos legales aplicables y proporcionando oportunamente los datos e informes necesarios para esos fines; Proponer al Ayuntamiento, estrategias, medidas o disposiciones que tiendan a sanear y aumentar la hacienda pública del municipio; 2
Cuando el Ayuntamiento o el presidente municipal, ordene algún gasto que no reúna los requisitos legales, el tesorero se abstendrá de pagarlo, fundando y motivando por escrito su abstención. Realizar junto con el síndico, las gestiones oportunas en los asuntos en que tenga interés el erario municipal; Remitir a la auditoria superior del estado, los informes presupuestales, contables, financieros y de gestión que esta requiera; Presentar mensualmente, al Ayuntamiento, el corte de caja de la tesorería municipal con el visto bueno del síndico; Preservar y conservar los inmuebles, muebles, archivos, mobiliario, equipo de oficina, de cómputo y parque vehicular; Informar oportunamente al Ayuntamiento y al presidente municipal, sobre las partidas que estén próximas a agotarse, para los efectos que procedan; Conformar y mantener actualizado el padrón de contribuyentes municipales; Proporcionar al Ayuntamiento y al presidente municipal los datos que estos le soliciten respecto de las contribuciones que tienen; Ejercer la facultad económico-coactiva, para hacer efectivos los créditos fiscales; Vigilar que las acciones relativas a la planeación, programación, presupuestación, contratación, gasto y control de las adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y servicios de cualquier naturaleza se realicen conforme a la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector publico en lo que no se contraponga a los ordenamientos constitucionales que rigen a los municipios; y Las demás que le asignen las leyes y reglamentos. 3
ORGANIGRAMA Secretaría de Finanzas y Administración Secretaria Dirección de Presupuesto y Contabilidad Dirección de Finanzas Dirección de Administración Presupuesto Coordinación de Ingresos Coordinación de Recursos Humanos y Materiales Contabilidad Coordinación de Egresos Coordinación de Informática Coordinación de Mantenimiento General Coordinación de Licitaciones y Adquisiciones 4
DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Finanzas y Administración Nombre del Puesto: Director de Presupuesto y Contabilidad UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario de Finanzas y Administración. Áreas Subordinadas: Presupuesto, Contabilidad. Compañeros de Nivel Jerárquico: Director de Finanzas y Director de Administración. Relaciones Internas: Secretaría de Planeación y Presupuesto, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría General Municipal, Secretaría de Seguridad Publica, Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano, Secretaría de Desarrollo Humano y Social. MISIÓN Presentar en tiempo y forma la información financiera generada por el Municipio de Mineral de la Reforma. VISIÓN Ser una Dirección que fortalezca la hacienda Municipal, como dependencia generadora de información financiera, que coadyuve a la toma de decisiones, en beneficio de la ciudadanía Mineralense y fomente el desarrollo sustentable del Municipio. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Lealtad, honestidad, responsabilidad disciplina, organización, trabajo en equipo, claridad y transición de ideas, comunicación relaciones publicas y humanas, metódico, organización administrativa, trabajo bajo presión. 5
PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Administración, Contaduría pública, Ciencias Políticas, ingeniería económica, Presupuestos, Contabilidad o carrera afín. OBJETIVO ESPECÍFICO Coordinar, medir, evaluar, registrar, gestionar y dar seguimiento a la situación financiera del Municipio, con la finalidad de proporcionar información útil, confiable, veraz, oportuna y comprensible que sirva de base para la adecuada toma de decisiones que beneficien a los mineralenses. FUNCIONES ESPECÍFICAS Solicitar a las dependencias su proyecto de egresos del ejercicio inmediato, posterior; Solicitar a la Secretaria de Finanzas y Administración el proyecto de Presupuesto de Egresos e Ingresos del Ejercicio inmediato, posterior; Proporcionar oportunamente al Tesorero todos los datos necesarios para la formulación del Presupuesto consolidado de Egresos e Ingresos, vigilando que dichos ordenamientos se ajusten a la disposición de la Ley de Hacienda Municipal y los Reglamentos respectivos; Informar oportunamente al Tesorero sobre las partidas que esténpróximas a agotarse, para los efectos que procedan; Integrar la cuenta Publica mensual y anual del Municipio; Coordinar, vigilar y autorizar mediante el sistema de control presupuestal, el ejercicio del Presupuesto de Egresos, de las dependencias por medio de las Direcciones Administrativas del Ayuntamiento; Revisar y proponer las transferencias previa consulta con el Tesorero Municipal; Organizar y vigilar que se lleven al día y con apego a la técnica contable, la contabilidad del Municipio y las estadísticas financieras del mismo; Registrar y controlar las operaciones financieras, presupuestales y contables que emanen de las Dependencias que conforma la AdministraciónPública Municipal; Recopilar, analizar y consolidar la información financiera de las Dependencias y Entidades del Sector Público Municipal, para la presentación y análisis de los estados financieros mensuales y anuales del Gobierno Municipal; Integrar la información contable, presupuestal y financiera de las Dependencias y Entidades del Sector Público Municipal, para la formulación de la cuenta de la hacienda pública Municipal, mensual y anual; Supervisar, controlar y elaborar las conciliaciones bancarias mensuales y anuales realizadas conjuntamente con los diferentes bancos; de las cuentas del Ayuntamiento; 6
Normar y establecer los lineamientos generales en materia contable a la que se sujetarán las dependencias del Municipio; Supervisar el cálculo y tramitar el pago de los impuestos federales. ORGANIGRAMA Dirección de Presupuesto y Contabilidad Secretaria Presupuesto Contabilidad 7
PRESUPUESTO DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Finanzas y Administración Nombre del Puesto: Presupuesto UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Dirección de Presupuesto y Contabilidad Compañeros de Nivel Jerárquico: Contabilidad. Áreas Subordinadas: Secretarias y Auxiliares Administrativos. OBJETIVO ESPECÍFICO Planear integral y sistemáticamente todas las actividades para poder controlar y medir los resultados cuantitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la administración municipal para lograr el cumplimiento de las metas previstas. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Trato humano, trabajo en equipo, Capacidad de organización, iniciativa, creatividad, Amabilidad, responsabilidad, disciplina, actualización. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Finanzas, Economía, Ciencias Políticas, Administración de Empresas, Contabilidad o Carrera a Fin. 8
FUNCIONES ESPECÍFICAS Elaborar el presupuesto anual de la Secretaría de acuerdo con los planes y políticas nacionales y la normativa vigente, coordinar los procesos de ejecución presupuestaria, analizar la evolución del presupuesto y evaluar su ejecución y proponer las modificaciones presupuestarias necesarias. Elaborar el anteproyecto del presupuesto anual en coordinación con las unidades ejecutoras de programas presupuestarios de la Secretaría. Efectuar el cálculo de recursos de las previsiones presupuestarias para la atención de los distintos programas que se determinen en los organismos de la Secretaría. Analizar la evolución de los recursos contemplados en las previsiones presupuestarias para la atención de los distintos programas que se determinen en los organismos de la Secretaría. Elaborar la programación física y financiera trimestral del presupuesto de la Secretaría acorde a la normativa y coordinar el control de la ejecución del presupuesto por programas. Producir la información económico-financiera para la adopción de decisiones por parte de los responsables de la gestión administrativa de la Secretaría y para las tareas de control. Informar sobre la disponibilidad de créditos, cuotas y recursos. Registrar sistemáticamente todas las transacciones que produzcan y afecten la situación económico-financiera de la Secretaría, exponiendo la misma en los balances, cuadros y planillas exigidos por la normativa vigente. Presentar la información contable y la respectiva documentación de apoyo ordenadas de tal forma que faciliten las tareas de control y auditoría, sean éstas internas o externas. Entender en la liquidación y órdenes de pagos de las facturas de proveedores, contratistas, servicios profesionales, indemnizaciones, gastos de personal y cualquier otra erogación. Controlar todo lo relativo a las rendiciones de cuentas de cajas chicas y fondos permanentes. 9
CONTABILIDAD DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Finanzas y Administración Nombre del Puesto: Contabilidad UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Dirección de Presupuesto y Contabilidad Compañeros de Nivel Jerárquico: Presupuesto. Áreas Subordinadas: Secretarias y Auxiliares Administrativos. OBJETIVO ESPECÍFICO Desarrollar la contabilidad interna aplicando las normas y procedimientos vigentes a fin de lograr información oportuna y confiable que produzca los elementos de análisis para la toma de decisiones en la evaluación, programación y control de los recursos financieros y en cumplimiento de obligaciones para con las entidades estatales y federales. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Trato humano, trabajo en equipo, Capacidad de organización, iniciativa, creatividad, Amabilidad, responsabilidad, disciplina, actualización. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Finanzas, Economía, Ciencias Políticas, Administración de Empresas, Contabilidad o Carrera a Fin. 10
FUNCIONES ESPECÍFICAS Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno de los estados financieros mensuales y anuales con el fin de avaluar la razonabilidad de las cifras, la rentabilidad y los resultados económicos. Elaborarlas las declaraciones de impuestos mensuales de retención en la fuente, timbre y bimestrales de Iva y velar por su oportuno pago y presentación. Elaborar y verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales de los pagos Declaración anual de Renta y Complementarios, la preparación de la información en medios Magnéticos y preparar el informe anual. Atender y tener a disposición de los asesores y diferentes organismos de control la información contable requerida para sus trabajos, así como colaborarles en lo que requieran en materia contable. Atender y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a los requerimientos que las entidades de control y vigilancia envíen. Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes. Revisar y registrar la información de inventarios de acuerdo con el sistema de costeo vigente y su correspondiente registro contable. Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores del exterior, estando pendiente de sus fechas de pago y evitar que se tenga que registrar como deuda externa. Registrar la información relacionada con activos fijos y el funcionamiento de la interfase de ajustes integrales por inflación y depreciaciones con Sistema de control de activos fijos. La realización de arqueos a caja menor, caja principal, caja en dólares, tarjetas de teléfonos, cheques canasta. Revisión mensual de la nómina, pagos de aportes (Salud, Pensión, ARP y Cajas de Compensación) Llevar el control contable de los activos fijos, los cargos diferidos y gastos pagos por anticipado, y efectuar la conciliación bancarias de cuentas nacionales. Estar pendiente de la inclusión de nuevos bienes a las pólizas de seguros, así como enviar en forma mensual el reporte de nuevas adquisiciones de activos fijos y cuando se a del caso realizar las reclamaciones por pérdida de mercancías y/o siniestros. 11
DIRECCIÓN DE FINANZAS DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Finanzas y Administración Nombre del Puesto: Director de Finanzas. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario de Finanzas y Administración. Áreas Subordinadas: Coordinación de Ingresos y Coordinación de Egresos. Compañeros de Nivel Jerárquico: Director de Presupuesto y Contabilidad y Director de Administración. Relaciones Internas: Secretaría de Planeación y Presupuesto, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría General Municipal, Secretaría de Seguridad Publica, Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano, Secretaría de Desarrollo Humano y Social. MISIÓN Gestionar los recursos financieros mediante la aplicación de procedimientos orientados a su obtención, registro, inversión y aplicación, así como mantener la liquidez de las diferentes cuentas bancarias a través de un proceso eficaz de programación, ejecución y control del flujo de efectivo, que le permita cumplir en forma oportuna los diferentes compromisos programados en el presupuesto de egresos autorizado. VISIÓN Ser el órgano que cuenta con una administración eficiente y veraz de los recursos financieros del Municipio, respondiendo a las necesidades y requerimientos en un contexto de mejoramiento permanente en los procesos operativos, recursos tecnológicos y el factor humano. 12
HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Lealtad, honestidad, responsabilidad disciplina, organización, trabajo en equipo, claridad y transición de ideas, comunicación relaciones publicas y humanas, metódico, organización administrativa, trabajo bajo presión. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Administración, Contaduría pública, Ciencias Políticas, ingeniería económica, Presupuestos, Contabilidad o carrera afín. OBJETIVO ESPECÍFICO Organizar y controlar los flujos de efectivo para el pago de gasto, así como recibir, concentrar, custodiar y manejar los fondos y valores del Poder Legislativo, validando el ingreso y erogaciones que sean afines al presupuesto autorizado. FUNCIONES ESPECÍFICAS Determinar los criterios básicos del flujo de efectivo para la erogación del gasto de acuerdo al presupuesto de egresos, vigilando y programando la circulación de efectivo con base a la disponibilidad de los recursos comprometidos. Establecer sistemas, procedimientos y medidas necesarias para el registro y control de la cuenta de deudores diversos y anticipo a proveedores, fijando los requerimientos para cada caso. Informar diariamente a la oficina de la Dirección de Finanzas de los saldos bancarios. Efectuar los depósitos en las cuentas corrientes de la Legislatura y realizar los registros y transferencias diarias de fondos de las cuentas que se manejen en los bancos. Registrar y controlar los valores sujetos a inversión financiera en relación a efectivo disponible, buscándose obtengan los mejores rendimientos posibles. Realizar las conciliaciones bancarias mensualmente. Custodiar el efectivo, valores y fianza que representen recursos financieros del Poder Legislativo, así como las que éste otorgue conforme a la legislación vigente en la materia, a fin de evitar disposiciones indebidas. Tramitar y recibir de parte de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado los recursos financieros (ministrarían), de acuerdo a la calendarización del presupuesto anual autorizado. 13
Controlar el fondo fijo de caja, de conformidad con los lineamientos que emita la Secretaría de Administración y Finanzas. Conservar y custodiar los vales provisionales de caja, que amparen entregas de efectivo del fondo fijo de caja. Pagar puntualmente las percepciones y recabar la firma de recibido en el comprobante de pago. Requisitar las solicitudes de recursos presupuestales pendientes de comprobación, de conformidad a la normatividad en la materia. Conciliar con la Secretaría de Finanzas del Estado, las ministraciones recibidas. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia. ORGANIGRAMA Dirección de Finanzas Secretaria Coordinación de Egresos Coordinación de Ingresos 14
COORDINACIÓN DE EGRESOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Finanzas y Administración Nombre del Puesto: Coordinación de Egresos UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Dirección de Finanzas Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinación de Ingresos. Áreas Subordinadas: Secretarias y Auxiliares Administrativos. OBJETIVO ESPECÍFICO Establecer las políticas, procedimientos y mecanismos necesarios para el adecuado manejo y control de los egresos del Ayuntamiento. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Trato humano, trabajo en equipo, Capacidad de organización, iniciativa, creatividad, Amabilidad, responsabilidad, disciplina, actualización. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Finanzas, Economía, Ciencias Políticas, Administración de Empresas, Contabilidad o Carrera a Fin. 15
FUNCIONES ESPECÍFICAS Participar en la elaboración del proyecto de Presupuesto de Egresos, en coordinación con el resto de las dependencias del Ayuntamiento, conforme a lo que dispone la Ley de Hacienda Municipal; Administrar y controlar el ejercicio del gasto público para el sostenimiento y desarrollo de los servicios públicos municipales; Autorizar previamente los pagos y erogaciones de fondos que deban hacerse con cargo al Presupuesto de Egresos del Municipio, con las excepciones que señala la Ley de Hacienda Municipal, estableciendo para ello la forma de justificar y comprobar dichos pagos; Realizar estudios de carácter presupuestal, con el propósito de formar estadísticas razonadas del desenvolvimiento de los servicios públicos y analizar si su costo corresponde a la función que desarrollan; Tramitar el pago de la documentación que presenten proveedores y prestadores de servicios del Gobierno Municipal, vigilando que toda erogación este debidamente comprobada, requisitada y que exista asignación presupuestal suficiente dentro del Presupuesto de Egresos. Tramitar, controlar y efectuar la reposición de fondos revolventes o de caja chica, de acuerdo a la normas y procedimientos establecidos, de las Dependencias y Unidades Administrativas Municipales. Analizar de manera permanente el ejercicio del gasto publico. Vigilar la administración y aplicación del Presupuesto de Egresos autorizado por el Ayuntamiento. Calendarizar los pagos a proveedores y prestadores de servicios de acuerdo con los programas y partidas presupuestales aprobadas. Cuidar y vigilar que los pagos de nomina se efectúen en los montos, las fechas y lugares establecidos. Programar y calendarizar las erogaciones de acuerdo a las prioridades y liquidez del erario municipal. Coordinar los depósitos en las cuentas bancarias individuales de los empleados de confianza del Municipio, con motivo del pago de nomina. Analizar con el Tesorero las variaciones importantes en las políticas presupuestales a fin de realizar las medidas correctivas pertinentes (transferencias, cancelaciones o ampliaciones presupuestales). Emitir reportes analíticos por concepto del ejercicio del gasto. Las demás que le determinen, la Dirección de Finanzas y las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia; 16
COORDINACIÓN DE INGRESOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Finanzas y Administración Nombre del Puesto: Coordinación de Ingresos. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Dirección de Finanzas Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinación de Egresos. Áreas Subordinadas: Secretarias y Auxiliares Administrativos. OBJETIVO ESPECÍFICO Determinar políticas, programas y acciones relacionados con la recaudación y administración de ingresos tributarios; así como establecer los pronósticos de ingresos de cada ejercicio fiscal y dar seguimiento a su cumplimiento por parte de las distintas áreas o Dependencias involucradas en su generación. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Trato humano, trabajo en equipo, Capacidad de organización, iniciativa, creatividad, Amabilidad, responsabilidad, disciplina, actualización. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Finanzas, Economía, Ciencias Políticas, Administración de Empresas, Contabilidad o Carrera a Fin. 17
FUNCIONES ESPECÍFICAS Definir y proponer a la Dirección de Finanzas los criterios generales de la política de ingresos tributarios de cada ejercicio fiscal. Elaborar y proponer al Dirección de Finanzas el presupuesto estimado de ingresos para el ejercicio fiscal siguiente y someterlo a consideración de la Comisión de Patrimonio y Hacienda Pública Municipal para su aprobación. Eficientar la recaudación del impuesto predial mediante la implementación de programas de incentivos al pago oportuno para el contribuyente y las acciones de mejora en el servicio de cobro. Proponer a la Dirección de Finanzas los lineamientos, programas, normas, políticas y procedimientos relacionados a las materias de recaudación y administración de ingresos tributarios. Proponer a la Dirección de Finanzas prescripción de créditos, devolución de pagos realizados indebidamente al fisco, otorgamiento de estímulos o subsidios y los demás que sean de su competencia, así como las resoluciones a las consultas que presenten los interesados. Dar seguimiento al cumplimiento de las metas del Presupuesto de Ingresos por parte de las distintas áreas y/o dependencias generadoras de ingresos propios. Proponer a la Dirección de Finanzas la creación, modificación supresión o definición de la circunscripción de las Oficinas Receptoras de Pago, así como la diversificación de las formas de pago de contribuciones fiscales. Vigilar el procedimiento de recaudación, concentración de fondos y manejo de valores realizados por las Oficinas Receptoras de Pago e Instituciones de Crédito autorizadas. Coordinar los servicios de orientación y asistencia técnica que se proporcione a los contribuyentes para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Emitir y distribuir el boletaje del impuesto predial y los derechos por servicio de limpia. Determinar la estructura de la información y los contenidos de presentaciones o reportes ejecutivos sobreel comportamiento de la recaudación municipal. Participar en juntas de trabajo con los demás Directores de la Dirección de Finanzas y su titular, para establecer directrices de acción y metas globales a corto y mediano plazo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 18
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Finanzas y Administración Nombre del Puesto: Director de Administración Nivel: UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario de Finanzas y Administración. Áreas Subordinadas: Coordinación de Recursos Humanos y Materiales, Coordinación de Informática, Coordinación de Mantenimiento y Coordinación de Licitación y Adquisiciones. Compañeros de Nivel Jerárquico: Director de Presupuesto y Contabilidad y Tesorero. Relaciones Internas: Secretaría de Planeación y Presupuesto, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría General Municipal, Secretaría de Seguridad Publica, Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano, Secretaría de Desarrollo Humano y Social. MISIÓN Administración innovadora y eficaz de la Hacienda Pública a través de la actividad financiera y la implementación de nuevos mecanismos de recaudación, así como la coordinación y programación óptima de los recursos económicos, con equidad y transparencia, para la realización oportuna de los programas gubernamentales, a fin de ofrecer servicios de calidad a la comunidad. VISIÓN Ser una Dirección que brinda un servicio integral al ciudadano con eficiencia y buena calidad, que garantice un equilibrio financiero y ético en el uso de los recursos públicos, a través del soporte de los programas de gobierno y en base a una cultura de transparencia. 19
HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Lealtad, honestidad, responsabilidad disciplina, organización, trabajo en equipo, claridad y transición de ideas, comunicación relaciones publicas y humanas, metódico, organización administrativa, trabajo bajo presión. ESCOLARIDAD Licenciatura en Administración, Contaduría pública, ciencias políticas, Contabilidad, Ingeniería económica, Economía, Finanzas. OBJETIVO ESPECÍFICO Proporcionar los servicios, los recursos humanos que las áreas sustantivas y adjetivas requieran, logrando en todo momento las mejores condiciones de oportunidad eficiencia y calidad, bajo un esquema de racionalidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS Conducir la administración de los recursos humanos, materiales y financieros, de conformidad a la misión y objetivo del plan municipal. Planear, coordinar, dirigir y supervisar las funciones asignadas a la Dirección de Administración. Vigilar el estricto cumplimiento del conjunto de disposiciones en materia de administración pública, de los recursos que emanen de la legislación vigente que regula la operación y funcionamiento del Municipio. Vigilar y supervisar el cumplimiento de los Programas de Capacitación y el concerniente a Premios, Estímulos y Recompensas, a fin de garantizar su eficiencia. Vigilar el estricto cumplimiento con las demás direcciones, sobre los procesos de selección, adquisición y mantenimiento de equipo y recursos materiales, así como en el reclutamiento y selección de personal. Proponer a la Secretaría de Finanzas y Administración el programa de mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles, bajo criterios que tiendan al óptimo funcionamiento del equipo y de las instalaciones físicas del Instituto. Proponer a la Secretaría de Finanzas y Administración el programa de adquisiciones de bienes de consumo e inversión, de conformidad a los requerimientos presentados por las áreas sustantivas, adjetivas y de control. Promover la implantación de las reformas a la estructura, sistemas y procedimientos administrativos en el área de Administración, acorde al marco del Programa de 20
Modernización y Simplificación Administrativa del Gobierno Federal. Definir el entorno administrativo sobre el cual deberá de evolucionar la revisión de las Condiciones Generales de Trabajo. Proponer a la Secretaría de Finanzas y Administración los planes, programas y proyectos que en materia de administración coadyuven al logro de los objetivos institucionales. Establecer y evaluar el diagnóstico situacional de cada una de las subdirecciones, departamentos y /o servicios de la dirección. Fijar políticas y estrategias para contribuir a conservar y mejorar el ambiente laboral. Planear, dirigir y vigilar la integración y elaboración del Programa Operativo Anual del Municipio, definiendo objetivos y metas, considerando los recursos asignados para el cumplimiento de los objetivos. Consolidar la integración del sistema de información relativa a las actividades de la administración, a efecto de dar a conocer a la Secretaría de Finanzas y Administración, elementos técnicos para la toma de decisiones sobre el desarrollo de los planes y programas del Instituto, acordes a sus objetivos y atribuciones. ORGANIGRAMA Direccion de Administración Secretaria Coordinación de Recursos Humanos y Materiales Coordinación de Informática Coordinación de Mantenimiento General Coordinación de Licitación y Adquisiciones 21
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Finanzas y Administración. Nombre del Puesto: Coordinador de Informática UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario de Finanzas y Administración Áreas Subordinadas: Secretaria, Auxiliares Administrativos. Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinación de Mantenimiento General, Coordinación de Recursos Humanos y Materiales, Coordinación de Licitaciones y Adquisiciones. OBJETIVO ESPECÍFICO Proponer, coordinar, operar, supervisar y mantener la infraestructura institucional como soporte tecnológico a las funciones adjetivas y sustantivas para el desarrollo de las actividades dentro de la administración Municipal. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Lealtad, honestidad, empatía, responsabilidad, disciplina, organización, trabajo en equipo, claridad y transición de ideas, comunicación, relaciones publicas y humanas, metódico, organización administrativa, trabajo bajo presión. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Compitación Informatica, Sistemas Computacionales, Programación, Redes, Manejo de Informacion, Ingeniería en Sistemas de Información, Sistemas Computacionales, Electronica, Telecomunicaciones, Industrial o carrera afín. 22
FUNCIONES ESPECÍFICAS Desarrollar, mantener y soportar los sistemas electrónicos de computación, con la finalidad de brindar asistencia técnica a las unidades administrativas que lo requieran; así como de administrar eficientemente el equipo de cómputo con el que cuentan las mismas; Procesar la información numérica de las dependencias del Ayuntamiento, con la intención de verificar la contabilidad, los ingresos, los egresos y el patrimonio municipal, a través de un sistema computarizado; Formular los sistemas de nómina de pagos para los servidores públicos del Ayuntamiento; Procesar, operar y obtener listas de licencias y permisos de los diversos giros que se hayan otorgado para funcionar en el Municipio; Organizar,sistematizaryactualizarelpadróndecontribuyentesregistradosen el Municipio, en coordinación con las áreas competentes de la Dirección de Planeación, Desarrollo Urbano y Obras Públicas; y Presentar propuestas para el mejoramiento y automatización de los procesos de las áreas administrativas. Interactuar con las diferentes áreas con el fin de dar solución a la problemática de manejo de información, mediante la utilización de los recursos tecnológicos disponibles. Mantener contacto permanente con la Unidad de Planeación, para el óptimo desempeño de sus funciones. Administrar los servicios, las herramientas, los servidores y equipos de informática y telecomunicaciones de esta Coordinación. Ofrecer servicios de tecnologías de información, de pertinencia y vigencia tecnológica. Coordinar la evaluación, instalación, configuración y monitoreo de los equipos activos, para lograr una eficiente conectividad aplicando normas y políticas de los servicios de telecomunicaciones. Diseñar e implementar las políticas de protección para el buen funcionamiento de los equipos, así como optimizar y administrar la conexión a Internet. Diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de aplicaciones para el apoyo administrativo. Implementar los mecanismos de seguridad que garanticen la confidencialidad de los datos, y asignar los permisos de acceso con base en la normatividad vigente. Instalar y dar mantenimiento a los servidores de bases de datos y asegurar la continuidad y calidad del servicio de las aplicaciones. Construir y administrar el almacén de datos y reportes institucionales. Administrar el portal Municipal, la Intranet Institucional y los servicios que se ofertan. En coordinación con la Contraloria Municipal, actualizar la Página de Transparencia Institucional y garantizar la confidencialidad de la información reservada para la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, estatal y federal. 23
Proponer y realizar las adecuaciones de conectividad en el Ayuntamiento. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de cómputo y telecomunicaciones. Realizar todas las actividades que sean necesarias para el debido cumplimientode sus funciones y demás que le confieren la Ley Orgánica Municipal. Realizar reuniones de trabajo con los responsables de cada servicio con el propósito de revisar la calidad y eficiencia de los servicios que se ofrecen. Las demás que le determine expresamente el Director de Administración; y las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia. 24
COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Finanzas y Administración. Nombre del Puesto: Coordinador de Recursos Humanos y Materiales UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario de Finanzas y Administración Áreas Subordinadas: Secretaria, Auxiliares Administrativos. Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinación de Mantenimiento General, Coordinación de Informática y Coordinación de Licitaciones y Adquisiciones. OBJETIVO ESPECÍFICO Coordinar, supervisar y controlar el reclutamiento, selección y contratación del personal al servicio del Municipio; desarrollando acciones administrativas en la ejecución de actividades concernientes al Sistema de personal, manejo de recursos humanos, materiales y valores humanos, buscando incrementar el rendimiento productivo. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Lealtad, honestidad, empatía, responsabilidad, disciplina, organización, trabajo en equipo, claridad y transición de ideas, comunicación, relaciones publicas y humanas, metódico, organización administrativa, trabajo bajo presión. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Comunicación, Relaciones Humanas, Psicología, Desarrollo Organizacional, Administracion de Empresas, Ingenieria Industrial o carrera afín. 25
FUNCIONES ESPECÍFICAS Tramitar los movimientos de personal tales como: altas, bajas, cambios, reportes de ausentismo, tiempo extra, premios de productividad, cambios de categoría y unidad administrativa, entre otros. Analizar en coordinación con la Dirección de Administración, en su caso las promociones, sanciones, licencias, liquidaciones, renuncias, pensiones, jubilaciones, entre otras, a las cuales se hace acreedor el empleado. Mantener contacto permanente con las distintas dependencias en relación a problemas laborales que se presenten, sugiriendo y aplicando las sanciones y medidas disciplinarias a que se hagan acreedores los servidores públicos municipales. Mantener una bolsa de trabajo que esté a disposición de aquellas dependencias que deseen contratar personal. Coordinar la asignación de los estudiantes que presten su servicio social en las diferentes áreas de la Administración Pública Municipal. Mantener contacto permanente y hacer las negociaciones necesarias con el Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio para conseguir una optima productividad. Procurar el oportuno y correcto otorgamiento de las prestaciones a que tengan derecho los empleados municipales. Participar en la determinación de las condiciones generales de trabajo difundiéndolas y vigilando su cumplimiento. Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las funciones asignadas para el logro de los objetivos de la Dirección de Administración. Inducir que las funciones administrativas y de control se desarrollen en un marco de simplificación administrativa, orientadas a la reducción de costos y con apego a los preceptos de legalidad vigente. Planear y coordinar la elaboración de los informes periódicos: mensuales, semestrales etc., en donde se describen los programas, actividades o acciones realizados por la Coordinación de Recursos Humanos, de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo vigente. Formular el anteproyecto del presupuesto anual de la Dirección de Administración, conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto por la Secretaría de Finanzas y Administración responsabilizándose por su cumplimiento, una vez autorizado. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados a esta Dirección para el cumplimiento de sus funciones. Verificar periódicamente, en conjunto con su Coordinador Administrativo, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. Revisar y en su caso, autorizar toda la documentación que se genera en esta Dirección. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Presidente Municipal y/o el C. Secretario de Finanzas y Administración. 26
COORDINACIÓN DE MANTENIMIENTO GENERAL DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Finanzas y Administración. Nombre del Puesto: Coordinador de Mantenimiento General UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario de Finanzas y Administración Áreas Subordinadas: Jefe de Mantenimiento al Parque Vehicular. Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinación de Recursos Humanos y Materiales, Coordinación de Informática y Coordinación de Licitaciones y Adquisiciones. OBJETIVO ESPECÍFICO Que a través del conocimiento y la experiencia se desarrolle la capacidad de ejecutar y mantener la forma más eficiente en implementar un Sistema de Mantenimiento Correctivo y Preventivo mediante el uso de tecnologías y técnicas modernas que ayuden a alcanzar el mayor rendimiento, un excelente estado de preservación y vida útil de los activos así como un dominio en la administración del Mantenimiento, para que a través diagnósticos e intervenciones efectivas a nivel de monitoreo de condición, llevar los períodos de operación hasta su máximo rendimiento. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Destreza manual, habilidad en el manejo de herramientas y equipos de mantenimiento, coordinar los trabajos de mantenimiento y para coordinar al personal de apoyo. Liderazgo, preparación y actualización continua, organización administrativa, toma de decisiones, análisis organizacional, administración pública, visionario, creativo, desenvolvimiento en aspectos empresariales. 27
PERFIL DEL PUESTO Ingeniería Mecánica, Industrial, Civil, Maquinas y Herramientas, Mecatronica o carrera afín. FUNCIONES ESPECÍFICAS Realizar un diagnóstico del parque vehicular y de la infraestructura e instalaciones de la Presidencia Municipal con la finalidad de conocer las necesidades de cada área. Evaluar los costos de mantenimiento preventivo y correctivo a aplicar al parque vehicular y a la infraestructura e instalaciones de la Presidencia Municipal Realizar las labores necesarias de mantenimiento correctivo para lograr obtener el mejor desempeño de las unidades de todo el parque vehicular y de la infraestructura de las instalaciones de la Presidencia Municipal, para posteriormente prescindir de él. Establecer programas de mantenimiento preventivo para mantener en funcionamiento óptimo y eficaz al parque vehicular y a la infraestructura e instalaciones de la Presidencia Municipal. Implementar sistemas de mantenimiento mediante la incorporación de un software que permita prolongar la vida útil de los activos de la Presidencia Municipal. 28